Referat Distriktsudvalget

Transkript

1 Referat Distriktsudvalget Ordinært møde Mødetidspunkt: :00 Mødeafholdelse: Information: Medlemmer: Ravnshøj Ravnshøj Skole Ravnshøjvej Frederikshavn Brian Kjær(A), Formand Bjarke Dyhr Lynnerup(A) Asger Mortensen(V) Tina Himmelstrup(Aalbæk) Stig Henriksen(Dybvad) Kenneth Mortensen(Elling) Catharine Markussen Jochumsen(Gærum) Line D. Jensen(Haldbjerg/Vangen) Carsten Kristensen(Hulsig) Wiea Scholten(Hørby) Betty Steglich-Petersen(Jerup/Nielstrup) Søren Sørensen(Karup) Steen Bollerup(Kilden) Jens Jurgen Bach(Kvissel) John Vognsen(Lyngså) Søren Holm Kristensen(Præstbro) Lene Nielsen(Ravnshøj) Betina Larsen(Skærum/Trøderup) Peter Larsen(Skæve/Brønden) Peter Stokbro Larsen(Strandby) Meike Thomsen(Sulbæk) Niels-Ove Vestergaard(Syvsten) Thomas G. Jørgensen(Thorshøj) Bodil Fredborg(Understed) Mogens Berg(Voerså) Søren Østergård(Ørtoft) Kennet M. Mortensen(Øster Holmen) Birthe Løgtved(Østervrå) Jette Guldsmed Thomsen(Åsted)

2 Fraværende: Catharine Markussen Jochumsen(Gærum) Betina Larsen(Skærum/Trøderup) Meike Thomsen(Sulbæk) Thomas G. Jørgensen(Thorshøj) Søren Østergård(Ørtoft) Kennet M. Mortensen(Øster Holmen) Birthe Løgtved(Østervrå) Stedfortrædere: Åse Bakland(Østervrå) Distriktsudvalget :00 Side 2 af 16

3 Indholdsfortegnelse Distriktsudvalget :00 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 17. april (Åben) Opland i Bevægelse (Åben) Ansøgning om tilskud til udvikling af Strandby Havn (Åben) Ansøgning om tilskud til fornyelse af legeplads i Haldbjerg-Vangen (Åben) Ansøgning om tilskud til anlægning af sti ved Elling Å (Åben) Ansøgning om tilskud til Hørby Bylegeplads (Åben) Økonomi (Åben) Nyt fra sekretariatet (Åben) Eventuelt Distriktsudvalget :00 Side 3 af 16

4 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Beslutninger: Punkt 3 bliver flyttet op før punkt 1. Dagsorden godkendt uden yderligere bemærkninger. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 4 af 16

5 2 (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 17. april 2018 Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Beslutninger: Formand, Brian Kjær orienterer om, at referaterne nu og fremover udelukkende vil være beslutningsreferater. Referat godkendt uden yderligere bemærkninger. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 5 af 16

6 3 (Åben) Opland i Bevægelse Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Opland i Bevægelse er et fælles projekt som dækker området Ravnshøj, Kvissel, Skærum og Åsted. Projekt Opland i Bevægelse er et aktivitetsområde ved Ravnshøj Hallen. Området indeholder bl.a. Skaterbane, multibane og shelters. For at kunne realisere området er der bevilget midler fra Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune, Lag Nord og flere fonde. Projektet blev indviet i efteråret 2017, og arbejdsgruppen bag arbejder videre, for at kunne lave flere aktiviteter i området. Lene Nielsen, repræsentant for Ravnshøj viser området frem. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutninger: Orienteringen tages til efterretning. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 6 af 16

7 4 (Åben) Ansøgning om tilskud til udvikling af Strandby Havn Sags ID: GEO Sagsbehandler: Mette Marie Kristensen Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Strandby Havn er blevet et attraktivt sted at afholde arrangementer. I den forbindelse har aktører i fællesskab under Fællesvirke arbejdet med at videreudvikle området og skabe bedre rammer for afholdelse af aktiviteter. Derfor, søges om tilskud til at skabe et overdækket område med scene og borde og bænke til gavn for foreninger og turister i byen. Overdækningen skal være tilgængelig for enhver med tanke på udvikling af området omkring Strandby Havn. Ligeledes vil det være muligt for sejlere og interessenter at grille og hygge sig under overdækkede omgivelser. Vi søger, i fællesskab, at etablere muligheden for at kunne afholde events, arrangementer og udendørs aktiviteter uanset vejr. Vedhæftet er ansøgning inkl. budget og udvidet projektbeskrivelse med illustrationer. Projektets samlede etableringsudgifter beløber sig på kr. LAG Nord har tildelt projektet et tilskud på kr. Egenfinansieringen udgør kr. Tilskuddet, der søges ved Distriktsudvalget er kr. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet, såfremt at de nødvendige tilladelser indhentes. Beslutninger: Repræsentanten for Strandby er inhabil og forlader mødet under sagsbehandlingen. Indstillingen tiltrædes. Bilag 1. Budget for udvikling på Strandby Havn (DokID: GEO ) 2. Udvidet Projektbeskrivelse for Strandby havn (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 7 af 16

8 5 (Åben) Ansøgning om tilskud til fornyelse af legeplads i Haldbjerg- Vangen Sags ID: GEO Sagsbehandler: Mette Marie Kristensen Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Udvidelse samt fornyelse af legepladsen, med et madpakkehus og et muldtoilet, ønskes for at give grundejerforeningen og dens medlemmer langt større muligheder på legepladsen. Legepladsen vil blive et samlingssted for foreningens aktiviteter, idet der ikke findes alternativ som eksempelvis et foreningshus. Haldbjerg-Vangen Grundejerforening mener, fornyelsen vil være med til at styrke samarbejdet og sammenholdet på tværs af de 2 landsbyer. Der vil være bedre faciliteter til at gennemføre mange af de sociale arrangementer, der afholdes. Efter realisering af projektet, vil pladsen indeholde bålhytte, madpakkehus, åbent fliseareal, fodboldmål, legeredskaber og muldtoilet. Pladsen vil derfor fremstå mere attraktiv og vil lettere kunne anvendes i forbindelse med arrangementer. Vedhæftet er projektbeskrivelse og budget. Projektet beløber sig i alt til kr. Egenfinansiering udgør kr. Foreningen søger Distriktsudvalget et projekttilskud på kr. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet, såfremt at de nødvendige tilladelser indhentes. Beslutninger: Repræsentant for Haldbjerg-Vangen er inhabil og forlader mødet under sagsbehandlingen. Indstillingen tiltrædes. Bilag 1. Fornyelse af legepladsen_haldbjerg-vangen (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 8 af 16

9 2. Budget for fornyelse af legepladsen i Haldbjerg-Vangen (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 9 af 16

10 6 (Åben) Ansøgning om tilskud til anlægning af sti ved Elling Å Sags ID: GEO Sagsbehandler: Mette Marie Kristensen Ansvarligt center: Teknik og miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Elling Borger- og Grundejerforening ansøger i samarbejde med Å-gruppen Elling midler til anlæggelse af fastbanet sti ved Elling Å, i forbindelse med anlæggelse af den nye å-sti. Stien skal være af samme type, som er anlagt i Elling plantage, hvilket er med til at skabe sammenhæng og god tilgængelighed for alle borgere i området. Anlæggelse af stien skal være med til at understøtte de lokale friluftsaktiviteter og skabe øget adgang til naturen. Stianlæggelsen skal desuden være med til at skåne naturen, da de besøgende nu får bedre mulighed for at færdes på anlagte ruter. Ansøgerne har fået rådgivning hos Center for Park & Vej i forbindelse med udkastet til stiførelsen. Vedhæftede budget er således et priseksempel fra Park & Vej. Det oplyses, at Frederikshavn Kommune v/ Center for Park & Vej står for den efterfølgende vedligeholdelse og drift. Projektets samlede budget er på kr. Egenfinansieringen udgør kr. Der søges om et tilskud fra Distriktsudvalget på kr. Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet, såfremt de nødvendige tilladelser indhentes. Beslutninger: Repræsentant for Elling er inhabil og forlader mødet under sagsbehandlingen. Et flertal ønsker at hæve bevillingen fra kr til kr. Der bevilges således kr. til Elling Å stiprojekt, såfremt de nødvendige tilladelser indhentes. Bilag 1. Ansøgning til Landdistriktspuljen (DokID: GEO ) 2. Ansøgning Distriktsudvalget (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 10 af 16

11 3. Budgetoverslag (DokID: GEO ) 4. Bilag_kort (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 11 af 16

12 7 (Åben) Ansøgning om tilskud til Hørby Bylegeplads Sags ID: GEO Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Hørby Bylegeplads har eksisteret siden Det samme har arbejdsgruppen, der er et samarbejde mellem byens skole, børnehus, borgerforeningen, idrætsforeningen, efterskolen, menighedsrådet, spejderne og dagplejen. Området, hvor Bylegepladsen er placeret, er ejet af Frederikshavn Kommune. Hørby har brugsret på området til og med Herefter genansøger arbejdsgruppen om brugsretten. Gennem de seneste 2 år har arbejdsgruppe arbejdet med at lave en ny og fremtidssikret plan for Bylegepladsen i Hørby. Planen er tænkt udført over en 3 årig periode dele af projektet er udført. Nu ønskes sidste etape af planen realiseret. De planlagte delprojekter i den sidste etape omfatter etablering af 2 shelters samt et handicapvenligt multtoilet. Hørby ser det som en ekstra gevinst for byen, at børnefamilier, skoleklasser, spejdere og udefrakommende gæster kan få glæde og fornøjelse af området. De fremhæver, at de har et dejligt område med læ, som ligger i kort afstand til deres dejlige natursti, der skal føre til de ønskede shelters. Herudover opgraderes et eksisterende asfaltareal til multibane med bander til glæde for byens aktive børn og unge. Mooncarbanen udvides og overskudsjorden benyttes til sjove grønne bakker og en skøn kælkebakke om vinteren. Vedhæftet er projektbeskrivelse inkl. budget og finansiering for de realiserede delprojekter og de planlagte delprojekter for den sidste etape. Det samlede projekt har et budget på i alt kr. Med en egenfinansiering og frivillige timer på i alt kr. Heraf har arbejdsgruppen i Hørby allerede selv fundet finansieringen til realiseringen af indsatser for et beløb på i alt kr. Arbejdsgruppen i Hørby søger nu støtte fra Distriktsudvalget til realiseringen af den sidste etape. Det samlede budget for den sidste etape beløber sig i alt til kr. Egenfinansieringen udgør kr. Dertil kommer sponsorerede entreprenørmaskiner og fondsmidler. Tilskuddet, der søges ved Distriktsudvalget, er kr. Distriktsudvalget :00 Side 12 af 16

13 Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet, hvis der forinden igangsætning, er lavet forlængelse af brugsretten. Beslutninger: Repræsentant for Hørby er inhabil og forlader mødet under sagsbehandlingen. Indstillingen tiltrædes. Bilag 1. Hørby-Bylegeplads-mod-fremtiden_beskrivelse_og_budget (DokID: GEO ) (Lukket bilag) (Lukket bilag) Distriktsudvalget :00 Side 13 af 16

14 8 (Åben) Økonomi Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Status for Distriktsudvalgets økonomi er vedhæftet og fremlægges på mødet. Der er inden mødet kr. tilbage i uforbrugte midler. Såfremt ansøgningerne på et samlet beløb af kr. bevilges, vil der være kr. tilbage i uforbrugte midler. Deadline for fremsendelse af ansøgninger til mødet i august er 1. august Indstilling Konstituerede Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutninger: Der er kr. tilbage i uforbrugte midler for Punktet tages til efterretning. Bilag 1. Økonomi oversigt juni2018 (DokID: EMN ) Distriktsudvalget :00 Side 14 af 16

15 9 (Åben) Nyt fra sekretariatet Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling Nyt fra sekretariatet samt nyt fra LAG Nord - Status fra kommunikationsgruppen - Ildsjælekampagne fra RealDania, Link - Ansøgningsprocedure Indstilling Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Beslutninger: Punktet tages til efterretning. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 15 af 16

16 10 (Åben) Eventuelt Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Beslutningskompetence DU Sagsfremstilling - Indstilling - Beslutninger: Formand for LandsbyLøbet, Søren Sørensen fra Karup, giver en status på LandsbyLøbet. Da Distriktsudvalgets repræsentant i Sundhedspanelet, Catharina, er fraværende, orienterer Formand Brian Kjær om seneste møde i Sundhedspanelet. Bilag Distriktsudvalget :00 Side 16 af 16

17 Bilagsforside Dokument Navn: Dokument Titel: Budget for udvikling på Strandby Havn.pdf Budget for udvikling på Strandby Havn Dokument ID: Placering: Dagsordens titel Geosager/En indgang - Fællesvirke Strandby - DU /Dokumenter Ansøgning om tilskud til udvikling af Strandby Havn Dagsordenspunkt nr 4 Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 2

18 Budget for Pier 1 i Strandby Udgifter Tegning og projektering af projekt stk. master Betonfundamenter Formspændt Sejloverdækning Bagvæg i netdug Transport box med borde og bænke 3 stk stk. scenpodie Samlet tilbud fra Studsgaard A/S ex moms incl. Moms Samlet finansiering Ansøgt og foreløbigt tilsagn Lag Nord Egenfinansiering Ansøgning Landdistriktsmidler Tiltænkt ansøgning Roblon fonden Samlet

19 Relateret document 2/2 Dokument Navn: Dokument Titel: Udvidet Projektbeskrivelse for Strandby havn.pdf Udvidet Projektbeskrivelse for Strandby havn Dokument ID:

20 Projekt for Pier 1 Strandby Havn. Projektets overordnede formål, er at øge mulighederne for i fællesskab at skabe bedre rammevilkår for udvikling af projekter som Sjov på Strandby Havn og andre lignende byprojekter, samt skabe plads til nytænkning og flere aktiviteter. Da indkøb af sejl, scene og borde/bænke vil være tilhørende i Fællesvirke, vil alle byens foreninger og aktører kunne få glæde af det. Det vil ligeledes give mulighed for gæstesejlere og andre af byens turister at opholde sig udendørs, men overdækket til f.eks. grill aftner eller anden form for ophold på Strandby havn om sommeren. De planlagte aktiviteter vil kunne udføres, næsten uanset vejr, så succesraten vil kunne forbedres og engagementet vil kunne forøges. Pier 1 på Strandby Havn skal nytænkes, og i den forbindelse har foreningerne Lions Club Bannerslund, FDF Strandby, Strandby Fiskerihavn og aktiviteten Sjov på Strandby Havn med Strandby Fællesvirke som hovedaktør, igangsat processen for fornyelse af havnefaciliteterne på Strandby Havn til gavn for events og Strandby Havn er blevet et attraktivt sted at afholde arrangementer. I den forbindelse har aktørerne af de 3 største events sat sig sammen og forsøgt at videreudvikle området, så vi i fremtiden vil kunne udnytte arealerne bedre til afholdelse af arrangementer. Fællesvirke er blevet den forening, som de øvrige aktører vil benytte som hovedforening i projektet. Og det er derfor Fællesvirke der er ansøger og efterfølgende ejer og vedligeholder af borde, bænke, Scene og sejl til overdækning. Foreninger i Strandby og nogle af de større aktiviteter. Lions Club Bannerslund, som er arrangør af Fiskefestivalen i juni måned, havde sidste år besøg af 1500 mennesker. Arrangementet var en kæmpe succes, og man havde i 2017 inviteret Mikkel Beha Erichsen til at gæste havnen. Det gav rigtig mange gæster. Lions Fiskefestival har kørt siden 1997, hvor der hvert år er mærket en stigning i antal gæster. Strandby FDF er arrangør for Strandby havnefest 2 weekend i August måned. Et tilbagevendende arrangement, som rigtig mange i området ser frem til hvert år. Arrangementet har været afholdt i mere end 40 år. Det er en familiefest, der især er kendt for sine dueller i havnebassinet, hvor en ting er sikkert: der er altid nogle der bliver våde. Sjov på Strandby Havn blev afviklet 4 tirsdage i sommerperioden 28, 29, 30 og 31 for første gang i I 2017 kunne man juble over 8500 besøgende imod 4000 i Arrangementet var et fællesprojekt med byens virksomheder og foreninger. Sjov på Strandby Havn vil fremover blive afholdt under Fællesvirke Strandby. Det betyder samtidig at projektet for 2018 er et officielt byprojekt, og dermed et løft til området fra foreninger, virksomheder og lokale personer som ønsker at øge turismen for området.

21 Man har efter det sidste afholdte arrangement kaldt byens virksomheder, foreninger og lokale til fællesmøde, om videreudvikling af projektet. Da Strandby er en lille by og arrangementet kørte som et pilotprojekt, har man ikke den optimale økonomi til at øge faciliteterne. Men der er mange frivillige kræfter der vil bruge tid og energi på at hjælpe. Under fællesmøderne med byens foreninger, virksomheder og ildsjæle er det kommet frem at alle har samme udfordringer. Der er ikke siddepladser nok og der mangler basisfaciliteter. Siddepladser, toiletfaciliteter, bespisnings pladser og faciliteter til øvrige aktiviteter. Til gavn for hele byen, erhverv og lokalforeninger. For byen, lokalforeninger og erhverv vil projektet være med til at løfte på flere parameter. Virksomhederne kan nemmere bibeholde ansatte, da der skabes en meromsætning, som det tidligere ikke har været muligt. Virksomhederne bidrager samtidig meget til projektet og deltager aktivt i den videre udvikling. Lokalforeningen er også begyndt at bidrage med aktiviteter under arrangementerne. Dette ser vi som en kæmpe styrkelse, da foreningerne på den måde også har mulighed for at erhverve sig nye medlemmer fra lokalområdet. Byen kan mærke at projektet har gavnet på hussalg, da flere har fået øjnene op for området. Et nyt boligområde er etableret i byen og allerede nu kan man melde om 4 nye par som flytter til byen. Arrangementerne over sommeren er med til at løfte turismen. Fra at afholde første arrangement i juni og derefter vente til august med andet arrangement kunne vi mærke en efterspørgsel fra turister som gæster vores sommerhusområde nord for Strandby over hele sommerperioden. Derfor startede Sjov på strandby Havn i juli måned. Pier 1 er blevet et lokalt mødested, og derfor er det for byen utrolig vigtigt at vi kan bibeholde entusiasmen. Tilsammen genererer arrangementerne for byen sammenlagt kr. estimeret set fordelt på besøg på spisesteder, handel i dagligvarebutik, handel i fiskeforretning, handel i bådudstyrs forretning. Ligeledes kan vi se at effekten for rekruttering af lokale til foreningslivet også er stigende. Dette er blot en udspringer af projektets succes. Projektets økonomi. Fællesvirke har ansøgt Lag Nord om at støtte projektet køb af overdækning, borde og bænke. Lag Nord har valgt at støtte med kr ,00 såfremt det øvrige beløb kan findes. Det betyder at vi er rigtig godt på vej. Det samlede projekt lyder således: Køb af overdækning sejldug med master, fundamenter og bagvæg kr ,00 incl. Moms Køb af 3 x 15 stk. borde/bænkesæt i opbevarings og transportbox kr ,00 incl. Moms Køb af scene i moduler i samlet str. 4 x 5 mtr. Kr ,00 incl. Moms Samlet beløb kr ,00 incl. moms Beløbet tænkes finansieret som flg.: Egenfinansiering fra byens virksomheder kr ,00 Lag Nord kr ,00 Landdistriktspuljen i Fr. havn kommune kr ,00 Roblon Fonden kr ,00 Samlet beløb kr ,00

22 Byens projekter I det følgende vil vi gerne uddybe lidt om nogle af byens projekter. Strandby Havn har i samarbejde med Erhvervshus Nord etableret forskellige udviklingsgrupper i Strandby. Grupperne mødes 6 gange om året og skal se på mulighederne for udvikling af området. Projektet Sjov på Strandby Havn er udspringer fra udviklingsgruppen Turisme. I denne gruppe findes 3 restauranter, 1 dagligvarebutik, 1 bådudstyrs butik. Der ud over findes der ildsjæle fra byen. Oversigt over Strandby Havn. Her ses 4 projekter som er igangsat eller etableret, og som har udviklet sig i forbindelse med arbejdet i grupperne. Projekt 1 omhandler Røde huse.

23 For at skabe mere liv på Strandby havn, er det tænkt at håndværkere og andre aktiviteter, som foregår i dagtimerne, kan etablere sig på et attraktivt areal. Det vil skabe liv i dagtimerne. Samtidig er de røde huse både lidt større erhvervshuse, men også mindre fritids- og redskabshuse. Der bliver etableret fritidsområde og udsigtstårn med informationer om området og udsigten. Projektet er i gang med at blive etableret og der er allerede bygget det første erhvervshus og fritidshusene begynder at blive bygget i foråret Derudover er der fundet finansiering til at bygge udsigtstårn og fritidsområde. Strandby havn, som fortsat er en aktiv fiskerihavn, er præget af at bådene er ude i dagtimerne og derfor er der ingen liv på havnen. Havnen har en dejlig beliggenhed, med god strand i umiddelbar nærhed. Projekt 2 indeholder ny bro med oplevelsesbassin. På havnens arealer vil der blive etableret en slags opholdsbro hvor det er muligt at opholde sig og få oplevelser i bassinet. Projektet bliver etableret i løbet af foråret Projektet er udsprunget af turismegruppen.

24 Projekt 3 omhandler overdækning og scene som skrevet i projektbeskrivelsen samt borde/bænke til gavn for hele byen. Projekt 4 omhandler nyt areal til bådopbevaring samt holdeplads til autocamper i sommerperioden. I Strandby har der været lange traditioner for at servicere både af flere bådtyper. På havnens arealer er der gode forhold for at trække både på land og i umiddelbar tilknytning er der arealer, hvor der kan laves både bådvask, reparationer og anden service. I Strandby har man etableret et formaliseret samarbejde, så alle typer af service kan ske på samme sted. Man har i samarbejde igangsætning af etablering af miljørigtig vaskeplads for både, opbevaring af både,

25 servicering og reparationer af både. På et overvåget areal udendørs, vil man kunne benytte arealet om sommeren, hvor bådene er i vandet og derfor ikke opbevares, til autocamper ophold. Det betyder at der bliver endnu bedre faciliteter for at autocampere med ordnede forhold. Strandby I Strandby åbnede for nogle år siden Strandby badehotel, og hotellet har i de sidste to år formået at holde åbent hele året. Dels for at servicere flere af de håndværkere der naturligt kommer til byen for at hjælpe med de service- og reparationer der foregår året rundt, men også for at servicere byens borgere i restauranten og når der er besøg. Strandby badehotel nyder også godt af trenden, hvor flere og flere turister ønsker at opholde sig i nærheden af og i autentiske havne- og bade miljøer. Det giver basis for at kunne markedsføre byen som en turistby, med overnatningsmuligheder. For at holde gang i byens aktiviteter, kræver det ofte at det er de samme ildsjælde der holder tingene i gang, men det har også vist sig, at ved den støtte der er kommet udefra, er der flere og flere som ønsker at bidrage. Projekt 3 Overdækning, scene og borde/bænke Hvis dette projekt med overdækning, scene og borde/bænke kan lykkes, vil det betyde en kæmpe hjælp til en fortsat positiv udvikling af Strandby både som bosætnings by, foreningsby men ikke mindst som en by hvor erhvervet også vækster sammen med byens borgere. Ved at gennemføre projektet, ser vi et kæmpe løft til faciliteterne for arrangementer over sommeren. Vi vil med arealet kunne overdække scenen og dermed give vores kunstnere bedre forhold. Samtidig vil vi med borde/bænke afdække vores mangel på disse til vores i forvejen afholdte arrangementer. Selve overdækningen vil samtidig give muligheder for fremtidige projekter på havnen. Projektet bidrager til nytænkning. Det vil blive muligt at lave en markedsføring af aktiviteter fordi sandsynligheden for gennemførsel vil blive mange gange større. Sjov på Strandby Havn En aktivitet, som vi har kørt i 2016 og i 2017 hver tirsdag i ugerne 28, 29, 30 og 31. Der har været aktiviteter for hele familien. En event, hvor vi stiller en midlertidig festplads op midt på kajanlægget. Herfra er der mulighed for at smage på virksomhedernes specialiteter i form af frisk fisk og udsøgte retter som de lokale restauratører i samarbejde forbereder og tager med. Udover den udsøgte mad, har man mulighed for at købe frisk fisk som er landet og solgt via auktionen samme dag. Derefter klargjort at en af de lokale fiskehuse. Foreningerne bidrager med forskellige aktiviteter, og f.eks. havde man sidste år stor succes med en floorball bane, som den lokale forening havde opsat. Det bevirkede at mange fik kendskab til denne sport og det gav ligeledes nye medlemmer til foreningen. Det var muligt at få en tur på havet med en fiskekutter og se byen fra vandsiden. Sidst på aftenen sluttede man af med en fiskeauktion, hvor dagens fangster kunne erhverves.

26 Det er også blevet en attraktiv plads og dag for udefrakommende med deres lopper. Der er på den måde opstået et loppemarked disse tirsdag. Mange af både byens borgere og gæster vælger også at blive og indtage sit aftensmåltid i festligt lag. Der er stor opbakning til at ville involvere sig og mange bidrager med gode aktiviteter. En af de store udfordringer har været at finde borde/bænke og opstille scene osv. Finde midler til evt. leje osv. Derfor vil det være et KÆMPE LØFT og med Fællesvirke som ejer af disse faciliteter, en god konstellation for yderligere samarbejde bredt fra byens aktører.

27 Bilagsforside Dokument Navn: Dokument Titel: Fornyelse af legepladsen_haldbjerg-vangen.pdf Fornyelse af legepladsen_haldbjerg-vangen Dokument ID: Placering: Geosager/En Indgang - Haldbjerg-Vangen Legeplads - DUjuni2018/Dokumenter Dagsordens titel Ansøgning om tilskud til fornyelse af legeplads i Haldbjerg- Vangen Dagsordenspunkt nr 5 Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 2

28 Beskrivelse af projektet: Fornyelse og udvidelse af legepladsen mellem Haldbjerg og Vangen Vi ønsker at udvide og forny legepladsen med et madpakkehus og et muldtoilet. Dette ønskes for at give vores forening og dens medlemmer langt større muligheder på legepladsen. Vi ønsker, at skabe øget bosætning i vores landsbyer. Dette mener vi, at dette projekt vil skabe mulighed for. Legepladsen vil blive et samling sted for foreningens aktiviteter. Her vil vi have langt flere muligheder med disse nye faciliteter. Vi sætter en stor dyd i at skabe arrangementer for alle foreningens medlemmer. Det gælder altså både børnefamilier og pensionister. Madpakkehuset vil give os et overdækket område, som gør, at vejret ikke er en hindring i vores planlægning. Vi har ikke et foreningshus, så dette vil være vores erstatning herfor. Vi afholder hvert år bålhygge, gril aftener, Sankt Hans, foredrag, fastelavn og meget mere. Alle disse arrangementer vil kunne flytte ind i vores madpakkehus. Derudover vil muldtoilettet give mulighed for arrangementer af længere varighed, da medlemmerne ikke vil skulle gå hjem for at komme på toilet. Derudover vil bestyrelsen kunne tænke i helt nye baner, da de nye faciliteter åbner for nye ideer. Når mulige tilflyttere kommer for at se vores 2 landsbyer, vil legepladsen også være et stort aktiv. Ejendomsmæglere vil kunne tiltrække børnefamilier, ved at vise vores flotte legeplads. Alle byens borgere kan benytte legepladsen og det nye madpakkehus til private arrangementer. Der vil være mulighed for familiefester, fødselsdage og andre hyggelige sammenkomster. Legepladsen vil nemlig når projektet realiseres rumme både stor bålhytte, madpakkehus, åbent flise areal og muldtoilet. Derudover selvfølgelig alle vore legeredskaber samt fodboldmål. Vores forening har også til formål at styrke samarbejdet på tværs af vores 2 landsbyer. Her er legepladsen et meget vigtigt redskab. Den er rent fysisk placeret lige midt imellem, og indbyder derfor til at borgere fra begge landsbyer benytter den og deltager ved arrangementer. Vi har valgt et madpakkehus og muldtoilet, der er produceret og bliver opført af PMU Nordjylland. PMU er et uddannelses- og bosted for unge med særlige behov i alderen år og er lokaliseret forskellige steder i Vendsyssel. I PMU tager de hensyn til det, den unge er god til og det, de ikke er så gode til. I PMU lærer de at klare sig selv. De udvikler de unges evner. Derfor vil vi rigtig gerne støtte deres værksteder, som netop producere disse huse og muldtoiletter. De har designet nogle bygninger, der falder godt ind i naturen. De bruger egetræ og lader træet stå flot, med begrænset forarbejdning. De har samtidig holdbarhed i højsæde, så vi får et færdigt produkt med lang holdbarhed. Disse parametre har været vigtige, for vores valg af leverandør. Vi ønsker, at vores projekt skal gøre vores legeplads smuk og falde godt ind i naturen. Nedenfor ses billeder af Lyngså madpakkehus, dette har været vores inspirations kilde. Vi ønsker, et madpakke hus megen til blot med tagpap tag i stedet. Dette har vi valgt, da det forlænger holdbarheden.

29 Derudover ønsker vi et muldtoilet i samme stil. Vi har på følgende luftfoto forsøgt at vise placeringen af begge projekter. Ved placeringen har vi forsøgt at tage hensyn til de beboer, der har udsigt til legepladsen. Samt hvordan de i praksis, giver bedst mening for brugen heraf. Madpakkehuset er placeret i forlængelse af vores bålhytte og fliseareal. På denne måde vil der komme et naturligt samspil imellem de 2 bygninger. Vi har i legepladsen hjørne placeret muldtoilettet. Det vil være gemt væk af bålhytten, og derved ikke være i øjnefaldende men dog let tilgængeligt.

30 Vi håber meget, at I vil være med til at realisere vores drøm. Så vi kan gøre vores område endnu mere attraktivt for fremtiden. Give langt større muligheder for landsbyernes borger og vores grundejerforening. Vi glæder os til at høre fra jer. Mvh Haldbjerg Vangen Grundejerforeningen 9900 Frederikshavn CVR: Kontakt person: Sekretær og bestyrelsesmedlem Mia Morsing Nielsen Østervænget Frederikshavn Mobil: Mail: mia_m_n@hotmail.com

31 Relateret document 2/2 Dokument Navn: Dokument Titel: Budget for fornyelse af legepladsen i Haldbjerg- Vangen.pdf Budget for fornyelse af legepladsen i Haldbjerg- Vangen Dokument ID:

32 Budget for fornyelse og udvidelse af legepladsen mellem Haldbjerg og Vangen Byggesags omkostninger Ansøgning om byggetilladelse ved Frederikshavn Kommune. Udarbejdning og opsætning af madpakkehus Tilbud udarbejdet af PMU Nordjylland Stolperne er Ø 200mm drejet eg (5 stolper i hver side og 3 stolper i midten til at bære topremmen ) Der er i alt 11 stk. spærfag som er beklædt med fyrbrædder med fer og not. Taget afsluttes med 1 lag underpap og 1 lag toppap. Der er 5 læskærme medregnet i prisen. Udarbejdning og opsætning af muldtoilet Tilbud udarbejdet af PMU Nordjylland kr kr kr. Fliser til belægning i madpakkehus Indkøb ved skagenbeton.dk Modul fliser i 30 x 30 x 7 i farven grå Ca. 50 m2 Fjernelse af tarzansti og retablering andet sted på pladsen Tilbud indhentet fra Lille Bjørn APS Borde og bænkesæt 5 stk fra XL-BYG kr kr kr. Pris i alt for projektet kr. Alle priser er inkl. Moms Vi har selv beregnet at betale kr. Vi søger derfor fondsmidler til de resterende kr.

33 Bilagsforside Dokument Navn: Dokument Titel: Ansøgning til Landdistriktspuljen.pdf Ansøgning til Landdistriktspuljen Dokument ID: Placering: Geosager/Ansøgning til distriktsudvalget - Elling Å- stien/dokumenter Dagsordens titel Ansøgning om tilskud til anlægning af sti ved Elling Å Dagsordenspunkt nr 6 Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 4

34

35

36 Relateret document 2/4 Dokument Navn: Dokument Titel: Ansøgning Distriktsudvalget.pdf Ansøgning Distriktsudvalget Dokument ID:

37

38

39 Relateret document 3/4 Dokument Navn: Dokument Titel: Budgetoverslag.pdf Budgetoverslag Dokument ID:

40

41 Relateret document 4/4 Dokument Navn: Dokument Titel: Bilag_kort.pdf Bilag_kort Dokument ID:

42

43 Bilagsforside Dokument Navn: Dokument Titel: Hørby-Bylegeplads-modfremtiden_beskrivelse_og_budget.pdf Hørby-Bylegeplads-mod-fremtiden_beskrivelse_og_budget Dokument ID: Placering: Geosager/En Indgang - Hørby Bylegeplads - DUjuni2018/Dokumenter Dagsordens titel Ansøgning om tilskud til Hørby Bylegeplads Dagsordenspunkt nr 7 Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 1

44 Hørby Bylegeplads mod fremtiden! Projekt: Modernisering og fremtidssikring af Hørby Bylegeplads Vi er en frivillig arbejdsgruppe under Hørby og Omegns Borgerforening, som på de seneste 2 år har arbejdet med at lave en ny og fremtidssikret plan for vores Bylegeplads her i Hørby. Planen er tænkt udført over en tre årig periode dele af projektet er udført. Nu ønskes sidste etape af planen realiseret. Vi har vedlagt planen, hvori vi bl.a. ønsker at videreudvikle aktivitetsområdet og tilføje 2 shelters og et multtoilet. Dette har tidligere været på tale, men er aldrig blevet udført. Vi ser det som en ekstra gevinds for Hørby, at børnefamilier, skoleklasser, spejdere og udefrakommende gæster kan få glæde og fornøjelse af området. Vores Bylegeplads skal indbyde til et aktivt friluftsliv. Vi har et dejligt område med læ, og der er ikke langt til vores dejlige natursti, som ligger i kort afstand til de planlagte shelters. Herudover opgraderes et eksisterende asfaltareal til multibane med bander til glæde for byens aktive børn og unge. Mooncarbanen udvides og overskudsjorden benyttes til sjove grønne bakker og en skøn kælkebakke om vinteren. Til de øvrige tiltag på området har vi søgt økonomisk støtte hos Sparekassen Vendsyssel, Hørbymidler samt Vanggaardfonden. Frivillig arbejdskraft, egenfinansiering samt sponserede entreprenørmaskiner til de planlagte delprojekter, der er beskrevet oven for, udgør en værdi på ca inkl. moms. Hele projektet har en samlet egenfinansieringen på kr. Der er opnået byggetilladelser til shelters byggeri samt multtoilet i januar Vi har et godt samarbejde med Bent Pedersen, som er legepladsinspektør på kommunen. Han har formidlet kontakten til byggeenheden. Området er ejet af Frederikshavn Kommune. Hørby har brugsret på området til og med Det er selvfølgelig udvalgets opgave at genansøge om brugsret efter 2019 det sker i forår På udvalgets vegne Hanne Jakobsen Humlevej 7, Hørby9300 Sæby

45 Fakta om Hørby Bylegeplads Hørby Bylegeplads har eksisteret siden Det samme har interessegruppen, der indgik samarbejdsaftalen omkring legepladsen samme år. Interessegruppen Det Grønne Udvalg v/ Hørby og Omegns Borgerforening tæller følgende medlemmer: Hørby-Dybvad Skoleafdeling, Hørby og Hørby SFO Hørby Børnehus Hørby og Omegns Borgerforening Hørby Idrætsforening Hørby Efterskole Skæve-Hørby Menighedsråd Kfum-spejderne i Hørby Dagplejerne i Hørby Samarbejdsaftalen mellem interessenterne løber frem til i tråd med brugsretten på området. Begge dele genforhandles i løbet af 2019 og er gensidigt afhængig af hinanden. Interessenterne (dagplejen undladt) betaler kontingent til Bylegepladsen. Kontingentet går til lettere vedligeholdelse, småreparationer, forsikring. Når der skal laves større investeringer, er vi afhængige af støtte fra fonde og sponsorer. Seneste tiltag Legepladsen er i efteråret 2016 blevet opdateret ved praktisk hjælp fra landsbypedellerne fra Frederikshavn kommune. Gamle og udtjente legeredskaber er blevet fjernet, eksisterende godkendte legeredskaber er blevet malet og repareret m.v. Fremtiden vi tænker ud af boksen! Vi forestiller os en flerårig plan udført i samarbejde med bl.a. legepladsproducenten Indu, NCC og frivillige arbejdskræfter i byen samt Frederikshavn Kommunes Distriktsudvalg og andre sponsorer. Vi har indhentet priser fra Indu. Tilbuddet omfatter alge og oliebehandling af alle legeredskaber på legepladsen indtil og med 2021, hvilket er med til at sikre holdbarheden på redskaberne.

46 Budget Realiserede delprojekter Pris kr. Udføres i Inkl. moms år 1 Indkøb af nye mooncars og cykler m.v. og opbevaringskasser , Vippedyr, legehus med varanda og 1 m. stålrutchebane monteret på , eksist. bakketop 3 Påmontering af klatreplader 2 stk. a ,00 kr på eksisterende , bakketop 4 Etablering af ny tarzan bane (motorikbane) Tankstation og kiosk ved mooncarbane , , Fremtidssikring af bålhytte på montering af 3 sider m. bænke , Budget for realiserede projekter, i alt ,00 Planlagte delprojekter 6 A) Udvidelse af mooncarbane på ca. 100 m inkl. legebakke sponsoreret entreprenør gravearbejde B) Grus og asfalt Pris kr. Inkl. moms ,00 Udføres i år , shelters samt handicapvenligt multtoilet , Multibane 13x20 m (opsætning af bander) på eksist. asfaltbane , /2019 Budget for planlagte delprojekter, i alt ,00 Det samlede projekt Realiserede projekter ,00 Planlagte projekter ,00 Samlet budget, i alt ,00 Finansiering Finansiering, realiserede delprojekter på i alt kr.: Sparekassen Vendsyssels Fond ,00 Vanggaard Fonden ,00 Hørby-midler ,00 Egenfinansiering ,00 Finansiering, planlagte delprojekter på i alt kr.: Egenfinansiering (Hørby Basar) ,00 Frivillige timer ,00 Sponsorat, entreprenørmaskiner ,00 Sparekassen Vendsyssels Fond ,00 Andre fonde/sponsorater ,00 Tilskud Distriktsudvalget ,00 Samlet projekt i alt ,00

47

48 Bilagsforside Dokument Navn: Dokument Titel: Økonomi oversigt juni2018.pdf Økonomi oversigt juni2018 Dokument ID: Placering: Emnesager/Distriktsudvalget (DU) sekretariatet/dokumenter Dagsordens titel Økonomi Dagsordenspunkt nr 8 Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 1

49 Distriktsudvalgets økonomi 2018 Dato for DU-mødet Udbetalt Tilskud fra Distriktsudvalget Korrigeret Budget Momsafløftning Frigivelse af bankbog (opsparet beløb fra 2016) Overført fra Distriktsudvalget Samlet økonomi i Tilbagebetalinger: Badefaciliteter, KFUM Hørby LandsbyLØBET Samlet tilbagebetalinger Projekter 2018 (udgifter): Forsættelse af LandsbyLØBET Områdefornyelse Dybvad (1 år á kr) Præstbro - Etablering af hundeskov Voersaa kajakklub LandsbyLØBET underskudsgaranti (reserveret) Strandby Havn Hørby bylegeplads Elling Å-stien Haldbjerg-Vangen legeplads Til rådighed Strategi