Referat Kampagneudvalget

Transkript

1 Referat Kampagneudvalget Dato: 6. maj 2015 Tid: Kl Sted: Sekretariatet i Vanløse Ikke til stede: Niels Momme, Henrik Pilgaard Dagsorden 10. Godkendelse af dagsorden 11. Godkendelse af referat fra sidste møde 12. Sælgere til 2. etape af lotteriet 13. Evaluering af lotteri 14. Månedlige bidrag på PBS 15. Medlemshvervning 16. Terracycle en mulighed for at tjene penge 17. Nye medlemmer i Kampagneudvalget 18. Eventuelt 10. Godkendelse af dagsorden Beslutning. Godkendt. 11. Godkendelse af referat fra sidste møde Se referat fra seneste møde her: Beslutning. Godkendt. 12. Sælgere til 2. etape af lotteriet Lotteriet er i år forlænget til 1. september, og er blevet delt op i to etaper. 1. etape slutter 31. maj, hvor lotteriet normalt ville afsluttes. Kredsene kan selv vælge, om de vil deltage i 2. etape. Hvordan skaffer vi sælgere til 2. etape af lotteriet? Brainstorm i mødet. 1

2 Beslutning. Sekretariatet undersøger hvad en tv-reklame, en landsdækkende avis-annonce og annoncer i lokalaviser og relevante blade som DGI og DBU s blade koster. Sekretariatet giver kredsene en deadline for at melde sig til 2. etape af lotteriet. Der annonceres efter sælgere i Nyrenyt juni og på facebook, hjemmeside og nyhedsmail. 13. Evaluering af lotteri Evalueringen af lotteriet i år kan med fordel foregå i to etaper. Sekretariatet indstiller, at Kampagneudvalget evaluerer på 1. etape i forhold til kampagneplanen på et møde i juni, så evalueringen kan få indflydelse på evt. tiltag i 2. etape. Hele lotteriet evalueres på et møde i oktober. Derudover får lotterikoordinatorerne mulighed for at evaluere efter lotteriets afslutning i efteråret. Beslutning. Godkendt med den tilføjelse at lotterimødet afholdes en lørdag i november Sekretariatet informerer lotterikoordinatorerne. 14. Månedlige bidrag på PBS Sagsfremstilling Hovedbestyrelsen afviste i sit møde april 2015 et forslag om at ringe alle medlemmer op for at bede om et månedligt bidrag på PBS. Dog var flere kredse positive overfor forslaget og tilbød at kredsens medlemmer kunne indgå i et pilotprojekt. Derfor tager Kampagneudvalget sagen op igen. Nyreforeningen har et stort uopdyrket potentiale for at tjene flere penge på eksisterende medlemmer ved at konvertere det årlige kontingent på 250 kr. til månedlige bidrag via PBS. Tendensen blandt frivillige foreninger de seneste år er, at medlemsantallet er stagneret, og det ser ikke ud til, at det vil ændre sig i den nærmeste fremtid. Det samme gælder for Nyreforeningen. Derfor har de fleste andre foreninger valgt at tjene penge ved at få medlemmer og andre støtter til at give faste månedlige bidrag på PBS i stedet for det årlige kontingent. Nyreforeningen har knap medlemmer. Ca. 10 % kan forventes at sige ja til at give et fast månedligt bidrag på f.eks. 50, 75, 100 eller 150 kr. En fast månedlig bidragsyder holder i gennemsnit 3,5 år. Folk over 60 år holder generelt længere end andre grupper. 2

3 Til at ringe ud kan der ansættes studentermedhjælpere, som ringer ud på hverdage kl Fordelen ved at bruge studentermedhjælpere fremfor et telemarketingfirma er, at de sidder i sekretariatet og kan læres op i Nyreforeningen, så de kender mere til foreningen end en telemarketingmedarbejder vil komme til. Firmaet bag vores medlemssystem har tilbudt deres assistance i forbindelse med en sådan kampagne, f.eks. i forhold til tale-papir, uddannelse af studentermedhjælpere, oprettelse af PBSaftaler mm. Firmaet samarbejder med flere andre patientforeninger om samme praksis. Økonomi Eksempel: 2 studentermedhjælpere ansættes til 150 kr. i timen. Antal opkald per time: 20 Antal timer i alt: 275 Udgift til opringning i alt: kr. Hvis 10 % siger ja til at give i gennemsnit 75 kr. per måned, er udgiften tjent hjem efter 1 måned. Sagen afgøres af Kampagneudvalget Sekretariatet indstiller, at alle kredse bliver tilbudt at være en del af pilotprojektet. Nyreforeningen ringer medlemmerne i de interesserede kredse op med det formål at få faste månedlige bidragsydere på PBS. Herefter foretages en evaluering af pilotprojektet, som forelægges Forretningsudvalget. Der foretages kun et opkald pr. husstand. Der anvendes størst mulig etisk omhu i samtalen. Opringning sker fra sekretariatet (også fysisk), sekretariatet præsenterer sig (der anvendes ikke skjult nummer), nej accepteres helt og aldeles og der takkes pænt ved afringning. Inden ordningens opstart orienteres der i Nyrenyt og i nyhedsbrev. Beslutning. De kredse, der på HB-mødet i april var positive overfor opringning til deres medlemmer, kontaktes ang. endeligt tilsagn om opringning til medlemmerne. De kredse, der siger ja, ringes op i efteråret Der foretages kun et opkald pr. husstand. Der anvendes størst mulig etisk omhu i samtalen. Opringning sker fra sekretariatet (også fysisk), sekretariatet præsenterer sig (der anvendes ikke skjult nummer), nej accepteres helt og aldeles og der takkes pænt ved afringning. Inden ordningens opstart orienteres der i Nyrenyt og i nyhedsbrev. Muligheden for at give bidrag på PBS oplyses i Nyrenyt og på hjemmesiden, således at alle medlemmer har mulighed for selv at tilmelde sig ordningen. Der foretages en evaluering, som forelægges Hovedbestyrelsen. 3

4 Sagen forelægges Forretningsudvalget i deres møde i juni. 15. Medlemshvervning Nyreforeningen har brug for flere medlemmer, men hvordan hverver vi nye medlemmer? Der er flere segmenter, vi kan gå efter: 1. mennesker med en nyre- eller urinvejssygdom, pårørende og donorer 2. støttemedlemmer 3. firmamedlemmer Brainstorm i mødet danner baggrund for research og mere konkret sagsfremstilling i næste møde. Beslutning Der arbejdes med at skaffe støttebidragsydere fremfor støttemedlemmer. Støttebidragsydere skal ikke have Nyrenyt, og de kan trække hele beløbet fra i skat. Sekretariatet undersøger, om det er muligt at få adgang (f.eks. købe adgang) til telefonlister, som kan bruges til at hverve støttebidragsydere blandt danskerne. Der laves løbende kampagner på facebook for at få folk til at melde sig ind. Medlemmer opfordres til at hverve deres arbejdsplads som firmamedlem til gengæld kan de på deres hjemmeside reklamere med at støtte Nyreforeningen. 16. Terracycle en mulighed for at tjene penge Sagsfremstilling Irene Viggo har følgende oplæg til at få indtægter til Nyreforeningen: Du kan nu samle Tassimokapsler, foliepakker fra TASSIMO samt kuglepenne, tuscher, rettelakstifteblyanter og overstregningstuscher uanset mærke til fordel for Nyreforeningen. Vi er altså tilmeldt TASSIMO OG Penbrigaden. For hver brugte skriveredskab som Terracycle modtager kvitteres der med 20 TerraCycle point. De opnåede TerraCycle point kan veksles til 20 øre pr. enhed, som derefter går til Nyreforeningen. For hver TASSIMO kapsel eller foliepakke TerraCycle modtager kvitteres der med 10 TerraCycle point. De opnåede TerraCycle point kan veksles til 10 øre pr. enhed, som derefter går til Nyreforeningen. De indsamlede ting bliver lavet om til genbrugsting. F. eks urtepotte og bænk fra TASSIMO og vandkande og penneholder fra Penbrigaden. Tingene kan ikke købes i Danmark. Jeg sørger for, at pointene går til Nyreforeningen. Sådan gør du: 4

5 PENBRIGADEN Find en passende størrelse papkasse, som er ren. Når kassen er ved at være fyldt, sender du en mail til mig om at du gerne vil modtage en forsendelsesmærkat. Når jeg har modtaget den fra TerraCycle, sender jeg den videre til dig. Du skal printe den ud og sætte den på kassen. Der må ikke være tape på det skrevne. Mindst 1 kilo fra Penbrigaden Kassen må ikke medregnes. TASSIMO Find en passende størrelse papkasse, som er ren. Når kassen er ved at være fyldt, sender du en mail til mig om at du gerne vil modtage en forsendelsesmærkat. Når jeg har modtaget den fra TerraCycle, sender jeg den videre til dig. Du skal printe den ud og sætte den på kassen. Sørg at lukke kassen godt. Der må ikke være tape på det skrevne. Mindst 4 kilo TASSIMO Kassen må ikke medregnes. TerraCycle bruger GLS, som afleveringssted. Sagen afgøres af Kampagneudvalget Sekretariatet indstiller, at medlemmerne via foreningens kommunikationskanaler informeres om muligheden for at tjene penge til foreningen på denne måde, og at Irene Viggo er tovholder på projektet. Beslutning. Projektet formuleres så det er nemt at forstå og udbredes herefter til medlemmerne via foreningens kommunikationskanaler. 17. Nye medlemmer i udvalget Kampagneudvalget har haft frafald af medlemmer, og udvalget har derfor valgt at erstatte Justin Corfitzen og Steffie Jørgensen med Irene Viggo og Henrik Pilgaard i henhold til vedtægterne 8 stk. 8. Beslutning. Irene Viggo og Henrik Pilgaard er valgt som nye medlemmer af Kampagneudvalget. Ifølge Kampagneudvalgets kommissorium skal der sidde en lotterikoordinator i udvalget, hvilket ikke er tilfældet på nuværende tidspunkt. Kampagneudvalget beder lotterikoordinatorerne udpege et medlem til udvalget på næste lotterimøde. 18. Eventuelt Næste møde er mandag den 22. juni kl. 16 på sekretariatet. 5