Guide til Elsparefondens medarbejderkampagne Sådan kommer I de dårlige undskyldninger til livs Jeg troede, der var en anden, der gjorde det Følg kampagneguiden og hjælp kollegerne med at spare på strømmen
Indhold Kom godt i gang med at slukke for den unødvendige strøm.................................3 Kampagneelementer...............................................................................4 10 trin til et mindre elforbrug 1. Tjek elforbruget.................................................................................6 2. Sæt jer et mål med kampagnen og involvér ledelsen...................................7 3. Gode resultater bliver bedre, når de belønnes...........................................8 4. Skaf ambassadører............................................................................8 5. Kick-off for kampagnen alle skal med....................................................9 6. Skab opmærksomhed i hele perioden.................................................. 10 7. Opnå gode resultater ved teknikkens hjælp.............................................11 8. Vis, at kampagnen virker....................................................................12 9. Brug huskemærkaterne og hold kampagnen i gang.................................. 13 10. Evaluér forløbet og tag de gode vaner med hjem.................................... 14 Kurveknækkeraftalen et stærkt signal til alle............................................... 15 Materiale specielt til skolerne.................................................................. 15 Følg kampagneguiden og hjælp kollegerne med at spare på strømmen
Kom godt i gang med at slukke for den unødvendige strøm Alt for mange lamper og kontormaskiner står tændt, uden at nogen bruger dem. Det belaster miljøet unødvendigt og koster mange penge årligt. Men det kan I lave om på med denne medarbejderkampagne, der gør det lettere at huske at slukke for de lamper og apparater, som I ikke bruger. Kampagneguiden er rettet mod den kampagneansvarlige på arbejdspladsen og er jeres værktøj til at opnå det bedste resultat. Her følger 10 gode råd om, hvordan kampagnen gribes an, samt en beskrivelse af alle kampagneelementerne. At gennemføre en adfærdskampagne på arbejdspladsen er et godt sted at starte, hvis I ønsker at gøre noget ved jeres strømspild. Men for virkelig at nedsætte det samlede elforbrug er det en god idé, at kampagnen følges op ved kun at indkøbe mere energieffektive apparater og kontorudstyr, og ved at der bliver sørget for en energibesparende drift af de tekniske anlæg. Se mere om energirigtige indkøb og tjek af de tekniske anlæg på www.elsparefonden.dk Har I yderligere spørgsmål til kampagnen, eller ønsker I rådgivning om energieffektive indkøb, så kontakt: Elsparefondens Kunderådgivning på tlf. 70 26 90 09 Der er kun dårlige undskyldninger for ikke at spare på strømmen Vi har alle sammen prøvet at komme med en dårlig undskyldning, når vi undlod at gøre noget, vi burde have gjort. Det er disse dårlige undskyldninger, som denne kampagne tager fat i. Med et glimt i øjet prikker den til medarbejderne og gør opmærksom på, hvor dumt det er at lade lamper og elektriske apparater stå tændt, selvom de ikke er i brug. På den måde kan I, med Elsparefondens hjælp, arbejde aktivt på at nedbringe jeres strømspild. 3
Kampagneelementer sådan får I kollegerne til at spare på strømmen Til medarbejdere Undskyldning nr. 43 for, hvorfor du ikke slukkede for strømmen: Jeg troede, der var en anden, der gjorde det Undskyldning nr. 117 for, hvorfor du ikke slukkede for strømmen: Den globale opvarmning er jo bare en teori XXXX sparer på strømmen Det kommer os alle til gode! På den måde gavner vi miljøet og sparer samtidig mange penge. Reducerer vi elforbruget med X%, sparer vi XX.XXX kr. om året. Det er lige så meget som (to nye stillinger). Og det er ikke svært. Bare husk at slukke for de lamper og apparater, du ikke bruger.,,, Sluk -plakat A Sluk -plakat B Plakat med egne budskaber 105 100 95 Følg elforbruget på din arbejdsplads Forbrug i % Kampagnestart Her knækker vi elkurven! Her på arbejdspladsen har vi indgået en Kurveknækkeraftale med Elsparefonden. Den går ud på, at vi, med Elsparefondens hjælp, fra nu af skal arbejde aktivt på at mindske vores strømspild. XXXX sparer på strømmen Sluk og vind! Ikke flere dårlige undskyldninger. Nu skal vi spare på strømmen. På den måde gavner vi miljøet og sparer samtidig mange penge. Det kan kun lade sig gøre, hvis alle er med. Derfor skal gevinsten også komme alle til gode. Se på plakaten med elkurven, hvor meget vi reducerer elforbruget uge for uge. Når vi når vores mål, (xxxx). 90 85 Uge 1 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Uge 5 Uge 6 Knæk elkurven - husk at slukke, Vi har en klar målsætning om at spare på strømmen Sammen med Elsparefonden har vi sat et klart mål for, hvor meget vi skal nedbringe vores elforbrug. Dette gør vi blandt andet ved at blive bedre til at slukke for alt det el-udstyr, der står tændt, selvom vi ikke bruger det.,, Plakat til at følge elforbruget Plakat med Kurveknækkeraftale Plakat med konkurrence 4
n Hængere og klistermærker i ét Jeg syntes, jeg hørte en anden Jeg syntes, jeg hørte en anden Jeg syntes, jeg hørte en anden Jeg syntes, jeg hørte en anden Hvad er din undskyldning?, når du er den sidste, når du er den sidste, når du er den sidste, når du er den sidste Skal kaffemaskinen slukkes? Nu er jeg jo ikke tekniker i den forstand for kaffemaskinen Køleskabet er ikke mit ansvarsområde køleskabet, når det er tomt Min pc har ikke godt af at blive tændt og slukket har jeg hørt Skal kaffemaskinen slukkes? Nu er jeg jo ikke tekniker i den forstand for kaffemaskinen Køleskabet er ikke mit ansvarsområde køleskabet, når det er tomt Min pc har ikke godt af at blive tændt og slukket har jeg hørt Jeg slukkede den sidste onsdag for kopimaskinen På spejderære, jeg bruger aldrig printeren for IT-udstyret Min pc har ikke godt af at blive tændt og slukket har jeg hørt for kopimaskinen for IT-udstyret Min pc har ikke godt af at blive tændt og slukket har jeg hørt for computeren for computeren for computeren Er du klar over, hvor travlt jeg har? Er du klar over, hvor travlt jeg har? Det er ikke min tur,,,, Er du klar over, hvor travlt jeg har? Er du klar over, hvor travlt jeg har? Er du klar over, hvor travlt jeg har? Er du klar over, hvor travlt jeg har?,, Husk at lukke og slukke stinkskabet Husk at lukke og slukke stinkskabet Kontakten sidder altså nærmere de andre borde Kontakten sidder altså nærmere de andre borde Kontakten sidder altså nærmere de andre borde Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. På spejderære, jeg bruger aldrig printeren for computeren Det er ikke min tur Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Jeg slukkede den sidste onsdag Kontakten sidder altså nærmere de andre borde for lyset for lyset for lyset for lyset Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Bolsjer Med venlig hilsen Arne Elkvist Tændt, men ikke anvendt?! Skal kaffemaskinen slukkes? Nu er jeg jo ikke tekniker i den forstand. for kaffemaskinen Glem de dårlige undskyldninger, Bestil flere etiketter på www.elsparefonden.dk eller hos Elsparefondens Kunderådgivning på 70 26 90 09 Ark med små klistermærker i flere varianter Kick-off-mail, e-mail-footer og afslutningsmail Post-it blokke Til skoler Gode råd om indstilling af el-udstyr Til IT- og driftspersonale Enkle skridt til et lavere elforbrug Nu går jagten ind på den spildte strøm Velkommen til jagten på den spildte strøm! Kære kolleger! Her på skolen har vi valgt at deltage i Elsparefondens nye kampagne, der skal få os alle til at blive bedre til at slukke for strømmen, når vi ikke bruger den. Derfor opfordres alle lærere til at tage en snak med deres elever om strømspild, om hvordan det påvirker vores omverden, og om hvordan man ofte bruger strøm uden at tænke over det. Alle idéer, der kan være med til at mindske skolens strømspild, er velkomne. Vil I knække kurven på jeres elforbrug? Så indstil jeres el-udstyr optimalt det er et enkelt skridt i den rigtige retning. Folder til IT- og driftsansvarlige Elsparefonden har specielt til eleverne i 2. og 3. klasse udviklet en folder med enkel information og et oplæg til aktiviteter. Folderen Velkommen til jagten på den spildte strøm kan fx bruges i 1-2 lektioner af Natur og Teknik, hvor eleverne gennem tegning, samtale om emnet og en lille skattejagt bliver gjort opmærksomme på strømforbruget i deres hverdag. Folderen er ment som et værktøj, som alle lærere frit kan bruge i undervisningen på den måde, de finder det mest relevant. Vi håber, at I vil tage godt imod kampagnen, så skolen sammen kan tage kampen op mod den spildte strøm. Flyer til lærere 5 Opgavefolder til 2. og 3. klasse Opgavefolder til 2. og 3. klasse
Trin nr. 1: Tjek elforbruget For at kunne sætte jer et mål med kampagnen må I kende jeres udgangspunkt. Tjek derfor, om jeres virksomhed eller institution er tilmeldt Se Elforbrug hos Elsparefonden. Med Se Elforbrug kan I hurtigt danne jer et overblik over, hvor meget strøm, I bruger, hvad I bruger den til, og hvornår. Start med at følge virksomhedens eller institutionens elforbrug i en uge, og medregn også weekendens forbrug. Sådan kan I følge elforbruget Elsparefondens Se Elforbrug er et værktøj til at følge og analysere elforbruget for offentlige institutioner og private virksomheder. Via www.elsparefonden.dk kan I følge jeres forbrug og få rapporter med analyser af det. Elforbrugsdata overføres fra virksomhedernes og institutionernes elmålere. Er I ikke allerede tilmeldt, skal I blot kontakte Elsparefondens Kunderådgivning på 70 26 90 09. 6
Trin nr. 2: Sæt jer et mål med kampagnen og involvér ledelsen Når I kender jeres nuværende forbrug, kan I sætte jer et mål med kampagnen: Hvor mange procent vil I spare? Hvor hurtigt skal I nå jeres mål? Det er vigtigt, at ledelsen går forrest og bakker op om at nedbringe strømspildet, da det sender et klart signal til medarbejderne om, at elbesparelse også er en del af jobbet. Drøft derfor med ledelsen, hvordan kampagnen skal forløbe, og hvilket besparelsesmål, I vil nå. Ved at sætte en klar ramme for kampagnen er det lettere at bevare motivationen. Det er en god idé at afgrænse kampagneperioden til en periode på mellem 8 uger og 4 mdr. Et intensivt kampagneforløb giver de største besparelser. For de fleste virksomheder eller institutioner er en besparelse på 10% realistisk, men for at få råd og vejledning om hvilket mål, der passer til jeres arbejdsplads, er det en god idé at kontakte Elsparefondens Kunderådgivning på 70 26 90 09. 7
Trin nr. 3: Gode resultater bliver bedre, når de belønnes At spare på strømmen er en fælles opgave. Derfor skal resultaterne også kunne mærkes af alle. En god måde at skabe motivation på er at udlove en fælles præmie eller udskrive en konkurrence med en belønning til medarbejderne, når I når jeres mål. I kan også sørge for små goder undervejs, der giver alle lyst til at spare videre. Drøft med ledelsen, hvordan medarbejderne skal belønnes for deres indsats. En endelig præmie kunne f.eks. være en firmafest, en frugtordning, nyt kontorudstyr eller lignende. Og hvad med at lave en forslagskasse og udlove en præmie f.eks. en æske god chokolade eller en flaske god vin til ugens bedste elsparetip? Tippet kan I nemt sende videre til kollegerne i en mail. Der er masser af muligheder for at belønne et godt initiativ. Med kampagnens elsparebolsjer har I også mulighed for at belønne i det små. Stil bolsjerne i receptionen eller på kontoret som en belønning til dem, der har gjort en indsats for at spare på strømmen. Bolsjerne skaber opmærksomhed om kampagnen og motiverer medarbejderne. Trin nr. 4: Skaf ambassadører De bedste resultater opnår I, når både ledelse og medarbejdere er involverede i at reducere elforbruget. På større arbejdspladser kan det være smart at bede en gruppe udvalgte medarbejdere om at være kampagnens ambassadører og hjælpe med at organisere kampagneindsatsen i praksis. Få eksempelvis en medarbejder i hver afdeling til at sætte materialet op de relevante steder, så der skabes opmærksomhed om kampagnen. 8
Trin nr. 5: Kick-off for kampagnen alle skal med Ved at involvere alle i kampagnen, bliver det et fælles projekt at spare på strømmen, og resultatet bliver endnu bedre. Først og fremmest er det vigtigt, at alle kender kampagnens mål og budskabet om at slukke for lamper og apparater, der ikke er i brug. Start med at fortælle alle om kampagnen, så de er med fra første dag. Send en kick-off-mail rundt til alle på arbejdspladsen, hvor I fortæller om kampagnen og om belønningen, hvis der er en sådan. Tag også emnet op på et fællesmøde. Der er helt sikkert nogle af jeres kolleger, som har gode ideer til, hvordan I kan spare ekstra på strømmen lige netop hos jer. I kan også bruge SparOmetret, som er en del af kampagnematerialet, til at finde de mest strømslugende maskiner på arbejdspladsen. På den måde kan I gøre alle medarbejdere opmærksomme på, hvor det er ekstra vigtigt at slukke for strømmen. Inspiration til kick-off-mail kan hentes på www.elsparefonden.dk/oe/ materiale-medarbejderkampagne 9
Trin nr. 6: Skab opmærksomhed i hele perioden Når kick-off-mailen er sendt rundt til alle, er elbesparelserne skudt i gang Tændt, men ikke anvendt?! Glem de dårlige undskyldninger, Med kampagneelementerne skaber I et univers, der hele tiden husker jer på at slukke for de lamper og elektriske apparater, der ikke er i brug. Kampagnen er udformet, så den konkret fortæller, hvad I skal gøre for at spare på strømmen. Hængerne og klistermærkerne er lavet i flere forskellige varianter, der passer til forskellige situationer og steder, hvor man ofte glemmer at slukke for f.eks. lyset eller IT-udstyret. For at opnå de bedste resultater er det vigtigt, at hængerne og klistermærkerne sættes op på relevante steder; det kan f.eks. være kaffemaskiner, pc er, kopimaskiner, lamper og andre strømforbrugende apparater. Så bliver I husket på at slukke, når I er i situationen. Det er den bedste måde at skabe handling på. Hæng også plakaterne op på steder, hvor de bliver set af mange. Tændt, men ikke anvendt?! Glem de dårlige undskyldninger, I kan give kampagnens budskaber plads i den interne kommunikation ved at indsætte kampagnebannere til sidst i jeres e-mails. Fortæl også om kampagnens mål, resultater og evt. medarbejdernes belønning på intranet, ved fælles møder og i personaleblad eller lignende. 10
Trin nr. 7: Opnå gode resultater ved teknikkens hjælp Mange kontormaskiner kan indstilles til at spare på strømmen. F.eks. kan de fleste pc er og kopimaskiner automatisk gå på vågeblus, når de ikke er blevet brugt et stykke tid. Lad jeres teknisk ansvarlige medarbejder gennemgå jeres elektriske apparater og indstille dem på den mest energirigtige måde. Der er meget at spare. Folderen til IT- og driftspersonale, der følger med kampagnematerialet, giver gode råd om, hvordan det mest almindelige IT- og kontorudstyr indstilles til at reducere elforbruget. Prøv også Elspareskinnen og se hvor let det er at slukke for de elektriske apparater omkring arbejdspladsen, med ét enkelt klik på computeren. Elspareskinnen er en del af kampagnematerialet. 11
Trin nr. 8: Vis, at kampagnen virker Plakaten med strømkurven viser, at bestræbelserne giver resultat, og at I er på vej mod det fastlagte mål det virker motiverende. Har I lyst, kan I f.eks. også supplere strømkurven med en smiley-ordning. Hvis jeres strømforbrug er faldende i en uge, kan denne uge markeres med en glad smiley på plakaten. Er det stigende i den næste, kan den uge markeres med en sur smiley. Sådan bliver det let for alle at følge med i udviklingen. Hæng plakaten op et sted, hvor alle ser den f.eks. ved kaffemaskinen. Og husk at opdatere den hver uge med nye tal fra Se Elforbrug på www.se-elforbrug.dk, så alle kan følge med i, hvor meget I reducerer jeres elforbrug uge for uge. 105 100 95 90 85 Følg elforbruget på din arbejdsplads Forbrug i % Kampagnestart Uge 1 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Uge 5 Uge 6 Følg udviklingen i forbruget Plakaten med strømkurven er let at bruge. Den blå prik ved 100% angiver jeres udgangspunkt. Ønsker I at nedbringe jeres strømforbrug med 10%, starter I med at trække en sort linie med Vores mål ud for 90% Hvis I f.eks. på nuværende tidspunkt bruger 5.000 kwh om ugen, svarer det til 100%. Måler I den følgende uge, at I nu kun har brugt 4.900 kwh, er jeres forbrug altså faldet til 98%. Knæk elkurven - husk at slukke, 12
Trin nr. 9: Brug huskemærkaterne og hold kampagnen i gang Når der er sat hængere og klistermærker op på alle arbejdspladser og maskiner, bliver det nemt at huske at slukke for den unødvendige strøm. De gule post-it-mærkater, der sættes direkte på udstyr, som ikke er blevet slukket, giver budskabet fornyet liv, når nogen glemmer at slukke. Glem ikke at instruere medarbejderne, rengøringspersonalet eller nattevagterne i at bruge mærkaterne hver gang, de ser en lampe eller et elektrisk apparat, der står ubenyttet og tændt. Sidder der en gul seddel på jeres computere, når I møder om morgenen, kan I godt regne med, at et par kolleger vil spørge, hvad jeres undskyldning er. Den interaktion gør projektet sjovt og øger den enkeltes involvering. Tændt, men ikke anvendt?! Glem de dårlige undskyldninger, 13
Trin nr. 10. Evaluér forløbet og tag de gode vaner med hjem Drøft med ledelsen, hvordan kampagnen er forløbet. Har I nået jeres mål? Eller har I brug for mere tid? Når medarbejderkampagnen er afsluttet, er det en god idé at følge op med flere sparetiltag. Eksempelvis er der meget at hente ved at udskifte gamle apparater og tekniske anlæg med mere energieffektive og energibesparende typer. Her kan der som oftest spares rigtigt meget strøm. Men behovet for at spare på strømmen slutter ikke, når arbejdsdagen gør det. Private husstande står for cirka 30% af Danmarks samlede elforbrug, så der er meget at spare ved at tænke sig om derhjemme. Når elsparekampagnen er slut, kan I sende den afslutningsmail, der kan downloades på hjemmesiden, ud til alle medarbejdere. I mailen opfordres de til at tage de gode el-vaner med hjem, så de også kan reducere deres elforbrug derhjemme. Inspiration til afslutningsmail kan hentes gratis på www.elsparefonden.dk/ oe/materiale-medarbejderkampagne På www.elsparefonden.dk kan I også få gode råd til, hvordan elforbruget derhjemme kan nedbringes. Her kan I også melde jer ind i Klub1000. 14
Kurveknækkeraftalen et stærkt signal til alle Måske har jeres virksomhed, kommune eller institution allerede tegnet en Kurveknækkeraftale med Elsparefonden. Ellers er det en oplagt idé for jer at gøre det i forbindelse med denne kampagne. Indgår man en Kurveknækkeraftale, tilbyder Elsparefonden coaching og hjælp til at gennemføre kampagnen på arbejdspladsen. Samtidigt forpligter virksomheden, kommunen eller institutionen sig til at reducere elforbruget løbende over en periode. Kurveknækkeraftalen sender et stærkt signal om, at virksomheden eller kommunen og dens institutioner er engagerede i at spare på strømmen og skåne miljøet. Det virker motiverende på alle, der deltager i projektet. Alle med en Kurveknækkeraftale kan også få en særlig plakat, der synliggør aftalen, og har ligeledes mulighed for at få to plakater, hvor budskabet er tilpasset virksomhedens eller institutionens indsats; den ene handler om, hvad besparelserne helt konkret betyder for virksomheden eller institutionen, og den anden giver mulighed for at annoncere en konkurrence blandt medarbejderne. Har jeres virksomhed, kommune eller institution endnu ikke indgået en Kurveknækkeraftale, og ønsker I at høre mere om, hvad I kan få ud af at reducere jeres strømforbrug i samarbejde med Elsparefonden, så ring til Elsparefondens Kunderådgivning på 70 26 90 09 eller gå ind på www.elsparefonden.dk Materiale specielt til skolerne Til orientering af lærerne er der udviklet en folder, som I kan dele ud på lærermødet, når I fortæller om kampagnen. Til elever i 2. og 3. klasse er der udviklet en opgavefolder med information og aktiviteter til 1-2 lektioner, som lærerne kan bruge til at understøtte kampagnen. 15
Sluk for den www.public.dk unødvendige strøm Alt for mange lamper og kontormaskiner står tændt, uden at nogen bruger dem. Denne kampagne hjælper jer til at huske at slukke for den unødvendige strøm. Derved gavner I miljøet og sparer samtidig mange penge årligt. Med Elsparefondens kampagne kan I selv vælge hvilke elementer, I ønsker at benytte i jeres kampagne: Kampagneguide: Vejledning i at gennemføre kampagnen trin for trin Kick-off-mail, der sætter kampagnen i gang hos medarbejderne Plakater, der skabe opmærksomhed Hængere og klistermærker med kampagnebudskabet til at sætte på jeres el-udstyr, ved stikkontakter, på døre el. lign. Post-it-blokke, som medarbejdere, nattevagter og rengøringspersonale kan bruge, når de opdager tændte apparater, der ikke er i brug Æske med bolsjer til at skabe opmærksomhed omkring kampagnen Plakat til at vise elforbrugets udvikling uge for uge Folder til IT- og driftspersonale, der giver gode råd om, hvordan jeres IT- og andet elforbrugende udstyr kan indstilles, så elforbruget minimeres Har I yderligere spørgsmål omkring kampagnen eller om reduktion af elforbruget, er I altid velkomne til at kontakte os. Elsparefondens Kunderådgivning Amagerfælledvej 56 / 2300 København S Telefon 70 26 90 09 Mail: sparel@sparel.dk