Fortegnelse over dataindsamling- og behandling/aktiviteter.

Transkript

1 Otterup 24/4*2018 side 1 Fortegnelse over dataindsamling- og behandling/aktiviteter. Dataansvarlig: Databehandler Bente Vindelbo Jørgensen Lindegårdsvej Otterup Cvr Data opbevares hos mig selv i papirform, samt hos hhv FDZ og Cbit. Dels dataansvarlig FDZ, Torvegade 1.1, 5000 Odense C mail.fdz@fdz.dk Cbit, Bûlowsvej 3.1, 1870 Frederiksberg C Formål/formålene 1. Klientjournal vedr klinikkens forskellige behandlingstilbud og muligheder. Herunder administration af oplysninger om klienter der modtager eller har modtaget behandling med zoneterapi. Hos Bentes Zoner registrerer vi ved 1 konsultation: *Fulde navn *Adresse *telefon nummer *cpr nummer * medlemskab af fortsættelses sygekassen Danmark * medlemskab af privat sygeforsikring/selskab * adresse For alle under dette punkt gælder det at formålet udelukkende bruges til Elektronisk indberetning til h.h.v. sygeforsikringen Danmark, eller klientens Forsikringsselskab. Den fysiske journal findes kun i papirform, og opbevares aflåst i klinikken I Otterup når den ikke er i brug. Journalen vil indeholde oplysninger i stik ord om problem ( eks. Lændesmerter, samt dato for behandlingen. Der indsamles identifikations oplysninger, som slettes efter anmodning og efter udløbet af det 5 kalender år fra sidste behandling ( slettes manuelt fra Cbit, og makuleres for så vidt angår den fysiske journal, men bevares på FDZ net, da Fakturabilag ligger her, og skal opbevares i 5 år jf. skattelovgivningen. Kategorier af registrerede og kategorierne af personoplysninger. Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer; * Klienter ( helbredsoplysninger og identifikation. * Oplysninger der indgår i den specifikke behandling * Identifikationsoplysninger /folkeregister oplysninger * Cpr.nr. i forbindelse med indberetning til sundhedsforsikringer, samt til syge- Forsikring danmark Modtagere af personoplysninger Sundhedsforsikringer jf. aktuelle bevillinger Sygeforsikring Danmark Evt. kommunale samarbejdsrelationer, vil dog kun ske med klientens udtrykkelige skriftlige samtykke. Tredielande Der udveksles ikke data med 3 die lande Sletning af data og papirjournaler Hvert år i januar gennemgåes papir journaler, indplaceres i kartotek mrkt 1-12, i forhold til hvilken måned data skal slettes og journaler makuleres.

2 Otterup 24/ Side 2 Fortegnelse over dataindsamling og behandling/aktiviteter Sletning Oplysninger om klienter slettes efter anmodning fra klienten, eller senest 5 år efter sidste kontakt - dog først fra FDZ medlemssystemet med udløbet af det 5 kalenderår, da fakturabilag ligger på FDZ-net, som elektronisk bilag. Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger: Datatilsynets sikkerhedskrav for alternative behandlere som håndterer klient oplysninger overholdes. Sikkerhedskravene er offentlig gjort på Datatilsynest hjemmeside, sikker hed-hos-alternative-behandlere-som-håndterer-oplysninger-om-klienter/ Og på Behandling af personoplysninger/helbreds oplysninger sker i overensstemmel se med retningslinjer som fastsat i Lov nr 351 af 19/5-2004, om en branchead ministreret registreringsordning for alternative behandlere ( RAB-loven) 2 stk 3, samt bekendtgørelse 859 af stk 6 om regler for god klinisk praksis. Ligeledes opbevares data jvf.skat s regler for opbevaring af regnska ber. Personoplysninger og helbredsoplysninger opbevares i papirjournalformat i afl låst skab og aflåst kliniklokale. Data udvekslet via Virk.dk, og wwww.sproom.net Er sikret jf. databehandler aftale med BentesZoner / ved Bente Vindelbo Jørgensen ( dataansvarlig, og indehaver)

3 Persondata forordningen 2018 Cookie politik 1. Generelt Denne cookiepolitik er baseret på kravene i Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr. Bekendtgørelsen indeholder en række regler angående information om og samtykke til, hvilke cookies der lagres på din computer. Når du besøger dette website indsamles en række oplysninger om dig, din computer og din adfærd på websitet. I denne cookiepolitik kan du læse detaljeret om de informationer vi indsamler, hvordan vi behandler oplysningerne, hvad vi bruger dem til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte om de indsamlede oplysninger. Ved at besøge og anvende dette website giver du samtidig dit samtykke til denne cookiepolitik og indsamlingen af oplysningerne om dig 2. Cookies Når du besøger dette website modtager du automatisk en eller flere cookies. Hvis du ikke ønsker at modtage cookies, kan du klikke her: for at få en vejledning om, hvordan du undgår at modtage cookies og sletter de cookies, der ligger på din harddisk 2.1 Hvad er en cookie? En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser og genkendes af websitet ved tilbagevendende besøg og som gør det muligt at sende individualiseret information til din browser. En cookie kan indeholde tekst, tal eller f.eks. en

4 dato, men der er ingen personlige oplysninger gemt i en cookie. Den er ikke et program, og den kan ikke indeholde virus. 2.2 I hvor lang tid opbevarer vi cookies? De cookies, der er sendt til dig fra dette website, vil blive opbevaret i højst 60 måneder fra sidste gang du var inde på websitet. Hver gang du genbesøger vores website, forlænges perioden. De pågældende cookies opbevares derfor i højst 60 måneder fra dit seneste besøg på vores website 2.3 Hvordan undgår jeg cookies? Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere for alle cookies, slette eksisterende cookies fra din computer eller modtage en advarsel, før der gemmes en cookie. Du kan få yderligere oplysninger om hvordan du undgår cookies ved at klikke på dette link: Linket indeholder en vejledning for de mest almindelige og anvendte browsere, men enkelte vil ikke være nævnt. Du kan som regel bruge hjælpefunktionen i din browser for at få mere information om cookie-indstillinger. Dette gør du typisk ved at trykke F1 på din pc. Søg efter "cookies". 2.4 Hvad bruges cookies til på vores websites? Vi bruger cookies for at fastlægge, hvem der besøger vores website, samt til at føre demografiske og brugerrelaterede statistikker. På den måde får vi mulighed for at tilpasse og oprette indhold og tjenester, der stemmer overens med dine og øvrige brugeres interesser og ønsker. 2.5 Cookies fra vores samarbejdspartnere I dette afsnit finder du en oversigt over, hvilke samarbejdspartnere, der sender cookies via vores website, og har adgang til oplysninger indsamlet via cookies sendt fra vores websites.

5 Google Atrium Web ( webmaster) Disse cookies anvendes ikke til registrering af personoplysninger, med mindre du selv udtrykkeligt giver tilladelse hertil. Data kan videregives til tredjeparter i anonymiseret form med det formål at målrette markedsføring og opnå bedre viden om brugere på de enkelte websites og det danske marked generelt. Oplysninger kan også videregives til tredjeparter, hvis dette kræves i medfør af myndighedskrav. 2.6 Kontaktoplysninger Hvis du ønsker nærmere oplysninger om dette website og brugen af cookies, er du velkommen til at kontakte os: Benteszoner Lindegårdsvej Otterup Tlf Mail: bente@benteszoner.dk