Manual til admin programmet for AucSydInfoTavlen

Transkript

1 Manual til admin programmet for AucSydInfoTavlen Af Jannick Danielsen og Patrick Cornelsen Side 1 af 23

2 Indholdsfortegnelse Hvor finder du og starter admin programmet:... 3 Person administration... 6 Billede redigering og upload for personer... 8 Vagt og borger-oversigt... 9 Administration af aktivitet Mad administration Mad oversigt Information administration Administration af informations billeder Indstillinger Side 2 af 23

3 Hvor finder du og starter admin programmet: Du går ind på Det er anbefalet at du kører INTERNET EXPLORER(den øverste) for den bedste oplevelse. Når du har trykket Kør, skal du trykke Kør igen ved billedet nedenunder. Side 3 af 23

4 I det du trykker vil denne skærm blive åbnet, hvor du vil blive bedt om organisations id. Når du har indtastet dette, så tryk på Fyld igen, dette gør at du vil kunne vælge den afdeling du tilhører. Bagefter indtastes dit Brugernavn og Kodeord. Dette er hvad hovedmenuen ser ud efter du har logget ind. Side 4 af 23

5 På hovedmenuen har du mulighed for at ændre hvilken underafdeling du vil arbejde med i din organisation. Side 5 af 23

6 Person administration Under Person administration, vil du have mulighed for at oprette en Person, ændre en person og ændre borgere. Det er fordelt sådan, så hvis der er mange borgere i systemet og hvis man skal kun ændre i borgere, så vil der kun vises borgere. Når du skal skrive brugernavn ind, så skal det være unikt, ellers vil du ikke kunne oprette en person. Du kan derfor trykke på Tjek knappen, for at få besked om brugernavnet er taget i din afdeling. Kodeord kan være lige hvad der passer dig. Du vil kunne vælge Ja, eller Nej under Skal kunne vælges. Dette betyder, at hvis du sætter den til Ja, så kan denne person sættes på Vagt eller Borgeroversigt. Du kan vælge mellem 3 forskellige roller for personen du opretter/ændrer: Side 6 af 23

7 Admin: Kan logge ind i admin programmet og fungere samtidig også som en bruger. Bruger: Vil kunne blive valgt som vagt i Vagtoversigt (Medarbejder) og kan logge ind på ipad. Borger: Vil kunne blive valgt som borger i Borgeroversigt. (Du kan finde borgeroversigt i vagtoversigten) Søge funktionen fungerer sådan, at du vælger en bruger i listen og trykker Søg, for at få fat i alle oplysninger og billede til den bruger. Det vil herefter være muligt, at ændre i de oplysninger du leder efter. Slet knappen gør så personen ikke længere kan ses i administrator programmet og på tablet. Personen findes stadig i systemet, men dog usynlig. Side 7 af 23

8 I Ændre Bruger kan du ændre administratorer og brugere (medarbejder) og i Ændre Borger kan du ændre borgere. Billede redigering og upload for personer Ved at trykke Vælg nyt billede, så åbnes stifinderen, hvor du kan vælge det billede ligesom i Word. For at beskære billedet til den rigtige størrelse, så skal du først trykke Aktivere beskæringsværktøjet, hvilket gør at du vil kunne trykke på det Side 8 af 23

9 sted som du vil beholde af billedet. Du kan bruge + og - til at zoome med og piletasterne til at flytte beskæringsboksen. Auto skalere vil skalere billedet bedst muligt til den korrekte størrelse. Det kan være en god ide at bruge Paint og lave beskæringen og størrelse ændringen i Paint, hvis du har problemer med programmet. Når du trykker Beskær, så vil billedet se ud som billedet nedenunder. I det du trykker Gem og luk, så vil billedet dukke op på Person Administration siden, så du kan derefter gemme det sammen med personen du opretter/ændrer. Vagt og borger-oversigt For at sætte vagter, så skal du klikke på en person fra listen til højre. Når du har valgt en person, så kan du trykke på det felt, du vil have den Side 9 af 23

10 person placeret i. Dette vil bagefter blive vist på Infotavlen. Du vil have muligheden for at sætte vagter for flere dage i fremtiden. Det er personerne som er sat til Bruger som har mulighed for at blive valgt på denne liste. I øverste venstre hjørne, kan du vælge den dato du vil sætte vagterne i. Hvis du mangler medarbejdere, så vil du have mulighed for, at gå ind under andre afdelinger, for at hente en vikar. Borger oversigten (Vær opmærksom på, at jeres afdeling måske ikke bruger denne side) Det er personerne som er sat som Borger, som har mulighed for at blive valgt på denne liste. Administration af aktivitet Side 10 af 23

11 På Administration af aktivitet vil du have mulighed for at oprette og ændre aktiviteter. Du har to dato vælgere, hvor du kan vælge hvor lang tid den aktivitet du opretter skal vare. Den fungerer i hele dage. (OBS: Hvis du ikke vælger nogen dato, men lader den være, så vil informationen kun være for den nuværende dag) Du skriver aktiviteten under Aktivitetens navn og trykker Opret. Aktiviteten vil være aktiv når du opretter den og gælde for de dage du har sat den til. Side 11 af 23

12 For at ændre en aktivitet, skal du trykke på den i tabellen. Derefter, vil du kunne ændre Aktivitetens navn samt gøre den inaktiv. For at gøre det nemmere for dig at finde den aktivitet du leder efter, så kan du søge efter den ud fra, hvad Aktivitetens navn er. (OBS: Du kan ikke ændre om den er aktiv ved at trykke i tabellen) Når du er færdig med dine ændringer, så tryk på Ændre. Side 12 af 23

13 Side 13 af 23

14 Mad administration Du kan her oprette en mad med både navn og billede. Billedet kan åbnes og beskæres på samme måde som i person administration. Du kan vælge fra listen, hvilken mad du vil ændre. Du vil kunne ændre madens status, navn og billede. Side 14 af 23

15 Mad oversigt Her i mad oversigten, vil du kunne vælge hvilken mad, der skal vises på en dag. Du kan gå frem i tiden med datovælgeren. Side 15 af 23

16 Side 16 af 23

17 Information administration I Information administration, vil du have mulighed for at skrive generel information op, bestemme hvor længe det skal være op på Infotavlen med de to dato vælgere som er i toppen. Du kan også vælge om informationen skal være årlig, eller ugentlig. Du har også mulighed for at bruge et billede som allerede er inde i programmet til den information du vil oprette, eller du kan oprette et helt nyt billede til informationen. Sætter du den til årlig, så på den enkelte dato du har valgt, vil den komme igen år efter år. Er særlig egnet til fødselsdage og faste helligog mærkedage som f.eks. grundlovsdag. Sætter du den til ugentlig, så vil informationen forekomme ugentligt mellem de to datoer du har valgt. F.eks. du sætter den til mandag, så vil den komme hver eneste mandag imellem de to datoer. Side 17 af 23

18 På denne side vises alle Informationer som ikke er årlige. Du kan søge efter specifikke informationer inden for Info tekst i tabellen via søg baren oppe øverst. For at ændre i en Informations oplysninger, skal du trykke på den du vil ændre i tabellen. (OBS: Du kan ikke ændre om den er aktiv ved at trykke i tabellen) Du har mulighed for at ændre dens status mellem Aktiv til Inaktiv, om den skal vises ugentligt mellem de to datoer du har valgt og hvilken ny tekst den skal have. Side 18 af 23

19 Du har de samme muligheder som Ændre information (ikke årlig), indenfor status, nye start og slutdatoer samt ny informations tekst. Året i tabellen og i datovælgerne er ligemeget, derfor er den eneste måde at slå en årlig information fra, er ved at gøre den inaktiv. Side 19 af 23

20 Administration af informations billeder Dette er den samme upload og beskæringsværktøj som i Person administration, men specielt lavet til informations billeder. Side 20 af 23

21 Du har her mulighed for at åbne et nyt billede, beskære det til størrelsen 300 X 180 og uploade det til programmet. Du har også mulighed for at vælge et billede allerede eksisterende i programmet, ændre billedets navn og selve billedet. Indstillinger Du vil her have mulighed for at ændre det generelle navn i toppen på Infotavlen til hvad du foretrækker, samt vælge hvilken dato der skal vises på InfoTavlen. Side 21 af 23

22 For at ændre navnet på øverste højre modul, så kan du her ændre den til hvad du har lyst til i den øverste tekstboks. Du har mulighed for at ændre om det skal være aktivitet eller mad, som du vil bruge til din hverdag. Hvis man vil ændre og bruger hjemmeside versionen og siden stadig viser den gamle valgte, skal man kontakte support. Du har også mulighed for at ændre på hvordan mad skal vises. Valgmulighederne er: Ingen mad; Kun lyd; Billede og tekst; Billede, tekst og Lyd. Side 22 af 23

23 I Nederste højre modul kan du ændre hvad der skal stå som overskrift. I Vagt oversigt kan du ændre hvad der skal vises i vagt og borger oversigten. Side 23 af 23