Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 24. juni 2013

Transkript

1 Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 24. juni 2013 Kl. 17:45 i Mødelokale 2, Hvalsø Afbud: Henning Nielsen (V)

2 Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Dagsorden godkendt SSÆ - Ændring af vedtægter for ældrerådet i Lejre kommune SSÆ - Valg af ældreråd for perioden 1. januar december SSÆ - Eventuelt...6

3 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 1 1. SSÆ - Dagsorden godkendt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Godkendt Afbud: Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 2 2. SSÆ - Ændring af vedtægter for ældrerådet i Lejre kommune Sagsnr.: 13/9264 Resumé: Vedtægterne for Lejre Kommunes Ældreråd har været gældende siden 1. januar 2006 På baggrund af de erfaringer der har været igennem årene foreslår det siddende ældreråd, at der sker enkelte ændringer, bl.a. i antallet af ældrerådets medlemmer. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. Ældrerådet består af 7 medlemmer. 2. For at sikre størst mulig kontinuitet i arbejdet vælges endvidere op til 7 stedfortrædere. 3. En suppleant indtræder ved et medlems udtræden. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Udsættes til ekstraordinært møde den 24. juni kl. 17,45 Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstilling anbefales Afbud: Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Ældrerådets formål er: - at fungere som ældreråd i henhold til lov om retssikkerhed og administration - at rådgive kommunalbestyrelsen i forbindelse med udformning og tilrettelæggelse af kommunens politik på ældreområdet, således at der bl.a. tages hensyn til ældres selvbestemmelse og kontinuitet i livsforløb - at fungere som kontaktorgan og fremme samarbejdet mellem borgere og kommunalbestyrelse - at medvirke til debat mellem borgere og kommunalbestyrelse - at være upartisk i religiøse og partipolitiske spørgsmål - at medvirke til samarbejde blandt kommunens forskellige foreninger, brugerråd og grupper. Administrationens vurdering: Ældrerådets funktion er bl.a. at udtale sig i høringssager, inden der træffes beslutning om forslag, der vedrører ældre. Ældrerådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag om ethvert emne, der har betydning for kommunens ældre. at holde sig orienteret om forholdene blandt kommunens ældre og løbende orientere om kommunale tiltag, der har betydning for kommunens ældre.

5 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 3 Der skal være nyvalg til ændrerådet i indeværende år. Handicappolitik: Ingen. Økonomi og finansiering: Ingen. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Ældrerådets vedtægter pr. 1. januar Vedtægte for Ældrerådet i Lejre kommune

6 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 4 3. SSÆ - Valg af ældreråd for perioden 1. januar december 2017 Sagsnr.: 13/9264 Resumé: Ældrerådets funktionsperiode udløber 31. december 2013 I henhold til Ældrerådets vedtægter skal der vælges 7 medlemmer og indtil 7 stedfortrædere. Kommunalbestyrelsen fastsætter dato og procedure for valget. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ældrerådsvalget afholdes den 29. oktober at valget sker som brevvalg. 3. at valgbestyrelsen for ældrerådsvalget består af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og formanden for det siddende Ældreråd. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Udsættes til ekstraordinært møde den 24. juni kl. 17,45 Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstilling anbefales Afbud: Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: I henhold til ældrerådets vedtægter 5 gælder følgende for valget: 1. Valgret og valgbarhed har alle borgere i Lejre kommune, der på valgdagen er 60 år. 2. Valg- og funktionsperiode følger den kommunale valg- og funktionsperiode. 3. Ældrerådet vælges ved direkte valg brevvalg, fremmødevalg eller valgmøde 4. Kommunalbestyrelsen og Ældrerådet sørger i samarbejde for, at der afholdes valg hvert 4. år, og fastsætter regler for, hvordan valget afholdes. 5. Valgbestyrelsen for ældrerådsvalget består af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og formanden for det siddende Ældreråd. 6. Der kan ikke anvendes listeopstillinger eller indgås valgforbund i forbindelse med valg til ældrerådet. 7. Kommunalbestyrelsen udsender stemmeseddel / valgkort. 8. Er der ved opstillingsfristens udløb kun opstillet det nødvendige antal - eller færre - kandidater, kan kommunalbestyrelsen i samråd med det siddende ældreråd beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt.

7 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 5 9. Kommunalbestyrelsen sørger for det praktiske og afholder udgifterne i forbindelse med valget. Administrationens vurdering: Administrationen foreslår at valg til nyt ældreråd sker i god tid inden kommune- og regionsvalget og at valget sker som brevvalg. Valgbestyrelsen for ældrerådsvalget består af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og formanden for det siddende Ældreråd. Handicappolitik: Ingen. Økonomi og finansiering: Udgifterne til valget er afsat i budgettet. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Bilag: 1. Tids- og handleplan for afholdelse af ældrerådsvalg

8 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 6 4. SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Intet under dette punkt Afbud: Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

9 Bilag: 2.1. Ældrerådets vedtægter pr. 1. januar 2006 Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 24. juni Kl. 17:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 58315/13

10 VEDTÆGTER for Sammenlægningsældrerådet i ny Lejre kommune l.. NAVN: Ældrerådet i Lejre kommune. Hjemsted: den til enhver tid siddende formands adresse. 2. FORMÅL: Ældrerådets formål er: - at fungere som ældreråd i henhold til lov om retssikkerhed og administration - at rådgive kommunalbestyrelsen i forbindelse med udformning og tilrettelæggelse af kommunens politik på ældreområdet, således at der bl.a. tages hensyn til ældres selv-bestemmelse og kontinuitet i livsforløb - at fungere som kontaktorgan og fremme samarbejdet mellem borgere og kommunal-bestyrelse - at medvirke til debat mellem borgere og kommunalbestyrelse - at være upartisk i religiøse og partipolitiske spørgsmål - at medvirke til samarbejde blandt kommunens forskellige foreninger, brugerråd og grupper. 3. FUNKTION: Ældrerådet skal efter rimelig frist udtale sig i høringssager, inden der træffes beslutning om forslag, der vedrører ældre. Ældrerådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag om ethvert emne, der har betydning for kommunens ældre. Ældrerådet skal holde sig orienteret om forholdene blandt kommunens ældre og løbende orientere om kommunale tiltag, der har betydning for kommunens ældre. Ældrerådet er en selvstændig forvaltningsenhed. Ældrerådets medlemmer har både i funktionsperioden og efterfølgende tavshedspligt, hvis de i deres arbejde får kendskab til personsager, eller offentlige anliggender, der betegnes som fortrolige. Ældrerådet udpeger 3 medlemmer til klagerådet, der tiltræder 1. januar 2007 Ældrerådets møder er ikke offentlige, men referater og dagsordener er. 4. SAMMENSÆTNING: Ældrerådet består af 9 medlemmer. Tilsvarende vælges 9 suppleanter. En suppleant indtræder, når et medlem udtræder.

11 5. VALG: Kommunalbestyrelse og ældreråd sørger i samarbejde for, at der afholdes valg hvert 4. år. Valgret og valgbarhed har alle borgere over 60 år, som har fast ophold i kommunen. Kommunalbestyrelsen udsender stemmeseddel t til brevafstemning. Der skal være 5 stillere pr kandidat. Ældrerådet vælges ved direkte valg, og der kan ikke indgås aftale om valgforbund eller listeopstilling. Valg i 2005 er dog en undtagelse, da hver kommune vælger 3 medlemmer og 3 suppleanter Valg- og funktionsperiode følger den kommunale valg- og funktionsperiode. Kommunalbestyrelsen afholder udgifterne i forbindelse med valget. 6. ÆLDRERÅDETS FORRETNINGSORDEN: Ældrerådet konstituerer sig selv med valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. Ældrerådet afholder sædvanligvis fast møde hver måned Ældrerådet kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov. Ældrerådet kan indkalde gæster til møder. 7 SAMARBEJDE MED KOMMUNALBESTYRELSEN: Kommunalbestyrelsen skal, inden der træffes beslutning, høre ældrerådet i alle sager, der vedrører ældre, og ikke kun indenfor det sociale område. Kommunalbestyrelsen afholder udgifterne til ældrerådets virke. Ældrerådet fremsender budget og regnskab årligt. Ældrerådet udarbejder en årsrapport til kommunalbestyrelsen. Ældrerådet deltager i dialogmøder med fagudvalg og kommunalbestyrelse efter aftale. Kommunen stiller mødelokale og sekretariatsbistand til rådighed. 8 IKRAFTTRÆDELSE I perioden fungerer det nyvalgte ældreråd som sammenlægningsældreråd. Fra 1. januar 2007 fortsætter ældrerådet som ordinært ældreråd. Sideløbende vil ældrerådet, der blev valgt 2001 få forlænget sin funktionsperiode til også at gælde for Således vedtaget i Sammenlægningsudvalgets møde den 13. februar 2006 Flemming Jensen Fmd. for Sammenlægningsudvalget / Torben Gaarskær Kommunaldirektør

12 Bilag: 2.2. Vedtægte for Ældrerådet i Lejre kommune Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 24. juni Kl. 17:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 50783/13

13 VEDTÆGTER for ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE (7. maj 2013) l. NAVN: Ældrerådet i Lejre kommune. Hjemsted: Den til enhver tid siddende formands adresse. 2. FORMÅL: Ældrerådets formål er: - at fungere som ældreråd i henhold til lov om retssikkerhed og administration - at rådgive kommunalbestyrelsen i forbindelse med udformning og tilrettelæggelse af kommunens politik på ældreområdet, således at der bl.a. tages hensyn til ældres selvbestemmelse og kontinuitet i livsforløb - at fungere som kontaktorgan og fremme samarbejdet mellem borgere og kommunalbestyrelse - at medvirke til debat mellem borgere og kommunalbestyrelse - at være upartisk i religiøse og partipolitiske spørgsmål - at medvirke til samarbejde blandt kommunens forskellige foreninger, brugerråd og grupper. 3. FUNKTION: 1. Ældrerådet skal efter rimelig frist udtale sig i høringssager, inden der træffes beslutning om forslag, der vedrører ældre. 2. Ældrerådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag om ethvert emne, der har betydning for kommunens ældre. 3. Ældrerådet skal holde sig orienteret om forholdene blandt kommunens ældre og løbende orientere om kommunale tiltag, der har betydning for kommunens ældre. 4. Ældrerådet er en selvstændig forvaltningsenhed. 5. Ældrerådets medlemmer har både i funktionsperioden og efterfølgende tavshedspligt, hvis de i deres arbejde får kendskab til personsager, eller offentlige anliggender, der betegnes som fortrolige. 6. Ældrerådets møder er ikke offentlige, men referater og dagsordener er. 4. SAMMENSÆTNING: 1. Ældrerådet består af 7 medlemmer. 2. For at sikre størst mulig kontinuitet i arbejdet vælges endvidere op til 7 stedfortrædere. 3. En suppleant indtræder ved et medlems udtræden.

14 5. VALG: 1. Valgret og valgbarhed har alle borgere i Lejre kommune, der på valgdagen er 60 år. 2. Valg- og funktionsperiode følger den kommunale valg- og funktionsperiode. 3. Ældrerådet vælges ved direkte valg brevvalg, fremmødevalg eller valgmøde 4. Kommunalbestyrelsen og Ældrerådet sørger i samarbejde for, at der afholdes valg hvert 4. år, og fastsætter regler for, hvordan valget afholdes. 5. Valgbestyrelsen for ældrerådsvalget består af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre og formanden for det siddende Ældreråd. 6. Der kan ikke anvendes listeopstillinger eller indgås valgforbund i forbindelse med valg til ældrerådet. 7. Kommunalbestyrelsen udsender stemmeseddel / valgkort. 8. Er der ved opstillingsfristens udløb kun opstillet det nødvendige antal - eller færre - kandidater, kan kommunalbestyrelsen i samråd med det siddende ældreråd beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt. 9. Kommunalbestyrelsen sørger for det praktiske og afholder udgifterne i forbindelse med valget. 6. ÆLDRERÅDETS FORRETNINGSORDEN: 1. Ældrerådet konstituerer sig selv med valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. 2. Ældrerådet afholder som udgangspunkt møde hver måned 3. Ældrerådet kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov. 4. Ældrerådet kan indkalde gæster til møder. 7 SAMARBEJDE MED KOMMUNALBESTYRELSEN: 1. Kommunalbestyrelsen skal, inden der træffes beslutning, høre ældrerådet i alle sager, der vedrører ældre, og ikke kun indenfor det sociale område. 2. Kommunalbestyrelsen afholder udgifterne til ældrerådets virke. Ældrerådet fremsender budget og regnskab årligt. 3. Ældrerådet udarbejder en årsrapport til kommunalbestyrelsen. 4. Ældrerådet deltager i dialogmøder med fagudvalg og kommunalbestyrelse efter aftale. 5. Kommunen stiller mødelokale og sekretariatsbistand til rådighed. 8 IKRAFTTRÆDELSE Vedtægten er gældende med virkning fra vedtagelsen i Kommunalbestyrelsen Vedtaget, den

15 Bilag: 3.1. Tids- og handleplan for afholdelse af ældrerådsvalg Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 24. juni Kl. 17:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 49809/13

16 TIDSPLAN for valg til Ældreråd i perioden 1. januar december 2017 Dato Handling Udført Ældrerådsvalget afholdes den 29. oktober Forslag til ældrerådsvalg i SSÆ Forslag til Ældrerådsvalg i Økonomiudvalget Forslag til Ældrerådsvalg i Kommunalbestyrelsen SSÆ er valgbestyrelse + Ældrerådets formand Til Ældrerådets valgbestyrelse sendes - Forslag til procedure - Forslag til annonce Sende annonce til aviserne om Ældrerådsvalget 1. Antal medlemmer der skal vælges 2. Frist for indlevering af kandidatlister 3. Dag og tid for afstemningen 4. Betingelser for at udøve valgret og stille op som kandidat til Ældrerådet Bestille adresselister og labels hos Kommunedata Køres den Tidligste frist for indlevering af kandidatanmeldelse Sende annonce til aviserne om kandidatmøde Sende orientering til Hjemmeplejen om valgproceduren Kl Seneste frist for indlevering af kandidatliste Adresselister og labels modtaget fra Kommunedata Kl Møde i valgbestyrelsen Godkende de modtagne kandidatanmeldelser Godkende stemmeseddel Orientering om procedure ved udsendelse af stemmeseddel Orientere om optælling af Ældrerådsvalget Mulighed for at valgbestyrelsen oktober vælger at aflyse afstemningen, hvis der kun er indgives én liste med det tilstrækkelige antal kandidater, jfr. vedtægterne Kl Seneste frist for afhjælpning af mangler på kandidatlisten Annonce/pressemeddelelse til aviserne om hvem der opstiller Stemmesedlerne udsendes Uge Kandidaterne kan afholde vælgermøder 41 & Kl Sidste frist for indlevering af stemmeseddel til ældrerådsvalget Kl møde med valgstyrerne om procedure for optælling m.m.

17 29.10 Kl optælling af modtagne stemmesedler Pressemeddelelse til aviserne om det nyvalgte Ældreråd Konstituerende møde