Persondatapolitik for Nordjyllands Landbrugsskole
|
|
- Kristen Bagge
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Persondatapolitik for Nordjyllands Landbrugsskole til alle medarbejdere - vedrørende behandling af personoplysninger Version Dato Ændret af Godkendt af 1.0 1
2 Indhold Persondatapolitik for Nordjyllands Landbrugsskole Definitioner Organisering og ansvar Medarbejderinstruks Sikring af lovligt grundlag/hjemmel Sikring af formål og at data er relevante Sikring af oplysningspligt Sikring af retten til indsigt Sikring af retten til berigtigelse Slettepligt og sikring af retten til at sletning Sikring af retten til begrænset behandling Sikring af retten til dataportabilitet Sikring af retten til indsigelse Databehandleraftaler Sikring af dokumentation Datasikkerhed Fysisk sikkerhed Gæster Print og dokumenter med personoplysninger Sikring af medarbejder awareness Notifikation ved brud på datasikkerheden Privacy by Design og Privacy by Default DPO
3 Persondatapolitik for Nordjyllands Landbrugsskole Dette dokument har to formål: Dels at tjene som et praktisk instrument i virksomhedens arbejde med beskyttelsen af persondata, dels som en skriftlig dokumentation af vores indsats for at overholde Databeskyttelsesforordningen. Nordjyllands Landbrugsskoles persondatapolitik er udformet i sammenhæng med virksomhedens overordnede strategi, værdier og visioner og er på den måde en integreret del af, hvordan virksomheden arbejder. Politikken er godkendt af ledelsen og alle medarbejdere er gjort bekendt med den og deres ansvar i forhold til persondata. Hvis der opstår mistanke om, at persondata ikke håndteres korrekt, skal man straks kontakte sin nærmeste leder og informere denne om problematikken. Persondatapolitikken bliver gennemgået og opdateret løbende, minimum hver andet år af administrationsleder, IT-afdeling og forstander. Ved ansættelse bliver alle nye medarbejdere gjort bekendt med persondatapolitikken og de skal ved underskrift på Tillæg til ansættelseskontrakt vedrørende Persondatapolitik og Samtykkeerklæring bekræfte deres kendskab til og forståelse af politikken. 1. Definitioner Nordjyllands Landbrugsskole behandler persondata i forbindelse undervisning, eksamination, elevadministration og HR-funktioner. Nedenfor vil kernebegreber fra lovgivningen blive defineret for at lette forståelsen af persondatapolitikken. Databeskyttelsesforordningen Den lovgivning, som pr. 25. maj 2018 regulerer behandlingen af persondata (træder sammen med Databeskyttelsesloven i stedet for Persondataloven) Personoplysninger Enhver oplysning om en identificeret eller identificerbar fysisk person, fx navn, adresse, telefonnummer, billede, nummerplade, cprnummer eller lignende. Oplysninger om enkeltmandsfirmaer er derfor også personoplysninger Følsomme personoplysninger Eksempelvis helbredsoplysninger, fagforeningstilhørsforhold, race, etnicitet, politisk overbevisning, oplysninger om strafbare forhold mv. Registrerede Alle personer, hvis oplysninger er registreret hos Nordjyllands Landbrugsskole fx elever, medarbejdere og leverandører Behandling af data Alt hvad virksomheden gør med data, inklusiv opbevaring og sletning Dataansvarlig Den, der beslutter formål, omfang og metoder til behandling af persondata Databehandler Den, der behandler data på vegne af den dataansvarlige, fx et firma, som håndterer løn eller en cloudtjeneste 2. Organisering og ansvar Denne persondatapolitik gælder for alle afdelinger, men det kan være nødvendigt at indføre specifikke instrukser i specifikke afdelinger. I så fald skal disse instrukser være i overensstemmelse med persondatapolitikken, have en klar ansvarsfordeling og en fast plan for opdatering. Ansvaret for medarbejdernes overholdelse af denne persondatapolitik hviler først hos medarbejderne selv, dernæst hos afdelingslederne. Kontrol med overholdelse af persondatapolitik skal dokumenteres skriftlig og opbevares på Persondatasupports portal, samt i fysisk format i ringbind. Hvis kontrollen viser, at der 3
4 har været episoder, hvor persondatapolitikken ikke er blevet overholdt, er det afdelingslederens opgave at afhjælpe problemet. 3. Medarbejderinstruks Det følgende er de konkrete regler og retningslinjer, som alle ansatte i Nordjyllands Landbrugsskole skal følge i forbindelse med behandling af persondata. Instruksen er baseret på Databeskyttelsesforordningens og Databeskyttelseslovens krav og vil sammen med IT-politikken og den udarbejdede dokumentation sikre skolens efterlevelse af forordningen. Hvert element i instruksen er delt op i formål (hvorfor gør vi det), procedure (hvordan gør vi det) og kontrol (har vi nu også gjort det). 3.1 Sikring af lovligt grundlag/hjemmel - Der er et lovligt grundlag for at behandle data Før en databehandling påbegyndes skal der ske en afklaring af den lovlige hjemmel. Dette gøres af ejeren af processen i samarbejde med afdelingslederen. Som hovedregel vil virksomheden i forbindelse med kunder og leverandører anvende hjemlen opfyldelse af kontrakt og ved medarbejdere hjemlerne samtykke, interesseafvejning eller retlig forpligtelse. Opstår der tvivl om den lovlige hjemmel retter man henvendelse til administrationsleder eller IT-afdeling. Hvis et lovlig grundlag ikke kan identificeres, igangsættes behandlingen ikke. I tilfælde hvor der indhentes samtykke til at behandle oplysninger om børn under 13 år, bliver samtykket afgivet eller godkendt af indehaverne af forældremyndigheden over barnet. Det lovlige grundlag for behandlingen dokumenteres sammen med den pågældende proces i fortegnelsen over behandlingsaktiviteter. Underskrevne/accepterede samtykkeerklæringer opbevares i sikret elektronisk IMS-arkiv Alle behandlingsaktiviteter gennemgås årligt, hvor den lovlige hjemmel revurderes. 3.2 Sikring af formål og at data er relevante - Oplysninger, som indsamles, er baseret på et klart formål og omfatter ikke mere, end hvad der kræves til opfyldelse af formålet med behandlingen. For hver behandlingsaktivitet bliver det klart defineret hvilke personoplysninger, som er relevante for formålet, og det sikres, at der ikke indsamles flere oplysninger end nødvendigt for at understøtte dette formål. Formålet med behandlingen af personoplysninger, samt hvilke typer personoplysninger, der behandles for hver behandlingsaktivitet er defineret i Fortegnelsen over behandlingsaktiviteter I tilfælde hvor det kan være i virksomhedens interesse at indsamle flere oplysninger end nødvendigt, skal der med hjælp fra juridisk afdeling udarbejdes en samtykkeerklæring jf. afsnit 3.1. Alle behandlingsaktiviteter gennemgås årligt, hvor kategorier af indsamlede oplysninger sammenholdes med formålet, med henblik på at sikre, at oplysningerne stadig er nødvendige for formålet. Afdelingsledere kan udføre stikprøvevis kontrol af registreringer i databehandlingssystemer for at tjekke, om der er registeret mere end, hvad der er relevant for at servicere kunden. Hvis dette er tilfældet, skal der foreligge en samtykkeerklæring fra den registrerede. 4
5 3.3 Sikring af oplysningspligt - Sikre gennemsigtigheden af virksomhedens behandling af personoplysninger, samt de registreredes viden om deres rettigheder. Ved ansættelsen bliver medarbejderne via deres ansættelseskontrakt på en letforståelig måde informeret om: - hvem der er dataansvarlig og dennes kontaktoplysninger, samt kontaktoplysninger på en eventuel Data Protection Officer, - formålet med behandling af data - hjemmel for behandling, samt legitime interesser som forfølges af virksomheden - eventuelle andre modtagere af data, herunder overførsel til tredjelande - opbevaringsperiode for data - den registreredes rettigheder i forhold til data (indsigt, berigtigelse, sletning, begrænset behandling og dataportabilitet). - retten til at tilbagekalde et eventuelt afgivet samtykke - retten til at klage til Datatilsynet - at de har pligt til at afgive oplysninger og konsekvenser ved ikke at gøre det - hvor oplysningerne er indhentet, hvis dette ikke er direkte fra den registrerede selv - omfanget af automatiske afgørelser, herunder profilering og logikken bag Hvis virksomheden senere ønsker at behandle oplysninger til et andet formål end oplyst til den registrerede, bliver den registrerede oplyst om dette før den nye behandling igangsættes. For at oplyse kunder og samarbejdspartnere udformes der en tekst, indeholdende de ovenstående punkter, til firmaets hjemmeside. Et link til denne tekst afgives elektronisk (fx pr. mail) eller via telefon til den registrerede ved første kontakt. Det er afdelingsledernes ansvar at kontrollere, at reglen om oplysningspligt bliver overholdt. Langt det meste sikres elektronisk via hjemmesiden, men når en henvendelse kommer direkte via mail/telefon, skal der udsendes en mail med link til oplysningerne. Den afsendte mail er dokumentation for overholdelse af oplysningspligten og skal gemmes på den relevante sag under navnet oplysningspligt. 3.4 Sikring af retten til indsigt - Sikre at den registrerede kan få indsigt i de oplysninger, som behandles om dem Ved henvendelse skal den registrerede, uden unødigt ophold, på en let forståelig måde have indsigt i de oplysninger, som er registreret om den pågældende, herunder: - formålet med behandling af data - hvilke kategorier af oplysninger, som behandles - eventuelle andre modtagere af data, herunder overførsel til tredjelande - opbevaringsperiode for data - den registreredes rettigheder i forhold til data (indsigt, berigtigelse, sletning, begrænset behandling og dataportabilitet) - retten til at klage til datatilsynet 5
6 - hvor oplysningerne er indhentet, hvis dette ikke er direkte fra den registrerede selv - omfanget af automatiske afgørelser, herunder profilering og logikken bag En medarbejder, der modtager et ønske om indsigt skal hurtigt muligt kontakte administrationsleder eller IT-afdeling. Oplysninger udleveres i papirform eller almindelige anvendt elektronisk form, baseret på hvilket format, den registrerede ønsker. Det sikres, at den, der meddeles oplysninger til, er rette person. Der må kun udleveres oplysninger, når vedkommende har legitimeret sig, eller når der på anden måde er skabt sikkerhed for, at den, der fremsætter en indsigtsbegæring, er identisk med den person, som oplysningerne vedrører eller er i besiddelse af en fuldmagt fra denne. Telefoniske henvendelser Ved telefoniske henvendelser skal det sikres, at der kun gives oplysninger til rette person. Det kan f.eks. være nødvendigt at stille kontrolspørgsmål, fx spørge efter adresse og CPR-nr., eller foretage en kontrolopringning til et telefonnummer for at sikre, at det er den rette person, som anmoder om oplysningerne. Hvis medarbejderen ikke kan få den nødvendige sikkerhed, må oplysningerne i stedet sendes pr. post til den adresse, der er registeret på vedkommende eller sendes til E-boks. Henvendelser via brev og Hvis navn og adresse i brevet/ en er identisk med de oplysninger, som i forvejen fremgår af systemet, kan oplysningerne normalt sendes til den registrerede på den registrerede post- eller adresse. Er dette ikke tilfældet, bør forholdet undersøges nærmere. Indsigt for børn under 18 år Forældremyndighedens indehaver kan begære indsigt på barnets vegne. Barnet kan også selv få indsigt. Indsigt på andres vegne (fuldmagt) Den registrerede kan give en anden fuldmagt til at få indsigt i egne oplysninger. Fuldmagten kan være specifik eller generel. Er der tale om en advokat, er det normalt ikke nødvendigt at efterspørge en fuldmagt. Hvis der opstår tvivl om, hvorvidt fuldmagten er tilstrækkelig, skal forstanderen involveres. Henvendelser vedrørende indsigt bliver gennemgået hver måned for at sikre, at henvendelser er blevet imødekommet uden unødig ophold. 3.5 Sikring af retten til berigtigelse - Sikre, at de registrerede kan få berigtiget deres oplysninger Ved henvendelse fra den registrerede skal virksomheden berigtige/rette eventuelle forkerte eller vildledende oplysninger om den pågældende. En medarbejder, der modtager besked om at der behandles forkerte oplysninger, henvender sig til administrationsleder eller IT-afdeling, som sørger for at korrigere oplysningerne. Den registreredes identitet bliver sikret før oplysninger rettes, jf. afsnit 3.4. Henvendelser vedrørende berigtigelse bliver gennemgået hver måned, hvor det tjekkes at oplysninger er blevet rettet i systemet. 3.6 Slettepligt og sikring af retten til at sletning - Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen - Sikring af at kunne imødekomme den registreredes ret til sletning 6
7 I Fortegnelsen over behandlingsaktiviteter er der taget stilling til opbevaringsperioder for hver behandlingsaktivitet. Personoplysninger opbevares centralt på dertil indrettede drev og systemer for at mindske spredning af personoplysninger i organisationen og effektivisere sletteprocessen. Hvis medarbejderne har behov for midlertidigt at have personoplysninger liggende lokalt på deres maskiner eller skriveborde, skal disse fjernes så snart arbejdet er udført. Det sikres, at oplysninger også slettes hos eventuelle databehandlere. Oplysninger slettes løbende: Medarbejdere sletter løbende s indeholdende personoplysninger, når disse er arkiveret andre steder, eller ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen. Medarbejderne makulerer løbende fysiske dokumenter med personoplysninger, når disse ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen. De ansvarlige for systemer indeholdende personoplysninger sletter/uigenkaldeligt af-identificere løbende oplysninger i systemerne, som ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen. IT-afdelingen sikrer centralt, at der sker en manuel eller automatisk sletning/uigenkaldelig af-identificering af oplysninger i de enkelte systemer, når den aftalte opbevaringsfrist er nået. Før oplysninger slettes, sikres det, at oplysningerne ikke er nødvendige at opbevare i henhold til andre lovgivninger, herunder bl.a. bogføringsloven. Retten til at blive glemt: Når en registreret henvender sig med et ønske om at blive slettet skal dette oplyses IT-afdelingen eller administrationslederen], som foretager sletningen uden unødigt ophold, efter at have sikret sig at formålet med behandlingen af oplysningerne ikke længere er til stede. Det skal hermed sikres, at den registrerede ikke har nogle udeståender med virksomheden, før sletningen foretages. Medarbejderne, som håndterer anmodningen om sletning, orienterer den pågældende registrerede om årsagen til, at anmodningen om sletning ikke kan imødekommes helt eller delvist, fx hvis det ikke er muligt at servicere kunden uden personoplysningerne. Den registrerede skal til enhver tid kunne få slettet oplysninger, som er indsamlet baseret på samtykke. Den registreredes identitet bliver sikret før oplysninger slettes, jf. afsnit 3.4. Sletning i backup: I henhold til virksomhedens backup-strategi bliver backups overskrevet dagligt så alle sletninger i systemet bliver overskrevet i backuppen dagligt. Hvis der bliver behov for at indlæse en backup, sikres det, at oplysninger, der er slettet i live-miljøet bliver slettet igen efter at backuppen indlæses. Dette gøres manuelt Opbevaringsperioden på behandlingsaktiviteter revurderes årligt. Hver måned gennemgås listen over fratrådte medarbejdere for at sikre, at personoplysninger som ikke er nødvendige at opbevare for anden lovgivning, er slettet. Ansøgninger og henvendelser, hvor der ikke er afgivet samtykke til at gemme, er placeret centralt og gennemgås månedligt med henblik på sletning, når den ansøgte stilling er besat. Det kontrolleres månedligt, om de centrale sletninger er gennemført. De enkelte afdelingsledere og IT-afdeling kontrollerer ved stikprøvekontrol, om medarbejderne sletter data på deres computere og i deres mail. 7
8 3.7 Sikring af retten til begrænset behandling - begrænse behandlingen af personoplysninger, til kun opbevaring Når en registreret henvender sig og kræver at behandlingen af vedkommendes oplysninger begrænses, skal IT-afdelingen og administrationslederen straks oplyses herom. Behandlingen af personoplysningerne begrænses til blot at opbevare oplysningerne indtil forholdet som er grundlag for den begrænsede behandling løses. Den registreredes identitet bliver sikret før behandlingen begrænses, jf. afsnit 3.4. Henvendelser, som resulterede i begrænset behandling gennemgås løbende for at kontrollere, at virksomheden har begrænset behandlingen til blot opbevaring og at det blev gjort indenfor rimelig tid. 3.8 Sikring af retten til dataportabilitet - At personlysninger som behandles automatisk kan udleveres eller overføres i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format Når en registreret henvender sig med et ønske om at få udleveret eller overført personlysninger, rettes der straks henvendelse til IT-afdeling eller administrationsleder, som baseret på den registreredes ønske enten udleverer materialet i et struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart format eller, hvis teknisk muligt, overfører oplysningerne til en ny dataansvarlig, ønsket af den registrerede. Den registreredes identitet bliver sikret før oplysninger udleveres eller overføres, jf. afsnit 3.4. Henvendelser om dataportabilitet gennemgås løbende for at kontrollere, at virksomheden eksporterer data korrekt og at det bliver gjort indenfor rimelig tid. 3.9 Sikring af retten til indsigelse - Imødekomme den registreredes ret til indsigelse mod profilering og direkte markedsføring Når en registreret oplyser, at denne ikke ønsker at vedkommendes oplysninger benyttes til profilering eller direkte markedsføring, skal der straks rettes henvendelse IT-afdeling eller administrationsleder, som derefter sørger for, at behandlingen af oplysningerne i forbindelse med profilering og direkte markedsføring stoppes. Den registreredes identitet bliver sikret før behandlingen stoppes, jf. afsnit 3.4. Det er sikret at der er mulighed for menneskelig indgreb i automatiske behandlinger af personoplysninger, såfremt en registreret ønsker dette. Henvendelser om indsigelse gennemgås løbende for at kontrollere, at virksomheden ikke længere benytter den registreredes oplysninger til profilering eller direkte markedsføring Databehandleraftaler - Sikring af, at der etableres databehandleraftaler med andre juridiske enheder, som behandler 8
9 personoplysninger på vegne af os. Der er indgået databehandleraftaler med samtlige juridiske enheder, der behandler personoplysninger på vegne af os. Hver gang der indgås en ny aftale med en samarbejdspartner, vurderes det, om ydelsen involverer behandling af personoplysninger på vegne af os. Hvis dette er tilfældet, indgås der en databehandleraftale. Databehandleraftalerne gemmes centralt på Persondatasupports elektroniske portal samt i fysisk form i ringbind Hvis en medarbejder i det daglige bliver opmærksom på fejl eller mangler i en databehandlers håndtering af personoplysninger, skal medarbejderen gøre nærmeste leder opmærksom på problemet. Lederen skal herefter undersøge problemet og eventuelt foretage den nødvendige opfølgning. Forstanderen inddrages i fornødent omfang, men orienteres som minimum. Hvert år gennemgås listen over databehandlere og matches med den tilhørende databehandleraftale og det vurderes, om at den gældende databehandleraftale stadig er tilstrækkelig. Hvert år indhenter forstanderen en revisorerklæring fra databehandlerne vedrørende behandling af persondata, hvor eventuelle observationer gennemgås og vurderes. Hvert år udsendes der kontrolskemaer som omhandler håndteringen af personoplysninger til databehandlerne. Disse skal besvares og vil indikere om databehandleren lever op til de krav, der er i databehandleraftalen Sikring af dokumentation - Imødekomme Databeskyttelsesforordningens krav om fortegnelse over behandlingsaktiviteter og konsekvensanalyse Virksomheden har etableret en fortegnelse over behandlingsaktiviteter, som kan findes på Persondatasupports elektroniske portal samt opbevares i fysisk form i ringning. Fortegnelsen opdateres løbende, når der sker ændringer i virksomhedens behandlingsaktiviteter. Relevante medarbejdere er instrueret i at opdatere fortegnelsen i tilfælde af ændringer til deres behandlingsaktiviteter. For hver behandlingsaktivitet er der foretaget en risikovurdering baseret på sandsynligheden for at personoplysninger mister fortrolighed, integritet eller tilgængelighed, samt hvilken konsekvens det har for den registrerede. Risikovurderingen revurderes 1 gang årligt og for høj risiko områder udarbejdes der en handlingsplan for nedsættelse af risiko. Hvis risikoen ikke kan nedsættes konsulteres Datatilsynet. Behandlingsaktiviteterne gennemgås årligt med henblik på at vurdere, om behandlingsaktiviteter er af høj risiko og dermed, om der skal etableres en konsekvensanalyse og handlingsplan for at nedsætte risikoen. Hvis det ikke er muligt at nedsætte risikoen skal Datatilsynet konsulteres før behandlingen igangsættes. Risikovurdering og konsekvensanalyse opdateres hver gang der er nye planlagte behandlingsaktiviteter eller ændringer til eksisterende behandlingsaktiviteter 3.12 Datasikkerhed - Der er etableret fornødne organisatoriske og tekniske foranstaltninger mod at personoplysninger 9
10 kommer til uvedkommendes kendskab eller går tabt. Begrænsning af adgangen til elektronisk persondata Alle systemer/drev, der indeholder personoplysninger er omfattet af begrænset adgang, således at det kun er de medarbejdere, der har behov for adgangen til at udføre deres arbejde, der har adgang til systemer/drev med personoplysninger. Hvert kvartal gennemgår afdelingsledere liste over medarbejdere med adgang til systemer og mapper med personoplysninger med henblik på at verificere, at kun de nødvendige medarbejdere har adgang til systemer og mapper indeholdende personoplysninger. Mails med personoplysninger Mails med personoplysninger er begrænset til et absolut minimum. Følsomme personoplysninger der skal sendes via mail, skal sendes krypteret eller via E-boks IT-afdeling og afdelingsledere kan foretage stikprøvekontrol i mails, virksomhedens onedrive og sharepoint og lignende for at sikre, at datasikkerheden overholdes 3.13 Fysisk sikkerhed - Der er forholdsregler, der sikrer mod uvedkommendes adgang til lokaler, hvor der foregår behandling af personoplysninger. Områder med adgang til personoplysninger sikres således, at uvedkommende ikke kan få adgang til disse. Det sker ved at opbevare personoplysninger i aflåste rum, og aflåste skabe, når lokalet ikke er under opsyn. Løbende, afhængig af mængden af bilag, kan personoplysninger fra aflåste skabe arkiveres i et aflåst arkiveringsrum. Alle medarbejdere skal låse deres PC, når arbejdsstationen forlades, også kortvarigt. Medarbejdere er underlagt en clean desk politik, som indebærer at medarbejderne skal fjerne alle dokumenter fra deres skrivebord når de forlader arbejdspladsen. Derudover er skal de følge en front down politik, som indebærer at dokumenter med personoplysninger vendes med den blanke side op eller på anden måde afdækkes, når medarbejderen efterlader dokumenter på arbejdsstationen, For yderligere oplysninger om fysisk sikkerhed henvises til virksomhedens informationssikkerhedspolitik Regnskabsmedarbejderen skal hvert år i forbindelse med aflæggelse af årsregnskab sikre, at der er maks. 5 år gamle dokumenter i kælderen. Ældre dokumenter destrueres. Nærmeste afdelingsleder skal 1 gang årligt gennemgå de aflåste skabe med medarbejderne. Afdelingsledere tjekker løbende stikprøvevist, at aflåste skabe med personoplysninger faktisk er aflåste og at det kun er relevante medarbejdere, som er i besiddelse af nøglen til skabene. Afdelingsledere skal løbende være opmærksomme på, om medarbejderne husker at låse deres PC, når arbejdsstationen forlades, samt at regler omkring fysiske dokumenter på skrivebordet indeholdende personfølsomme data overholdes 10
11 3.14 Gæster - Gæster skal håndteres sikkert. Gæster må ikke færdes alene, og møder medarbejderen en ukendt gæst, skal denne kontaktes med henblik på at afdække gæstens ærinde 3.15 Print og dokumenter med personoplysninger - Personlige oplysninger må ikke ligge frit tilgængeligt i papirform. Print med personoplysninger må ikke efterlades i printerrummet. Papirdokumenter, der indeholder personoplysninger, må i arbejdstiden ikke opbevares uden opsyn af en medarbejder. Alle henvendelser (breve i papirformat, print af s, papirlapper m.v.), som indeholder personoplysninger skal efter endt brug smides ud i en særlig aflåst papircontainer, som står i kopirummet eller makuleres. Indholdet af papircontainer bliver makuleret, når containeren er fyldt. Afdelingslederne skal løbende være opmærksomme på, at der ikke ligger print med personoplysninger i printrummet, eller at der ligger dokumenter og papir ved arbejdspladserne indeholdende personoplysninger Sikring af medarbejder awareness - Demonstrere at medarbejdere er bekendt med reglerne for behandling af persondata. Samtlige medarbejdere på Nordjyllands Landbrugsskole skal kvittere for at have modtaget og forstået skolens politikker vedrørende persondata og informationssikkerhed. Alle nye medarbejdere skal i forbindelse med deres ansættelse gøres bekendt med regler for behandling af personoplysninger og IT sikkerhed. I forbindelse med ansættelsen skriver medarbejderen under på, at vedkommende har modtaget og forstået skolens regler og politikker vedrørende persondata og informationssikkerhed. Samtlige medarbejdere skal deltage i CyberPilots e-learning-moduler vedrørende behandling af persondata Notifikation ved brud på datasikkerheden - Datatilsynet, og under visse omstændigheder, den registrerede, bliver ved brud på datasikkerheden notificeret om muligt indenfor 72 timer efter et brud er konstateret 11
12 Brud på datasikkerheden er defineret som en hændelse, der resulterer i, at der sandsynligvis er en risiko for, at personoplysninger er blevet udsat for uautoriseret adgang eller er gået tabt. Hvis en medarbejder opdager brud på datasikkerheden, meddeles dette straks til IT-afdelingen, som indenfor 72 timer, om muligt, skal have overblik over bruddet. IT-afdelingen samler i samarbejde med de eventuelt implicerede medarbejdere oplysninger omkring hændelsen, berørte datakategorier, antal lækkede data records, sandsynlige konsekvenser og hvilke tiltag, der er iværksat for at imødegå bruddet, som anmeldes til datatilsynet indenfor 72 timer via deres hjemmeside. Brud der sandsynligvis medføre en risiko for, at personoplysninger er blevet udsat for uautoriseret adgang eller er gået tabt anmeldes til Datatilsynet. Alle brud på sikkerheden noteres i Databrudsloggen. Hvis sikkerhedsbruddet er af sådan karakter, at det er nødvendigt at informere de registrerede, gøres dette via mail. Hvis virksomheden ikke har kontaktoplysningerne på de registrerede sker orienteringen offentligt via datatilsynets hjemmeside. Det kontrolleres jævnligt, at situationer, som bør anmeldes til datatilsynet, også bliver anmeldt indenfor 72 timer Privacy by Design og Privacy by Default - Imødekommelse af Databeskyttelsesforordningens krav om Privacy by design and default Ved udvikling eller anskaffelse af nye it-systemer er virksomheden opmærksom på, at systemerne er sikre og at de understøtter opdeling af adgangsrettigheder, således at personoplysninger kan beskyttes mod uautoriseret adgang og tab. Medarbejderne må ikke benytte tjenester til behandling af personoplysninger som [IT-afdelingen] ikke har godkendt, herunder bl.a. private mail-applikationer, sin egen cloudløsning eller programmer, som kan downloades fra nettet til behandling af personoplysninger. IT-afdelingen har sin egen tjekliste i forhold til opsætning af eksisterende og udvikling og opsætning af nye IT-systemer. IT-afdelingen foretager en gang årligt en revision af de eksisterende systemer og afsøger netværket for brug af uautoriserede programmer DPO - Vurdering af, om det er et krav, at virksomheden har en DPO Det vurderes årligt, hvorvidt virksomheden har behov for en DPO, baseret på Databeskyttelsesforordningens kriterier for krav om DPO. Vurderingen er dokumenteret i Persondatasupports elektroniske portal samt opbevaret fysisk i ringbind. 12
13 Virksomhedens DPO er: Anne-Lene Pugholm IT-center Nord c/o Tech College Øster Uttrupvej Aalborg tlf mail: dpo@itcn.dk 13
Kong Frederik den Syvendes Stiftelse paa Jægerspris
Persondatapolitik for Kong Frederik den Syvendes Stiftelse paa Jægerspris til alle medarbejdere vedrørende behandling af personoplysninger Version Dato Ændret af Godkendt af 1.0 25.07. 2018 NS NS 1 Indhold
Læs merePersondatapolitik for Maternity Foundation til alle medarbejdere - vedrørende behandling af personoplysninger.
Persondatapolitik for Maternity Foundation til alle medarbejdere - vedrørende behandling af personoplysninger. Indhold: Persondatapolitik for Maternity Foundation... 1 1. Definitioner... 2 2. Organisering
Læs merePersondatapolitik for Dansk Revision
Persondatapolitik for Dansk Revision -vedrørende behandling af personoplysninger Version Dato Ændret af Godkendt af 1.0 11. april 2018 LOAN Bestyrelsen 1 Indhold Persondatapolitik for Dansk Revision...
Læs mereVi har udarbejdet en særlig fortegnelse over vores databehandlingsaktiviteter. Denne fortegnelse indeholder:
1. Persondatapolitik 1.1. Generelt Dette dokument skal være tilgængeligt for medarbejdere, kunder, potentielle kunder, leverandører mv. Det skal give dem sikkerhed for, at vi arbejder professionelt med,
Læs mereSådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse
Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder:
Læs mereN. Zahles Skole Persondatapolitik
N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,
Læs merePersondata politik for GHP Gildhøj Privathospital
Persondata politik for GHP Gildhøj Privathospital Baggrund for persondatapolitikken Denne persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Horsens HF & VUCs bestyrelsesmøde den 14. juni 2018.
Persondatapolitik for Horsens HF & VUC Baggrund for persondatapolitikken Horsens HF & VUCs persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU)
Læs merePersondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018
Persondatapolitik for Tørring Gymnasium 2018 Baggrund for persondatapolitikken Tørring Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs merePersondatapolitik. for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg
Persondatapolitik for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Ansvarsfordeling... 3 Øverste ledelse (bestyrelsen)... 3 Daglig ledelse
Læs merePersondatapolitik for Aabenraa Statsskole
Persondatapolitik for Aabenraa Statsskole Baggrund for persondatapolitikken s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af
Læs merePersondatapolitik. Formålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Kolding Gymnasium.
Baggrund for persondatapolitikken Kolding Gymnasiums persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Nykøbing Katedralskoles bestyrelsesmøde den [bliver taget op på bestyrelsesmøde i september 2018].
Baggrund for persondatapolitikken Nykøbing Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs merePersondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF
Persondatapolitik Vordingborg Gymnasium & HF Indholdsfortegnelse Indhold Baggrund for persondatapolitikken... 3 Formål... 3 Definitioner... 3 Ansvarsfordeling... 4 Ansvarlighed... 4 Lovlighed, rimelighed
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører i med Anker Hansen og Co. A/S ( AHC ) CVR-nr
OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører i med Anker Hansen og Co. A/S ( AHC ) CVR-nr. 11 57 33 47.
Læs merePersondatapolitik på Gentofte Studenterkursus
Persondatapolitik på Gentofte Studenterkursus Baggrund for persondatapolitikken Gentofte Studenterkursus persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets
Læs mereBAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4
Persondatapolitik Skanderborg Gymnasium Indholdsfortegnelse BAGGRUND FOR PERSONDATAPOLITIKKEN... 2 FORMÅL... 2 DEFINITIONER... 2 ANSVARSFORDELING... 3 ANSVARLIGHED...4 LOVLIGHED, RIMELIGHED OG GENNEMSIGTIGHED...4
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Horsens Statsskoles bestyrelsesmøde den XX.
Persondatapolitik for Horsens Statsskole Baggrund for persondatapolitikken Horsens Statsskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs mereFormålet med persondatapolitikken er at fastlægge rammerne for behandling af personoplysninger på Ribe Katedralskole.
Baggrund for persondatapolitikken Ribe Katedralskoles persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR AXIS
PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS 1. Generelt 1.1. Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/ eller bidragyderforhold
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på VUC Roskildes bestyrelsesmøde den 7 juni 2018.
Persondatapolitik Baggrund for persondatapolitikken VUC Roskildes persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Indholdsfortegnelse. Kontaktoplysninger ) Generelt om databeskyttelse Gennemsigtighed og samtykke...
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed og samtykke... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 2) Registreredes rettigheder...
Læs mereOPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE (HERUNDER BEBOERE OG BOLIGFORENINGER)
OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE (HERUNDER BEBOERE OG BOLIGFORENINGER) Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører BM Maler A/s ( selskabet
Læs merePersondatapolitik for Odense Katedralskole
Bilag 5. Persondatapolitik for Odense Katedralskole Møde for Odense Katedralskoles bestyrelse d. 11. sept. 2018 Persondatapolitik for Odense Katedralskole Baggrund for persondatapolitikken Odense Katedralskoles
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs mereProcedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW
Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: 23.08.2018/TW DolphinEyes ApS (i det følgende virksomheden) beskriver med denne procedure, hvordan vi opfylder persondataloven. Proceduren
Læs mereAMU-Vests Persondatapolitik
AMU-Vests Persondatapolitik 25. maj 2018 Indholdsfortegnelse AMU-Vests Persondatapolitik... 3 Kontakt... 3 Formålet med vores behandling af dine personoplysninger... 4 Dine rettigheder efter persondataforordningen...
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK MONTAGEBUREAUET APS S AF PRIVATLIVSPOLITIK
PRIVATLIVSPOLITIK MONTAGEBUREAUET APS S AF PRIVATLIVSPOLITIK Vores privatlivspolitik giver dig et tydeligt overblik over, hvordan vi behandler dine data, samt hvad du kan forvente, at vi bruger dem til.
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK. Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os. Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S. Version 1.
PRIVATLIVSPOLITIK Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S Version 1.0 april 2018 Som dataansvarlig virksomhed gør vi opmærksom på, at vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Indholdsfortegnelse. Kontaktoplysninger... 2
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed og samtykke... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 Som registreret har du ret til:...
Læs mere1.3 Nedenfor fremgår de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adga ng til
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab J.nr. 63-47115 Dato 26. november 2018 OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDS- PARTNERE Retningslinjer for behandling af personoplysninger
Læs mereIntroduktion til persondataforordning
Introduktion til persondataforordning Lektor Dorte Høilund Anvendelse fra 25. maj 2018 Direktiv contra forordning Mange muligheder for nationale særregler Opbygning og struktur Forslag til Databeskyttelseslov
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du
PERSONDATAPOLITIK FOR FORENINGEN EVENTYRJUL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs merePersondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund
Persondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund 1. Om DOF s persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs mereDatapolitik/databehandlingsrapport
Datapolitik/databehandlingsrapport En databehandlingsrapport er en skriftlig beskrivelse af skolens praksis og retningslinjer for behandling af persondata, herunder indgåelse af databehandleraftaler, hvor
Læs merePolitikken beskrivelser hvordan vi behandler persondata om vores medlemmer og netværk.
Vi tager beskyttelse af dine persondata alvorligt Business Lolland-Falster er en erhvervsorganisation med et lokalt, regionalt, nationalt og internationalt netværk. Business Lolland-Falster er ansvarlig
Læs mere1. Har jeres organisation kendskab til den nye databeskyttelsesforordning?
Her finder I 12 spørgsmål, som I, der er dataansvarlige, med fordel kan forholde jer til allerede nu for at forberede jer på den nye databeskyttelsesforordning, som finder anvendelse fra den 25. maj 2018.
Læs mereAftale vedrørende fælles dataansvar
Aftale vedrørende fælles dataansvar Mellem Dataansvarlig 1 og Dataansvarlig 2 Baptisternes Børne- og Ungdomsforbund CVR 28536364 Fælledvej 16 7200 Grindsted 1. Fælles dataansvar 1.1. Denne aftale fastsætter
Læs mereJeres virksomhed ( Kunden ); og Digital-servicebook.com, Vordingborgvej 79, 4700 Næstved DK ( Leverandøren )
DATABEHANDLERAFTALEN Databehandleraftale ( Aftalen ) mellem: Jeres virksomhed ( Kunden ); og Digital-servicebook.com, Vordingborgvej 79, 4700 Næstved DK-36726350 ( Leverandøren ) A: OMFANG A.1 Databehandleraftale
Læs mereDerudover må personoplysninger i fysiske mapper kun tilgås af personer, der har et formål med at kunne tilgå de pågældende personoplysninger.
GDPR - PROCEDURE/POLITIK FOR PERSONDATABESKYTTELSE Dataansvarlig Vincit Advokater ApS CVR-nr. 29 63 56 33 Trondhjems Plads 3, 4 2100 København Ø (herefter Vincit Advokater ) Tlf.nr.: +45 70 260 264 E-mail:
Læs mereKontaktoplysninger LiebhaverSkovfogeden er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Persondatapolitik Vi tager din databeskyttelse alvorligt Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Kontaktoplysninger
Læs mereRetningslinje om de registreredes rettigheder
N. Zahles Skole Nørre Voldgade 5 1358 København K Danmark t: + 45 33 69 79 00 e: kontakt@zahles.dk Retningslinje om de registreredes rettigheder Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder
Læs merePersondatapolitikken er godkendt på Vesthimmerlands Gymnasium og HF s bestyrelsesmøde den 25. juni 2018
Databeskyttelsesforordning Persondatapolitik Vesthimmerlands Gymnasium og HF s persondatapolitik er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk Forening for Tuberøs Sclerose 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs merePERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION
PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Frandsen El A/S (fremover betegnet som FE) opfordrer dig derfor til
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS Denne politik er en del Seafood Sales ApS` samlede dokumentation
Læs mereVandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker
Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning Danske Vandværker Praktiske spørgsmål vi modtog Hvem har ansvaret for beskyttelse af forbrugernes persondata? Er medlemslister i ringbindsmapper
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub
PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-
Læs mereSelskabet har efter lovgivningen pligt til at informere dig om, hvordan Selskabet behandler og videregiver personoplysninger.
Privatlivspolitik 1. Indledning Beskyttelse af dine Personoplysninger har Selskabets højeste prioritet. Selskabet behandler Personoplysninger og har derfor vedtaget denne personoplysningspolitik, der fortæller
Læs merePERSONOPLYSNINGER INDSAMLER
Persondatapolitik Opdateret maj 2018 1. Generelt a) Denne politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvordan Pålsson Arkitekter AS ("Tegnestuen", "os", "vores", "vi") indsamler
Læs merePersondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark
Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig,
Læs mereopfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at
PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame
Læs mereGML-HR A/S CVR-nr.:
Erklæring fra uafhængig revisor Erklæringsafgivelse i forbindelse med overholdelse af persondataforordningen (GDPR) pr. 25-05-2018 ISAE 3000-I CVR-nr.: 33 07 66 49 Maj 2018 REVI-IT A/S statsautoriseret
Læs mereBEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni Senere ændringer til forskriften Ingen
BEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni 2019 Ministerium: Undervisningsministeriet Journalnummer: Undervisningsmin., Styrelsen for It og Læring, j.nr. 18/13045 Senere ændringer til
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S
PERSONDATAPOLITIK FOR HETAG TAG MATERIALER A/S 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( i det efterfølgende benævnt Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller indsamler
Læs mereVi passer på dine persondata
Vi passer på dine persondata Herunder kan du læse mere om, hvordan vi generelt behandler personoplysninger, hvilke rettigheder du har til f.eks. indsigt og sletning og hvordan du giver samtykke og evt.
Læs mereHohenwarte IVS privatlivspolitik og Fortegnelse over behandling af Persondata - 7. maj Privatlivspolitik for Hohenwarte IVS
Hohenwarte IVS privatlivspolitik og Fortegnelse over behandling af Persondata - 7. maj 2018 Hohenwarte IVS dataansvar Privatlivspolitik for Hohenwarte IVS 07-05-2018 Vi behandler personoplysninger og har
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING
PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL
PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/kunde-
Læs mereOrientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole.
Orientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole. Denne vejledning har to formål: 1) At informere om og tydeliggøre, hvorledes skolen skal behandle
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs merePersondatapolitik for behandling af personoplysninger i Børnecancerfonden Vedtaget af Børnecancerfonden den
Persondatapolitik for behandling af personoplysninger i Børnecancerfonden Vedtaget af Børnecancerfonden den 25.05.2018 Indholdsfortegnelse 1 Baggrund... 3 2 Formål... 3 3 Omfang... 3 4 Roller og ansvar...
Læs mereDATABESKYTTELSESPOLITIK FOR AJAX KØBENHAVN
DATABESKYTTELSESPOLITIK FOR AJAX KØBENHAVN 1. INDLEDNING 1. Databeskyttelse 1. I forbindelse med udøvelse af Håndbold behandler Ajax København personhenførbare oplysninger (persondata) om [personkreds]
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK
PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som
Læs merePrivatlivspolitik (ekstern persondatapolitik)
(ekstern persondatapolitik) for MHT ApS vedr. behandling af persondata Version 1 Dato 28.05.2018 Godkendt af Jette Petersen Antal sider 11 Side 1 af 11 Tak, for at du har valgt at bruge vores produkter/services.
Læs mereAlle er til enhver tid velkommen til at rette henvendelse til vores kontaktperson omkring behandling af egne personoplysninger.
Persondatapolitik Beskyttelse af dit privatliv HTK Forsyning A/S sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning. Med HTK Forsyning A/S menes i det efterfølgende
Læs merePersondatapolitik i musikskolen SPIL OP
Persondatapolitik i musikskolen SPIL OP 1. Om skolens persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed
Læs merePERSONDATA. Politik om Privatlivsbeskyttelse og Datasikkerhed for Ejendomsadministration hos EcoVillage.
PERSONDATA Politik om Privatlivsbeskyttelse og Datasikkerhed for Ejendomsadministration hos EcoVillage. EcoVillage tager som dataansvarlig beskyttelsen af dine persondata alvorligt. Vi vil altid gøre vores
Læs merePrivatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand
Privatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand December 2018 1. Frivilligcenter SR-Bistands dataansvar Foreningens tilbud og virke medfører at vi behandler personlige- og personfølsomme oplysninger. Vi har
Læs mereDatabeskyttelsesforordningspolitik
Databeskyttelsesforordningspolitik 1. Introduktion 1.1 Ørbækskilde ønsker at sikre et højt og fyldestgørende databeskyttelsesniveau. Beskyttelse af privatliv og personoplysninger er et centralt element
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION
Kongensgade 72, 1. sal, 5000 Odense C, tlf. 66146633 info@csm-syd-frivilligsektion.dk - www.csm-danmark.dk/syd-frivillig/ PERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION 1. Generelt: Denne persondatapolitik
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Kontaktoplysninger ) Generelt om databeskyttelse ) Registreredes rettigheder... 2
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 2) Registreredes rettigheder... 2 Som registreret
Læs mereBILAG TILSYN OG EGENKONTROL UDFØRT DEN [INDSÆT: DATO]
ILG 8.2 - TILSYN OG GNKONTROL UFØRT N [INSÆT: TO] [INSÆT: NVN] ( ataansvarlig ) har foretaget en risikovurdering af behandlingen af personoplysninger hos atabehandleren. Risikovurderingen viser, at der
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Behandling af personoplysninger om kunder hos Holstebro Turistbusser
PERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om kunder hos Holstebro Turistbusser Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 1.1 DATAANSVARLIG... 3 1.2 BRUG AF DATABEHANDLERE... 4 1.3 REVISION AF POLITIKKEN
Læs mereAftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi
Aftale om fælles dataansvar for Dansk Boldspil-Union s fælles ITsystemer, der udbydes i Dansk Boldspil-Union s regi Indledning Denne aftale er udarbejdet af Dansk Boldspil-Union under henvisning til databeskyttelsesforordningen
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs containerafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs containerafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereBrud på datasikkerheden
Brud på datasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR MATCHWORK, OFIR OG BRANDERO
PRIVATLIVSPOLITIK FOR MATCHWORK, OFIR OG BRANDERO 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV MatchWork A/S (herefter Udbyder ) tager behandling af dine persondata alvorligt. Vi sikrer rimelig og gennemsigtig databehandling
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs merePersondatapolitik vedrørende
Persondatapolitik vedrørende www.pharmakon.dk Dato 02-05-2018 Pharmakon a/s Her kan du læse vores persondatapolitik klik her, hvis du har brug for andre emner vedrørende GDPR, Klik her Indholdsfortegnelse
Læs mereOPLYSNING OM PERSONDATA OM VORES KUNDER
OPLYSNING OM PERSONDATA OM VORES KUNDER PN Entreprise Steensbergsvej 25, 3230 Græsted Oplysninger om Persondata til vores kunder. Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder i forbindelse
Læs mereEkstern Persondatapolitik - Sankt Lukas Stiftelsen
EKSTERN PERSONDATAPOLITIK for Diakonissehuset Sankt Lukas Stiftelsen 1 Generelt 1.1 Denne persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som Stiftelsen modtager og/eller indsamler om dig, det
Læs mere"forordningen" i det følgende) og gælder for alle ansatte på Midtfyns Gymnasium, der behandler personoplysninger.
Retningslinje om de registreredes rettigheder Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www. mfg. dk Maj, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om de registreredes rettigheder er udarbejdet
Læs mereI denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om nuværende og tidligere kunder samt mulige kommende kunder.
Privatlivspolitik Kunder og potentielle kunder hos El-Net Øst A/S Version 2.0 juni 2018 Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi
Læs mereDenne politik er gældende for alle de personlige oplysninger, som du videregiver
Persondatapolitik Opdateret d. 7 maj 2019 Denne politik er gældende for alle de personlige oplysninger, som du videregiver til Graft it som besøgende på graftit.dk eller kunde. Her beskrives indsamlingen
Læs merePERSONDATAPOLITIK ekstern persondatapolitik til hjemmesiden
PERSONDATAPOLITIK ekstern persondatapolitik til hjemmesiden Persondataansvar hos Inter Terminals Danmark koncernen Vi tager beskyttelse af dine persondata alvorligt Inter Terminals Danmark koncernen (herefter
Læs mereVilkår og privatlivspolitik
Vilkår og privatlivspolitik 1. Ansvar Beskyttelse af dine persondata har vores højeste prioritet, uanset om disse data handler om dig, dine transaktioner, dine produkter eller dine serviceydelser. Vi behandler
Læs mereVi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning.
Hillerød Varme A/S Beskyttelse af dit privatliv Vi tager behandling af dine persondata alvorlig. Vi sikrer rimelig og gennemsigtig databehandling. Denne privatlivspolitik fortæller, hvordan vi behandler
Læs mereOVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106.
OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: 1. Generelt 3 2. Om nærværende Persondatapolitik 3 3. Definitioner 4 4. Persondataprincipper
Læs mereBilag 8. Retningslinje om brud på persondatasikkerheden. Anvendelsesområde. Formål. Definitioner
Bilag 8 Retningslinje om brud på persondatasikkerheden Anvendelsesområde Retningslinje om brud på persondatasikkerheden er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa- Parlamentets og Rådets forordning
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs mereRetningslinje om de registreredes rettigheder
Retningslinje om de registreredes rettigheder Indhold Retningslinje om de registreredes rettigheder... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 De registreredes rettigheder... 3 På dataansvarliges
Læs mereI denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om kunder.
Nuværende og tidligere gæster hos Royal Scandinavian Casino I/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer
Læs merePrivatlivspolitik Nuværende og tidligere kunder hos VandCenter Syd as
Privatlivspolitik Nuværende og tidligere kunder hos VandCenter Syd as Version 1.0 Maj 2018 Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som
Læs merePrivatlivspolitik for Konferencesalen/Storcenter Nord
Privatlivspolitik for Konferencesalen/Storcenter Nord Version: 24-05-2018 Din databeskyttelse bliver taget alvorligt Vi har vedtaget denne privatlivspolitik, som danner grundlag for vores behandling af
Læs mere