Søren Sørensen, Jørgen Steengaard, Hanne Lind-Bonderup. Anni Andersen (Gærum) Mogens Berg (Voerså) Frede Gaardlund (Hulsig) Gitte Mortensen (Lyngså)

Transkript

1 Referat Distriktsudvalget Ordinært møde Dato 3. marts 2010 Tid 19:00 Sted NB. Fraværende Gærum Skole I stedet for Hanne Lind-Bonderup mødte suppleanten Peter Lind-Bonderup Søren Sørensen, Jørgen Steengaard, Hanne Lind-Bonderup Stedfortræder Medlemmer Lene S. Christiansen (Dybvad) Jørn Andersen (Strandby) Anna Sofia Vilhelmsdottir (Elling) Niels Ove Vestergaard (Syvsten) Anni Andersen (Gærum) Thomas Jørgensen (Thorshøj) Svend E. Petersen (Haldbjerg - Lea Wärnstrøm (Understed) Vangen) Mogens Berg (Voerså) Frede Gaardlund (Hulsig) Ole Faurholt Jensen (Ørtoft) Anita Skat Jensen (Hørby) Claus Bie Olsen (Øster Holmen) Betty Steglich-Petersen (Jerup) René Hjortnæs Pedersen (Østervrå) Søren Sørensen (Karup) Hanne Lind-Bonderup (Ålbæk ) Per Møller Ludvigsen (Kvissel) Ove Christensen (Åsted-Rydal) Gitte Mortensen (Lyngså) Jens Hedegaard Kristensen (A) Ulla Søndergaard Ohrt (Nielstrup) Helle Madsen (V) - Formand Søren Holm Kristensen (Præstbro) Anders Broholm (V) Jørgen Steengaard (Ravnshøj) Orla Hansen (Skæve) Alice Schneider (Skærum - Trøderup) Meike Thomsen (Sulbæk)

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra mødet den 23. november Kommissorium for Distriktsudvalget Forretningsorden for Distriktsudvalget Valg af næstformand til Distriktsudvalget Distriktsudvalgets virke Præsentationsrunde Godkendelse af Distriktsudvalgets mødeplan for Hjemmesidekursus Eventuelt Underskrifter: Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 2 af 15

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /10 Åben Referat 23. november /10 Åben Forretningsorden for Distriktsudvalget /10 Åben Udviklingsstrategilanddistrikter2008.pdf /10 Åben Udviklingsstrategi_FrederikshavnKommune.pdf /10 Åben Landdistrikterne i Frederikshavn Kommune.pdf /10 Åben Invitation og beskrivelse_hjemmsidekursus.pdf /10 Åben Opdatering af landdistrikternes hjemmeside Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 3 af 15

4 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden til mødet er udsendt med post den 19. februar Sagsnr: 06/4352 Sbh: saha Direktøren indstiller, at Distriktsudvalget godkender dagsordenen. Dagsorden for mødet blev godkendt. Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 4 af 15

5 2. Godkendelse af referat fra mødet den 23. november 2009 Referatet fra mødet den 23. november 2009 blev udsendt pr. mail den 25. november Sagsnr: 06/4352 Sbh: saha Direktøren indstiller, at Distriktsudvalget godkender referatet. Referatet blev godkendt. Bilag Referat 23. november 2009 (dok.nr.18735/10) Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 5 af 15

6 3. Kommissorium for Distriktsudvalget Gennemgang og drøftelse af Kommissorium for Distriktsudvalget. Sagsnr: 09/16120 Sbh: SAHA Direktøren indstiller, at kommissoriet godkendes. Mikael Jentsch gennemgik de vigtigste punkter i kommissoriet og besvarede spørgsmål. Kommissoriet blev vedtaget. Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 6 af 15

7 4. Forretningsorden for Distriktsudvalget Gennemgang og drøftelse af Forretningsorden for Distriktsudvalget. Sagsnr: 09/16120 Sbh: SAHA Direktøren indstiller, at Forretningsorden for Distriktsudvalget vedtages. Mikael Jentsch gennemgik forretningsordenen væsentligste punkter. Der blev lagt særligt vægt på at alle Distriktsudvalgets medlemmer er velkomne til at byde ind med punkter til dagsordenen. Distriktsudvalget godkendte forretningsordenen. Bilag Forretningsorden for Distriktsudvalget (dok.nr.25693/10) Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 7 af 15

8 5. Valg af næstformand til Distriktsudvalget Jf. Forretningsorden for Distriktsudvalget i Frederikshavn Kommune 3 konstituerer Distriktsudvalget sig med næstformand, som vælges blandt de lokale repræsentanter for distrikterne. Sagsnr: 09/16112 Sbh: SAHA Direktøren indstiller, at Distriktsudvalget vælger en næstformand. Punktet blev udskudt til efter præsentationsrunden. Flere af udvalgets medlemmer pegede på Anita Skat Jensen, Hørby som næstformand. Anita modtog valget. Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 8 af 15

9 6. Distriktsudvalgets virke En generel orientering om Distriktsudvalget, herunder: det hidtidige arbejde, udvalgets budget og muligheder for at yde tilskud tilknytningen til LAG-Vendsyssel Udviklingsstrategi for Landdistrikter Udviklingsstrategi for Frederikshavn Kommune Sagsnr: 09/16120 Sbh: SAHA Direktøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Mikael Jentsch orienterede om Distriktsudvalgets arbejde ud fra udviklingsstrategierne og projektoversigten, som var udsendt som bilag til dagsordenen. Herunder refereres de væsentligste pointer: Distriktsudvalget fungerer som forum for inspiration og sparring mellem områderne. Bent Christiansen orienteren om baggrunden for Lokal Aktions Gruppe (LAG) Vendsyssel og dennes sammenhæng til Distriktsudvalget. Informationer om LAG Vendsyssel kan findes på: Den hidtidige praksis for at give tilskud til projektansøgninger hos både LAG og Distriktsudvalget har været, at der skulle være en vis grad af egenfinansiering i projekterne, det være sig i form af fx. arbejdskraft eller penge. Distriktsudvalgets budget er i 2010 på kr., som kan anvendes til medfinansiering af landdistriktsindsatsen. Det vil sige, at Distriktsudvalget kan vælge at bevilge tilskud svarende beløbsmæssigt til det tilskud, som et projekter har fået fra LAG-Vendsyssel. Distriktsudvalget indstiller til Økonomiudvalget, som har den endelige beslutningskompetence og skal godkende Distriktsudvalget beslutninger før der kan ydes tilskud. Distriktsudvalget råder desuden over en Lokal pulje , som er uafhængig af LAG-midlerne. På denne konto står der på nuværende tidspunkt ca kr. Det er praksis at dagsorden og bilag sendes til udvalgsmedlemmerne. Det er udvalgsmedlemmets opgave at kontakte suppleant ved forfald. Bilag Udviklingsstrategilanddistrikter2008.pdf (dok.nr.18369/10) Udviklingsstrategi_FrederikshavnKommune.pdf (dok.nr.18367/10) Landdistrikterne i Frederikshavn Kommune.pdf (dok.nr.18384/10) Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 9 af 15

10 7. Præsentationsrunde Hvert medlem af Distriktsudvalget bedes forberede en kort præsentation på 3-4 minutter pr. person/område. Tag gerne udgangspunkt i: Hvem er jeg, hvor kommer jeg fra? Hvad kan jeg/mit område bidrage med i Distriktsudvalget? Hvad forventer jeg/mit område at få ud af min medvirken i Distriktsudvalget? Sagsnr: 06/4352 Sbh: saha Direktøren indstiller, at præsentationerne tages til efterretning. Alle de fremmødte præsenterede kort sig selv om deres områder. Herunder summeres i stikordsform og tilfældig uprioriteret rækkefølge: Forventninger til arbejdet i distriktsudvalget Spændende Styrke netværk Idéudvikling Møde ildsjæle som er med til at skabe liv i landdistrikterne at Distriktsudvalget er et sted man får ny energi at vi ikke skal bruge for meget tid på at snakke økonomi at der kan opnås en tæt tilknytning til det lokale foreningsliv en mulighed for at vise de gode projekter frem at vi kan profilere landdistrikterne at få gode ideer at Distriktsudvalget medvirker til, at de små landområder ikke bliver glemt at vi hver især finder ud af at sætte fokus på, hvad der er godt for lige netop vores område at vi kan samarbejde på tværs af landsbygrænserne at vi kan skabe samarbejde mellem landområderne og kommunens tre største byer at få en masse inspiration nye initiativer fælles projekter et diskussionsforum for landsbyernes udfordringer et forum med tæt kontakt til det politiske system at vi kan finde fælles holdninger en god og udbygget hjemmeside så fx tilflyttere kan orientere sig at projektet De Endeløse Stier føres ud i livet at finde ud af hvordan man får folk i lokalområderne op af stolene at holde på børnefamilierne på trods af skolelukning at blive inspireret til, hvordan vi viser de gode ting frem, vi har Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 10 af 15

11 at finde ud af om Landsbypedeller er noget vi skal satse på at politikerne i udvalget bringer landdistrikternes problematikker ind i byrådet at skabe gode forhold for cyklisterne at sætte fokus på turistområderne og mulige turistattraktioner at nye ideer og initiativer kan være med til at styrke bosætningen Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 11 af 15

12 8. Godkendelse af Distriktsudvalgets mødeplan for 2010 Der foreslås følgende mødeplan for Distriktsudvalget i 2010: Sagsnr: 06/4352 Sbh: saha Onsdag den. 3. marts 2010, kl på Gærum Skole Torsdag den 15. april 2010, kl Mandag den 31. maj 2010, kl Mandag den 30. august 2010, kl Tirsdag den 26. oktober 2010, kl Mandag den 29. november 2010, kl Udvalgets medlemmer bedes byde ind med mulige mødesteder. Direktøren indstiller, at mødeplanen suppleres med mødested og derefter godkendes. Mødeplanen blev godkendt som følger: Torsdag den 15. april 2010, kl i Skærum Mandag den 31. maj 2010, kl i Skæve Mandag den 30. august 2010, kl i Voerså Tirsdag den 26. oktober 2010, kl i Strandby Mandag den 29. november 2010, kl i Dybvad Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 12 af 15

13 9. Hjemmesidekursus Jf. beslutning på mødet den 23. novmber 2009 om at afvikle hjemmesidekursus for de interesserede områder, udleveres på mødet invitation til deltagelse i hjemmesidekursus for 1-2 deltagere pr. områder. Sagsnr: 09/19979 Sbh: SAHA Tilmelding til kurset sker som beskrevet i invitationen. Invitationen vedlægges desuden mødets referat. Invitationer blev omdelt på mødet til de interesserede. Yderligere invitationer kan rekvireres ved Sara Tornøe, tlf Den tidligere fremsendte opfordring til at komme med bidrag til landdistrikternes sider under kommunens hjemmeside vedlægges referatet. Se evt. kig under Borger -> Landdistrikter. Bilag Invitation og beskrivelse_hjemmsidekursus.pdf (dok.nr.25610/10) Opdatering af landdistrikternes hjemmeside (dok.nr.25683/10) Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 13 af 15

14 10. Eventuelt Under eventuelt blev følgende drøftet: De forfaldne huse i landsbyerne - hvad kan man gøre? Det sættes på som punkt på en af de førstkommende dagsordener. Vindmøller - Jens Hedegaard Kristensen efterspørger nogen som er interesseret i at få opstillet vindmøller. Forskønnelse af landsbyerne fx. med blomsterkummer - På budget 2010 er der sparet på blomsterudsmykning over hele linjen. Det kan ikke forventes at få mere end de foregående år, tværtimod. Til inspiration fortaltes, at Gærum har nedsat en lille arbejdsgruppe, som for ganske få midler har sørget for blomster langs hovedvejen gennem Gærum. Frede Gårdlund orienterede kort om status for projektet Skagen Odde Nationalpark. Der vil være mere nyt i løbet af maj måned, så punktet sættes på dagsordenen til mødet den 31. maj. Peptalk til de nye medlemmer - Mogens Berg opfordrer alle til at hænge i og ikke give op, selv om udvikling tager tid. Bliv ved med at være ildsjæle. Helle Madsen overbragte invitation fra Frode Thule Jensen, (formand ), som fylder 50, fredag d. 26. marts og gerne vil se alle dem han kender til reception i Østervrå Kulturhus, kl Sagsnr: 09/16120 Sbh: SAHA Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 14 af 15

15 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Lene S. Christiansen Anna Sofia Vilhelmsdottir Anni Andersen Svend E. Petersen Frede Gaardlund Anita Skat Jensen Betty Steglich-Petersen Søren Sørensen Per Møller Ludvigsen Gitte Mortensen Ulla Søndergaard Ohrt Søren Holm Kristensen Jørgen Steengaard Orla Hansen Alice Schneider Meike Thomsen Jørn Andersen Niels Ove Vestergaard Thomas Jørgensen Lea Wärnstrøm Mogens Berg Ole Faurholt Jensen Claus Bie Olsen René Hjortnæs Pedersen Hanne Lind-Bonderup Ove Christensen Jens Hedegaard Kristensen Helle Madsen Anders Broholm Distriktsudvalget - Referat marts 2010 Side 15 af 15