1 af 7 Skals Skole Referat mandag, den 11. juni 2012 Kl. 18.00-21.30 hos Gyrithe Nielsen-Man, Boruphedevej 17, Borup, 8832 Skals Da det er sidste skolebestyrelsesmøde i indeværende skoleår, begynder mødet med fælles spisning og hygge i tidsrummet kl. 18.00 19.30. Derefter holder bestyrelsen møde frem til senest kl. 21.30. Skolen står for traktementet efter nærmere aftale med Gyrithe. Der tages behørig afsked med 3 af skolebestyrelsens medlemmer, der afslutter deres valgperiode. Mødetype: Mødeleder: Deltagere: Ordinært skolebestyrelsesmøde Charlotte Kuhr Jensen Charlotte Kuhr Jensen Preben Dalsgaard Pedersen Villy V. Mortensen Gyrithe Nielsen-Man Peter Haagen Majbritt Skovgaard Møller Eva Nielsen Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.) Emma Langager Jensen, 9.B, (elevrepræsentant) Emma Ledda, 6.B, (elevrepræsentant) Afbud: Fraværende m/afbud: Peter Haagen DAGSORDEN: 1. Læseindsatsen på Skals Skole, den årlige vurdering, samt præsentation af handleplan for Sprog og læsning. Læsevejleder Mette Kløve, er indbudt som gæst til dette punkt, og vil til skolebestyrelsens orientering udarbejde en lille oversigt over både indsats og resultater, hvad læsning angår. Oversigten vil blive udleveret på mødet. Der henvises i øvrigt til Kvalitetsrapport
2 af 7 2011 (KV11), hvor læsningen og dens resultater er velbeskrevet både for Skals Skole og for kommunens øvrige skoler. Der er endvidere udarbejdet en lokal udgave af en handleplan for Sprog og læsning en handleplan som har været fremlagt for og kommenteret af pædagogisk råd, lærergruppen. Mette Kløve vil på arbejdsgruppens vegne orientere om handleplanen og indhente./. Skolebestyrelsens input til samme. Handleplanen for Sprog og læsning er vedlagt som bilag. Ad 1: Læsevejleder Mette Kløve (MK) berettede om den årlige vurdering vedrørende læseindsatsen på Skals Skole. Der blev uddelt et bilag på mødet, der dels satte Skals Skoles resultater i relation til resultaterne på de andre skoler i Viborg Kommune og dels satte resultaterne i forhold til gennemsnitstallene for folkeskolerne i Danmark. Resultaterne udsprang både af de test det er aftalt at bruge ved skolevæsenet i Viborg og af de såkaldte nationale test, hvori læsning indgår på 2.-, 4.-, 6.- og endelig på 8. klassetrin. Alle disse resultater evalueres én gang årligt på møde med læsekonsulent Sanne Lindekilde, senest i december måned 2011. Der blev i forbindelse med MK s gennemgang også fokuseret på de kompenserende tiltag, som skolen kan iværksætte i forhold til de usikre og langsomme læsere (Ø-læsere). Her har vi mulighed for at sende særligt belastede elever på Læsecenter Houlkær (det vil sige 6 8 ugers kursus på Houlkærskolen), og de pågældende elever bliver så, når de er visiteret til Læsecentret, udstyret med en lille bærbar computer indeholdende vigtige hjælpeprogrammer. Denne computer køber hjemskolen til eleven (udgift ca. 3.500 kr.), og eleven kan nu bruge computeren i resten af elevens skoleforløb. Det er overordentligt vigtigt, at elevens lærere tilskynder eleven til at bruge computeren såvel i alle skolens fag som derhjemme. Lærerne i Viborg Kommune, der underviser enten i mellemgruppen eller i udskolingen har i det tidlige forår modtaget et fælles kompetenceløft vedrørende faglig læsning. På Skals Skole har vi suppleret med et tilsvarende kompetenceløft i henholdsvis Cooperative Learning (CL) og Læringsstile (LS). Når CL og LS skal nævnes her, skyldes det, at CL er en organisationsform, som skal få alle elever med i undervisningen, samt at lærerne ved hjælp af LS finder frem til den måde, en given elev bedst lærer nyt og svært stof på. MK gennemgik derefter handleplan for Sprog og læsning, en handleplan som havde været vedlagt dagsordenen til aftenens møde. En arbejdsgruppe på Skals Skole har gjort den centrale politik på området til en decentral handleplan for vores skole og indsats. Skolebestyrelsens medlemmer spurgte ind til udvalgte dele af handleplanen og sluttede af med at rose arbejdsgruppens medlemmer for såvel indhold som layout. 2. Godkendelse af referaterne fra det ordinære møde 14/5 2012. Ad 2: Referatet blev godkendt. 3. Meddelelser. a) Formanden, herunder kort referat fra mødet med BU-udvalgsformand Søren Gytz Olesen omkring forbuddet mod udlevering af Ny Testamente på Skals Skole til 5. 9. årgang (udlevering af manglende side til det på mødet udleverede kompendium). Det seneste nummer af Skolebestyrelsen (nr. 3 2012), der er et temanummer om
3 af 7./. tosprogede, er vedlagt som bilag. Dette temanummer har overskriften En god blanding. b) Elevrepræsentanterne. c) Medarbejderrepræsentanterne. d) Skoleinspektøren, herunder orientering fra BU-forvaltningen omkring kursus for nye skolebestyrelsesmedlemmer kurset afholdes hvert 4. år i forbindelse med de ordinære valg. Orientering om BU-udvalgets beslutning vedrørende retningslinier for fremtidigt samarbejde omkring konfirmationsforberedelse. Evaluering af indsatsområdet i dette skoleår, Læringsstile (LS), har været foretaget i pædagogisk råd kort orientering. Strategien for henholdsvis Den internationale Dimension og Skolen på job (Skole-/ virksomhedssamarbejde) er nu næsten på plads. Tilbagemelding vedrørende elevers deltagelse i ansættelsessamtaler på vegne af elevrådet. Status på projekt Fælles ledelse. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. f) Andre. Ad 3: a) Formanden. Der blev givet et kort referat fra mødet med Søren Gytz Olesen, torsdag 31. maj 2012, vedrørende forbuddet mod uddeling af NT på Skals Skole. Sagen tages op igen i Børne- og Ungdomsudvalget samt på dialogmødet i efteråret 2012. Derefter skulle der komme en udvalgsbeslutning, som gælder alle skoler ved Viborg kommunale Skolevæsen. Det var et særdeles godt og konstruktivt møde med udvalgsformanden. Det seneste nummer af Skolebestyrelsen med et tema om tosprogede elever er tilgået skolebestyrelsens medlemmer sammen med dagsordenen. Aftalen er stadig, at hvis medlemmer af skolebestyrelsen ønsker et tema eller dele heraf drøftet på et kommende skolebestyrelsesmøde, så giver vedkommende besked herom til enten skolebestyrelsesformanden eller skoleinspektøren. b) Elevrepræsentanterne. Elevrådets formand og næstformand har orienteret eleverne på 3. årgang om elevrådet og dets arbejde. På Skals Skole/SFO er der et formelt elevråd for eleverne på 4. 9. årgang. Eleverne på kommende 4. årgang var meget optaget af denne gennemgang, og de glæder sig voldsomt til at være med til at bestemme. Indholdet på sidste elevrådsmøde i indeværende skoleår handlede om, hvordan den samme fortælling bliver udbredt til skolens øvrige årgange, så de bedste elever i de respektive klasser bliver valgt til at repræsentere deres kammerater. Formanden for elevrådet har på fællessamlinger berettet om det vigtige i elevrådsarbejdet samt om mulighederne for indflydelse på skolens liv. Denne informationspraksis og synlighed fra elevrådets side forsøges videreført i de kommende skoleår. Dette sker i bestræbelserne på dels bedre valg til elevrådet og dels på effektiv og målrettet virksomhed i elevrådets daglige arbejde. Elevrådet ser ikke lige nu et behov for optagelse i elevernes landsdækkende organisation, Danske Skoleelever (DSE). c) Medarbejderrepræsentanterne. Der har været afholdt pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, mandag 21. maj 2012 kl. 15.00 17.30 (den sidste del omfattede hele personalet, fordi der var valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen), samt mandag 11. juni 2012 kl. 14.15 16.15. Handleplanen for Sprog og læsning har været gennemgået for lærergruppen. Planen fik stor ros, men der blev samtidig spurgt til en lignende plan for faget matematik. Ture,
4 af 7 hvor forældre overtager elever efter lærerne, har været drøftet. Det gjaldt især ansvarsog forsikringsforhold, herunder et eventuelt behov for at indhente børneattest omkring de pågældende forældre. Skoleinspektøren skriver til skolens forældre om, hvordan ture med overnatning håndteres i skoleåret 2012/2013. Der har været opfølgning på retningslinjerne for Ro i klassen og på skolen. Der arbejdes til stadighed med denne problematik, og det bemærkes i den forbindelse, at både skolens faste personale og skolens gæster enten oplever eller giver udtryk for, at Skals Skole/SFO er et roligt (og ikke ødelagt) sted. Valget på førstnævnte pædagogiske rådsmøde førte til, at medarbejderrepræsentanterne Kirsten Frederiksen (KF) og Keld Højgaard (KH) blev genvalgt til endnu et skoleår i skolebestyrelsen. Et STORT TILLYKKE skal lyde herfra. Sidstnævnte møde i pædagogisk råd begyndte med en orientering om, hvad det Tværfaglige RådgivningsUdvalg (TRU) er for en størrelse. En følge af TRU er, at visitation til og hjemtagelse af elever fra specialtilbud fremadrettet kræver mere dokumentation, end der tidligere har været krav om. Vi skal kort fortalt blive bedre til at beskrive vore tilbud til elever med særlige behov på Skals Skole/SFO. Der blev endvidere set på skole- /virksomhedssamarbejdet, hvor der er modtaget et specifikt tilbud fra Mercantec vedrørende inspirationsdag for elever og lærere i en klasse på 6. 8. årgang, og om kompetenceudvikling (PD-diplom) for interesserede lærere. Mødet sluttede af med en grundig debat om samarbejdet mellem pædagoger og lærere, herunder indholdet i og organiseringen af den lokalt tilpassede helhedsskole. Ledelsen er med afsæt i møder i henholdsvis indskolingen og pædagoggruppen gået i gang med at opdatere disse beskrivelser, der gerne skulle være på plads, inden skoleåret 2012/2013 for alvor går i gang. d) Skoleinspektøren. Der er modtaget en orientering fra BU-forvaltningen om kursus for nyvalgte skolebestyrelsesmedlemmer. Disse kurser afholdes hvert 4. år i forbindelse med ordinære valg til skolebestyrelsen. Næste kursus oprettes således i 2014, hvor der i parentes bemærket skal vælges én fælles skolebestyrelse for Skals og Ulbjerg skoler. Der blev endvidere orienteret om Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning vedrørende placering af konfirmationsforberedelsen. De forskellige modeller for tilrettelæggelse og gennemførelse af konfirmationsforberedelsen blev godkendt, og skolerne skal i dialog og samarbejde med den eller de lokale kirker indgå aftale om konfirmationsforberedelsens placering. Kompetencen til at træffe afgørelse i de tilfælde, hvor der imellem skole og kirke/kirker ikke kan opnås enighed, delegeres fra Byrådet til Børne- og Ungdomsudvalget. På grund af tidsnød blev evaluering af indsatsområdet Læringsstile (LS) ikke foretaget på dette møde i pædagogisk råd, lærergruppen, men det blev aftalt, at lærerne enten mailer eller afleverer deres bidrag til evalueringen til skoleinspektøren snarest. Den nye skolebestyrelse tager evalueringen med på sit første ordinære møde efter sommerferien. De nye opgaver med Den internationale Dimension samt skole-/virksomhedssamarbejdet, Skolen på job, er nu næsten på plads. Lærerne kan derfor snart tage fat på at dække de to opgaver ind i de årsplaner, der inden længe skal udarbejdes for det kommende skoleår. På sidste skolebestyrelsesmøde blev der spurgt til elevernes eventuelle deltagelse i ansættelsessamtaler, og skoleinspektøren har stillet BU-forvaltningen dette spørgsmål. En passus i Styrelsesvedtægten for Viborg kommunale Skolevæsen siger, at elevrepræsentanter ikke må deltage i punkter om enkeltpersoner. Dertil kommer vinklen vedrørende tavshedspligt, som kun kan pålægges ansatte på skolen. I relation til ansættelsessamtaler skal ansøgerne være sikre på, at deres ansøgninger og/eller deres ansættelsessamtaler ikke omtales af nogen andetsteds. Der blev givet en kort status på projekt Fælles ledelse, Skals og Ulbjerg skoler, hvor der lige nu arbejdes på en samkøring af sekretærfunktionen fra og med næste skoleårs
5 af 7 begyndelse, 1. august 2012. Der har været besøg af chefen fra HR-afdelingen i Viborg Kommune, for at ledelsesteamet kunne få input og inspiration til fusionsprocessen, der som bekendt løber frem til sommerferien 2014 med det vigtige pejlingspunkt valg af en fælles skolebestyrelse for de to skoler i foråret 2014. Endelig har der været besøg af en repræsentant fra Arbejdstilsynet (At), torsdag 7. juni 2012, med særligt fokus på arbejdsforholdene i P II, indskolingen. Der blev givet et kort referat fra dette besøg med omtale af besøgets konklusioner, der først vil blive konkretiseret, når brev fra Arbejdstilsynet er modtaget. Den manglende side med en kort beskrivelse af hvem Gideonitterne er til det udleverede kompendium vedrørende Bibel-sagen blev udleveret på mødet. Dette kompendium blev brugt i forbindelse med mødet med udvalgsformand Søren Gytz Olesen. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Der har været afholdt møde i Forældrerådet i Skolefritidsordningen, onsdag 23. maj 2012. Etablering af Lektiecafé i SFO s regi blev atter drøftet, og der ses med velvilje på, at fritidsdelen er med til at løfte opgaven. Der er nu endelig kommet en afklaring på SFO-klubbens fremtidige placering. Børne- og Ungdomsudvalget besluttede sig heldigvis for at forlænge lejeaftalen med Skals Multihus. Bente Andsbjerg Møller (BAM) genansættes i Skolefritidsordningen fra mandag 30. juli 2012. Frafaldet i SFO-klubben har også været diskuteret, og der er lavet en køreplan for, hvordan Junior-Klatten (SFOklubben) igen kan blive et attraktivt tilbud for børnene i mellemgruppen (4. 6. årgang). Der arbejdes lige nu på at etablere en ny Avis med information om SFO. Mødet sluttede af med drøftelse af et par forældrehenvendelser. f) Andre. Intet nyt. 4. Viborg Kommune har fået tilsagn om deltagelse i forsøg med tolærerordninger. Viborg Kommune, Børne- og Ungdomsudvalget, har nu modtaget tilsagn om deltagelse i forsøg med tolærerordninger. Forsøget har virket attraktivt for Skals Skole/SFO, fordi ordningen med undervisningsassistenter, som bekendt, er faldet væk. Forsøgene er direkte målrettet eleverne på 6. årgang, og det er netop denne årgang, som assistenten skulle have arbejdet på, hvis ikke vedkommende var blevet fyret i juni måned 2011! Der ses på de ministerielle tilkendegivelser og mulighederne for vores skole. Punktet skulle have været behandlet på skoleledermødet, onsdag 30. maj 2012, men var ikke med på dagsordenen. Tilsagnsskrivelsen fra Ministeriet for Børn og Undervisning er vedlagt som./. bilag. Ad 4: Ledelsen orienterede om, hvad tilsagnet fra Ministeriet for Børn og Undervisning indebærer. Forsøgene omfatter eleverne på kommende 6. årgang (en årgang som tidligere har haft en undervisningsassistent i klasserne, det vil sige i ca. 1½ skoleår, men ikke i indeværende skoleår). I begyndelsen af august får skolerne at vide, hvem der er med i forsøget. Nogle skoler bliver indsatsskoler, og nogle skoler bliver kontrolskoler. Der opereres med tre forskellige kategorier af tolærerordninger: Klassisk tolærerordning, Ressourceperson og endelig Model Faglige Fyrtårne. Der foretages ansættelser i løbet af august og september måned, så forsøgene kan igangsættes fra omkring 1. oktober 2012. Der følger ekstern økonomi med disse forsøg. Hvis der er særligt interesserede medlemmer af skolebestyrelsen på netop dette område, så
kan den komplette beskrivelse af forsøgsordningerne rekvireres hos skoleinspektøren, 6 af 7 5. Budgetforslaget for overslagsårene 2013 2016 for Børne- og Ungdomsudvalget er sendt til høring. Skolebestyrelsens udtalelse skal fremsendes senest tirsdag 12. juni 2012 kl. 12.00 pr. mail. Børne- og Ungdomsudvalget har nu udsendt høringsmaterialet vedrørende budgettet for overslagsårene 2013 2016 på udvalgets område. Hele høringsmaterialer er vedlagt som./. bilag. Skolebestyrelsen skal være præcis med hensyn til de kommentarer, der skal med i høringssvaret, fordi ledelsen ikke har lang tid til at få udfærdiget et sådant svar. Der kan med udbytte nedfældes nogle betragtninger på papir, så der er noget konkret at hænge drøftelsen op på. Ad 5: Det udsendte budgetmateriale blev drøftet grundigt igennem, og skolebestyrelsens medlemmer kom med input til en udtalelse eller høringssvar. Ledelsen havde medbragt en lille inspirationsliste med punkter til overvejelse til aftenens møde, fordi der jf. høringsfristen var endog meget kort tid til at få skrevet og fremsendt udtalelsen. Den endelige udtalelse er vedlagt som bilag. 6. Grundskemaet for skoleåret 2012/2013 fremlægges af ledelsen til orientering for skolebestyrelsen. Der foreligger nu et næsten færdigt grundskema for det kommende skoleår. Lærere og pædagoger har dog stadig mulighed for at komme med redaktionelle ændringer til klassernes skemaer, inden skemabøgerne går i trykken. Ledelsen orienterer om det færdige resultat i relation til alle betingelserne udefra omkring grundskemaet. Et oversigtsskema over fordelingen af timer i skolens respektive afdelinger vil blive udsendt som bilag, inden weekenden stunder til. Ad 6: Ledelsen orienterede om det færdige resultat i relation til de foreliggende betingelser for etablering af et godt grundskema. Et oversigtsskema var tilgået skolebestyrelsens medlemmer pr. mail inden weekenden. Der var ikke mange spørgsmål eller kommentarer til det fremlagte grundskema for skoleåret 2012/2013. Det bliver aftalt med lærerne, at elevernes skemaer for det kommende skoleår kan udleveres fra og med onsdag 20. juni 2012. På samme tidspunkt vil fagfordelingen selvsagt være offentlig! 7. Evt. Næste ordinære møde: Mødeplan for skoleåret 2012/2013 vil blive udsendt lige efter det konstituerende møde i den nyvalgte skolebestyrelse. Dette møde er annonceret til at skulle finde sted mandag 18. juni 2012 kl. 19.00 20.00 på skolens kontor. Ad 7: Mødet sluttede kl. 21.15, hvilket især skyldtes sublim mødeledelse. STOR TAK til Charlotte i den anledning. Også en STOR TAK for husly, opvartning og hyggeligt samvær til Gyrithe. Der er nu pænt på
de kanter, og man glemmer helt sin mobiltelefon og anden digital overflod! 7 af 7 Næste møde: Mødeplan for skoleåret 2012/2013 vil blive udsendt lige efter det konstituerende møde i den nyvalgte skolebestyrelse. Dette møde er annonceret til at skulle finde sted mandag 18. juni 2012 kl. 19.00 20.00 på skolens kontor. ALLE SKOLEBESTYRELSENS MEDLEMMER OG DERES FAMILIER ØNSKES EN RIGTIG GOD, VARM OG AFSLAPPENDE SOMMERFERIE - tak for et særdeles fint samarbejde i det snart forgangne skoleår samt med håbet om gode og givende møder i det kommende skoleår!