Vejledning til oprettelse af afdelingens nye kreditornummer hos Nets/PBS

Transkript

1 Vejledning til oprettelse af afdelingens nye kreditornummer hos Nets/PBS Før du går i gang med at oprette jeres nye kreditornummer skal du først sikre at du har følgende oplysninger klar: Afdelingens kontonummer Afdelingens adresse (afsenderadresse på opkrævninger) Navn og adresse på formand og kasserer Afdelingens FI-kreditornummer, dvs. det girokontonummer der står på jeres girokort. (Hvis du ikke kan finde dette nummer, kan vi finde det til dig hvis du kontakter forbundet) Derudover skal du have din medarbejdersignatur for afdelingen klar, idet du skal bruge den til at logge ind på portalen hos Nets/PBS. (Evt. nem-id til afdelingens netbank, kan desværre ikke bruges). Se nederst på denne side, hvis du ikke har en medarbejdersignatur. Sidst men ikke mindst, skal du sikre dig at den computer du sidder ved kan printe. Når du har alle disse ting klar, kan du logge ind hos Nets/PBS på følgende adresse: Hvis du kommer i tvivl før eller under oprettelsen, er du velkommen til at ringe til forbundet på telefon og så vil vi med glæde hjælpe dig igennem forløbet. Under punkt 1, vælger du Jeg er ejer/medarbejder i en forening som valgt nedenfor. Under punkt 2 vælger du din digitale signatur og logger ind. Hvis du ikke har en digital signatur, skal du klikke på Har du ikke en NemID medarbejdersignatur. Her kan du ansøge om en digital signatur til din afdeling. Når du har modtaget din digitale signatur, kan du fortsætte ansøgningsforløbet. Side 1 af 12

2 Herefter kommer du ind på denne side: I bunden af siden finder du følgende menu, hvor du vælger Opret ny Aftale : Side 2 af 12

3 Nu er du i gang med selve ansøgningsforløbet, som du skal igennem for at oprette jeres nye kreditornummer. På første side skal du indtaste dine kontaktoplysninger, som Nets/PBS vil bruge hvis de har spørgsmål til ansøgningen. Når du har indtastet dine kontaktoplysninger, skal du trykke på Fortsæt ansøgning Side 3 af 12

4 På næste side skal du bare trykke ja, idet medlemssystemet fungerer som ERP-system for jer. Herefter skal du svare Ja til at PBS udsender girokort, til de medlemmer der ikke har tilmeldt deres kontingentbetaling til Automatisk Betalingsservice. Side 4 af 12

5 På den næste side prøver Nets/PBS at sælge dig en række tilkøbsydelser, her skal du bare gå ned i bunden af siden og trykke på Fortsæt ansøgning. Side 5 af 12

6 Herefter kommer du til fanebladet omkring fakturering. Du skal ikke foretage nogle ændringer her, men bare trykke på Fortsæt ansøgning. Landsforbundet betaler stadig alle jeres udgifter i forbindelse med opkrævning via medlemssystemet, men det har PBS glemt at tage højde for på ansøgningsportalen, så det skal noteres på ansøgningen senere. Side 6 af 12

7 På den næste side skal du angive jeres afdelingsnavn. Side 7 af 12

8 Under Hvordan skal kundenummeret optræde? Skal du rette betegnelsen til Medlemsnummer, idet det kommer til at stå på opkrævningerne Under gebyrkonto skal du vælge Tilføj særskilt konto til gebyr skal du indtaste Landsforbundets kontonummer: Herefter trykker du på Fortsæt ansøgning Side 8 af 12

9 Herefter kommer denne boks hvor du bare skal trykke ok. Og så skal du trykke Fortsæt ansøgning igen. På den næste side (vist nedenfor) skal du også bare trykke på Fortsæt ansøgning nederst på siden. Side 9 af 12

10 På den efterfølgende side skal du oplyse navn og a-mail, på dem der har ret til at underskrive på vegne af jeres afdeling, men først skal du lige sætte hak i kassen ud for Ingen i virksomheden ejer 25% eller mere : Herefter skal du trykke på knappen Tilføj en anden og tilføje de personer der må underskrive på vegne af afdelingen. Husk at vælge Nej hvis personen ikke har en medarbejdersignatur for afdelingen. Til sidst trykker du på Gem og tilføjer flere personer hvis det er aktuelt. Ellers trykkes på Fortsæt ansøgning. Side 10 af 12

11 Herefter kommer følgende besked frem: Her skal du bare trykke Fortsæt ansøgning. Næste side er en oplysningsside, hvor du bare kan trykke Fortsæt ansøgning. Herefter får du en oversigt over de oplysninger du har indtastet, og når du har kontrolleret at alt står korrektskal du trykke på Print og afslut ansøgning Side 11 af 12

12 VIGTIGT: Nu har du så en udprintet ansøgning, som du skal have din bank til at skrive den under. Når banken har skrevet under på ansøgningen, skal den indsendes til Landsforbundet i vedlagte svarkuvert sammen med følgende dokumenter: Afdelingens gældende vedtægter. Udskrift af kontoudtog fra banken, hvor kontonummer og cvr-nummer fremgår. Referat fra seneste afdelingsårsmøde. Hvis afdelingen allerede har indsendt ovenstående dokumenter til afdelingsarkivet i år, så er det ikke nødvendigt at indsende dem igen. Du må ikke indsende den underskrevne ansøgning direkte til PBS, da der skal tilføjes informationer til ansøgningen, som sikrer at jeres medlemmers betalingsserviceaftaler bliver overført korrekt og at gebyrerne bliver trukket på Landsforbundets konto, i stedet for jeres bankkonto. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp i forbindelse med ansøgningen er du mere end velkommen til at ringe til forbundet på telefon God arbejdslyst. Side 12 af 12