Dagsorden Referat Ansv. 1. Godkendelse af dagsorden. i Roskilde.

Transkript

1 Referart Skytteudvalgsmødet den 3/ Deltagere: Frank Lyngsø, Kjeld Karbæk, René Mortensen, Oscar Sjøgren, Robert Larsen, Johnny Jensen og Sigurd Jensen (referent) Fra kontoret deltog Mikael Green Dagsorden Referat Ansv. 1. Godkendelse af dagsorden Punkt til referat: Opgaver til kontor og konsulent Formanden startende med at meddele at Kjeld fra deltagerne får stor ros for det afholdte kursus i trænerudvikling. DM pistol terræn vi skal afholde arrangementet, økonomien er endnu uvis. Kjeld har kontakten til Vingsted vedr. denne opgave. 2. Meddelser fra formanden Og næstformanden Robert meddelte, at han var overrasket over at skydeudvalget ikke havde stemmeret ved aktivitetsmødet. Han ønsker derfor at skydeudvalget foranlediger at der indsendes forslag til årsmødet hvor dette foreslås ændret. Robert sender dette forslag til Hans Henrik. Projekt Riffel og pistol for voksne vi har ikke fundet nogen der ønsker at kører disse projekter. En løsning kunne være at projektet bliver lagt ud på flere personer. Eventuelle deltagere i projektet. Dette kræver dog at der er en der holde snor i projektet. Der blev diskuteret forskellige løsningsmodeller. Kjeld savner en beskrivelse af hvad projektet skal indeholde. Kjeld ser om han kan finde noget af det materiale som der blev anvendt i tidligere i Roskilde. P-Ung riffel og P-ung pistol her mangler vi at få et budget fra lederne. DGI Midt- og Vestsjælland Oldvejen 25C Holbæk Tlf CVR: [email protected]

2 P-Ung pistol starter op i januar. Vi inviterer de øvrige landsdele til dette projekt. Robert bad Johnny give en status på børne aktivitetsmødet den 31/1. Vi har over 500 aktive børneskytter, så der er behov for en reduktion. Udgangspunkter er at vi inviterer de børn der har resultater i både 2013 og De 100 børn med flest resultater inviteres. Vi satser på at der deltaget 35 børn plus forældre. Budgettet ligger på kr. Johnny arbejder med et program med følgende elementer: - Hvad er DGI - Tryllekunstner - Hvorfor går de unge mennesker til skydning - Hvorfor er det sjovt - Præmier - Hvilke muligheder er der i DGI Johnny satser på at have indbydelsen og det præcise program klart i starten af januar. Johnny bad os tænke over hvad vi gerne vil have svar på fra børnene. Frank orienterede fra bestyrelsen, her barsler bestyrelsen med vedtægtsændringer vedr. valg af udvalgsmedlemmer. 3. Meddelser fra aktivitetsudvalgene + kontoret Uddannelsen Kjeld orienterede fra uddannelse at der nu er uddannet 17 nye trænere. Der var fra næsten alle foreninger mindst to deltagere. Begge vores P-ung leder deltog i kurset. Vi har endnu ikke hørt fra Det fælles uddanelseshus til det træner kursus vi har anmodet om. Mikael har rykket flere gange. Mikael tager fat i Vingsted for at prøve at sætte det i søen af denne vej.

3 4. Riffel Oscar fortalte at han havde været på besøg ved P-Ung. Han fortalte at han oplevede en rigtigt godt sammenhold mellem deltagerne. Oscar orienterede fra idrætskonferencccen: Der mangler at blive valgt et medlem til riffeludvalget i landsudvalget. Der er planer om samarbejde med unionen og jægerne. Pistol Rene orienterede fra idrætskonferencen, den nye pistol disciplin blev vedtaget. Endvidere blev de ny klaseficeringsregler vedtaget. På det seneste pistoludvalgsmøde blev håndteringen af kantinedriften ved Igelsø skydningen ændret således, at den forening der står for dette beholder overskuddet. Pistoludvalget ønsker at Aktivitetskalenderen genindføres så der nemmere kan planlægges stævner. LDM riffel og pistol i samme uge er ikke hensigtsmæssigt. Frost der er indtil videre rimelig tilmelding til pistol med der mangler noget på riffel. Pistol udvalget ønsker at 25 m LDM i 2016 afholdes to steder i landsdelen. Kontoret Mikael orienterede om skoleskydningsfinalen der er forløbet rigtig godt. Aktivitetskalender Aktivitetskalender Det fungerer ikke at vi kun har stævnerne på skydetilmeldning.dk. Vi har brug for en god aktivitetskalender på siden. Et hurtigt overblik vil kunne skabes med et regneark Kontoret

4 Teknisk bistand styret af kontoret tilgængeligt på hjemmesiden. For at få indmeldinger fra foreningerne kan det være nødvendigt at kontakte foreningerne direkte. Teknisk Bistand Robert har modtaget en ansøgning gennem Skydebaneforeningen Danmark til støjberegninger for Herfølge Skytteforening på deres 25 m bane i forbindelse med indførsel af de nye kalibre. Skydeudvalget godkender ansøgningen. Men skydebanen har ikke førsteprioritet i landsdelen. Dette betyder at Herfølge vil komme til, at betale halvdelen af omkostningerne, hvis Skydebaneforeningen godkender ansøgningen. Mikael meddeler skydebaneforeningen dette. Mikael Robert ønsker ikke at Skydeudvalget skal udpege hvilken skydebane der har prioritet 1. Frostturneringen, min. deltager antal for gennemførelse Frost Der er tilmeldt 25 på pistol og 4 på riffel. Vi gennemførere turneringen i år. Betaling for brug af baner i forbindelse med LDM og divisionsskydninger (tilbud kontra fast betaling) Betaling for LDM I forbindelse med næste udbud bør vi overveje at have et grundbeløb samt et tilskud pr. skytte i stedet for fastepriser. Ved udebane turneringsskydninger holder vi fast i, at foreningerne besøger hinanden og dermed deler omkostningerne til banerne. Dyrskuet i Roskilde Dyreskuet Robert orienterede om planerne ind til nu. Af foreningerne øst for Storebælt er det kun Bornholm der endnu ikke har meldt positivt tilbage. På pladsen vi har lejet kom der sidste år forbi. Budgettet er ca kr. pr. landsdel for leje af Robert

5 standen. Robert kontakter Peter Holmen for at høre om der er flere idrætter der vil være med. Robert indkalder til koordineringsmøde i starten af det nye år. Aktivitetsmødet (opfølgning) Aktivitetsmødet Der var for lidt indhold på mødet ud over at der var for få deltagere. Skydeudvalget ytrede tilfredshed med formandens præstation. Kjeld foreslår at turneringsreglerne får en større vægt på mødet, eventuelt således at mødet beslutter reglerne. Der var fra nogle foreninger ønske om, at når der kommunikeres direkte til foreningernes medlemmer så skal foreningerne orienteres. Dette vil skatteudvalget gerne gøre. En mulighed for fremtidige møder kunne være at bringe nogle andre elementet ind. F.eks. et foredrag om træningskultur. Foreningskonsulent Foreningskonsulent Mikael orienterede om hvordan han ser situationen. Frank Skydeudvalget diskuterede herefter mulige løsninger. Frank kontakter Peter i morgen. Sådan gør vi projektet Sådan gør vi projektet Alle 10 foreninger har meldt positivt tilbage. Vi regner med at dele mødet op i to med 5 foreninger i hver. Mikael finder en dato. Mikael Julefrokost Julefrokost 21/ Højby Kro Eventuel overnatning på egen regning. Kjeld foreslår at vi laver noget aktivt inden frokosten. René

6 5. Økonomi Budget 2015 Legat fonden vi har ,07 kr. tilbage disse bruges til præmier i Udebetalinger fra Vestsjællands pulje, der restere kr. til Tuse, disse udbetales. DDS Vestsjælland havde gælds poster med ind i DGI, hertil havde foreningen tilsvarende aktiver med. Der er udbetalt et lån i 2014 Sigurd og Frank undersøger hvordan dette hænger sammen. 6. Næste møde 7/ i Holbæk Kontoret 7. Eventuelt