Dagsorden Distriktsudvalget

Transkript

1 Dagsorden Distriktsudvalget Ordinært møde Mødetidspunkt: :00 Mødeafholdelse: Information: Medlemmer: Elling Bannerslundhallen Grundtvigsvej Frederikshavn Brian Kjær(A), Formand Bjarke Dyhr Lynnerup(A) Asger Mortensen(V) Tina Himmelstrup(Aalbæk) Stig Henriksen(Dybvad) Kenneth Mortensen(Elling) Catharine Markussen Jochumsen(Gærum) Line D. Jensen(Haldbjerg/Vangen) Carsten Kristensen(Hulsig) Wiea Scholten(Hørby) Betty Steglich-Petersen(Jerup/Nielstrup) Søren Sørensen(Karup) Steen Bollerup(Kilden) Jens Jurgen Bach(Kvissel) John Vognsen(Lyngså) Søren Holm Kristensen(Præstbro) Lene Nielsen(Ravnshøj) Betina Larsen(Skærum/Trøderup) Peter Larsen(Skæve/Brønden) Peter Stokbro Larsen(Strandby) Meike Thomsen(Sulbæk) Niels-Ove Vestergaard(Syvsten) Thomas G. Jørgensen(Thorshøj) Bodil Fredborg(Understed) Mogens Berg(Voerså) Søren Østergård(Ørtoft) Kennet M. Mortensen(Øster Holmen) Birthe Løgtved(Østervrå) Jette Guldsmed Thomsen(Åsted) Fraværende: Stedfortrædere:

2 Distriktsudvalget :00 Side 2 af 12

3 Indholdsfortegnelse Distriktsudvalget :00 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 21. juni (Åben) Juletræer i Oplandet (Åben) Lokale udviklingsplaner (Åben) Ansøgning om tilskud til Fremtidens Skærum (Åben) Økonomi (Åben) LandsbyLØBET som igangsætter (Åben) Nyt fra sekretariatet (Åben) Eventuelt Distriktsudvalget :00 Side 3 af 12

4 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Bilag Distriktsudvalget :00 Side 4 af 12

5 2 (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 21. juni 2018 Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Bilag Distriktsudvalget :00 Side 5 af 12

6 3 (Åben) Juletræer i Oplandet Sags ID: GEO Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Efter seneste møde i Teknisk udvalg, hvor Kilden fik bevilget juletræ fra julen 2018 er det blevet belyst, at der i Frederikshavn Kommune opsættes 42 juletræer. 23 af de 42 omtalte juletræer står i oplandet. Venstre vil gerne foreslå, at landsbyerne i Distriktsudvalget fremadrettet tilbydes, at de selv kan stå for indkøb, opsætning og nedtagning af landsbyens juletræ. Landsbyerne tildeles for denne opgave kr pr. år som udbetales til byens borgerforening. Borgerforeningerne skal ikke forevise regnskab på denne opgave. Er der ikke en borgerforening i landsbyen, kan det aftales om en anden lokal forening vil stå for koordineringen. Enkelte landsbyer i Distriktsudvalget er endnu ikke en del af aftalen om opsætning af juletræ. De skal naturligvis have samme mulighed for at få etableret tilslutning mv. Venstre ønsker med forslaget, at høre medlemmerne i Distriktsudvalget om dette har interesse. Er der interesse sendes forslaget til videre politisk behandling, således midlerne kan frigives fra den nuværende beløbsramme, der håndterer juletræs opsætning og ikke fra nuværende midler i Distriktsudvalget. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til drøftelse og anbefaling. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 6 af 12

7 4 (Åben) Lokale udviklingsplaner Sags ID: EMN Sagsbehandler: Line Søndergaard Schulz Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Gennem de sidste 4 år har Distriktsudvalget arbejdet med lokale udviklingsplaner i form af konceptet Landsbyplaner. Der er på nuværende tidspunkt udarbejdet i alt seks landsbyplaner for hhv. Aalbæk, Kvissel, Voerså-Lyngså-Præstbro, Østervrå, Gærum og senest for landsbyfællesskabet Skæve-Hørby-Dybvad. Landsbyplanerne er blevet til i et samarbejde mellem byens ildsjæle og kommunale medarbejdere, som har varetaget procesessen og borgerinvolveringen gennem en række workshops m.v. Landsbyplanerne er tilgængelige i Frederikshavn Kommunes interne journaliseringssystem, således at alle kommunens ansatte har mulighed for at tilgå informationerne om netop disse byers ønsker til den lokale udvikling. Ved at kommunens forskellige afdelinger og Centre har adgang til landsbyernes ønsker for fremtiden skabes der mulighed for at sammentænke byens ønsker med de kommunale opgaver. Det er også hensigtsmæssigt at udviklingsplaner og visioner, som ikke er skrevet ind i en landsbyplan, tænkes sammen med de kommunale opgaver. Har din by eller lokalområde således nogle fælles planer for udviklingen af jeres område eller planer om at igangsætte en proces for dette bedes I således kontakte landdistriktskoordinator, Line Schulz, LSSC@frederikshavn.dk for at gøre opmærksom på jeres arbejde. På den måde kan der skabes et godt grundlag for at sammentænke udviklingen i Frederikshavn Kommunes landdistrikter. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller at, landsbyernes repræsentanter i Distriktsudvalget forpligter sig til løbende at orienterer den kommunale landdistriktskoordinator om byens lokale udviklingsplaner og strategiske mål. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 7 af 12

8 5 (Åben) Ansøgning om tilskud til Fremtidens Skærum Sags ID: GEO Sagsbehandler: Mette Marie Kristensen Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Skærum Sogneforening og Skærum Aktivitetshus søger midler til at vende udviklingen i Skærum. I dag bruges mange ressourcer tid og penge- til at opvarme og vedligeholde Skærum Aktivitetshus. Ressourcerne ønskes i stedet anvendt til at udvikle og synliggøre Skærum. Der skal skabes positiv opmærksomhed, omkring at bo i Skærums bakker midt i naturen, ved at udarbejde et prospekt en plan der visualiserer og repræsenterer Fremtidens Skærum. Prospektet skal bruges til at skabe opbakning fra folk omkring Skærum og som grundlag for at søge finansiering fra fonde i Danmark. Vedhæftet er ansøgning, projektbeskrivelse og budget. Projektet, der omfatter en plan for energirenovering af Skærum Aktivitetshus samt en helhedsplan for byen, har et samlet budget på kr. Der er bevilliget kr. fra Fællesvirke Vest og egenfinansiering udgør kr. Der søges om et tilskud fra Distriktsudvalget på kr. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet. Bilag 1. Ansøgningsskema til Landdistriktspuljen (DokID: GEO ) 2. Projektbeskrivelse Fremtidens Skærum (DokID: GEO ) 3. Budget (DokID: GEO ) 4. Energirapport, Skærum Aktivitetshus (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 8 af 12

9 6 (Åben) Økonomi Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Status for Distriktsudvalgets økonomi er vedhæftet og fremlægges på mødet. Der er inden mødet kr. tilbage i uforbrugte midler. Såfremt der bevilges kr. til Fremtidens Skærum, vil der være 138 kr. tilbage i uforbrugte midler dette år. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Bilag 1. Økonomi oversigt august 2018 (DokID: EMN ) Distriktsudvalget :00 Side 9 af 12

10 7 (Åben) LandsbyLØBET som igangsætter Sags ID: EMN Sagsbehandler: Line Søndergaard Schulz Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Med LandsbyLØBET i 2017 og halvvejs igennem en succesfuld gentagelse i 2018 begynder der at tegne sig et billede af, hvilke positive effekter som LandsbyLØBET har på landdistriktsudviklingen i Frederikshavn Kommune. På dette møde i Distriktsudvalget vil vi derfor gå bordet rundt og samle alle de positive erfaringer op: Hvilke nye samarbejder er der skabt? Er der kommet andre nye aktiviteter i byen pga. landsbyløbet? Har løbet skabt positiv omtale i medierne, hos lokalbefolkningen og/eller i andre sammenhænge? Er der opstået andre tiltag på baggrund af LandsbyLØBET? Andet? Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til drøftelse. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 10 af 12

11 8 (Åben) Nyt fra sekretariatet Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Nyt fra Sekretariatet samt nyt fra LAG Nord - Info fra LAG Nord - Den kommunale hjemmeside - Status fra Kommunikationsgruppen - Fremtidige mødeaktiviteter Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 11 af 12

12 9 (Åben) Eventuelt Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Bilag Distriktsudvalget :00 Side 12 af 12

13 Bilagsforside Dokument Navn: Dokument Titel: Ansøgningsskema til Landdistriktspuljen.pdf Ansøgningsskema til Landdistriktspuljen Dokument ID: Placering: Dagsordens titel Geosager/Borgervej 25A, 9900 Frederikshavn: Én indgang - Fremtidens Skærum - DU/Dokumenter Ansøgning om tilskud til Fremtidens Skærum Dagsordenspunkt nr 5 Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 4

14

15

16

17

18 Relateret document 2/4 Dokument Navn: Dokument Titel: Projektbeskrivelse Fremtidens Skærum.pdf Projektbeskrivelse Fremtidens Skærum Dokument ID:

19 Skærum Sogneforening og Skærum Aktivitetshus Borgervej 25, Skærum 9900 Frederikshavn Til Frederikshavn Kommunes Landdistriktspulje 28/ Frederikshavn Skærum midt i naturens bakker Indledning Skærum Sogneforening og Skærum Aktivitetshus søger hermed om hjælp til udvikling af vores landsby og opland, så vi ud fra vores lokale forankring kan danne et nyt visionært eksistensgrundlag frem mod De to hovedaktører i projektet er Skærum Sogneforening og Skærum Aktivitetshus. Disse er i tæt samarbejde om den fælles bekymring for, at byens sidste samlingssted Skærum Aktivitetshus (drevet af frivillige borgere) lakker mod enden pga. manglende opdatering af lokaler og særligt høje varme og energiudgifter. - To punkter der sluger hele husets budget. Omkostninger til vedligeholdelse og opvarmning bruger alle vores ressourcer i både tid og penge. De to foreninger nedsatte derfor en arbejdsgruppe i marts 2018 der skulle arbejde videre med løsning på ovennævnte problem. Undervejs i arbejdet til nu, har vi fundet frem til andre udfordringer som er i tilknytning til byens overlevelse. Vores arbejdsgruppe har indtil nu afholdt møder med følgende relevante samarbejdspartnere: Energi byen Frederikshavn Bahran Dehghan og Kommunens energirådgiver Bo Bechfeldt De er kommet med forslag til energirenovering af Aktivitetshuset, men har ingen økonomi til projektet. LAG fondens repræsentant, Tove Fønss, med hensyn til byens særpræg og udnyttelse af Aktivitetshuset, Spejderhytte og tilstødende arealer (4 tdr. land). ARKINORD Frederikshavn, arkitekt Jørgen Toft Jensen, med hensyn til bygningsskitser, energirenovering og områdeskitser. Casper & Co. (Medstifter og tidligere direktør for Tankegang Frederikshavn) vedrørende prospekt samt udviklingsmuligheder for Skærum. Skærums borgere har tidligere løftet tunge projekter i flok og vi er klar til at løfte igen. Vi har valgt at kalde projektet: Fremtidens Skærum 1

20 Skærum Sogneforening og Skærum Aktivitetshus Borgervej 25, Skærum 9900 Frederikshavn Problemstillinger: Løsningsforslag: 1. Prospekt - ønskes udviklet i samarbejde med Casper & Co. Prospektet skal beskrive og visualisere den indsats som : Skabe den platform, som Skærum by og omegn skal udvikle sig fra og på. Markedsføre byen og den omkringliggende natur på forskellige medier. Være en guide til besøgende. Være materiale til tilflyttere og ejendomsmæglere. Danne grundlag for en beskrivelse af ambitioner og eksistensgrundlag til brug for fondsansøgninger. 2. Masterplan for Aktivitetshuset, Spejderhytte samt tilstødende arealer. - ønskes udviklet med ARKINORD, kommunens energirådgiver og Energibyen Frederikshavn til brug for fondsansøgninger. Masterplanen skal omfatte: Energirenovering af Aktivitetshuset med tidssvarende energibesparelser og fremtidssikre forbrug med mindst mulige udgifter til energi og vedligeholdelse. Indretning af faciliteter så de er tidssvarende og indbydende for byens borgere, erhverv og de grupper af mennesker, foreninger, institutioner m.m. som vi gerne vil tilbyde at udleje vores faciliteter til. Større udnyttelse af udendørsarealerne f. eks med naturcamping. 3. Udvikling af bestående samt nye aktiviteter: Udlejning af Aktivitetshus, Spejderhytte og tilstødende arealer. Styrkelse af det sociale netværk i og omkring Skærum. Synliggørelse af eksisterende initiativer og arrangementer der øger tilslutningsniveauet. Synliggørelse af bolig- og erhvervsmuligheder. Fibernet og geografi muliggør små virksomheder. Være med til at præge en positiv udvikling sammen med de andre bysamfund i Frederikshavns vestlige oplandsområde. 2

21 Skærum Sogneforening og Skærum Aktivitetshus Borgervej 25, Skærum 9900 Frederikshavn Tidsplan: 2018 Marts - juli August: September - november: Arbejdsgruppe + møder. Ansøgning til Frederikshavn Landdistriktspulje. Konsulentarbejde, borgermøde og borgerinvolvering Første kvartal : Produktion incl. tilpasning af prospekt og masterplan. Andet kvartal : introduktion af prospekt og masterplan over for alle interessenter. Tredje kvartal : ansøgninger til fonde af finansiering af byggeri og markedsføring. Fjerde kvartal : projektering af byggeri og produktion af medier Realisering af Fremtidens Skærum midt i naturens bakker. Ansøgning: Vi søger om i alt kr. kr. incl. moms, se budgetskema Konsulenterne til projektet er nøje udvalgt efter kriterier bl.a. erfaring med lignende landsbyprocesser og udviklingsmuligheder, masterplaner og energirenovering samt fondsansøgninger. Vi har bedt ARKINORD og Caper & Co komme med et overslag for deres ydelser (bilag vedlagt). Vi har bedt kommunens energirådgiver om en energirapport for Skærum Aktivitetshus (rapport vedlagt). Vi ser frem til en positiv tilkendegivelse, så vi kan komme videre med projekt Fremtidens Skærum. Med venlig hilsen Pva. Skærum Sogneforening og Skærum Aktivitetshus Heidi Thorning og Lone Høxbroe Pedersen 3

22 Relateret document 3/4 Dokument Navn: Dokument Titel: Budget.pdf Budget Dokument ID:

23 SKABELON Budget- og Finansieringsplan, Landdistriktspuljen BUDGET (udgifter) Specifikationer Beløb ARKINORD FORSLAG TIL BYGNINGSSKITSER OG KR. ENERGIRENOVERING SAMT OMRÅDESKITSER Casper & Co PROSPEKT KR. Udgifter i alt KR. Budgetposterne kan fx være udgifter til materialer, produkter, arbejdstimer, opsætning/koordinering, annoncering/formidling, byggesagsgebyr, transport m.v. FINANSIERING (indtægter) Tilskud, der søges af Landdistriktspuljen Evt. tilskud fra LAG Nord Bemærkninger, fx dato for behandling af ansøgningen Beløb KR. Andre tilskud Fællesvirke Vest KR. Egenfinansiering Skærum Sogneforening KR. Frivilligt arbejde (á 100,- kr. i timen) Indtægter i alt * kr. Alle beløb skal være inkl. moms. * Husk, at indtægter og udgifter skal gå op. Det vil sige, at de to beløb markeret med * skal være ens.

24 Relateret document 4/4 Dokument Navn: Dokument Titel: Energirapport, Skærum Aktivitetshus.pdf Energirapport, Skærum Aktivitetshus Dokument ID:

25 Skærum Aktivitetshus Borgervej 25a Skærum 9900 Frederikshavn ATT: Jesper Stokholm Larsen Frederikshavn Forsyning A/S Knivholtvej Frederikshavn Tlf forsyningen.dk CVR-nr.: Sagsbeh.: Bo Bechfeldt Lokal tlf.: Sagsnr.: Frederikshavn, den Energirapport - Borgervej 25 A, Skærum, 9900 Frederikshavn Ved gennemgang af Aktivitetshuset, var der helt klart flere ting, der bør ændres eller udskiftes for der ved, at kunne drive et fornuftigt drift af forbrug. Til videre anvendelse, er det typisk en mere langsigtet løsning der vil være optimalt. 1. Hvis loftets isolering er mindre end 250 mm, bør du efterisolere loftet til minimum mm. Du bør få undersøgt, om der er vindstop. 2. Loft og skunk lem isoleres på bagsiden. Her anbefaler jeg, at der bliver isoleret med flamingoplade. 3. Jeg anbefaler, at du undersøger muligheden for at efterisolere i hulmuren, hvis der i forvejen ikke er isoleret. 4. Ved yderdør er der begyndende tegn på råd eller andet tegn på nedbrydning. Derfor bør du skifte den til en energirigtig dør, eventuel til den ordiner stil. 5. De termovinduer, hvor der er begyndende tegn på råd eller anden tegn på nedbrydning, bør du skifte med nye energirigtige vinduer med lavenergiglas. Er vinduesrammen ok, kan du eventuelt nøjes med at skifte glasset med energirigtigt lavenergiglas. 6. Fuger omkring vinduer og døre. Her skal du være opmærksom på, at fugerne slutter tæt til bygningsdele og rammer/karme. Jeg anbefaler, at der bliver fuget om eller isat et ekspanderende fugebånd, der er beregnet til formålet. Dette giver både en besparelse og en bedre komfort. 7. Konvertering af varmekilde. Dit hus er opvarmet med olie. 8. Alternativet til oliefyr kan være varmepumpe. Idet der er tale om et lavtemperatursanlæg, er der flere ting, du skal være opmærksom på, når du konverterer til varmepumpe, fx klimaskærm, radiatorstørrelse og blandingen af radtor/gulvarme. Investeringen til en luft-/vandanlæg ligger et sted i mellem kr.

26 9. Der er muligheder for at skrotte de fleste radiator, da de sider oppe under loftet, og lave gulvvarme, dette kan også laves uden det er nødvendigt at banke det eksisterende gulve op, og er det typisk kun i de rum man opholder sig i, dog ikke toiletter, eller små kontor. 10. Udskiftning af cirkulationspumpe. Det kan i mange tilfælde svare sig at udskifte den gamle 3 trins cirkulationspumpe til en ny A mærket pumpe. Denne pumpe er variabel i hastigheden alt efter forbrug. Udgiften til en cirkulationspumpe er typisk tjent hjem på 2-3 år. 11. Cirkulation af varmt brugsvand. Her anbefaler jeg, at du installerer et ur, der kan styre driften af pumpen. På den måde kan den slå fra, så den ikke kører, mens du sover eller er på arbejde. 12. Udskiftning af radiatorventiler. Jeg anbefaler, at du skifter til termostatventiler på alle radiatorer i huset, og at du efterfølgende foretager en systematisk indregulering af radiatorerne. Dette giver en besparelse på ca. 7 %. 13. Efterisolering af rør, ventiler m.m. i bryggers og kælderrum. Dette giver hurtigt tilbagebetaling af energibesparelse. 14. Stands vandspild. Ældre toiletter bruger op til 12 liter vand i ét skyld. De fleste nye toiletter skyller med 3-6 liter pr. gang. Spild fra vandhane Langsom dryp ca. Hurtig dryp ca. Løber med tynd stråle ca Spild fra toilet Løber, så det er svært at se ca. Løber, så det er til at se ca. Løber, med uro på overfladen ca. 20 l/døgn 7 m 3 /år 80 l/døgn 30 m 3 /år 275 l/døgn 100 m 3 /år 275 l/døgn 100 m 3 /år 550 l/døgn 200 m 3 /år l/døgnet 400 m 3 /år 15. Hæver du temperaturen med 1 grad, stiger dit årlige varmeforbrug med 4-5 %. Jeg vil gerne vide, hvis du får lavet nogle af de forbedringer, som jeg har foreslået, da jeg skal indberette de gennemførte energibesparelser. Har du spørgsmål til energirapporten, er du velkommen til at kontakte mig, tlf eller via mail bobf@forsyningen.dk. Venlig hilsen Bo Bechfeldt Energirådgiver Side 2

27 Bilagsforside Dokument Navn: Økonomi oversigt august 2018.pdf Dokument Titel: Økonomi oversigt august 2018 Dokument ID: Placering: Emnesager/Distriktsudvalget (DU) sekretariatet/dokumenter Dagsordens titel Økonomi Dagsordenspunkt nr 6 Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 1

28 Distriktsudvalgets økonomi 2018 Dato for DU-mødet Udbetalt Tilskud fra Distriktsudvalget Korrigeret Budget Momsafløftning Frigivelse af bankbog (opsparet beløb fra 2016) Overført fra Distriktsudvalget Samlet økonomi i Tilbagebetalinger: Badefaciliteter, KFUM Hørby LandsbyLØBET Samlet tilbagebetalinger Projekter 2018 (udgifter): Forsættelse af LandsbyLØBET Områdefornyelse Dybvad (1 år á kr) Præstbro - Etablering af hundeskov Voersaa kajakklub LandsbyLØBET underskudsgaranti (reserveret) Udvikling af Strandby Havn - Sejl Hørby bylegeplads Elling Å-stien Fornyelse af legeplads i Haldbjerg/Vangen Fremtidens Skærum Til rådighed 138 Redigeret