10. maj 2007 Skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 15/ kl på lærerværelset

Transkript

1 ALHOLM SKOLEN 10. maj 2007 Skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 15/ kl på lærerværelset Til stede: Mona,, Lise, Susanne C., Flemming, Kim, Pernille, Kasper, Viktor, Vagn, Lena, Vibeke og Sheila og Charlotte under punkt 430. Afbud: Signe, Susanne P Godkendelse af referat fra 17/4 Godkendelse af dagsorden [Anslået tid: 5 min.] Lise ønsker drøftelse af valgfag, mens elevrepræsentanterne er tilstede Problemer med indeklima En gruppe forældre forsøger i øjeblikket at få Hillerød kommune til at renovere tagkonstruktionen på grund af skimmelsvamp og deraf dårlig indeklima. [Anslået tid: 25 min.] Bilag fremsendes. Som oplæg til en debat om, hvilke tiltag vi ønsker at gøre i den sammenhæng, er Sheila Jønsson og Charlotte Jensen inviteret, som repræsentanter for gruppen, til at fremlægge deres sag. orienterede om baggrunden for forældrerepræsentanternes deltagelse. Sheila orienterede om de henvendelser de sendt til kommunen og det politiske niveau. Desværre har de ikke fået svar fra nogen. De har nu fået et møde i stand med Borgmesteren, den Tekniske direktør og Direktøren for Børn og Unge, den 30. maj, kl De 2 repræsentanter har konstant syge børn og har derfor kraftig mistanke til, at der må være skimmelsvamp i de lokaler/bygninger, der ikke er renoveret. De anmoder om at repræsentanter fra Skolebestyrelsen vil deltage i mødet. ønsker en drøftelse idet han også ønsker, at presse på for en generel renoveringsplan af Ålholmskolen, der er voldsomt slidt med sine snart 40 år på bagen. Så han forestiller sig mest, at sagen skal køre i 2 spor, som en konkret sag og som en generel sag, idet skolebestyrelsen ikke kan behandle konkrete sager. Vagn gav en redegørelse for det arbejde og de Skolebestyrelsesmøde - Tirsdag d. 15/ på lærerværelset side 1

2 431. Elevrådet Orientering målinger, der har været foretaget i den forbindelse. Susanne C. har i dag talt med en, der har kendskab til målinger og som har oplyst, at det er enkelt at måle. Hun opfordrer derfor, at der tages en sådan måling. Denne opfordring bakkes op af de øvrige forældrerepræsentanter. Der er forslag om, at repræsentanterne fra skolebestyrelsen kan deltage som bisiddere i mødet for at støtte op om forældrene. Dette var der opbakning til, og Susanne C. deltager fra Skolebestyrelsen. Målet er at få foretaget en måling. Vedtægter. Se vedhæftet bilag (ad 431) Elevtal i indskolingen roste udkastet, som virkede gennemarbejdet. Der var enkelte bemærkninger, om lidt ændrede formuleringer. Kasper og Viktor rettede til. Vedtægterne godkendes på næste elevrådsmøde. Referat fra formandens og næstformandens møde 10/5 med René Silword vedr. elevantallet i skolens indskolingsklasser og udbygningsprognoserne for Ullerød by Nyt princip omkring klassedannelse orienterede om mødet, som var opfølgning på et brev sendt fra skolebestyrelsen til Udvalget ultimo februar. Rene Silword henholdte sig til, at udvalget danner antallet af klasser på baggrund af børnetallet på planlægningstidspunktet. Leo Knudsen oplyste, at udvalget havde kompetence til, at oprette en ekstra klasse på baggrund af den fremtidige befolkningsprognose for Ullerød-byen. og Flemming har en opfattelse, af at Rene var positiv og ville tage problemstilling op til drøftelse. Leo Knudsen oplyste, at skolen selv kunne beslutte at danne tre 1.klasser. Ud fra dette anbefaler, Niels Jørgen og Flemming at de 2 nuværende børnehaveklasser ændres til 3, 1.klasser. Denne udmelding er skoleledelsen ikke bekendt med, men vil undersøge muligheden og drøfte det med pædagogisk råd. Der sker tilbagemelding til Niels Jørgen, som herefter beslutter om der evt. skal indkaldes til ekstraordinært skolebestyrelsesmøde. Flemming fremlægger. Se vedhæftet bilag (ad 433). Kasper [Anslået tid: 15 min.] [Anslået tid: 20 min.] Flemming Skolebestyrelsesmøde - Tirsdag d. 15/ på lærerværelset side 2

3 434. Elevplaner Flemming orienterede om møde i indskolingsudvalget, som havde drøftet principper om klassedannelse. Udvalget ønskede tilføjet, at der skulle tages hensyn til SFO valget i klassedannelsen, sådan at der var en fornuftig gruppe af børn fra samme SFO i en klasse. Dette for, at forbygge at børnene skal skifte mellem SFO er fordi alle klassekammerater går i en anden SFO. anbefaler, at teksten justeres på baggrund af drøftelserne, til godkendelse på næste møde. Møde med kontaktforældre 30/5 herunder elevplaner og formandens årsberetning. Se vedhæftet bilag (ad 434) Timefordeling Lena fremlagde udkastet til indkaldelse for kontaktforældre, som blev godkendt. Brevet sendes ud onsdag, den 16. maj. Udnyttelse af specialtimer, tosprogstimer og ressurcetimer herunder også Reading Recovery. Bilag deles ud Skoleplanen 07/08 Lena omdelte bilag og orienterede om nye regler for specialundervisning og to-sprogstimer, sådan at timerne skal ligge ude i klassen sammen med normaltimerne. Dette er en markant ændring i forhold til hidtil, hvor børnene oftest er gået til et specialundervisningslokale. Vagn uddelte bilag, hvoraf det fremgår hvor mange timer, der er lagt ud på de enkelte årgange. Lise spurgte til valgfagsfolderen og savnede et fagligt indhold. Vagn oplyste, at vi ifølge skoleloven ikke må oprettes faglige fag, som valgfag men kun som tilbudsfag. Lektiecafé i skriftlig engelsk oprettes altså som et frivilligt tilbud. Endelig vedtagelse af skoleplanen 07/08 incl. formandens årsberetning. Bilag fremsendes snarest muligt. Nu skulle den sidste korrektur være foretaget og formandens beretning. Begge dele ligges på hjemmesiden i morgen. Vagn og Lena [Anslået tid: 5 min.] Vagn og Lena 437. Høring af styrelsesvedtægter Hillerød Kommunes Skolevæsen har sendt styrelsesvedtægter til høring i skolebestyrelserne. Vagn fremlægger. Vagn og Skolebestyrelsesmøde - Tirsdag d. 15/ på lærerværelset side 3

4 Vagn og fremlægger udkast til en udtalelse. Se de to vedhæftede bilag ( ad 437 a + b) Den væsentligste ændring er på baggrund af kommunesammenlægningen og de nye skoler er skrevet ind i styrelsesvedtægten, samt justering af normeringsgrundlaget. Vagn uddelte et udkast til en udtalelse og gennemgik denne. Der var en drøftelse af betydningen i, at skolebestyrelsen selv har kompetence til at beslutte antallet af skoledage om det skal følge kommunes 200 skoledage. Skolebestyrelsen ønsker selv denne kompetence. I forhold til ændringen i normeringsgrundlaget ønskes der tilføjet eksempler til udtalelsen, om hvad denne nedskæring har betydet for Ålholmskolen Orientering Formand Ledelsen: Udvalg Der er kommet ansøgning om udmeldelse fra Charlotte Pedersen, som sendes videre. Der er kommet tilbud fra SEAS. var med til informationsaften om Reading Rocovery og var meget positiv over for tiltaget. Fagfordeling, personaleansættelsesudvalg Der var stormøde i torsdags om fagfordeling, hvor der stadig er nogle restproblemer. Disse løses muligvis ved nyansættelser, hvor der er samtaler den 23. maj. Ny organisationsplan. Se vedhæftet bilag (ad 438). Til orientering har skolen ændret sin interne organisationsplan, hvor den væsentligste ændring er, at der er mere fokus på det forretningsmæssige og pædagogiske arbejde. Vagn informerede om artikel i Hillerød Posten om legepatruljen. Lena orienterede om, hvordan prøverne indtil videre er forløbet og den turbulens, der har været på området. [Anslået tid: 15 min.] Alle Vagn Lena Skolebestyrelsesmøde - Tirsdag d. 15/ på lærerværelset side 4

5 Øvrige EVT. [Anslået tid: 5 min.] I pausen: Besøg i idrætshallen og diverse depoter og lokaler. Mødeevaluering: Punkter til efterfølgende møder: Næste møde: Tirsdag den 19/ kl Skolebestyrelsesmøde - Tirsdag d. 15/ på lærerværelset side 5