Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2017 & 1. halvår 2018, Bygningsdrift ogservice

Transkript

1 November 2018 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 2017 & 1. halvår 2018, Bygningsdrift ogservice HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen

2 Indholdsfortegnelse Forord... 1 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Læsevejledning til tabellerne Arbejdsulykker for 2. halvår 2017og 1. halvår Nær-ved-ulykker Sygefravær for 2. halvår 2017 og 1. halvår APV-problemstillinger og psykisk APV APV-problemstillinger Psykisk APV i MTU Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit Opfølgning på FMU s indsatsområder... 7

3 Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager MTUrapport, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 2017 og 1. halvår I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer og være med til at danne grundlag for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenterne via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet. 1

4 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal forholde sig til. For at understøtte, at LMU gennemfører en arbejdsmiljødrøftelse 1 som dels evaluerer året, som er gået, og dels skal være med til at sætter rammerne for det kommende års arbejdsmiljøarbejde, er der udarbejdet et nyt materiale, som LMU med fordel kan bruge helt eller delvist før, under og efter arbejdsmiljødrøftelsen se Link til metode for den årlige arbejdsmiljødrøftelse Læsevejledning til tabellerne Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 1 Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 2

5 1. Arbejdsulykker for 2. halvår 2017og 1. halvår 2018 Dette afsnit viser arbejdsulykker 2 for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 1.1 ses, at der i 2. halvår 2017 var 1 arbejdsulykke vedr. Arbejdsstilling og løft: Akavet arbejdsstilling på OUH, Nyborg, Teknisk funktion i stillingskategorien maskinarbejder med et forventet fravær på mellem 4-6 dage. I 1. halvår 2018 blev der registreret 6 arbejdsulykker. Tabel 1.1: Arbejdsulykker 2. halvår 2017, Bygningsdrift- og Service Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Antal Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling OUH-Nyborg SygehusTeknisk Funktion Maskinarbejder Uarbejdsdygtighed 4-6 dage 1 Hovedtotal 1 Tabel 1.1: Arbejdsulykker 1. halvår 2018, Bygningsdrift- og Service Skademåde Ulykkessted Stilling Forventet fravær Antal Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling OUH Odense universitetshospital - Gartnerpladsen. Teknisk personale Uarbejdsdygtighed 7-13 dage 1 OUH Odense. Snedkerværkstedet. Indgang 207. Elever Uarbejdsdygtighed 4-6 dage 1 Fald: Genstande på gulvet/underlaget Bygning 16 etage 00 kontor i afdeling Bygningsdrift og service Maskinarbejder Uarbejdsdygtighed mindre end 1 1 Fald: Mistet fodfæste/snublen OUH odense Ventilationstekniker Uarbejdsdygtighed 1-3 dage 1 På fortovet på Kløvervænget overfor P-huset Administrativ AC'er Uarbejdsdygtighed mindst én m 1 Stik- og skæreskader: Skalpel/andre skarpe instrumenter Værksted, Sdr. Boulevard, 5000 Odense C, indg. 207 Kleinsmed Uarbejdsdygtighed mindre end 1 1 Hovedtotal Nær-ved-ulykker Der er i 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 registreret 1 nær-ved-ulykke på afdelingen. 2 Data er hentet i SafetyNet 24. august Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 3

6 2. Sygefravær for 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 I afsnit 2 ses afdelingens sygefravær 3 for 2. halvår 2017 og 1. halvår Derudover fremgår sygefraværet for hele OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 2.1, at afdelingen i 2. halvår 2017 og 1. halvår 2018 et samlet sygefravær på 3,8 %. På OUH var sygefraværet 4,1 % i 2. halvår 2017 og 4,6 % i 1. halvår Tabel 2.1: Sygefravær samlet BDS OUH Sygefravær i alt Sygefravær, kort Sygefravær, lang Sygedage Sygedage i gennemsnit pr. ansat 2. halvår ,8% 2,1% 1,7% 672,0 5,7 1. halvår ,8% 2,9% 0,9% 521,0 4,6 2. halvår ,1% 2,5% 1,6% ,0 5,9 1. halvår ,6% 3,0% 1,6% ,0 6,7 I tabel 2.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at HK-personale havde et sygefravær i 2. halvår 2017 på 1,8 % mod 3,1 % i 1. halvår Tabel 2.2: Sygefravær fordelt på stilling, BDS Stilling/periode 2. halvår halvår 2018 Adm. AC'ere 0,3% 3,1% (VJ_9610) Adm.chefer (VJ_9600) HK-personale (VJ_9620) Servicepers. (VJ_9500) Teknisk pers. (VJ_9560) Underv.pers. (VJ_9410) 3,4% 0,0% 1,8% 5,4% 0,0% 1,2% 4,2% 3,8% 1,0% 0,0% 3 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) Ultimo august Definition: Kort sygefravær er defineret som sygefravær mindre end 29 dage. Langt sygefravær er lig med eller mere end 29 dage. 4

7 I tabel 2.3 ses fx at sygefraværet i afsnit Ejendom - Flytninger og Gartner Odense i 2. halvår 2017 var på 8,8 % mod 2,5 % i 1. halvår 2018, Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på afsnit, BDS Afsnit/periode 2. halvår 1. halvår Ejendom - Flytninger og Gartner Odense (OD_6EL) 6,84% 2,5% Ejendom - Projekter og tegningsdokumentation (OD_6EO) 15,78% 5,9% Ejendom - Snedkere, malere, vicevært og brand (OD_6HS) 2,54% 2,5% BDS - Ledelsen (OD_6FM) 1,45% 0,8% Funktionsledere og Lager (OD_6HG) 0,65% 1,1% TS - El, Odense (OD_6HE) 2,66% 8,4% TS - Maskinværksted, Odense (OD_6HD) 1,31% 3,9% TS - VVS & ventilation, Odense (OD_6HV) 7,89% 4,7% BDS Staben (OD_6FE) 1,63% 6,4% TF - Værksteder, Svendborg (OD_3ST) 1,93% 1,2% TS - Værksteder, Nyborg (OD_5TV) 2,53% 0,7% 5

8 3. APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 4 og psykisk APV 5. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. 3.1 APV-problemstillinger I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3.1 ses de APV-problemstillinger som afdelingen har registreret APV-Problemstillinger, Afdeling BDS 4 APV-problemstillingerne er hentet i IPL ultimo september ekskl. problemstillinger i arkiv. 5 Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 2017 er registreret i IPL. 6

9 3.2 Psykisk APV i MTU Der er ikke registreret handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU Arbejdsmiljøcertificering, Ekstern audit og intern audit I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 2017 og intern audit i 1. halvår 2018 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 2017 og intern audit 1. halvår 2018 Periode/Reaktioner Afvigelser Observationer Forbedringsforslag Ekstern audit, 2. halvår Intern audit, 1. halvår Ekstern audit Ved ekstern audit i 2. halvår 2017 blev der ikke givet afvigelser til afdelingen, men der blev givet 2 afvigelser til FMU - afvigelser som afdelingen også skal forholde sig til: Ulykkesrisiko ved kørende og gående trafik i tunnelen i kælderen under OUH, Odense Afvigelsen er et FMU indsatsområde Intern audit Manglende kendskab til og øvelse af evakueringsplan i forbindelse med brand Ved inter audit i 1. halvår 2018 blev ikke givet afvigelser. 4.1 Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge nærmere på ved næste besøg. 5. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 2018 har FMU vedtaget følgende indsatsområder og fokusområder: 7

10 Vold og trusler Lægers arbejdsmiljø Færdsel i tunnelsystem, Odense Nyt OUH Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. Medarbejderne på OUH vil i forskelligt omfang blive involveret og inddraget i indsatsområderne. FMU s Arbejdsmiljøudvalg følger løbende op på indsatsområderne. Derudover vil der løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. 8