Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 10-05/08 Dato 2. januar 2007 kl. 17.00 Sted Forbundets kontor, Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Peter Rasmussen, Annie Nielsen og Palle Thomsen Afbud fra Annie Kristensen og Mogens Damgaard Referat til Kredsene, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 21. februar 2007 kl. 17.00 i Idrættens Hus, Brøndby 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 9-05/08 2.2. Opfølgning af sager 3. Sager til behandling 3.1. Personalesituationen 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Vedtagelse af budget for 2007 4.3. Status på initiativer omkring økonomi til ældreidræt og idræt for sindslidende 5. Kort status 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Motion for livet 5.5. Ældreidræt 5.6. Ungdom, ungledere og uddannelse 5.7. Lederpleje og lederudvikling 5.8. Internationalt arbejde 5.9. Information, kommunikation og PR 6. Organisation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Ansøgning om ærestegn 7. Kommende mødeaktiviteter. 7.1. Plan for kommende møder i forbundsledelsen 7.2. Møde i samarbejdsudvalget 3. marts 2007 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. KL s Sundhedskonference 9. januar 2007 i Nyborg 8.2. Ungdommens Lederakademi 8.3. DIF/DGI analyse
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen med ønsket om et godt nytår. Et hurtigt tilbageblik på 2006 giver et meget positivt indtryk af, at det er gået godt for hele DAI. En del af dagsorden er en gentagelse af dagsordenen for det aflyste møde 27. november 2006. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 9-05/08 Godkendt. 2.2. Opfølgning af sager Det skal undersøges, hvad der er kommet ud af henvendelsen fra Dalby på Sjælland om Futsal. JJN er blevet indstillet til en kandidatbank til DIF s arbejdsgruppe om Idræt og kommuner. Datoen for DAI s konference for kommunerne er ændret fra 19. april til 16. april 2007. JL skal indlede konferencen, og hele forbundsledelsen vil blive inviteret til at deltage. Thomas Bach er konferencier på konferencen. Indbydelse bliver udsendt ultimo januar. 3. Sager til behandling 3.1. Personalesituationen Ældreidræt: Rikke Birkedal har opsagt sin stilling pr. 31. december 2006. Bevillingen fra Satspuljen har gjort det muligt at opnormere konsulentbemandingen, og der er således opslået to stillinger. En der geografisk dækker regionerne Hovedstaden og Sjælland og en, der geografisk dækkerregion Syddanmark. Ansøgningsfrist = 19. januar. Herefter ansættelsessamtaler som forestås af JL, JJN og PT. Herudover tilbydes medarbejderrepræsentanten at deltage. Breddekonsulentbevilling fra DIF: DIF har reserveret et beløb på 100.000 kr. samt 6.000 kr. i transport til iværksættelse af en ny breddekonsulent i 2007. PT anmodes om sammen med Poul Sørensen at fremkomme med oplæg til mål og handlingsplaner for konsulentens virke; herunder mulighederne for at kombinere aktiviteterne med en fortsat udbredelse af Motion for livet. Konsulenten skal ansættes i Østdanmark. Tina Skaaning: Brøndby kommune har bevilget ansættelse med løntilskud frem til 30. april 2007, hvor Tina s sag omkring flexjob vil blive behandlet på ny. Arbejder p.t. tre timer dagligt, og tiden vil i samarbejde med kommunen blive forsøgt sat op. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger DAI, Danmarks Gymnastik Forbund og Dansk Atletik Forbund har i fællesskab ansøgt DIF om økonomisk støtte til kurser for opkvalificering af stavgangsinstruktører samt igangsætning og udbredelse af stavgang i form af stavgangspakker. DIF har imødekommet ansøgningen med i alt 64.000 kr. i 2007. Der er indgået samarbejdsaftale med Arbejdernes Landsbank, hvor DAI modtager 100.000 kr. i alt for 2007 og 2008. Der er indgået samarbejdsaftale med ALKA forsikring, hvor DAI modtager 35.000 kr. i 2007. Aftalen er som noget nyt koncentreret omkring ældre/seniorer, der udgør et væsentligt segment hos ALKA i form af fordelagtige forsikringspriser for denne gruppe.
Satsen for den skattemæssige befordringsgodtgørelse er blevet offentliggjort og sat til 3,35 kr. pr. kilometer for de første 20.000 km. Det blev besluttet at ændre den tidligere vedtagne sats i DAI på 3,30 kr. til den officielle sats på 3,35 kr. gældende for 2007. 4.2. Vedtagelse af budget for 2007 Budget for 2007 udvisende et overskud/ underskud på 0 kr. med følgende hovedtal blev formelt godkendt: Tilskud fra DIF 3.890.000 Andre Indtægter 215.000 Samlede indtægter 4.105.000 Administrationstilskud kredse 110.000 Personale og administration 1.280.000 Kollektiv forsikring DIF 375.000 Anden virksomhed 170.000 Organisatoriske møder 235.000 Uddannelse og konferencer 125.000 Idræt i alt incl. konsulenter 1.778.000 Diverse og hensættelser 32.000 Samlede udgifter 4.105.000 Budgettet er sammen med budgetforklaringer sendt ud i organisationen 28.11.2006. 4.3. Status på initiativer omkring økonomi til ældreidræt og idræt for sindslidende Bevillingsskrivelse fra Satspuljemidler til ældreidræt er modtaget fra Socialministeriet. Bevillingen svarer til det ansøgte beløb på i alt 7,7 mio. kr. til perioden 1.1.2007 31.12.2010, og det ansøgte budget skal ligge til grund for regnskabsaflæggelserne. Der skal indgives omfattende statusrapporter hvert år; første gang inden 1. december 2007 samt årlige regnskaber; første gang for 2007 inden 30. april 2008. Der er lavet et skriv og et budget til Socialministeriet med henblik på at på tilsendt bevillingsskrivelse til Idræt for sindslidende på 700.000 kr. i 2007 og 700.000 kr. i 2008 til Idræt for sindslidende. Ministeriet har efterfølgende oplyst, at de har afsat 2 x 800.000 kr. og har nu fået tilsendt nyt budget. Ministeriet har givet DAI en meget positiv behandling og har stor tillid til DAI s indsats og ekspertise på området og vil trække på denne. 5. Kort status 5.1. Idrætsudvalget Idrætsudvalget har lavet detailbudget for det idrætslige arbejde i 2007. Tallene fremgår af budgetmaterialet, der blev udsendt 28. november. DAI-mesterskaberne i dart i Odense blev grundet afbud fra deltagerne i Jylland afløst af et stævne. Der har været afholdt landstævne i bowling i Kolding med stor succes men dog med et mindre antal deltagere end forventet. Der er lavet procedure og priser for leje og lån af forbundets trailere i Nørresundby og Odense. Der er tale om et forsøg i 2007, og lejen tilfalder den kreds, der opbevarer og passer traileren. Fremtidsudvalget har haft møde på ny, hvor udvalgets mål og virke blev gennemgået og drøftet med henblik på at få sat konkret handling på, hvad udvalget skal arbejde med i fremtiden. Udvalget mødes hver gang med konsulent Poul Sørensen. Der er 2-3 nye personer på vej ind i udvalget.
5.2. Kredsudvikling og organisatorisk struktur Regionernes opdeling i satellitter er på plads alle steder med undtagelse af Region Sjælland, hvorom der skal holdes møde snarest. Der har været lidt tvivl om navneændringen fra kredse til regioner, hvorfor det blev fastslået, at de fem regioners navne er som følgende: Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark. For systemets skyld er regionerne nummereret fra 1-5 og den pågældende regions nummer angiver første tal i satellittens nummer. Der findes en aktuel status for arbejdet på hjemmesidens intranet. Jyllandskredsen har besluttet sig for at lave regionskontor for Region Midtjylland i Viborg. Der er aftalt møde med Torben Bundgaard fra DIF s uddannelsesafdeling for at lave aftale om lederuddannelse for lederne i regioner og satellitter. 5.3. Idræt for sindslidende Foranlediget af ansøgning til Frederiksborg amts psykiatripulje har DAI fået bevilget 10.000 kr. til idrætsaktiviteter for sindslidende i amtet. Der var ansøgt 50.000 kr. Der har været afholdt møde i styregruppen 5. december, og der er udsendt nyhedsbrev. 5.4. Motion for livet De sidste stedet i Vestsjællands amt er ved at få afsluttet projektforløbene, og der er ved at blive indsamlet data til brug for projektets endelige evaluering. 5.5. Ældreidræt Der har været afholdt møde i ældreidrættens forretningsudvalg 12. december, hvor der bl.a. blev fremlagt og drøftet et nyt budget for ældreidræt i 2007, der tager afsat i bevillingen af satspuljemidler. Bevillingen udgør målene og succeskriterierne for det fremtidige arbejde. Forbundsledelsen ser det fortsat som en vigtig opgave, til trods for den nye bevilling, at DAI s ældreidrætsarbejde bliver økonomisk selvbærende på den anden side af 2010. Forinden selve mødet havde AN og PT møde med Vibeke Franzen og Poul Larsen, hvor man fik klarlagt nogle divergerende opfattelser af det organisatoriske arbejde med ældreidræt i Region Syddanmark i relation til lokale udvalg og satellitter. Det blev besluttet et imødekomme ældreidrættens forretningsudvalgs ønske om at ændre begrebet ældreidræt til senioridræt. Under titlen Livet er dit har Odense kommune ansøgt Socialministeriet om midler til gennemførelse af et projekt i Vollsmose med det formål at få skabt passende fysiske aktiviteter for ældre borgere med anden etnisk baggrund end dansk. Ministeriet har bevilget det ansøgte beløb på 745.000 kr., hvilket muliggør et projektforløb i 2007 og 2008. DAI, ved Poul Larsen, indgår i projektet som en vigtig sparringspartner og forventes at få en central rolle i projektets gennemførelse. Projektet sigter bl.a. mod at få skabt grundlag for en selvbærende forening, der kan varetage aktiviteterne i årene efter projektperioden. Der er udsendt nyhedsbrev og kursusplan for foråret 2007. 5.6. Ungdom, ungledere og uddannelse Det viser sig fortsat at være meget tungt at få unglederne i gang. Det er nødvendigt fortsat at udvise tålmodighed omkring dette. 5.7. Lederpleje og lederudvikling Forbundsledelsen imødeser et snarligt oplæg på dette område.
5.8. Internationalt arbejde CSIT har udgivet en præsentations DVD, der er at finde på www.csit.tv, og som giver et godt billede af organisationen. Der arbejdes på at samle alle CSIT-mesterskaber i 2008 i et stort arrangement i Italien. PT har fået accept fra arrangørerne af, at arrangementet i så fald det bliver realiseret også kan indeholde en samling inden for ældreidræt, der på den vis bliver synlig for mange flere. Der er CSIT-mesterskaber i Futsal 21.-28. april i Lissabon. Udtagelsen af holdet skal sættes i gang hurtigst muligt. Der er modtaget indbydelse fra TUL Finland til en ungdomslejr i juni 2007. Aktivitetskalender for DAI s internationale engagementer i 2007 samt øvrige muligheder for regioner og foreninger findes på hjemmesiden. 5.9. Information, kommunikation og PR Der er blevet lavet præsentations CD/DVD for DAI som alle kan bruge, hvis de skal ud og fortælle om DAI. Der er endvidere lavet en generel informationsfolder om DAI, der har til formål at få folk til at opsøge mere information på hjemmesiden. Materialet er blevet godt modtaget og er godt i brug. 6. Organisation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: København: FC Siv, Ama r Nationale, Calcio Superiore, F.W. Scharpf, FC Lunden, Frit Forum RUC, FC Sundkrop, Football Club ØZ, AC Super Fransk, A.C. Schmidt, Fodsports Foreningen anno 06, FC Meltdown, HFK Guldregn, FC Kogle, SU (alle fodbold), Kløvermarkens Tennis Klub, N.A.B.O. Idrætsforening (sind), Aktiv Fritid Rødovre (ældre). Sjælland: Trelleborg IF (sind). Fyn: Middelfart Karateklub Kyokushinkai, Budo Karate i Kruså. Jylland: Danisco Sport Brabrand, Rørth UFC, N.O. Jensen, JAKIP (alle fodbold), Styrke i længden (ældreidræt), Motionscirklen (ældreidræt). Ekstraordinære: Ældremobiliseringen Distrikt Bornholm, Ældremobiliseringen Distrikt Roskilde, Ældremobiliseringen Distrikt Storstrømmen, Socialpsykiatrisk Team i Brøndby, Bostedet Soltoppen, Aktivitetshuset (alle sind). 6.2. Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ud, medlemstal i parentesen: København: FC Samba (?), Cosa Nostra (?), The Clarks (14), FC SM (?), FC Hattrick (?), Folkelige Boldspillere 2004 (?), Skandinavisk Rengøring (?), FC Boras (?), Bankinvest (?), FC Flamenco (?), EZLN (?). Fyn: Idrætsforeningen Smil (30 medlemmer), Odense Familie Bowling Klub (10) 6.3. Ansøgning om ærestegn Ansøgning fra Københavnskredsens fodboldudvalg om ærestegn til Sten Rose har været rundsendt i ledelsen, og der er modtaget accept fra alle. Er uddelt på kredsens fodboldmøde 20. november 2006.
7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Plan for kommende møder i forbundsledelsen Der blev aftalt følgende møder: 21. februar kl. 17 i Brøndby med efterfølgende mulighed for at se Futsal kamp 27. marts kl. 17 i Brøndby 16. april kl. ca. 16 i Byggecentrum i Middelfart i forlængelse af konferencen 14. maj kl. 17 i Brøndby 19. juni kl. 17 i Brøndby Øvrige møder m.m. i 1. halvår af 2007: 10. januar: Personalemøde i Brøndby 3. marts: Samarbejdsudvalg i Brøndby 31. marts: Idrætsforum i Dalum, Odense 16. april: DAI Konference for kommunerne i Middelfart 27.-28. april: DIF årsmøde i Brøndby (JL, AN, PR og PT deltager) 7.2. Møde i samarbejdsudvalget 3. marts 2007 Punkter til dagsordenen: Status på ny geografi, ny økonomi til regionerne, status på arbejdsprogram, brug af præsentationsmateriale m.m. JL, AN og PT aftaler endelig dagsorden. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. KL s Sundhedskonference 9. januar 2007 i Nyborg Poul Larsen, Bente Nørgaard og PT er tilmeldt konferencen. 8.2. Ungdommens Lederakademi Torsten Nielsen fra Unglederne i DAI og Viborg Karate Skole er blevet tilmeldt. Torsten vil efter uddannelsesforløbet benytte uddannelsen til at kunne undervise unge i DAI i nogle af akademiets emner. Akademiet er fordelt på ti moduler, med første modul primo januar og sidste modul primo december. Deltagerprisen er 3.300 kr. Torstens deltagelse skal omtales på DAI s hjemmeside m.m. for at gøre organisationen og de unge opmærksom. 8.3. DIF/DGI analyse Bestyrelsen i DIF har besluttet at analysere perspektiverne ved et tættere samarbejde / fusion med DGI. Analysen fokuserer bl.a. på de specialforbund, der har idrætslige aktiviteter, som DGI også tilbyder, og DIF har om et interview med DAI s formand og forbundssekretær, med fokus på hvilke fordele og ulemper, det giver DAI, at DGI også har tilbud inden for de idrætter og aktiviteter, som vi har i DAI. Anmodning om hjælp til svar er sendt til kredsformændene i forhold omkring DAI s idrætter i området, Poul Larsen i forhold omkring ældreidræt, Jens Bjerrekær i forhold omkring karate, Rolf Haugaard i forhold omkring stavgang. Interview med DIF foregår 6. februar. Brøndby, den 8. januar 2007 Referent: Palle Thomsen