Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat

Transkript

1 Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 2. februar 2015 kl i Paraplyen

2 Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Mogens Lehd Pedersen ( ) næstformand Lillian Skjødt ( ) Dorthe Jensen ( ) Lone Karakavuk ( ) Vibeke Frej ( ) Annette Kjærsgaard ( ) John Rolsted ( ) Ella Bertelsen ( ) Øvrige deltagere Ingen.

3 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 5 5 Behandling af øvrige forslag 6 6 Administrative forslag 8 7 Eventuelt 9

4 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 2. februar 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 2. februar 2015, Punkt 1 Godkendt. Side 1

5 2 Godkendelse af dagsorden 2. februar 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 2. februar 2015, Punkt 2 Der er kommet to punkter yderligere. Er udsendt til medlemmerne. Godkendt. Side 2

6 3 Beretninger / orienteringer fra 2. februar 2015 Efterretning Sagens kerne - formand Ældreguiden er udkommet og delvist udleveret - gennemgang af mulige udleveringssteder. Besøg hos hjemmeplejen - gennemgang af de vigtigste elementer. Besøg på plejecentrene - Solhjem den 26. januar - Humlehaven den 25. februar, kl (ny dato) Nordgruppemøde den 26. februar - behandles under punkt 5. Regionsældrerådsmøder - nye datoer. Møde med Borgerservice den 21. januar behandles under punkt 5. Indkaldelse til valgmøde i valgkreds 9 - Danske Ældreråd - behandles under punkt 5. Rehabilitering - ændring i kvalitetsstandarder. Henvendelse fra Ældresagen i Frederiksværk vedrørende De ældres Dag den 1. oktober Orientering om regler for Centerrådsmøder på plejecentrene. - kasserer - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 2. februar 2015, Punkt 3 Ældreguiden er udkommet, og den er lagt til udlevering på stratetiske steder. Ældrerådet har været på besøg i hjemmeplejen og fik en god gennemgang af de forskellige områder. Det blev oplyst, at de er meget presset på personaleressourcer. Det blev også oplyst, at de meget avancerede senge, der er indkøbt for midler fra ældremilliarden, ikke er velegnet til hjemmeplejens klientel, da de ikke vil kunne udnytte mulighederne. Derfor at de også alt for dyre. Personalet mener ikke, det er tekniske hjælpemidler, de mangler, det er tid. Der var enighed om, at Poula Thrane skriver til plejen og efterlyser materiale fra besøget. Ældrerådet har været på besøg på Plejecenter Solhjem. Her deltog den daglige leder og Lone Anderskou. Det var Gitte Hemmingsen, der havde arrangeret besøget. Man fik en sober orientering, dog uden detaljer, samt en rundvisning. Dog blev træningsrummet ikke fremvist. På forespørgsel vedrørende et ergoterapirum afviste lederen, at det var nødvendigt. Der foregik lidt aktiviteter i opholdsrummet i løbet af ugen, og det var tilstrækkeligt. Ældrerådet konstaterede også, at holdningen var, at en ergoterapeuts opgaver udelukkende var at træne beboeren til selv at tage tøj på og lignende. Besøget på Humlehaven er ændret til 25. februar 2015, da Ældrerådets havde andet arrangement på den planlagte dato. Regionsældrerådsmøde - der er ændrede datoer i forhold til tidligere udmelding. De ældres Dag den 1. oktober Poula Thrane har haft henvendelse fra Ældresagen i Frederiksværk med forspørgsel, om der er interesse for et fælles arrangement igen i år. Der er forslag om Chris McDonald, hvis han vil optræde for et symbolsk beløb. Side 3

7 Regler for Centerrådsmøder. Hvad står der i forretningsorden om afholdelse af møder? Sekretær undersøger. Befordringsgodtgørelse. Kommunen har indført, at når man skal til speciallæge, udbetales der kilometerpenge. Hvis der koster mere end 25 kr., har man kunnet få godtgørelse som pensionist. Der er tvivl om, hvorvidt de 25 kr. kan fratrækkes.poula Thrane skriver til administrationen og forespørger, hvorledes det administreres. Borgermøde i Gjethuset den 16. februar Man skal selv tilmelde sig. Poula Thrane er blevet kontaktet om en sag på Hundested Plejecenter. Blev fundet meget nedkølet om morgenen. Politikerne er orienteret om sagen. Det er endnu en sag, der vidner om, at der er store personalemæssige mangler på plejecentrene. Poula Thrane skal skrive brev til forvaltningen med forespørgsel om, hvorvidt sagen indberettes som en utilsigtet hændelse. Kasserer oplyser, at hun har bestilt "Værd at vide" fra Ældresagen. Side 4

8 4 Behandling af forslag til høringssvar 2. februar 2015 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Ældrerådets medlemmer bedes sætte sig grundigt ind i Embedslægens Tilsynsrapporter, som vil blive behandlet på mødet for udarbejdelse af høringssvar. Når dagsordenerne til Udvalget for Ældre og Handicappede og Udvalget for Sundhed og Kultur foreligger, vil der blive fremsendt oversigt og kommentarer over, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Ansvarlige for Udvalget for Miljø og Teknik samt Udvalget for Vækst og Erhverv bedes meddele til alle hurtigst muligt, hvilke punkter man bør sætte sig ind i, såfremt der skal udarbejdes høringssvar. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 2. februar 2015, Punkt 4 Poula Thrane har gennemgået dagsorden til Udvalget for Sundhed og Kultur samt Udvalget for Ældre og Handicappede og har udarbejdet notat, der blev drøftet. Udvalget for Ældre og Handicappede Pkt LeveBo - høringssvar Pkt BDO - høringssvar Pkt Klippekort - høringssvar. Udvalget for Sundhed og Kultur Pkt Strategi for forebyggelse af overvægt - høringssvar Samlet Pkt. 140 (UÆH) og pkt. 173 (USK) - Embedslægens tilsyn høringssvar. Side 5

9 5 Behandling af øvrige forslag 2. februar 2015 Behandling Sagens kerne Drøftelse af de indførte besparelser/ effektiviseringer iflg. Budget 2015 inden for Ældreområdet - herunder nedskæringerne på Plejecentrene samt udgifterne for overflytning af borgere, som allerede er plejehjemsbeboer eller visiteret til Plejebolig. Herudover en drøftelse af Ældrepuljens midler. Møde med Borgerservice den 21. januar Nordgruppemøde den 26. februar der efterlyses emner til drøftelse. Indkaldelse til valgmøde i valgkreds 9 - Danske Ældreråd. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 2. februar 2015, Punkt 5 Poula Thrane og Mogens Lehd Pedersen har været til møde med Borgerservice - der mangler referat. Deltagere fra Borgerservice Lars Søndergaard, Hanne B. Christensen og Charlotte Østergaard (referent) med dagsorden: Digital post - hvordan går det med de ældres modtagelse af dette. Nyt fra Udbetaling Danmark. Forskudsregistrering. Medborgerhuset i Hundested - Borgerservice - det var ikke et ønske fra administrationen at få dette lukket. Nyt fra Ældrerådet. Scanning af post til administrationen i Frederiksværk - dette skal drøftes med Udvalget for Sundhed og Kultur, da Bibliotekerne hører under dette udvalg. Hvem sørger for, at PC på bibliotekerne virker? Dette blev ikke berørt, men Poula Thrane vil undersøge dette. Nordgruppemøde 26. februar. Man ønsker en ny struktur på møderne. Der skal være mere kød på. Forslag til drøftelse: Hvordan har man håndteret rehabilitering i forbindelse med praktisk hjælp. Rammerne for indførelse af rehabilitering i kommunerne. Drøftelse af synspunkter omkring madservice fra Centralkøkkenet. Indkaldelse til valgmøde. Bestyrelsespost i Danske Ældreråd. Drøftelse af besparelser/økonomi. Ældrerådet ønsker oplyst, om der er besparelser på ældreområdet. Der er ikke rød/blå enighed om dette. Har Ældrepuljen dækket nogle af disse besparelser? På rengøringen på plejecentre er der helt konkrete besparelser. Hvor er der tilføjet noget - hvor er der sparet, og hvor er der lagt til? Ældrerådet skriver til administrationen om dette. Tal for hvor meget det koster at sende en borger til anden kommune på plejecenter? Hvor meget koster det i vores egen kommune? Vi vil gerne se tallene. Henvendelse til Udvalget for Ældre og Handicappede og administrationen. Møde med BDO 11. marts Der er forslag om, at der afholdes møde før udvalgsmøde i marts måned. Emnet er, hvordan man foretager tilsynene og udarbejder rapporterne. Ældrerådet deltager med undtagelse af Mogens Lehd Pedersen, der ikke ønsker at deltage i et sådant måde. Møde om opsætning og sproglige formuleringer i skemaer for kvalitetsstandarder - sammen med Handicaprådet - der mangler en dato. Tidligere har Ældrerådet givet udtryk for, at man ikke ønsker at deltage i dette, men der var nu enighed om at delltage med tre personer: Poula Thrane, Ella Bertelsen og Lillian Skjødt. Side 6

10 Mogens Lehd Pedersen ønsker stadig ikke at deltage i i et sådant møde. Punkt om personalenormering - udsættes. Side 7

11 6 Administrative forslag 2. februar 2015 Behandling Sagens kerne Gældende vedtægt skal gennemgås for at se, om der er brug for ændringer. Eventuelle ændring vil kræve en drøftelse med borgmesteren og en vedtagelse i Byrådet. Kan eventuelt udsættes, hvis Embedslægens Tilsynsrapporter kræver en langvarig drøftelse. Nordgruppemøde den Ældrerådet skal drøfte, hvilke emner Halsnæs Ældreråd gerne ser behandlet eller sat særlig fokus på (ny struktur af møderne). Møde med leder af Borgerservice, Lars Søndergaard, den Orientering om de enkelte punkter, som blev drøftet. Referat forventes at foreligge og videresendt inden møde i Ældrerådet. Se under punkt 5. Indkaldelse til valgmøde i valgkreds 9 - Danske Ældreråd. Halsnæs Ældreråd har kun en stemme. Se udsendt materiale. Personalenormeringen på de enkelte plejecentre. De enkelte ældrerådsrepræsentanter skulle anmode om en normeringsplan. Foreligger endnu ikke. På baggrund af ny information anbefales drøftelse af Administrationens forslag til Ældrerådets deltagelse i møde med BDO (på dagsordenen til mødet i Udvalget for Ældre og Handicappede den pkt. 142), og tidligere behandlet forslag om aktiv deltagelse i de sproglige formuleringer i Kvalitetsstandarder. Efterfølgende kan tages stilling til høringssvaret vedrørende BDO. Se konklusion under punkt 5. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 2. februar 2015, Punkt 6 Intet. Side 8

12 7 Eventuelt 2. februar 2015 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 2. februar 2015, Punkt 7 Ella Bertelsen har haft en opringning fra beboerrepræsentant fra Centerrådet på Løvdalen. Har haft forespørgsel om forbrug af plejecentrets bil. Er bekymret for, at det betyder, at bilen fratages plejecentret. Mogens Lehd Pedersen - DemensAlliancen - sammenslutning af 4 foreninger/organisationer. De har afholdt konference og forsøger at lave demensfrivillige/demensansvarlige - målet er personer. Han savner Danske Ældreråd i dette samarbejde. Poula Thrane oplyste, da Danske Ældreråds fuktion ike kan forenesmed deltagelse i en sådan sammenslutning. Dorthe Jensen efterlyser møde med kommunens demens konsulent. Side 9