VEDTÆGTER FOR BRUGERBESTYRELSEN PÅ AKTIVITESCENTRET SOPHIELUND HØRSHOLM KOMMUNE. 1 Navn Aktivitetscentret Sophielund, Sophielund 25, 2970 Hørsholm.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR BRUGERBESTYRELSEN PÅ AKTIVITESCENTRET SOPHIELUND HØRSHOLM KOMMUNE 1 Navn Aktivitetscentret Sophielund, Sophielund 25, 2970 Hørsholm. 2 Formål Aktivitetscentret Sophielund har til formål at være et samlingssted med træningsfaciliteter for Hørsholm Kommunes pensionister og efterlønsmodtagere. 3 Ledelse Centrets ledelse består af brugerbestyrelsen og en centerleder. Brugerbestyrelsens virksomhed skal udøves indenfor rammerne af Centrets formål Den gældende lovgivning på området De retningslinjer, der er fastlagt af Kommunalbestyrelsen. Centerlederen varetager den daglige ledelse og drift af centret. 4 Brugerbestyrelsen Brugerbestyrelsen vælges af og blandt centrets brugere på den årlige generalforsamling. Brugerbestyrelsen, der i alt består af 6 medlemmer, sammensættes på følgende måde: a) 5 medlemmer valgt blandt brugerne b) 1 medlem udpeget af Hørsholm Seniorråd (uden stemmeret) Der vælges 2 suppleanter for pkt. a. Valgbar til brugerbestyrelsen er alle pensionister og efterlønsmodtagere bosiddende i Hørsholm Kommune. Centerlederen deltager i brugerbestyrelsens møder uden stemmeret. I brugerbestyrelsens møder deltager endvidere en repræsentant uden stemmeret for de fastansatte medarbejdere. Personalerepræsentanten vælges af og blandt de fastansatte medarbejdere. Endvidere deltager suppleanterne i brugerbestyrelsesmøderne uden stemmeret. Brugerbestyrelsens møder afholdes mindst 4 gange om året. 1

2 Formanden for brugerbestyrelsen og centerlederen udarbejder og udsender dagsorden mindst en uge før mødet. Mødepunkter om personspørgsmål og andre forhold, der er omfattet af regler om tavshedspligt, skal gennemføres som lukkede punkter. Oprindelige formulering 5 Styrkelse af samarbejdet For at styrke samarbejdet mellem brugerbestyrelse og socialog sundhedsudvalget fastlægges følgende: 1 årligt dialogmøde mellem brugerbestyrelsen og socialog sundhedsudvalget vedr. budgettering. 1 årligt dialogmøde mellem brugerbestyrelsen og socialog sundhedsudvalget udvalgsformanden for socialog sundhedsudvalget afholder i løbet af året 2 møder med Datoer for disse møder aftales separat mellem udvalgsformanden og Ændringsforslag 5 Styrkelse af samarbejdet For at styrke samarbejdet mellem brugerbestyrelse og Social- og Seniorudvalget fastlægges følgende: Et årligt dialogmøde med orientering om budget, afholdt af Socialog Seniorudvalget. Mødet er åbent for alle borgere. (BB forslag) Et årligt møde, afholdt på Aktivitetscentret Sophielund. Mødet afholdes mellem Social- og Seniorudvalget, repræsentanter fra administrationen i Center for Sundhed og Omsorg, centres bestyrelse og personale. Emne orientering om centrets aktiviteter og målsætning. 1 årligt dialogmøde mellem brugerbestyrelsen og socialog sundhedsudvalget (forslag: punktet udgår) Udvalgsformanden for Social- og Seniorudvalget afholder i løbet af året 2 møder med Datoer for disse møder aftales separat mellem udvalgsformanden og 6 Generalforsamling Valg af brugerbestyrelsesmedlemmer og suppleanter finder sted på generalforsamlingen, der afholdes hvert år i den første uge af september måned. 2

3 Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 1 måneds varsel gennem annonce og kalenderen i Ugebladet, eller anden information, der når ud til potentielle brugere. Dagsorden for den ordinære generalforsamling består af følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af referent 3) Brugerbestyrelsen aflægger beretning. 4) Orientering om budget og forbrug for det aktuelle kalenderår. 5) Indkomne forslag (Forslag til generalforsamlingen skal indsendes til brugerbestyrelsen senest 14 dage før generalforsamling) 6) Valg af brugerbestyrelse. 7) Eventuelt 7 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af de stemmeberettigede i brugerbestyrelsen bestemmer det. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme frist som for ordinær generalforsamling gennem annonce og kalenderen i Ugebladet, eller anden information, der når ud til potentielle brugere. 8 Valg Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en toårig periode, Suppleanter for et år. I lige år vælges 2 medlemmer og 2 suppleanter. I ulige år vælges 3 medlemmer og 2 suppleanter. Valgperioden er fra det konstituerende bestyrelsesmøde. Valgperioden for den af Hørsholm Seniorråd udpegede repræsentant er gældende i SR s valgperiode. Valget på generalforsamlingen tilrettelægges af brugerbestyrelsen, der udpeger en valgledelse bestående af 2 bestyrelsesmedlemmer. Opstilling til valg som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan finde sted indtil 7 dage før valgets afholdelse. Efter seneste dato for opstilling udarbejdes kandidatliste og stemmesedler. Afstemning for bestyrelsesmedlemskandidater sker skriftligt blandt de fremmødte, såfremt der fremsættes ønske herom. Ved indgangen udleveres stemmeseddel med navne på de opstillede. 3

4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. En gyldig stemmeseddel skal indeholde mindst en og højst tre stemmer. Der vælges 2 stemmetællere blandt de fremmødte. De 2 henholdsvis 3 kandidater, der får flest stemmer, er valgt som medlemmer. De efterfølgende 2 kandidater er efter stemmetal valgt som suppleanter. Ved stemmelighed foretages der lodtrækning om kandidaternes placering. 9 Konstituering Brugerbestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen, eller på det førstkommende bestyrelsesmøde. Der vælges formand og næstformand blandt de valgte medlemmer. 10 Beslutninger Beslutninger i brugerbestyrelsen søges opnået gennem enighed. Kan denne ikke opnås, træffes beslutningen gennem simpelt flertal blandt brugerbestyrelsens stemmeberettigede medlemmer. Brugerbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af de stemmeberettigede brugerbestyrelsesmedlemmer er tilstede. Ved stemmelighed er formandens eller, ved formandens fravær næstformandens, stemme afgørende. Beslutninger i brugerbestyrelsen indgår i mødets referat. Ethvert medlem af brugerbestyrelsen, centerlederen og medarbejderrepræsentanten kan forlange sin afvigende mening kort tilført referatet og ved sager, der skal fremsendes til anden myndighed kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af referatet. Den pågældende kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Oprindelige formulering 11 Brugerbestyrelsens opgaver Brugerbestyrelsen skal varetage centrets overordnede forhold i form af: - Være orienteret om budget og regnskab - I samråd med centerlederen godkende større økonomiske dispositioner indenfor centrets egen budgetramme - Centrets mål og retning, herunder udarbejdelse af årsplan - Rammer for eksisterende såvel som nye aktiviteter - Samarbejde mellem centeret og omverdenen, herunder 4

5 andre samarbejdspartnere - Information til og fra brugerne Brugerbestyrelsen har pligt til at indgå driftsaftale med Hørsholm Kommune om de nærmere forhold vedrørende centrets ledelse og drift. Brugerbestyrelsen påser, at de administrative og økonomiske forhold varetages efter centrets formål og de regler, der er aftalt gennem den gældende driftsaftale mellem Hørsholm Kommune og Brugerbestyrelsen fastlægger selv en forretningsorden for sin virksomhed. Brugerbestyrelsen skal høres om anvendelse af det årligt godkendte budget Alle der deltager i brugerbestyrelsens møder er til enhver tid underlagt gældende regler om tavshedspligt. Ændringsforslag 11 Brugerbestyrelsens opgaver Brugerbestyrelsen skal varetage centrets overordnede forhold i form af: - Være orienteret om budget og regnskab - (BBs forslag) Der udfærdiges et månedligt regnskab til Brugerbestyrelsen samt et årsregnskab. - I samråd med centerlederen godkende større økonomiske dispositioner indenfor centrets egen budgetramme - Centrets mål og retning, herunder udarbejdelse af årsplan - (BBs forslag) Brugerbestyrelsen udarbejder målsætning for centret en gang årligt, der tager udgangspunkt i pkt Rammer for eksisterende såvel som nye aktiviteter og arrangementer. - 2.Samarbejde mellem centeret og samarbejdspartnere - 3.Information til og fra brugerne Målsætning for centret skal være i overensstemmelse med, og leve op til, den for tiden gældende fokus- og indsatsområder for Hørsholm Kommune. Brugerbestyrelsen har pligt til at indgå driftsaftale med Hørsholm Kommune om de nærmere forhold vedrørende centrets ledelse og drift. 5

6 Brugerbestyrelsen påser, at de administrative og økonomiske forhold varetages efter centrets formål og de regler, der er aftalt gennem den gældende driftsaftale mellem Hørsholm Kommune og Brugerbestyrelsen fastlægger selv en forretningsorden for sin virksomhed. Brugerbestyrelsen skal høres om anvendelse af det årligt godkendte budget Alle der deltager i brugerbestyrelsens møder er til enhver tid underlagt gældende regler om tavshedspligt. 12 Centerlederen Centerlederen har ansvaret for, at det godkendte budget overholdes. Centerlederen tager referat af brugerbestyrelsesmøderne. Centerlederen har pligt til at rådgive og vejlede brugerbestyrelsen om de rammer, som kommunalbestyrelsen har lagt for driften af centeret. Centerlederen orienterer Hørsholm Kommune om forhold, der medfører risiko for væsentlige forstyrrelser af centrets drift eller væsentlige forringelser af forholdene for centrets brugere. Centerlederen orienterer desuden kommunen om beslutninger truffet af brugerbestyrelsen, som ligger uden for brugerbestyrelsens beføjelser. Centerlederen ansættes af Hørsholm kommune i samarbejde med Ved stillingsledighed nedsættes et ansættelsesudvalg, der består af formanden for bestyrelsen og et yderligere bestyrelsesmedlem, to medarbejderrepræsentanter fra centret og en repræsentant fra Center for Sundhed og Omsorg. Repræsentanten fra Center for Sundhed og Omsorg har ansættelseskompetencen, hvis der er enighed i udvalget. Ved uenighed afgives i stedet indstilling til den relevante fagdirektør i kommunen, som træffer den endelige afgørelse. Hvis Hørsholm Kommune beslutter at iværksætte uansøgt afskedigelse af centerlederen, og centerlederen er meddelt dette, skal formanden for brugerbestyrelsen orienteres om baggrunden, med mindre det er personlige forhold, der ligger til grund for afskedigelsen. Formanden har i dette særlige tilfælde tavshedspligt overfor resten af bestyrelsen. 6

7 13 Det øvrige personale Centrets personale ansættes af centerlederen i overensstemmelse med Hørsholm Kommunes personalepolitik. Uansøgt afskedigelse foretages i samarbejde med den pågældende leder for området og Hørsholm kommunes løn- og personaleafdeling efter indstilling fra centerlederen. 14 Ændring eller opsigelse af vedtægt Disse vedtægter er godkendt af Hørsholm Kommune og Disse kan ændres eller ophæves efter forudgående forhandling mellem brugerbestyrelsen og Hørsholm Kommune. Vedtægtsændringer træder i kraft, når de er godkendt af Hørsholm Kommune og Ændringerne godkendes herefter endeligt på førstkommende generalforsamling. Nærværende vedtægter træder i kraft ved underskrift og annullerer alle tidligere godkendte bestyrelsesvedtægter inkl. diverse ændringer For Aktivitetscentret Sophielund Charlotte Nyborg Formand for brugerbestyrelsen Birgit Jul Jensen Centerleder For Hørsholm Kommune Thorkild Gruelund Peter Orebo Hansen Formand for Social- og Seniorudvalget Direktør for Social og Sundhed, Arbejdsmarked 7