Vedtægter for Kolding Teaterforening 1. Foreningens navn Teaterforeningens navn er Kolding Teaterforening og dens hjemsted er Kolding. 2. Formål Teaterforeningens formål er at styrke og vække interesse for og kendskab til professionelt teater i lokalområdet. Endvidere gennem administration af teaterlovens regler om formidlingstilskud at udbyde og gennemføre teaterforestillinger i et alsidigt og varieret repertoire, der fremmer teaterinteressen hos alle aldersgrupper. Teaterforeningen skal i sit virke søge nært samarbejde med Kolding Kommune, nærliggende teaterforeninger og øvrige kulturudbydere. Tillige etablere et kontaktnet med folk inden for uddannelsesinstitutioner, sociale og faglige foreninger, handelsorganisationer m.m. Endvidere at foretage hvad bestyrelsen i øvrigt finder egnet til at fremme foreningens og medlemmernes interesse. 3. Abonnements- og løssalgsbilletter Teaterforeningen udbyder billetter dels i abonnement, dels i løssalg. Abonnement kan tegnes af enhver, der er tilmeldt et folkeregister i Danmark. Et abonnement omfatter mindst 3 teaterforestillinger inden for én sæson. Abonnementet er personligt, hvorfor videresalg i erhvervsmæssigt øjemed ikke er tilladt. Generalforsamlingen kan beslutte, at der ved tegning af et abonnement betales et kontingent, der fastsættes på den årlige generalforsamling. Teaterforeningen kan vælge at udstede medlemskort til abonnenterne. Hvis en indsendt bestilling omfatter flere abonnenter, skal teaterforeningen søge navn og adresse for disse oplyst af hensyn til kontingent, medlemskort samt stemmeret ved generalforsamlingen. En del af billetterne skal være til rådighed i løssalg. 4. Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er teaterforeningens øverste myndighed. 1
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. Der indkaldes ved bekendtgørelse i de lokale blade med 14 dages varsel af bestyrelsen, der fastsætter mødested og mødetidspunkt. Stemmeret på generalforsamlingen har enhver registreret abonnent, dels fra sidst afviklede sæson, dels de for den kommende sæson indmeldte. Afstemningen kan ske mundtligt, medmindre 3 abonnenter forlanger skriftlig afstemning. Alle beslutninger træffes på generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. På den ordinære generalforsamling behandles følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Kassereren forelægger revideret regnskab. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag a) fra bestyrelsen b) fra abonnenterne. 6. Valg af bestyrelse og suppleant. 7. Eventuelt. 5. Ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 25 abonnenter fremsætter skriftlig krav herom og med angivelse af grund. En sådan generalforsamling skal afholdes inden en måned fra begæringens modtagelse og skal ske med samme varsel og bekendtgørelsesmåde som gældende for den ordinære generalforsamling, jfr. 4. Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal endvidere indeholde angivelse af dagsordenen. 6. Bestyrelsens valg og sammensætning Foreningens bestyrelse består af 7-9 personer med bred tilknytning til det lokale miljø. Bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant for disse vælges af generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal. Valg af bestyrelsesmedlemmer gælder for to år, idet tre - fire, respektive fire - fem medlemmer afgår hvert andet år. Suppleanten er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen suppleres med repræsentant for Kolding Kommune, udpeget af byrådet. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg. 7. Udvalgs etablering, godkendelse og kompetence 2
Udvalg kan nedsættes af bestyrelsen til varetagelse af en særlig arbejdsopgave i en kortere periode. Et udvalg består af en formand, som skal være medlem af bestyrelsen, samt et antal medlemmer, der ikke alle behøver at være stemmeberettigede abonnenter. 8. Bestyrelsens arbejdsform Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og fordeler foreningens arbejdsopgaver. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire respektive fem bestyrelsesmedlemmer er tilstede, heraf formanden eller næstformanden. Beslutningerne træffes ved stemmeflerhed, og i tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes forfald næstformandens stemme afgørende. Over forhandlingerne udarbejdes et referat, der godkendes på det næstfølgende møde. Bestyrelsen fastsætter om fornødent selv sin forretningsorden. 9. Bestyrelsens samt forretningsudvalgets myndighed og opgaver Foreningens ledelse varetages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen fastsætter abonnements- og løssalgspriserne på forestillingsbilletterne. Forretningsudvalget består af formanden, næstformanden, kassereren og sekretæren. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp i henhold til godkendt budget. 10. Tegning og hæftelse Teaterforeningen tegnes af formanden alene eller af to bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan meddele prokura. Abonnenter og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for teaterforeningens forpligtelser. 11. Æresmedlemmer Bestyrelsen er bemyndiget til efter énstemmig vedtagelse at udpege personer, som foreningen ønsker at vise opmærksomhed for særligt virke og gavn for Kolding Teaterforening, til æresmedlem. Æresmedlemmer er kontingentfrie og kan få gratis billetter til forestillinger efter eget valg. 12. Regnskab og revision Teaterforeningens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni. Bestyrelsen forvalter teaterforeningens midler. Bestyrelsen har ansvar for udarbejdelse af regnskaber og budgetter og disses rettidige indsendelse til de tilskudsgivende myndigheder. Årsregnskabet godkendes af bestyrelsen inden forelæggelsen på generalforsamlingen. Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor. 3
4
13. Vedtægtsændringer Beslutninger om vedtægtsændringer kan alene vedtages, såfremt 2/3 to tredjedele - af de fremmødte stemmeberettigede abonnenter på en ordinær generalforsamling stemmer herfor. Opnås der ikke sådant flertal for forslaget, kan dette dog vedtages med almindelig stemmeflerhed på en efterfølgende ekstraordinær indkaldt generalforsamling, uanset hvor mange abonnenter, der er mødt. 14. Foreningens ophævelse Ophævelse af foreningen kan kun træffes, når en dertil indkaldt generalforsamling, hvor mindst 50% af abonnenterne er repræsenteret og 2/3 - to tredjedele - af de afgivne stemmer vedtager forslaget. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, og forslaget ikke er forkastet, skal bestyrelsen med sædvanligt varsel indkalde til en ny ekstraordinær generalforsamling, der afholdes inden en måned efter den første generalforsamling, og hvor forslaget kan endeligt vedtages med simpelt flertal, uanset hvor mange abonnenter der er mødt. Ved ophævelse af teaterforeningen anvendes dens formue til formål, der med kulturministeriets godkendelse anvises af den siddende bestyrelse og Kolding Kommune i fællesskab. 15. Ikrafttrædelse Vedtægterne er gældende fra den 1. januar 2007. Foranstående vedtægt er enstemmigt godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den 7. september 2006 og på den ekstraordinære generalforsamling den 28. september 2006. Som dirigent (på begge generalforsamlinger) Niels Bo Andersen (sign.) advokat 5
6