Dagsorden. Møde Nr. 43. Mødetype Ordinært møde

Transkript

1 Møde Nr. 43. Mødetype Ordinært møde Dato Tidspunkt 22. september 2017 kl Sted Grønnegadecenteret, Grønnegade 15, Hillerød Deltagere Alle med undtagelse af Per Schultz, Claus Philipsen og Regnar Berdiin Referent Birgit Vejby Afbud Per Schultz og Claus Philipsen Dagsorden. Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen. Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Pkt. 3. Økonomi. Pkt. 4. Høringssager. Pkt. 5. Orientering fra udvalgene. Pkt. 6. Opfølgning fra sidste referat. Pkt. 7. Orientering fra formanden og rådsmedlemmerne. Pkt. 8. Valg til Hillerød Ældreråd. Pkt. 9. Synliggørelse. Pkt. 10. Orientering fra Danske Ældreråd, Nordgruppen, Regionsgruppen. Pkt. 11. Arrangementer mm. Pkt. 12. Bordet rundt. Pkt. 13. Eventuelt. Pkt. 14. Næste møde. Side 1 af 13

2 Ældrerådets medlemmer: Birgit Vejby (BV), Birthe Olsen (BO), Ivan Gren (IG), Per Schultz (PS), Else Marie Fejerskov (EMF), Claus Philipsen (CP), Jørgen B. Esmann (JBS) Regnar Berdiin (RB) og Knud Erik Søndergaard (KES). Referat. Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2. Godkendelse af referat nr. 42. I referatet nr. 42 stod der fejlagtigt, at referatet blev udesendt den 30.09, der skulle naturligvis stå den Referatet er blevet godkendt. Pkt. 3. Økonomi. Kassereren oplyste, at økonomien følger budgettet. Pkt.4. Høringsager. Fremtidens boliger for ældre Planlægning af nyt plejecenter. Hillerød Ældreråd kan tilslutte sig, at Hillerød Kommune indleder et samarbejde med OK-fonden, med henblik på skitsering af mulighederne for nyt plejecenter, seniorboliger mm, i forlængelse af strategien Fremtidens boliger for ældre borgere. Begrundelsen er, at OK-fonden har en historik i Danmark. Indkøbskonsulent Kim Christian Mikkelsen har fremsendt følgende sag til høring i Ældrerådet Høring af materiale til SKI-udbud af inkontinensprodukter. Hillerød Ældreråd finder materialet gundigt gennemarbejdet. Side 2 af 13

3 Under udbudsbetingelser anbefaler Ældrerådet, kommunen at anvende Model C Tildeling på baggrund af kvalitetsafprøvning. Ældrerådet finder, at specielt hvis det er en ny leverandør, er det nødvendigt at inddrage brugernes vurdering af produkternes effektivitet og komfort. Afsnit 8.1 Tildeling på delaftale. Ældrerådet skønner, at brugerne har brug for stabil og hurtigvirkende service. Da kravene til sortimentsbredden er fastlagt i udbudsmaterialet, foreslår Ældrerådet, at underkriteriet genovervejes. Således at Serviceprocenten vægtes højere på bekostning af sortimentsbredden. Feks. pris 60 % service 30% og sortimentbredde10% Ældrerådet finder, at kravene i bilag VII er fyldestgørende og vil anmode om, at de ikke ændres i det endelige materiale, da vi ønsker, at borgernes adgang til bestilling af produkterne skal være fleksibel. Indkøbskonsulent Kim Christian Mikkelsen har fremsendt følgende sag til høring i Ældrerådet Høring af materiale til SKI-udbud af inkontinensprodukter. Pkt.5. Orientering fra udvalgene mm. Enkelte sager blev omtalt eller anbefalet læst. Seniorudvalget. BV orienterer. Seniorudvalget, referat Sag nr. 1. Budgetopfølgning 2017 håndtering af serviceudgifter o Sagsfremstilling Formålet med denne sagsfremstilling er at hhv. Børne- og Familieudvalget, Seniorudvalget og Sundheds- og Socialudvalget drøfter håndteringen af deres andel af det indmeldte merforbrug på service, der ikke blev bevilliget med budgetopfølgningen 2. Direktionens indstilling: Direktionen indstiller, at udvalgene drøfter, hvorledes merforbruget forventes håndteret inden for deres respektive udvalgsområder. Beslutning: Sundheds- og Socialudvalget drøftede sagen og forventer at merforbruget på aktivitetsområde 35 finansieres ved at reducere budgettet til plejehjems læger med 240,000 kr. og at merforbruget på aktivitetsområde 32 findes på handleplanen. Udvalget ser med bekymring på, at der skal findes yderlige besparelser gennem handleplanen. Seniorudvalget besluttede at, merforbruget finansieres ved reduktion af plejecentret Bauneparkens budget med kr. i Side 3 af 13

4 Beslutning: Social- og Sundhedsudvalget drøftede sagen og forventer at merforbruget på aktivitetsområde 35 finansieres ved at reducere budgettet til plejehjemslæger med kr. og at merforbruget på aktivitetsområde 32 findes på handleplanen. Udvalget ser med bekymring på, at der skal findes yderligere besparelser. Sag nr. 3. Temadrøftelse om pejlemærket Tryghed i dagligdagen gennem brug af velfærdsteknologi. Sagsfremstilling. Formålet med sagen er, at Seniorudvalget drøfter arbejdet med pejlemærket Tryghed i dagligdagen gennem brug af velfærdsteknologi. På udvalgsmødet vil forvaltningen give en status på arbejdet med velfærdsteknologi som baggrund for drøftelsen. Baggrunden for pejlemærket er, at sikre nuværende og kommende muligheder i forhold til velfærdsydelser til borgere, skal der fokus på innovation gennem Velfærdsteknologi. Velfærdsteknologien skal understøtte nytænkning af kerneopgaven i forhold til service, organisation, kompetencer, arbejdsgange og teknologi. For at styrke dette arbejde har Hillerød Kommune den 1. maj 2017 ansat en programleder for velfærdsteknologi, som deltager under punktet og fortæller om sit arbejde. Direktionens indstilling Direktionen indstiller, at Seniorudvalget drøfter pejlemærkerne. Seniorudvalgets beslutning Udvalget drøftede pejlemærkerne Social- og sundhedsudvalgets beslutning Udvalget besluttede, at udsætte punktet til næste udvalgsmøde Sag nr. 4. Præsentation af OK fondens arbejde med pleje- og seniorboliger Sagsfremstilling. OK fonden deltager under punktet for at fortælle om deres arbejde, og hvordan det kan spille sammen med Hillerød Kommunes strategi Fremtidens boliger for ældre borgere. Formålet er at inspirere Seniorudvalget til det videre arbejde med strategien. OK Fonden er involveret i pleje- og seniorboliger i Gribskov og Helsingør Kommune. og samarbejder med Odense Kommune m.fl. om etablering af demensvenlige Direktionens indstilling. Direktionen indstiller, at Seniorudvalget tager sagen til efterretning. Seniorudvalgets beslutning Seniorudvalget tog sagen til efterretning. Sag nr. 5. Attendo præsenterer deres henvendelse om etablering af friplejeboliger i Hillerød. Sagsfremstilling Attendo har rettet henvendelse til Hillerød Kommune med et ønske om at etablere Side 4 af 13

5 friplejeboliger i Hillerød Kommune. Henvendelsen blev behandlet af Seniorudvalget, ØK og Byrådet i juni Formålet med dette punkt er, at Attendo præsenterer deres tanker om at bygge friplejeboliger i Hillerød Kommune. Direktionens indstilling. Direktionen indstiller, at Seniorudvalget tager sagen til efterretning. Seniorudvalgets beslutning. Seniorudvalget tog sagen til efterretning Sag nr. 6. Drøftelse af møderne med Attendo og OK-Fonden Sagsfremstilling. Formålet med punktet er, at seniorudvalget drøfter de forudgående møder med Attendo og OK-Fonden med henblik på det videre arbejde med strategien Fremtidens boliger for ældre borgere. Direktionens indstilling. Direktionen indstiller, at Seniorudvalget drøfter møderne med Attendo og OK-fonden. Seniorudvalgets beslutning. Seniorudvalget bemyndiger Forvaltningen til at: - Skitsere mulighederne for at etablere plejeboliger og evt. seniorboliger i samarbejde med OK-Fonden, herunder tidsperspektivet - Afsøge om der er andre relevante samarbejdspartnere vedrørende etablering af plejeboliger. Sundheds- og Socialudvalget. KES orienterer. Referat Sag nr. 2. Temadrøftelse om pejlemærket Flere borgere udvikler deres ressourcer og potentialer gennem aktiv brug af velfærdsteknologiske løsninger. Se under sag nr. 3 under Seniorudvalget Sag nr. 5. Budgetopfølgning Se under sag nr. 1 Seniorudvalget Handicaprådet Referat Sag nr. 2. Nyt fra rådets formand. Mogens K. Hansen indtræder i følgegruppen omkring fremtidens boliger. Holder valgmøde den 9 november i Frivilligcenteret Side 5 af 13

6 Sag nr. 6. Høring af materiale til SKI-udbud af inkontinensprodukter. Lukket punkt. Kultur- og Fritidsudvalget Referat Sag nr. 2. Brug af overskydende midler på 18-puljen 2017 Sagsfremstilling Sagsfremstilling Sagen sættes på dagsordenen for at Kultur- og Fritidsudvalget kan tage stilling til om overskydende midler for 2017 skal overføres til Frivilligcentret til brug i Mangfoldighedsprojektet, som handler om at involvere psykisk og fysisk handicappede unge i det frivillige i foreningsarbejdet. Direktionen indstiller Direktionen indstiller, at udvalget beslutter at overføre overskydende ,00 kr. til Frivilligcenteret til brug i!mangfoldighedsprojektet!. Udvalget besluttede Udvalget besluttede at følge indstillingen. Miljø- og Teknikudvalget Referat Ingen sager vedrører direkte ældre borgere Seniorudvalget Referat Sag nr. 1.Samvær med demente udvidelse af målgruppen. Sagsfremstilling. Den nuværende ordning giver den pårørende afløsning i op til 8 timer for 2 måneder hvis den syge ikke kan være alene. Udvidelsen af den eksisterende målgruppe giver borgere uden pårørende, ledsageordning til læge eller hukommelsesklinikken i forbindelse udredning og opfølgning for demenssygdom. Forvaltningen foreslår, at borgere skal kunne visiteres til dette, som en del af tilbuddet samvær med demente. Direktionens indstilling. Direktionen indstiller til Seniorudvalget at indstille til Økonomiudvalget og Byrådet at målgruppen for samvær med demente udvides til også at omfatte ledsagelse af borgere uden pårørende til egen læge eller hukommelsesklinikken i forbindelse med ets udredning og opfølgning for demenssygdom. Side 6 af 13

7 Beslutning: Seniorudvalget godkendte indstillingen og sender sagen videre til ØK og Byråd Ældrerådets høringssvar: Hillerød Ældreråd kan tilslutte sig direktionens forslag til udvidelse af målgruppe for samvær med demente. Økonomiudvalgets beslutning. Byrådets beslutning. Sag nr.3. Bakkehus dagtilbud til borgere med demens. Sagsfremstilling. Sagens formål er at indstille, Senior- og sundheds- og socialudvalget beslutter at demensværestedet Bakkehus bliver en del af Kommunens dagcentertilbud, samt at ØK-udvalget godkender lejekontrakt for lejemålet. Direktionens indstilling. Direktionen indstiller til sundheds- og socialudvalget og Seniorudvalget at indstille til Økonomiudvalget og Byrådet at godkende, at Bakkehus bliver en del af Hillerød Kommunes dagtilbud. Direktionen indstiller at den midlertidige lejekontrakt godkendes. Sundheds- og Socialudvalgets beslutning Udvalget indstiller til ØK og Byrådet, at Bakkehuset bliver en del af kommunens dagcentertilbud og kommenterer hvor udgiften skal placeres. Seniorudvalgets beslutning, Seniorudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet, 1. Bakkehus bliver en del af Hillerød Kommunes dagcentertilbud. 2. Bemærkninger om placering af udgifterne. Hillerød Ældreråd Hillerød Ældreråd kan tilslutte sig direktionens 2 indstillinger. Økonomiudvalgets beslutning den Økonomiudvalget godkendte den midlertidige lejekontrakt samt de 2nudvalgs indstilling og sender sagen videre til Byrådet Byrådets beslutning den Byrådet godkendte Økonomiudvalgets indstilling Pkt. 6. Opfølgning fra sidste referat. Den 4. september deltog EMF og BV i første møde i følgegruppen for Fremtidens boliger for Ældre. Side 7 af 13

8 Pkt.t. 7. Orientering fra formanden og rådsmedlemmerne. Efter henvendelse fra en pårørende til en ældre borger på Hillerødsholms, kontaktede BV Tue Tortzen, Rie Lind, Hella Obel og Bente Claudi om den manglende buskørsel på Hillerødsholmsalle. Bussen er blevet nedlagt på grund af vejarbejde. Inden en uge blev den midlertidige lysregulering fjernet, og vejen gjort ensrettet og bussen kørte igen med en mindre ændring, dvs. at bussen kører til Sophienborg plejecenter, og derefter ad Frederiksværksgade til stationen. BO, EMF og BV deltager den i Åbent hus i køkkenet Mad til hver Dag. BO skal også medvirke i en film som optages inden åbningen. Ældrerådet er inviteret til at deltage i følgegruppen i forbindelse ed udvidelse af Sundhedscenteret, og har meldt tilbage, at EMF og BV gerne vil deltage, og vi håber på, at Ældrerådet må sende 2 repræsentanter. BV deltager i fredag den 29. september i Støberihallen Frivillig fredag. Rammerne og indholdet for Det gode seniorliv - engagerende fællesskaber, som er et Kom med projektet for nye seniorer, skal foregå således: fra kl i Støberihallen. Overskriften er Inspiration fra Sundhedscenteret. Overskriften er Sundhed fra i Klaverfabrikken og biblioteket. Overskriften er Kultur fra kl i Frivilligcenteret IG havde rundsendt materiale omkring manglende hjælp til blinde over 67. Vi besluttede, at ledsageordningen vil blive et af punkterne På dialogmødet med Seniorudvalget. Vi vil også vende det med Danske Ældreråd. Seniorudvalget har inviteret til dialogmøde den 9. november kl på Rådhuset, lokale Sejlet. EMF, KES, IG, BO og BV deltager. BV kommer med forslag til spørgsmål til Seniorudvalget. Der har været flere indlæg i aviserne om følgende emner: Budgettet. Side 8 af 13

9 Rengøringsteam Odense modellen Regionspolitikerne har endnu ikke opgivet at få etableret et produktionskøkken på det nye hospital BV har modtaget et anonymt brev, og er blevet orienteret om sagen og det fremadrettede forløb af Hella Obel. BV har modtaget en klage fra en datter omkring hendes mors dårlige og manglende pleje. BV har efter aftale med datteren er klagen videregivet til Bente Claudi. BV er blevet kontaktet af Lorry, som ønskede en udtalelse om lukning af døgnbetjent apotek i Hillerød og konsekvensen af, at der fremover kun er døgnåbent på Steno apotek i København V. Interviewet blev sendt samme aften. Pkt. 8 Valg til Hillerød Ældreråd. Vigtige datoer for valget: Annonce i Hillerød Posten om opstillingsmødet den 25. september Lægges også på kommunens og Ældrerådets hjemmeside Opstillingsmøde i Grønnegadecentret kl Deadline for opstilling Fotografering Annoncering og præsentation af de opstillede kandidater Udsendelse af stemmesedler Valg Åbning af kuverter og derefter optælling. Modtaget oversigt over valgene i Nordsjælland fra Faglige seniorer Side 9 af 13

10 PKT. 9. Synliggørelse - Strategi for synliggørelse. International ældredag havde i år følgende tema: Hvordan kan vi drage nytte af ældres erfaringer, ressourcer og indsats i fremtidens samfund? Hillerød Ældreråd havde inviteret Danske Ældreråds landsformand Erik Stagsted til at deltage på den første sejltur, hvortil vi også havde inviteret byrådet og vore samarbejdspartnere. Frederiksborg Amtsavis havde orienteret om arrangementet. Efter sejlturen var Erik Stagested på vores stand på Torvet. Info om Hillerød Ældreråd kan læses på hjemmesiden, Pkt. 10. Orientering fra Danske Ældreråd, Regionsgruppen pg Nordgruppen. Danske Ældreråd Referat fra bestyrelsesmøde i Danske Ældreråd den 23. august Diskrimination på grund af alder, En deltager udtrykte harme over, at en ny lov gjorde det muligt at regionhospitalet opkræver kommuner en ekstra høj takst for indlæggelse af ældre borgere. Man faldt dette diskriminerende og alarmerende. Formandskabet indstiller til bestyrelsen at beslutte, at hvis ældreråd oplever konkrete eksempler på diskriminering på grund af alder lokalt i kommunen, skal Danske Ældreråd orienteres Akutfunktionen i den kommunale hjemmepleje Har kommunerne afsat tilstrækkeligt i budgettet til f.eks. tansport fra og til sygehusene. Nyhedsbrev 3,2017 fra Danske Ældreråd er netop modtaget og anbefales læst. Side 10 af 13

11 Pkt. 11. Arrangementer mm. Nordgruppemøde: datoen for mødet er endnu ikke modtaget. Regionsrådet. En repræsentant fra hvert af de partier, som stiller op til Regionsrådet, vil informere om deres partis mening om ældrepolitik. International ældredag afholdes den 30. september. Det er aftalt, at der på torvet bliver opsat pavillon, og der vil blive mulighed for en sejltur på slotssøen mellem klokken og BV har kontakten til landsformanden. BV har inviteret byrådet. Embedsmænd og andre med relationer til ældre borgere i Hillerød til at deltage på den første sejltur. IG/CPPS sørger for pavillon og opsætning af denne og et bord. CP sørger for aftale om skibet og drikkevarer. EMF og BO står for fortæring. BO indhenter tilladelse fra politiet. Ældrep0litisk konference Vingstedcentret den 24. oktober hvor EMF og BV deltager. Overskriften er Et sundt liv som ældre. Sundhedsfremme og forebyggelse som en vigtig del af ældrerådenes arbejde ktober. Fremtidens boliger for ældre borgere Følgegruppe for Udvidelse af Sundhedscenteret. EMF og BV er tilmeldt. 9. november, dialogmøde med Seniorudvalget Side 11 af 13

12 Pkt. 12. Bordet rundt. Punktet blev udsat til næste møde. BV: Formand, referent, Trafikområdet og medlem af smagspanelet hos Mad til hver dag og observatør i Grønnegadecenterets bestyrelse. BO: Næstformand, Hjemmeplejen, Skanselyet, Mad til ældre og medlem af smagspanelet Mad til hver Dag. Den 11.oktober er BO inviteret til at fortælle om Ældrerådets arbejde og om sin barndom i Århus i Skanselyet. IG: Kasserer og kontakt til Webmaster. Kontakten til webmaster fungerer godt. PS: Sekretær og byggeri og synlighed. MF: Plejecentr: Ålholmhjemmet har søgt og fået Sats-midler til etablering af 6 nye køkkener og renovering Døgnrytmelys i nogle afprøves lejlighederne og i fællesrummene. Vågetjeneste Den 20. oktober afholdes høstfest. Lions Park: Orienterer om Ældrerådet på næste pårørendemøde CP: Skovhuset, Frivillige og Kultur. CP deltog ikke i mødet KES: Sophienborg: Har en talt med en nys indflyttet beboer, som er er meget tilfreds. Side 12 af 13

13 JBS. Bauneparken. Aftaler møde med plejecenterlederen. 13. Eventuelt. Intet Pkt. 14. Næste møde. Den 27. oktober 2017, kl Grønnegadecenteret. Med venlig hilsen Birgit Vejby Formand for Hillerød Ældreråd Referatet: Sendt til Ældrerådet Inger Kønig Byrådet Side 13 af 13