Forord LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Læsevejledning til tabellerne Sygefravær - Samlet for Stabene... 4

Transkript

1 November 207 Arbejdsmiljøredegørelse for 2. halvår 206 &. halvår 207, for Stabene - Direktionssekretariatet, HR- Afdelingen, Økonomi og Planlægning, Kvalitet, Forskning, Innovation og Uddannelse(KFIU) HR-afdelingen, Arbejdsmiljøfunktionen

2 Indholdsfortegnelse Forord... LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 2 Læsevejledning til tabellerne Sygefravær - Samlet for Stabene Arbejdsulykker og nær-ved-ulykker Samlet for Stabene APV-problemstillinger og psykisk APV samlet for Stabene Direktionssekretariatet Sygefravær Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår Nær-ved-ulykker APV- problemstillinger og psykisk APV HR-Afdelingen Sygefravær Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår Nær-ved-ulykker APV-problemstillinger og psykisk APV Økonomi og Planlægning Sygefravær Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår Nær-ved-ulykker APV-problemstillinger og psykisk APV KFIU uden drift Sygefravær APV-problemstillinger og psykisk APV KFIU Sygefravær... 9

3 6.2 Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår APV-problemstillinger og psykisk APV Arbejdsmiljøcertificering- Stabene Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit Opfølgning på FMU s indsatsområder Reaktioner fra Arbejdstilsynet... 23

4 Forord Den årlige arbejdsmiljøredegørelse udsendes i samme tidsrum, som afdelingerne modtager årets MTU-rapport, dvs. ultimo november/primo december, hvilket forventes at give bedre sammenhæng mellem MTU og arbejdsmiljøredegørelsen og dermed give LMU bedre rammer for at foretage arbejdsmiljødrøftelsen. Arbejdsmiljøredegørelsen til LMU indeholder informationer og data vedrørende arbejdsmiljøet for 2. halvår 206 og. halvår 207. I arbejdsmiljøredegørelsen ses oplysninger om afdelingens arbejdsulykker, nær-ved-ulykker, sygefravær, APV-problemstillinger, intern audit og ekstern audit, opfølgning på FMU s indsatsområder samt eventuelle reaktioner fra Arbejdstilsynet. Det er intentionen, at redegørelsen ud over at inspirere arbejdsmiljøarbejdet også skal skabe overblik og klarhed over, hvor det fx kan være relevant at sætte ind med forebyggende initiativer. Derudover danner arbejdsmiljøredegørelsen grundlaget for den årlige arbejdsmiljødrøftelse i LMU. Afdelingens kontaktkonsulent fra Arbejdsmiljøfunktionen deltager gerne i arbejdsmiljødrøftelsen i LMU. Se oversigt over kontaktkonsulenter via følgende link: Kontaktpersoner i Arbejdsmiljøfunktionen. Rigtig god fornøjelse med arbejdsmiljøarbejdet.

5 LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse Alle virksomheder skal afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. På OUH er samarbejdet om arbejdsmiljø forankret i MED-systemet. OUH s arbejdsmiljøpolitik er besluttet i FMU og supplerer Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. FMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse er med til at sætte rammerne for LMU s arbejdsmiljødrøftelse, da FMU i sin arbejdsmiljødrøftelse vedtager, hvilke fokusområder OUH og dermed hvilke fokusområder LMU bl.a. skal arbejde med. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde: En vurdering og beskrivelse af, om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået: Er sidste års mål for arbejdsmiljøet nået? Hvis ikke hvad skyldes det? Har der været særlige arbejdsmiljøudfordringer? Mange ulykker højt sygefravær, reaktioner fra Arbejdstilsynet, intern/ekstern audit osv. Er der områder i afdelingen, som udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Har der været problemer i arbejdsmiljøet, som er blevet løst på en god måde? Har der været situationer, hvor man har manglet viden om arbejdsmiljø? Har arbejdsmiljø været et fast punkt på LMU s dagsorden? En tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet og fastlæggelse af mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde: Fastlæggelse af mål og indhold for det kommende års arbejde. Hvad peger arbejdsmiljøredegørelsen på? Står afdelingen over for nye opgaver eller ændringer, der påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan sikrer LMU, at opgaverne løses og målene nås? Opfølgning på FMU s arbejdsmiljødrøftelse Link til FMU s Arbejdsmiljødrøftelse 207 Hvad kræver målene for kompetenceudviklingsplanen? Opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet Arbejdsmiljødrøftelsen skal også indeholde en opfølgning på OUH s påbud/vejledninger fra Arbejdstilsynet (se link med Påbud m.m. i IPL). Det betyder, at LMU i arbejdsmiljødrøftelsen skal have fokus på de områder, som Arbejdstilsynet har afgivet reaktioner på med henblik på at lokalisere eventuelle problemstillinger og efterfølgende løse disse problemstillinger. I retningslinjen for arbejdsmiljødrøftelsen er der også et bilag med en skabelon for en kompetenceudviklingsplan. På baggrund af drøftelserne skal LMU udarbejde og beslutte en kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen (AMO). Nye medlemmer af AMO skal ud over den obligatoriske grunduddannelse på 3 dage have tilbudt 2 2

6 dages kompetenceudvikling i det første år, de er medlemmer. Derudover skal alle medlemmer af LMU tilbydes ½ dags kompetenceudvikling hvert år. Læsevejledning til tabellerne Nedenstående ses i afsnit en samlet oversigt for stabens sygefravær, arbejdsulykker og nær-vedulykker samt APV og psykisk APV fra IPL for 2. halvår 206 og. halvår 207. I de følgende afsnit ses en mere detaljeret oversigt for Direktionssekretariat, HR-Afdelingen, Økonomi og Planlægning samt KFIU. 2 Der kræves dokumentation for gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelsen. 2 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 3

7 . Sygefravær - Samlet for Stabene I dette afsnit ses det samlede sygefravær 3 i Stabene for 2. halvår 206 og. halvår 207. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også. Det ses fx at Stabene i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på 2,5 % mod 3,7 % i. halvår 207. På OUH var sygefraværet i 2. halvår 206 4, % mod 4,4 % i. halvår 207. Tabel.: Sygefravær, Stabene/OUH Stabene i alt OUH I alt Sygefravær 2. halvår 206. halvår halvår 206. halvår 207 Sygefravær i % 2,5% 3,7% 4,% 4,4% Kort sygefravær i %,9% 2,5% 2,6% 2,8% Langt sygefravær % 0,6%,2%,5%,6% Sygefravær i timer 5.746, , Antal sygedage i gennemsnit 4, 4,6 6,2 6,6 3 Data vedr. sygefraværet for Stabene er hentet i Silkeborg Data (SD) september

8 .2 Arbejdsulykker og nær-ved-ulykker Samlet for Stabene I tabel 2. ses arbejdsulykker i Stabene i 2. halvår 206 og. halvår 207. Det ses fx at der i KFIU var arbejdsulykke for en AC på OUH i forbindelse med Arbejdsstillinger og løft: Løft af genstande med et forventet sygefravær på mellem 4 og 20 dage. Tabel.2: Arbejdsulykker, 2. halvår 206 og. halvår 207, Stabene Stab Stilling Ulykkessted Skademåde Forventet fravær 2. halvår 206 KFIU AC'er OUH Arbejdsstillinger Uarbejdsdygtighe og løft: Løft af d 4-20 dage genstande KFIU AC'er Stabene, Indgang Fald: Mistet Uarbejdsdygtighe 0, fodfæste/snublen d 7-3 dage KFIU AC'er Kløvervænget 8C, indgang 0, 4. sal KFIU Elever Social- og Sundhedsskolen Fyn, Middelfart KFIU Stud. SOSU FYN, Athenevænget 4, 5250 Odense SV HRafdelingen HRafdelingen HRafdelingen HRafdelingen HRafdelingen HRafdelingen Økonomi og Planlægning Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Fald: Genstande på gulvet/underlaget Fald: Mistet fodfæste/snublen - Respiratorteam Sammenstød: Madvogne, senge m.v. AC'er - Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende kollega HK-personale Kløvervænget 8D, udendørstrappen til indgang 02 HK-personale Trappen på Kløvervænget 8C, Indgang 0. HK-personale Trappen til Indgang 02, Kløvervænget 8 SOSU Respirations overvågning i borgers eget hjem HK-personale Kløvervænget - udfor traumecentret Fald: Mistet fodfæste/snublen Fald: Mistet fodfæste/snublen Fald: Mistet fodfæste/snublen Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Fald: Mistet fodfæste/snublen Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d mindre end dag Uarbejdsdygtighe d -3 dage. halvår 207 I alt 4 8 Der er registeret nær-ved-ulykke i Stabene i perioden. juli juni

9 .3 APV-problemstillinger og psykisk APV samlet for Stabene I dette afsnit.3 ses en samlet oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 4 og psykisk APV 5 i Stabene. I IPL registreres APV-problemstillingerne løbende. Psykisk APV registreres ligeledes løbende i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel. ses de samlede APV-problemstillinger for Stabene det ses fx, at Psykisk arbejdsmiljø står for 43,2 % af problemstillingerne. 6.3 Samlede APV-Problemstillinger, Stabene, Odense, november APV-problemstillingerne er hentet i IPL i november Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 206 er registreret i IPL. 6 I de nedenstående afsnit fremgår de enkelte stabes APV er fordelt på problemstillinger. 6

10 I tabel.3. ses APV-problemstillinger fordelt på de forskelige Stabsafdelinger. Det ses fx at 43,2 % af problemstillingerne er registeret i HR-afdelingen. Tabel.3.: APV-problemstillinger fordelt på afsnit, Stabene, november 207 Nedenstående ses alle handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 206 som er registreret i Stabene: MTU 206 Mobning MTU 206 mobning MTU opfølgning Manglende restitution Trivsel med arbejdsmængden Diskrepans mellem ressourser og arbejdsmængde 7

11 2. Direktionssekretariatet 2. Sygefravær Det ses fx i tabel 2., at Direktionssekretariatet i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på 3,3 %, mens afdelingens sygefravær var på 4,9 % i. halvår 207. På OUH var sygefraværet på 4, % i 2. halvår 206 og 4,4 % i. halvår 207. Tabel 2.: Afd. DIS/OUH Afdeling DIS OUH Sygefravær 2. halvår 206. halvår halvår 206. halvår 207 Sygefravær i % 3,3% 4,9% 4,% 4,4% Kort sygefravær i %,%,3% 2,6% 2,8% Langt sygefravær % 2,2% 3,6%,5%,6% Sygefravær i timer 652,90.03, Antal sygedage i gennemsnit 5,0 6,9 6,2 6,6 I tabel 2.3 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Adm. AC'ere (VJ_960) i 2. halvår 206 havde et sygefravær på 0,2 % mod 0,2 % i. halvår 207. Tabel 2.3: Sygefravær fordelt på stilling Stilling 2. halvår 206. halvår 207 Adm. AC'ere (VJ_960) 0,2% 0,2% Adm.chefer (VJ_9600) 0,8% 0,0% HK-personale (VJ_9620) 5,9% 8,7% Socialrådgiver (VJ_9260) 0,8% 0,0% 2.2 Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår Der er for 2. halvår 206 og. halvår 207 ikke registeret arbejdsulykker i Direktionssekretariatet. 2.3 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den. juli 206 til den 30. juni 207 ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen. 7 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 8

12 2.4 APV- problemstillinger og psykisk APV I nedenstående tabel fremgår det, at der er APV-problemstilling som er prioriteret. Tabel 2.4: APV-problemstillinger, Direktionssekretariatet Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 206: DIS: Diskrepans mellem ressourcer og arbejdsmængde 9

13 3. HR-Afdelingen 3. Sygefravær Det ses fx i tabel 3., at HR i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på 3,2 %, mens afdelingens sygefravær var på 4,5 % i. halvår 207. På OUH var sygefraværet på 4, % i 2. halvår 206 og 4,4 % i. halvår 207. Tabel 3.: Afd. HR/OUH Afdeling HR OUH Sygefravær 2. halvår 206. halvår halvår 206. halvår 207 Sygefravær i % 3,2% 4,5% 4,% 4,4% Kort sygefravær i % 2,0% 3,2% 2,6% 2,8% Langt sygefravær %,3%,4%,5%,6% Sygefravær i timer 2.062, , Antal sygedage i gennemsnit 3,3 5,2 6,2 6,6 I tabel 3.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Adm. AC'ere (VJ_960) i 2. halvår 206 havde et sygefravær på 5, % mod 0,9 % i. halvår 207. Tabel 3.2: Sygefravær fordelt på stilling, HR Afd. Stilling 2. halvår 206. halvår 207 Adm. AC'ere (VJ_960) 5,% 0,9% Adm.chefer (VJ_9600) 0,6% 0,0% Ergoterapeuter (VJ_9230) 26,3% 0,0% HK-personale (VJ_9620) 2,4% 3,2% Portører (VJ_9530) 3,8% 0,0% Socialrådgiver (VJ_9260) 0,0% 2,9% Sygeplejersker (VJ_930) 2,5% 0,4% I tabel 3.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på Arbejdsmiljøfunktionen (OD_7HAM) var 5,7 % i 2. halvår 206 mod 7,0 % i. halvår 207. Tabel 3.3: sygefravær fordelt på afsnit, HR Afd. Afsnit/år 2. halvår 206. halvår 207 Arbejdsmiljøfunktionen (OD_7HAM) 5,7% 7,0% Konsulentfunktionen for farlige stoffer (OD_7HKF) 8,%,% Rådgivning for ansatte (OD_7HRA) 0,0%,5% HR-Fællesfunktionen (OD_7HSA) 0,4% 3,2% HR-Ledelse (OD_7HF) 0,4% 0,4% HR-funktionen (OD_7HR) 4,0% 7,3% Lønfunktionen (OD_7HL) 3,6% 3,3% 0

14 3.2 Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår Dette afsnit viser arbejdsulykker 9 for 2. halvår 206 og. halvår 207 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 3. ses, at der i 2. halvår 206 fx var en arbejdsulykke i stillingskategorien SOSU i Respiratorteam i forbindelse med Sammenstød: Madvogne, senge m.v.. Der var ikke fravær forbundet med ulykken. Tabel 3.: Arbejdsulykker, 2. halvår 206, HR AFd. Afdeling Ulykkessted Stilling Skademåde Forventet fravær 2. halvår 206 HR-afdelingen Respirations overvågning i borgers eget hjem SOSU Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Uarbejdsdygtighed mindre end dag HR-afdelingen Respiratorteam SOSU Sammenstød: Madvogne, senge m.v. HR-afdelingen, Total Uarbejdsdygtighed mindre end dag 2 Tabel 3.2: Arbejdsulykker,. halvår 207, HR Afdeling Ulykkessted Stilling Skademåde Forventet fravær. halvår 207 HR-afdelingen - Administrativ AC'er Fysisk/psykisk vold: Udadreagerende kollega Uarbejdsdygtighed mindre end dag HR-afdelingen Kløvervænget 8D, udendørstrappen til indgang 02 HR-afdelingen Trappen på Kløvervænget 8C, Indgang 0. HR-afdelingen Trappen til Indgang 02, Kløvervænget 8, 5000 Odense C HR-afdelingen Total HK-personale HK-personale HK-personale Fald: Mistet fodfæste/snublen Fald: Mistet fodfæste/snublen Fald: Mistet fodfæste/snublen Uarbejdsdygtighed mindre end dag Uarbejdsdygtighed mindre end dag Uarbejdsdygtighed mindre end dag 4 8 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 9 Data er hentet i SafetyNet den 3. august 207. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken.

15 3.3 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den. juli 206 til den 30. juni 207 registreret nær-ved-ulykke i afdelingen. 3.4 APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 0 og psykisk APV. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 3.4 for HR ses det, at Psykisk arbejdsmiljø står for 36,8 % af problemstillingerne APV-Problemstillinger, HR Afd., oktober APV-problemstillingerne er hentet i IPL i september 207. Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 206 er registreret i IPL. 2

16 Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 206: HR: Trivsel med arbejdsmængden Manglende restitution MTU opfølgning 3

17 4. Økonomi og Planlægning 4. Sygefravær Det ses fx i tabel 4., at ØP i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på,8 %, mens afdelingens sygefravær var på 4, % i. halvår 207. På OUH var sygefraværet på 4, % i 2. halvår 206 og 4,4 % i. halvår 207. Tabel 4.: Afd. ØP/OUH Afdeling ØP OUH Sygefravær 2. halvår 206. halvår halvår 206. halvår 207 Sygefravær i %,8% 4,% 4,% 4,4% Kort sygefravær i %,8% 3,% 2,6% 2,8% Langt sygefravær % 0,%,%,5%,6% Sygefravær i timer.98, 2.773, Antal sygedage i gennemsnit 2, 5, 6,2 6,6 I tabel 4.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Adm. AC'ere (VJ_960) i 2. halvår 206 havde et sygefravær på 2, % mod 4,5 % i. halvår 207. Tabel 4.2: Sygefravær fordelt på stilling, ØP Stilling 2. halvår 206. halvår 207 Adm. AC'ere (VJ_960) 2,% 4,5% Adm.chefer (VJ_9600),2% 4,4% HK-personale (VJ_9620),6% 4,0% IT-personale (VJ_9640) 6,% 5,4% Sygeplejersker (VJ_930) 0,0% 0,7% I tabel 4.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på Budget og Regnskab (OD_7RB) var 2,6 % i 2. halvår 206 mod 5,4 % i. halvår 207. Tabel 4.3: sygefravær fordelt på afsnit, ØP Afsnit/år 2. halvår 206. halvår 207 Budget og Regnskab (OD_7RB) 2,6% 5,4% Dataenheden (OD_7DE),8% 3,5% Fællesenheden (OD_7FÆ) 0,%,4% ØP konsulenter (OD_7ØK),3% 4,% 4

18 4.2 Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår Dette afsnit viser arbejdsulykker 3 for 2. halvår 206 og. halvår 207 fordelt på oplysninger om ulykkessted, skademåde, stilling og forventet fravær. I tabel 4. ses, at der i. halvår 207 fx var en arbejdsulykke i stillingskategorien HK-personale på OUH, Kløvervænget - udfor traumecentret i forbindelse med Fald: Mistet fodfæste/snublen. Der var fravær forbundet med ulykken. Tabel 4.4: Arbejdsulykker,. halvår 207, ØP Afdeling Ulykkessted Stilling Skademåde Forventet fravær 2. halvår 207 Økonomi og Planlægning OUH, Kløvervænget - udfor traumecentret HKpersonale Fald: Mistet fodfæste/snublen Uarbejdsdygtighed -3 dage Økonomi og Planlægning Total 4.3 Nær-ved-ulykker Der er i perioden fra den. juli 206 til den 30. juni 207 ikke registreret nær-ved-ulykker på afdelingen. 4.4 APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 4 og psykisk APV 5. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. 2 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 3 Data er hentet i SafetyNet den 3. august 207. Arbejdsulykker, som er registreret efter denne dato, er ikke omfattet af statistikken. 4 APV-problemstillingerne er hentet i IPL i november Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 206 er registreret i IPL. 5

19 I tabel 4.5 for ØP ses det, at Belysning står for 50 % af APV-problemstillingerne. Tabel 4.5: APV-Problemstillinger, ØP, november 207 Der er ikke registreret handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU

20 5. KFIU uden drift 5. Sygefravær I dette afsnit ses sygefraværet 6 på afdelingen for 2. halvår 206 og. halvår 207. Derudover fremgår det samlede sygefravær for OUH også i nogle af tabellerne. Det ses fx i tabel 5., at KFIU uden drift i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på,6 %, mens afdelingens sygefravær var på,0 % i. halvår 207. På OUH var sygefraværet på 4, % i 2. halvår 206 og 4,4 % i. halvår 207. Tabel 5.: Afd. KFIU u. drift/ouh Afdeling KFIU u. drift OUH Sygefravær 2. halvår 206. halvår halvår 206. halvår 207 Sygefravær i %,6%,0% 4,% 4,4% Kort sygefravær i %,6%,0% 2,6% 2,8% Langt sygefravær % 0,0% 0,0%,5%,6% Sygefravær i timer 360,20 72, Antal sygedage i gennemsnit,9, 6,2 6,6 I tabel 5.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Adm. AC'ere (VJ_960) i 2. halvår 206 havde et sygefravær på,8 % mod, % i. halvår 207. Tabel 5.2: Sygefravær fordelt på stilling Stilling 2. halvår 206. halvår 207 Adm. AC'ere (VJ_960),8%,% HK-personale (VJ_9620) 0,0%,4% Kliniske AC'er (VJ_9200) 0,8% 0,0% Lægepersonale (VJ_9020),3%,% I tabel 5.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på KFIU Center for Klinisk Epidemiologi (OD_7KFS) var 0,7 % i 2. halvår 206 mod,0 % i. halvår 207. Tabel 5.3: sygefravær fordelt på afsnit Afsnit/år 2. halvår 206. halvår 207 KFIU Center for Klinisk Epidemiologi (OD_7KFS),7%,0% KFIU Center for Lægers videreuddannelse (OD_7KLV) 0,6%,6% KFIU Videncentret (OD_7KVC),6% 0,7% 6 Data vedr. sygefraværet er hentet i Silkeborg Data (SD) i september

21 5.2 APV-problemstillinger og psykisk APV I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 5.3 for KFIU ses det, at Indeklima står for 50 % af problemstillingerne Tabel 5.4 APV-Problemstillinger, KFIU 2, Odense, november 207 Der er ikke registreret handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU

22 6. KFIU 6. Sygefravær Det ses fx i tabel 6., at KFIU i 2. halvår 206 havde et samlet sygefravær på 2,5 %, mens afdelingens sygefravær var på 2,7 % i. halvår 207. På OUH var sygefraværet på 4, % i 2. halvår 206 og 4,4 % i. halvår 207. Tabel 6.: Afd. KFIU/OUH Afdeling KFIU OUH Sygefravær 2. halvår 206. halvår halvår 206. halvår 207 Sygefravær i % 2,5% 2,7% 4,% 4,4% Kort sygefravær i % 2,2% 2,0% 2,6% 2,8% Langt sygefravær % 0,3% 0,7%,5%,6% Sygefravær i timer.472,78.662, Antal sygedage i gennemsnit 4,8 4,0 6,2 6,6 I tabel 6.2 fremgår sygefraværet på stillingsniveau, og det ses fx, at Adm. AC'ere (VJ_960) i 2. halvår 206 havde et sygefravær på 3,5 % mod 3,4 % i. halvår 207. Tabel 6.2: Sygefravær fordelt på stilling, KFIU Stilling 2. halvår 206. halvår 207 Adm. AC'ere (VJ_960) 3,5% 3,4% Adm.chefer (VJ_9600),% 3,3% Ergoterapeuter (VJ_9230) 0,0% 0,0% HK-personale (VJ_9620),7% 2,6% IT-personale (VJ_9640) 0,8% 3,% Køkkenpers. (VJ_9540),5% 0,8% Sygeplejersker (VJ_930) 2,2% 0,0% Tekniske koder (VJ_9990) 0,0% 2,0% Underv.pers. (VJ_940) 0,0% 0,0% 9

23 I tabel 6.3 ses sygefraværet fordelt på afsnit, og det ses fx, at sygefraværet på KFIU Forskning (OD_7KFM) var 0,7 % i 2. halvår 206 mod 2,4 % i. halvår 207. Tabel 6.3: Sygefravær fordelt på afsnit, KFIU Afsnit/år 2. halvår 206. halvår 207 KFIU Forskning (OD_7KFM) 0,% 0,5% KFIU MTV (OD_7KMT),9% 9,% KFIU Regionale MTV (OD_7KRM),5% 8,8% KFIU CoLab Odense (OD_7KCO),5% 0,0% KFIU Forskningscenter SFKS (OD_7KFO) 2,9% 3,9% KFIU Implementering (OD_7KIM),2% 3,4% KFIU Innovation Drift og udvikling (OD_7KIN),6% 0,0% KFIU Team International (OD_7KTE) 0,0% 2,8% KFIU Team National (OD_7KDI) 0,9% 3,3% KFIU Kvalitet og Patientsamarbejde (OD_7KKP) 4,5% 0,8% KFIU Sekretariat (OD_7KSA) 4,3% 0,0% KFIU Uddannelse (OD_7KUD),4%,3% 6.2 Arbejdsulykker for 2. halvår 206 og. halvår I tabel 6. ses, at der i 2. halvår 206 fx var en arbejdsulykke i stillingskategorien Administrativ AC er på OUH, Sdr. Boulevard, 5000 Odense C i forbindelse med Arbejdsstillinger og løft: Løft af genstande. Der var fravær forbundet med ulykken. Tabel 6.: Arbejdsulykker, 2. halvår 206, KFIU Afdeling Ulykkessted Stilling Skademåde Forventet fravær 2. halvår 206 KFIU OUH Sdr. Boulevard Odense C AC'er Arbejdsstillinger og løft: Løft af genstande Uarbejdsdygtighed 4-20 dage KFIU Social- og Sundhedsskolen Fyn, Middelfart Teglgårdsparken Middelfart Elever Fald: Genstande på gulvet/underlaget Uarbejdsdygtighed mindre end dag KFIU, i alt 2 7 Når tabellerne i arbejdsmiljøredegørelsen præsenteres, vil der med udgangspunkt i den pågældende tabel fremføres ét eksempel på, hvordan tabellen læses. De fleste tal i redegørelsen er afrundet til en decimal. 20

24 Tabel 6.2: Arbejdsulykker,. halvår 207, KFIU Afdeling Ulykkessted Stilling Skademåde Forventet fravær 2. halvår 207 KFIU OUH, Stabene, AC er Fald: Mistet Uarbejdsdygtighed 7 Indgang 0, fodfæste/snublen - 3 dage KFIU OUH Sdr. Boulevard 29 AC'er Arbejdsstillinger og løft: Akavet arbejdsstilling Uarbejdsdygtighed mindre end dag KFIU SOSU FYN, Athenevænget 4, 5250 Odense SV Studerende Fald: Mistet fodfæste/snublen Uarbejdsdygtighed mindre end dag KFIU, I alt APV-problemstillinger og psykisk APV Dette afsnit giver en oversigt over ArbejdsPladsVurderingerne (APV) 8 og psykisk APV 9. I IPL registrerer afdelingen løbende APV-problemstillinger og psykisk APV i form af handlingsplaner som opfølgning på MTU. I nedenstående tabeller viser farven rød, at APV-problemstillingen er identificeret og registreret. Den gule farve viser, at problemstillingen er prioriteret, mens den grønne farve viser, at problemstillingen er løst. Den mørkegrønne farve viser, at problemstillingen er kontrolleret. I tabel 6.3 for KFIU ses det, at Psykisk arbejdsmiljø står for 66,7 % af problemstillingerne. 6.3 APV-Problemstillinger, KFIU, Odense, november APV-problemstillingerne er hentet i IPL i september Psykisk APV: Handlingsplaner, som på baggrund af MTU 206 er registreret i IPL. 2

25 Der er registreret følgende handlingsplaner i IPL vedrørende psykisk APV i forbindelse med MTU 206: KFIU: MTU 206 mobning MTU 206 Mobning 7. Arbejdsmiljøcertificering- Stabene Stabene blev arbejdsmiljøcertificeret i juni 207. I forbindelse med ekstern audit i 2. halvår 206 og intern audit i. halvår 207 blev der givet følgende reaktioner: Tabel 4: Reaktioner ved ekstern audit 2. halvår 206 og intern audit. halvår 207 Reaktioner Afvigelser Forbedringsforslag Observationer Ekstern audit, 2. halvår Intern audit,. halvår Generelt vedr. reaktioner i forbindelse med ekstern og intern audit En afvigelse er manglende opfyldelse af et krav. Det kan fx være en afvigelse fra OUH s arbejdsmiljøhåndbog eller et lovkrav. Afvigelserne kan være af mindre eller større karakter. Afdelingen sørger for, at afvigelsen lukkes, dvs. der rettes op på fejl/mangler i form af handleplaner, som kan ses i IPL. Forbedringsforslag er forhold, som vurderes at være tilfredsstillende, men som auditor foreslår, kan gøres mere hensigtsmæssige eller effektive. Observationer er forhold, som auditor vil kigge nærmere på ved næste besøg. 8. Opfølgning på FMU s indsatsområder I forbindelse med FMU s arbejdsmiljødrøftelse i juni 207 har FMU vedtaget følgende indsatsområder: Arbejdsmiljøcertificering Forflytning Vold og trusler Mikrokampagner Lægers psykiske arbejdsmiljø Det er tale om indsatsområder, som på forskellig vis involverer medarbejderne på OUH. Arbejdsmiljøfunktionen er ansvarlig for indsatsområderne og igangsætter aktiviteterne jf. projektplanerne for indsatsområderne. Der vil løbende blive igangsat mikrokampagner, som vil 22

26 være kendetegnet ved at være kortvarige og fokuserede. FMU s Arbejdsmiljøudvalg overvåger og følger løbende op på indsatsområderne. 9. Reaktioner fra Arbejdstilsynet Alle reaktioner fra Arbejdstilsynet på OUH ses her: Påbud 23