Eksamensreglement for efter- og videreuddannelserne på Gældende fra februar 2012
Indhold 1. Generelt... 3 2. Adgang til eksamen... 3 2.1 Ordinære eksamener... 3 2.2 Reeksamination/sygeeksamen... 3 2.3 Sygdom... 3 2.4 Eksamensframelding... 3 3. Prøveafholdelse... 3 3.1 Eksamensdeltagelse... 3 3.2 Identifikation... 4 3.3 Anvendelse af hjælpemidler... 4 3.4 Under eksamen... 4 3.5 Aflevering af skriftlig besvarelse... 4 3.6 Brug af PC ved skriftlig eksamen... 4 3.7 Brug af egne og andres arbejder... 5 3.8 Overtrædelse af eksamensreglementet... 6 3.9 Det anvendte sprog ved eksamen... 6 3.10 Særlige Eksamensvilkår... 6 3.11 For sent fremmøde... 6 3.12 Fejl og mangler ved eksamener... 6 4. Formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamenspræstationen.... 6 5. Klager... 7 5.1 Anke af afgørelse i de videregående uddannelser... 8 6. Eksamensresultater... 8 7. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser... 8
1. Generelt Dette eksamensreglement indeholder de generelle retningslinjer i forbindelse med afvikling af eksamen for Akademi- og Diplomuddannelser på Erhvervsakademiet Lillebælt. Eksamensreglementet er udarbejdet efter retningslinjerne i den gældende bekendtgørelse: Bekendtgørelsen om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser under undervisningsministeriet (BEK nr 1016 af 24/08/2010). Formålet med eksamensreglementet er at sikre, at den studerende er velinformeret om lovgivning og regler om prøver og eksamen. Formålet med eksamen er at bedømme, om og i hvilken grad den studerendes kvalifikationer er i overensstemmelse med de mål og krav, som er fastsat for uddannelsen og dens elementer. For regler om eksaminers og prøvers placering, prøveformer mv. henvises der i øvrigt til bestemmelser om eksamen i de enkelte uddannelsers studieordninger. Derudover henvises der i øvrigt til den enkelte eksamens fagmodulplaner. 2. Adgang til eksamen 2.1 Ordinære eksamener Tilmelding til prøver og eksamener sker samtidig med tilmeldingen til et semester, et fag mv. Således er den studerende automatisk tilmeldt de prøver, som er gældende for det hold, den studerende er tilmeldt. Prøver og betingelser for indstilling til prøverne fremgår af studieordningen. Datoer, tidspunkt samt evt. rækkefølge udmeldes på Fronter. 2.2 Reeksamination/sygeeksamen Hvis den studerende ikke har bestået en prøve eller har været forhindret i at deltage i prøven på grund af sygdom, gælder det at reeksamen eller sygeeksamen sker ved næste ordinære eksamen. Dato og tidspunkt oplyses på hjemmesiden eller ved henvendelse til administrationen. 2.3 Sygdom Hvis den studerende på grund af sygdom ikke kan deltage i en prøve, skal den studerende meddele dette til administrationen på Erhvervsakademiet Lillebælt dette inden eksamensstart eller alternativ dokumenteret med lægeerklæring hurtigst muligt efter eksamens afholdelse således at prøven ikke tæller som et eksamensforsøg. 2.4 Eksamensframelding Framelding til eksamen skal se inden eksamens start ellers betragtes det som et forsøg. Dette gælder dog ikke, hvis den studerende er blevet forhindret i at deltage på grund af sygdom. Se afsnittet Sygdom. 3. Prøveafholdelse 3.1 Eksamensdeltagelse Den studerende skal møde senest 15 minutter før en skriftlig prøves start og 30 minutter før en mundtlig prøves start Med mindre andet er anført i tillæg til studieordningen eller den enkelte fags fagmodulplan.
3.2 Identifikation Den studerende skal kunne på forlangende forevise identifikation. Kørekort, pas eller andet id med billede og cpr. nr. kan bruges som identifikation. 3.3 Anvendelse af hjælpemidler Under prøverne er anvendelse af hjælpemidler, herunder elektroniske, tilladt, medmindre der af fagets fagmodulplan fremgår andet. 3.4 Under eksamen Under eksamen må den studerende ikke på nogen måde sætte sig i forbindelse med andre, hverken i eller uden for eksamenslokalet. Henvendelse til de tilsynsførende - f.eks. for at få mere papir eller ved ønske om toiletbesøg - sker ved håndsoprækning. Det er under ingen omstændigheder tilladt at medbringe mobiltelefon eller andre kommunikationsmidler i eksamenslokalet. Hvis dette er medbragt kan det afleveres til tilsynet inden eksamens start. Udviser en studerende forstyrrende adfærd, kan Erhvervsakademiet Lillebælt bortvise den pågældende fra prøven. I mindre alvorlige tilfælde giver Erhvervsakademiet Lillebælt først en advarsel. Erhvervsakademiet Lillebælt kan i de nævnte tilfælde under skærpende omstændigheder beslutte, at den studerende skal bortvises fra Erhvervsakademiet Lillebælt i en kortere eller længere periode. I sådanne tilfælde gives en skriftlig advarsel om, at gentagelse kan medføre varig bortvisning. En bortvisning efter ovennævnte medfører, at en eventuel karakter for den pågældende prøve bortfalder, og at den pågældende har brugt et eksamensforsøg. 3.5 Aflevering af skriftlig besvarelse Opgavebesvarelsen afleveres på de udleverede papirer eller ved print. Alle ark skal påføres navn, hold og eksamensbetegnelse samt fortløbende sidenummerering. Erhvervsakademiet Lillebælts eksemplar kan, hvor det særskilt fremhæves i den enkelte Faget formaliaark, afleveres elektronisk. Aflevering sker direkte til en tilsynsførende. Den studerende skal blive på sin plads, indtil den studerende har afleveret sin besvarelse. De sidste 30 minutter af eksamen er det ikke tilladt at forlade eksamenslokalet. Der henvises til at hvis eksamenslokalet forlades før tid, at man af hensyn til andre eksaminander venter med at pakke sammen og hente sine ting til eksamen er afsluttet. Eksamensopgaver må ikke tages med ud af eksamenslokalet, så længe eksamen stadig er i gang. Kun materiale, der ønskes bedømt, skal afleveres. I øvrigt henvises der til den enkelte fags fagmodulplan og formailaark for yderligere information omkring den enkelte eksamen. 3.6 Brug af PC ved skriftlig eksamen Skolen stiller ikke pc er til rådighed ved eksamen Det betyder, at du skal selv medbringe PC, en forlængerledning, som tilsluttes den strømkapacitet, som er indlagt i eksamenslokalet samt et USB-stik. Ved eksamensafslutning skal du lagre din besvarelse i PDF format på et det medbragte USB-stik og afventer
at din besvarelse kan printes (skolen stiller printer til rådighed). Følg altid tilsynets vejledning i forhold til printning. Herefter skal du indlægge din besvarelse i eksamensomslagene og aflevere til tilsynet. Først herefter kan du forlade eksamenslokalet. Du må derfor påregne ekstra tid efter eksamen, da printkapaciteten er begrænset. Hvis eksaminanden ønsker at benytte skolens printer, er følgende regler gældende: 1. Du medbringer selv et USB-stik du gemmer opgaven på 2. Du er selv ansvarlige for at stikket virker m.m. 3. Opgaven skal gemmes i Office 2007 eller som PDF-format 4. Du kan først printe ud efter endt eksamen 5. Hvis du bliver færdig før tid og ønsker at forlade lokalet i forhold til de i forvejen gældende regler, kan dette ske ved at du deponerer sit USB-stik hos den tilsynsførende. Du skal derefter efter endt eksamen vende tilbage i forbindelse med udprintning. (USB-stikket skal derfor være påført navn, således at det kan identificeres) Du kan ikke aflevere elektronisk, på USB-stik, disk e.l. Elektronisk aflevering kan kun ske hvis det fremgår af faget formalia ark Vagter og Support og Backup Der vil ikke være IT-support til eksamen, da du selv er ansvarlig for dit udstyr. Såfremt du får IT-tekniske problemer, må du fortsætte eksamen ved at skrive i hånden. Vær opmærksom på, at sikring af data under eksamen er dit eget ansvar. Erfaringen viser, at en væsentlig årsag til et stressende eksamensforløb er, at du ikke løbende har gemt dit eksamensarbejde. Vi anbefaler derfor, at du gemmer på harddisk med automatisk gemme-funktion. Det er ikke tilladt at være tilkoblet internettet under eksamen. Det vil blive betragtet som eksamenssnyd. 3.7 Brug af egne og andres arbejder Hvis en studerende under en eksamen skaffer sig eller giver en anden studerende uretmæssig hjælp til besvarelse af en opgave eller benytter ikke tilladte hjælpemidler, bortvises den pågældende fra eksamenen. Opstår der under eller efter en eksamen formodning om, at en studerende uretmæssigt har skaffet sig eller ydet hjælp, har udgivet en andens arbejde for sit eget eller anvendt eget tidligere bedømt arbejde uden henvisning, indberettes dette. Bliver formodningen bekræftet kan besvarelsen ikke indgå i bedømmelsen og det vil blive betragtet som brug af et eksamensforsøg. En studerende bekræfter ved aflevering af en skriftlig besvarelse eller ved underskrift, at opgaven er udfærdiget uden uretmæssig hjælp.
3.8 Overtrædelse af eksamensreglementet Hvis den studerende under eksamen er i kontakt med andre end de tilsynsførende, vil det medføre bortvisning fra eksamenen og afvisning af besvarelsen. Erhvervsakademiet Lillebælt kan i sådanne tilfælde beslutte, at bortvisningen gælder fra samtlige eksamener i den samme eksamenstermin. Ved skærpende omstændigheder vil den studerende blive bortvist fra institutionen i ½ år eller længere tid. Skærpende omstændigheder vil eksempelvis være tilfældet, hvis den studerende overtræder eksamensreglementet flere gange eller den studerende afleverer en besvarelse, som den studerende ikke selv har produceret. Efter bortvisningen vil der blive taget stilling til yderligere konsekvenser. 3.9 Det anvendte sprog ved eksamen Eksamener aflægges som udgangspunkt på det sprog der er undervist på. Eksamener der aflægges på dansk kan eventuelt aflægges på svensk eller norsk i stedet for dansk, medmindre eksamens formål er at dokumentere den studerendes færdigheder i dansk. Der kan være undtagelse til det anvendte sprog ved eksamen. Såfremt dette er tilfældet fremgår det af fagets fagmodulplan og formalia ark. 3.10 Særlige Eksamensvilkår Uddannelsesinstitutionen tilbyder særlige eksamens vilkår til studerende med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, samt til studerende med tilsvarende vanskeligheder. I forbindelse med en sådan ændring sker der ikke en ændring af eksamens niveau. Hvis den studerende har behov for særlige eksamens vilkår, skal den studerende selv kontakte uddannelsesadministrationen ved studiestart. Den studerende skal ved ansøgning om særlige eksamensvilkår, eksempelvis længere tid til eksamen, dokumentere behovet allerede ved ansøgningen. Hvis man som udgangspunkt kan følge undervisningen uden særlige vilkår vil det vurderes at man også kan gå til eksamen på normale vilkår. 3.11 For sent fremmøde En studerende, der kommer for sent til en skriftlig eksamen kan kun deltage i eksamen, hvis Erhvervsakademiet Lillebælt anser det for udelukket, at den studerende kan have modtaget nogen oplysning om opgaven, og finder, at forsinkelsen er rimeligt begrundet. Eksamenstiden forlænges kun i usædvanlige tilfælde. En studerende, der kommer for sent til en mundtlig eksamen, kan få tilbud om at blive eksamineret på et senere tidspunkt, hvis Erhvervsakademiet Lillebælt finder, at forsinkelsen er rimeligt begrundet. 3.12 Fejl og mangler ved eksamener Bliver Erhvervsakademiet Lillebælt i forbindelse med en eksamen opmærksom på fejl og mangler, der kan udbedres, træffer Erhvervsakademiet Lillebælt, evt. efter drøftelse med bedømmerne eller opgavestillerne, afgørelse om, hvordan udbedringen skal ske. Ved væsentlige fejl og mangler tilbyder Erhvervsakademiet Lillebælt ombedømmelse eller omeksamen. Tilbuddet gælder for alle de studerende, hvis eksamen lider af samme fejl og mangler. Ved fejl og mangler af særlig grov karakter kan Erhvervsakademiet Lillebælt træffe afgørelse om at annullere allerede afholdt eksamen og foranstalte en omeksamen. 4. Formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamenspræstationen. Ved bedømmelse af det afsluttende eksamensprojekt lægges der ud over det faglige indhold også
vægt på den studerendes formulerings- og staveevne, hvis eksamenspræstationen er affattet på dansk. Erhvervsakademiet Lillebælt kan dispensere herfra for studerende, der dokumenterer en relevant specifik funktionsnedsættelse. Det fremgår af studieordningen/vejledningen om det afsluttende eksamensprojekt, hvorledes formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamens-præstationen, idet det faglige indhold dog skal vægtes tungest. Formulerings- og staveevne kan indgå i bedømmelsen af andre eksamener, dette vil i givet fald fremgå af faget fagmodulplan. 5. Klager Klager over forhold ved eksamen indgives individuelt af den studerende til Erhvervsakademiet Lillebælt. Efter reglerne i BEK nr. 1016 af 24/08/2010. En klage skal være skriftlig og begrundet. Klagen indgives senest 2 uger efter, at bedømmelsen af eksamen er bekendtgjort på sædvanlig måde. Klagen kan vedrøre 1) eksaminationsgrundlaget, herunder eksamensspørgsmål, opgaver og lignende, samt dets forhold til uddannelsens mål og krav, 2) eksamensforløbet eller 3) bedømmelsen. Til brug for klagesagen skal den studerende efter anmodning have udleveret en kopi af den stillede opgave og ved eksamener med skriftlig besvarelse tillige kopi af egen opgavebesvarelse Den studerende kan fortsætte uddannelsen under klagesagens behandling bortset fra, hvor andet er fastsat i bekendtgørelse eller i henhold til bekendtgørelse. Erhvervsakademiet Lillebælt forelægger straks klagen for de oprindelige bedømmere, der har en frist på normalt 2 uger til at afgive en udtalelse. Bedømmerne skal udtale sig om de faglige spørgsmål i klagen. Klageren skal have lejlighed til at kommentere udtalelserne inden for en frist af normalt 1 uge. Erhvervsakademiet Lillebælt afgør klagen på grundlag af bedømmernes faglige udtalelse og klagerens kommentarer til udtalelsen. Afgørelsen, der skal være skriftlig og begrundet, kan gå ud på 1) en ny bedømmelse (ombedømmelse), 2) tilbud om ny eksamen (omeksamen) eller 3) at klageren ikke får medhold i klagen. Kun når bedømmerne er enige om det, kan Erhvervsakademiet Lillebælts afgørelse gå ud på, at klageren ikke får medhold. Erhvervsakademiet Lillebælt skal straks give klageren og bedømmerne meddelelse om afgørelsen. Går afgørelse ud på tilbud om ombedømmelse eller omeksamen, skal klageren informeres om, at ombedømmelse eller omeksamen kan resultere i en lavere karakter. Til omeksamen og ombedømmelse udpeges nye bedømmere. Ombedømmelse eller omeksamen skal finde sted snarest muligt. Accepteres tilbud om omeksamen som resultat af klagen, og er bevis udstedt, skal Erhvervsakademiet Lillebælt inddrage beviset indtil bedømmelsen foreligger og eventuelt udstede et nyt.
5.1 Anke af afgørelse i de videregående uddannelser Erhvervsakademiet Lillebælts afgørelse vedrørende faglige spørgsmål kan af klageren indbringes for et af Erhvervsakademiet Lillebælt nedsat ankenævn, der træffer afgørelse. Klageren indgiver anken til uddannelsesinstitutionen. Anken skal være skriftlig og begrundet. Anken skal indgives senest 2 uger efter, at klageren er gjort bekendt med Erhvervsakademiet Lillebælts afgørelse. Nævnet består af to beskikkede censorer, en eksaminationsberettiget lærer og en studerende inden for fagområdet. Censorformanden udpeger de to censorer. Censorformanden udpeger en af censorerne som formand for nævnet. Censorformanden kan udpege sig selv som censor eller som formand. Erhvervsakademiet Lillebælt udpeger på opfordring fra censorsekretariatet den eksaminationsberettigede lærer og den studerende. For at ankenævnet kan være beslutningsdygtigt, skal alle nævnets medlemmer deltage i nævnets drøftelse og alle sagens akter være fremsendt til alle medlemmer. Drøftelsen kan foregå skriftligt, herunder elektronisk, hvis der er enighed blandt nævnets medlemmer om skriftlig behandling. Kan der ikke opnås enighed i ankenævnet, afsluttes drøftelsen ved et møde, hvor alle nævnets medlemmer skal være til stede. Afsluttes drøftelsen med afstemning, og der er stemmelighed, er formandens stemme udslaggivende. Ankenævnets afgørelse, der skal være skriftlig og begrundet, kan gå ud på 1) en ombedømmelse ved nye bedømmere, 2) tilbud om omeksamen ved nye bedømmere eller, 3) at klageren ikke får medhold i anken. Ankenævnets afgørelse meddeles Erhvervsakademiet Lillebælt snarest muligt og ved vintereksamen senest 2 måneder og ved sommereksamen senest 3 måneder efter, at anken er indgivet til institutionen. Kan anken ikke behandles inden for denne frist, skal Erhvervsakademiet Lillebælt hurtigst muligt underrette klageren herom med angivelse af begrundelsen herfor og oplysning om, hvornår anken forventes færdigbehandlet. Erhvervsakademi Lillebælt giver hurtigst muligt klageren meddelelse om og bedømmerne kopi af afgørelsen. Omeksamen og ombedømmelse sker efter reglerne i 48 i BEK nr. 1016 af 24.08.2010. 6. Eksamensresultater Resultatet af de skriftlige eksamener bliver fremsendt med post af studieadministrationen senest 4 uger efter eksamens afholdelse. Der gives ikke telefonisk oplysning om eksamensresultater. Hvis fristen på 4 uger ikke kan overholdes, får den studerende meddelelse herom på Fronter. 7. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser Dette eksamensreglement er som indledningsvist nævnt udarbejdet på baggrund af Bekendtgørelse nr. 1016 af 24.08.2010 om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser, der træder i kraft den 1. september 2010 og har virkning for prøver påbegyndt 1. september 2010 eller senere.