HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Brugervejledning

Transkript

1

2

3 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Brugervejledning

4 Copyright og licens 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP-produkter og - serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri. Edition 1, 04/2008 Varenummer: Q Varemærker Microsoft og Windows er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft Corporation. Alle de produkter, der er nævnt heri, er eventuelt varemærker tilhørende de respektive virksomheder. Anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande/områder er muligvis ikke tilladt i henhold til den nationale lovgivning i landene/områderne. I de fleste lande/ områder er det ved lov strengt forbudt at slutte telekommunikationsudstyr (faxmaskiner), der ikke er godkendt, til offentlige telefonnet. ENERGY STAR og ENERGY STAR logoet er registrerede varemærker i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder).

5 Indholdsfortegnelse 1 Opsætning Dele, der følger med faxtilbehøret... 2 Installation af faxtilbehøret... 3 Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP... 3 Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP... 6 Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJetM4345MFP Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP Kontrol af faxfunktion Nødvendige faxindstillinger Guiden Faxkonfiguration Adgang til menuen med faxindstillinger Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område af MFP/faxtilbehøret Indstil faxbrevhovedet Angivelse af faxindstillinger Fjernkonfiguration af fax Webbrowser HP Web Jetadmin HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj Indstillinger for Send fax Indstil registreringen af klartone Indstil sidehovedet på forside (udgående faxer) Indstil opkaldstilstand Indstilling af et opkaldspræfiks Indstil reglerne for genkald Indstil genopkald ved optaget DAWW iii

6 Indstil genopkald ved intet svar Indstil genopkaldsinterval Indstil opløsningen for udgående fax Indstil takstkoder Indstil JBIG-komprimeringstilstand Ændring af indstilling for skarphed Ændring af baggrundsindstillingen Ændring af indstilling for lysstyrke/mørkhed Aktiver Bekræftelse af faxnummer Aktiver Faxnummer svarer til kortnummer Indstillinger for faxmodtagelse Indstilling af antal ringetoner, før der svares Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer) Indstil tilpasning til side Indstil papirbakken Indstil udbakken Blokering af indgående faxer Opret en liste over blokerede faxnumre Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre Ryd alle numre fra listen over blokerede faxnumre Start pollingmodtagelse Ændring af beskedindstillinger Indstil fejlkorrektionstilstand Indstil modemlydstyrken Indstil ringelydstyrken Brug af fax Faxfunktionsskærmen Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien Statusmeddelelsesfelt Send en fax Send en fax - indtast nummeret manuelt Send en fax via hurtigopkald Afsendelse af en fax via en berøring af en enkelttryksknap for hurtigopkald Søg i en hurtigopkaldsliste efter navn Afsendelse af en fax via telefonbogsnumre DSS-faxtelefonbogssøgning Annullering af en fax Annuller den aktuelle faxoverførsel Annuller alle ventende faxer iv DAWW

7 Modtagelse af faxer Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister Opret en hurtigopkaldsliste Slette en hurtigopkaldsliste Slet et enkelt nummer i hurtigopkaldslisten Tilføj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste Tildeling af hurtigopkaldslister til enkelttryksknapper Tildel en enkelttryksknap til et hurtigopkald til HP LaserJet 4345 MFP og 9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP Ryd eller gentildel enkelttryksknapper til hurtigopkaldslister til HP LaserJet 4345 MFP og 9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP Samtaleopkald og Maks. forsøg Faxopkaldsrapport Faxaktivitetslog T.30-rapport Sikkerhedsindstillinger Ændring af din PIN-kode Indstil Videresendelse af fax Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås) Reaktion ved faxudskrivning Aktiver eller deaktiver tidsplanen for udskrivning af faxer Opret en faxudskrivningsplan Brug af fax via VoIP-netværk Løsning af faxproblemer Er faxmaskinen opsat korrekt? Hvilken type telefonlinje bruger du? Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? Kontrol af faxtilbehørets status Faxfunktionen fungerer ikke Generelle faxproblemer Problemer i forbindelse med faxmodtagelse Problemer i forbindelse med faxafsendelse Fejlkoder Faxfejlmeddelelser Send Fax-meddelelser Meddelelser for faxmodtagelse Faxlogger og -rapporter Udskrivning af faxopkaldsrapport (med miniature) Sådan planlægges udskrivning af faxopkaldsrapporter Udskrivning af faxaktivitetsloggen Udskrivning af takstkoderapporten DAWW v

8 Rydning af faxaktivitetsloggen og takstkoderapporten Udskrivning af rapporten for listen over blokerede faxnumre Udskrivning af rapport for hurtigopkaldsliste Serviceindstillinger Firmwareopgraderinger Tillæg A Service og support Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti HP Kundeservice Internettet Telefon Tillæg B Specifikationer Specifikationer for faxtilbehørsproduktet Erstatningsdele og tilbehør Tillæg C Lovgivningsmæssige oplysninger Program for miljømæssig produktforvaltning Overensstemmelseserklæring US Federal Communications Commission Overensstemmelse med FCC, afsnit FCC, afsnit 68, Telekommunikation Telephone Consumer Protection Act (USA) Canadian Department of Communications Canadisk meddelelse om begrænsninger Andre lovgivningsmæssige oplysninger Lovgivningsmæssige oplysninger for lande/områder i EU Advarselsmeddelelse fra New Zealand Telecom Sydafrikansk meddelelse TAIWAN BSMI Klasse A - Advarsel Indeks vi DAWW

9 1 Opsætning HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 gør det muligt for HP-multifunktionsproduktet (MFP) at fungere som en enkeltstående analog faxmaskine. Denne vejledning beskrives produktets faxfunktioner i de følgende afsnit: Dele, der følger med faxtilbehøret Installation af faxtilbehøret Kontrol af faxfunktion Nødvendige faxindstillinger Derudover indeholder denne vejledning oplysninger om produktspecifikationer og lovmæssige oplysninger. BEMÆRK: Udover den analoge faxfunktion understøtter MFP'en også LAN-faxafsendelse. LANfaxafsendelse administreres via HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsværktøj, som er et separat produkt, der ikke er dækket i dette dokument. Yderligere oplysninger om LAN-faxafsendelse findes i HP MFP Digital Sending Software Brugervejledning eller HP MFP Digital Sending Software Supportvejledning. Hvis både det analoge faxtilbehør og LAN-fax er installeret, kan kun én fax aktiveres ad gangen. Du bør gemme denne vejledning til senere brug, hvis du får brug for oplysninger om bestemte faxfunktioner. BEMÆRK: Hvis MFP'en ikke blev leveret med faxtilbehøret installeret, skal du installere det, som beskrevet i dette kapitel. BEMÆRK: Hvis MFP'en blev leveret med faxtilbehøret installeret, skal du fjerne faxforbindelsesdækslet, tilslutte telefonledningen og derefter udføre den indledende faxkonfiguration, der også er beskrevet i dette kapitel. Faxforbindelsesdækslet er placeret på telefonstikket på bagpanelet af kortet til ekstramoduler. DAWW 1

10 Dele, der følger med faxtilbehøret Følgende komponenter følger med faxtilbehøret: Fax Brugervejledning (dette dokument) på cd Send Fax-driver og Send Fax-drivervejledning (på cd) Hardwarekort til faxtilbehør Telefonledninger (ledninger) varierer efter land/område Figur 1-1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Indhold BEMÆRK: Send Fax-driveren giver brugeren mulighed for at sende fax direkte fra pc'en til en netværkstilsluttet MFP. Installation af denne driver er valgfri. (Se Send Fax-drivervejledningen på cd'en for yderligere instruktioner). 2 Kapitel 1 Opsætning DAWW

11 Installation af faxtilbehøret Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJetM4345MFP Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP I denne procedure findes oplysninger om, hvordan faxkortet installeres i eller udskiftes på HP LaserJet 9040/9050mfp. BEMÆRK: Hvis du købte MFP'en med faxtilbehøret installeret, behøver du ikke at udføre denne hardwareinstallation. Du skal imidlertid tilslutte telefonledningen, som beskrevet i trin 10 og 11 i denne procedure, og også foretage de nødvendige konfigurationsindstillinger. Se Nødvendige faxindstillinger på side 37. Faxtilbehørskortet er installeret på MFP'ens kort til ekstramoduler, der skal fjernes for at installere faxkortet. Gør følgende for at installere eller udskifte et eksisterende faxkort. BEMÆRK: Faxtilbehøret, der er installeret som standard, understøttes også på M3035xs MFP og M3027x MFP. Det anvendes også til Color LaserJet 9500mfp. 1. Pak faxkortet ud af pakken. Tag ikke faxkortet ud af dets antistatiske hylster. 2. Sæt MFP'ens strømkontakt til FRA, og tag stikket ud af stikkontakten. 3. Find kortet til ekstramoduler. Kortet til ekstramoduler er fastgjort til en metalplade (1) langt tilbage i venstre side af MFP'en. Figur 1-2 Placering af kort til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp DAWW Installation af faxtilbehøret 3

12 4. Kobl alle kabler (2) fra kortet til ekstramoduler (1). Husk, hvor kablerne blev koblet fra, så du er sikker på, at de geninstalleres på samme plads. BEMÆRK: Hvis det er første gang faxen installeres, skal du fjerne det lille dæksel over åbningen til telefonstikket på bagpanelet på kortet til ekstramoduler, før faxkortet sættes i kortet til ekstramoduler. Kortet til ekstramoduler indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Under håndtering af kortet til ekstramoduler skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. Undgå også at berøre komponenterne på kortet. 5. Løsn de to låsende fingerskruer (3) øverst og nederst på pladen til ekstramodulerne, og træk kortet til ekstramoduler og kortet (1) ud af MFP'en. Placer kortet til ekstramoduler på en plan, ikke-ledende overflade. Figur 1-3 Fjernelse af kort til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp Faxkortet indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. Undgå også at berøre komponenterne på kortet. BEMÆRK: Hvis du udskifter et eksisterende faxkort, skal du fjerne kortet, der skal udskiftes, fra kortet til ekstramoduler. BEMÆRK: Under håndtering af faxkortet må der ikke trykkes på den gule komponent på kortet, fordi det kunne beskadige det og medføre fejl i faxen. 4 Kapitel 1 Opsætning DAWW

13 6. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. 7. Sæt faxkortstikket (1) ind i faxstikket på enheden til ekstramoduler (2). Stikket på enheden til hukommelseskort er mærket "FAX ACCESSORY" (FAXTILBEHØR). Når kortet sættes ind i stikket, skal enden af kortet glide ind i de to kortstyr (3) og "klikke" på plads i korrekt fastgjort stilling. Kontroller, at kortet sidder korrekt fast. Telefonstikket på faxkortet skal justeres med åbningen på bagsiden af kortet til ekstramoduler. Figur 1-4 Installation af faxkortet på kortet til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp Installer kortet til ekstramoduler i MFP'en igen. Figur 1-5 Geninstallation af kortet til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp 8. Tilslut alle kabler (4), der er fjernet fra kortet til ekstramoduler i trin 4, igen. BEMÆRK: Når du slutter faxkortet til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje er en dedikeret, enkeltkanals analog linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type linje du har, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder. HP anbefaler også, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret, for at sikre, at tilbehøret fungerer korrekt. DAWW Installation af faxtilbehøret 5

14 BEMÆRK: Telefonvægstikket er strømførende, og du kan få elektrisk stød, hvis du berører det. Ved installation af telefonledningen må du ikke berøre telefonvægstikket, eller hvis du slutter telefonledningen til vægstikket først, må du ikke berøre ledningerne på telefonledningstikket i den anden ende. 9. Slut telefonledningsstikket (1) til FAX-stikket (2) på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det "klikker" på plads. BEMÆRK: LAN-stikket og telefonledningsstikket ligner hinanden. Vær sikker på, at du slutter LAN-kabelstikket (3) til LAN-stikket, og telefonledningsstikket (1) til FAX-stikket (2). Bemærk, at LAN-stikket er bredere end telefonstikket. Figur 1-6 Tilslutning af kabler til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp 10. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker på plads, eller til det sidder godt fast. Da der findes forskellige stiktyper afhængigt af land/område, kan stikket enten afgive et hørbart klik, når det tilsluttes, eller slet ikke afgive noget klik. 11. Tilslut MFC AC-netledningen, og sæt strømkontakten på TIL. Dermed er installationen af faxkortet gennemført. Derefter skal du kontrollere, at faxen er installeret korrekt og fungerer. Se Kontrol af faxfunktion på side 36. Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP I denne procedure findes oplysninger om, hvordan faxkortet installeres i HP LaserJet 4345mfp. Faxkortet installeres på MFP'ens processorkort, som der er adgang til, når et sidepanel på MFP'en fjernes. Udfør følgende trin for at installere faxkortet. 1. Pak faxkortet ud af æsken, men tag det ikke ud af dets antistatiske hylster. 2. Sæt MFP'ens strømkontakt til FRA, og tag stikket ud af stikkontakten. 3. Find kortet til ekstramoduler (1) på printerens bagside. 4. Du får adgang til kortet til ekstramoduler ved at finde det aftagelige dæksel (2) på siden af MFP'en. 6 Kapitel 1 Opsætning DAWW

15 5. Tag sidedækslet af ved at placere fingrene på dækslets område med fordybninger (2) og trække for at skyde det tilbage og tage det af printeren. BEMÆRK: procedure. Det er ikke nødvendigt at fjerne kabler fra kortet til ekstramoduler for at udføre denne Figur 1-7 Dæksel til MFP'ens kort til ekstramoduler - HP LaserJet 4345mfp (set bagfra) DAWW Installation af faxtilbehøret 7

16 6. Åbn lågen til området til ekstramoduler (1) ved at trække ud i dørtappen (2) og svinge (3) døren åben. Figur 1-8 Låge til området til ekstramoduler - HP LaserJet 4345mfp Faxkortet indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. BEMÆRK: Hvis det er første gang faxen installeres, skal du fjerne det lille dæksel over åbningen til telefonstikket på bagpanelet på kortet til ekstramoduler, før faxkortet sættes i kortet til ekstramoduler. BEMÆRK: Hvis du udskifter et eksisterende faxkort, skal du fjerne kortet, der skal udskiftes, fra kortet til ekstramoduler. BEMÆRK: Under håndtering af faxkortet må der ikke trykkes på den gule komponent på kortet, fordi det kunne beskadige det og medføre fejl i faxen. 7. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. 8 Kapitel 1 Opsætning DAWW

17 8. Sæt faxkortstikket (1) ind i faxstikket på enheden til ekstramoduler (2). Stikket (2) på kortet til ekstrakort er mærket "FAX ACCESSORY" (FAXTILBEHØR). Enden af kortet skal glide ind i de to kortstyr (3) og" klikke" på plads i korrekt fastgjort stilling. Kontroller, at kortet sidder korrekt fast. Telefonstikket (4) på faxkortet skal justeres med åbningen (5) på bagsiden af kortet til ekstramoduler. Figur 1-9 Installation af faxkortet til ekstramodulerne i HP LaserJet 4345mfp 9. Luk lågen til området til ekstramoduler, og sæt dækslet til MFP'ens kort til ekstramoduler på igen. BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes nogle digitale PBX-systemer. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type linje du har, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder. HP anbefaler også, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret, for at sikre, at tilbehøret fungerer korrekt. BEMÆRK: Telefonvægstikket er strømførende, og du kan få elektrisk stød, hvis du berører ledningerne. Ved installation af telefonledningen må du ikke berøre telefonvægstikket, eller hvis du slutter telefonledningen til vægstikket først, må du ikke berøre ledningerne på telefonledningstikket i den anden ende. DAWW Installation af faxtilbehøret 9

18 10. Sæt stikket (1) fra én telefonledning ind i faxstikket (2). Skub stikket ind, indtil det klikker på plads. Figur 1-10 Etablering af kabelforbindelser - HP LaserJet 4345mfp 11. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker på plads, eller til det sidder godt fast. Da der findes forskellige stiktyper afhængigt af land/område, kan stikket enten afgive et hørbart klik, når det tilsluttes, eller slet ikke afgive noget klik. 12. Tilslut MFC AC-netledningen, og sæt strømkontakten på TIL. Dermed er installationen af faxkortet gennemført. Derefter skal du kontrollere, at faxen er installeret korrekt og fungerer. Se Kontrol af faxfunktion på side 36. Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJetM4345MFP Hvis der ikke er installeret HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 på enheden, skal du følge nedenstående fremgangsmåde for at installere det. 1. Pak faxtilbehøret ud af kassen, men fjern den ikke fra den antistatiske pose. 2. Sluk enheden, og fjern strømkablet. 3. Fjern sidedækslet bag på enheden ved at placere fingrene i hakket og trække dækslet af. 10 Kapitel 1 Opsætning DAWW

19 4. Fjern plastikdækslet på faxtilbehørets processorenhed, hvis det er nødvendigt. Sæt en mønt i rillen oven på dækslet, og brug den til at skubbe dækslet væk fra processorenheden. 5. Åbn processordækslet ved at tage fat i metaltappen og åbne dækslet. 6. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du fjerne det gamle kort fra processorenheden ved at trække det ud af stikket. 7. Fjern det nye faxtilbehør fra den antistatiske pose. FORSIGTIG: Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for statisk elektricitet. Brug beskyttelse mod statisk elektricitet, når du fjerner faxtilbehøret fra den antistatiske pose, og mens du installerer det, f.eks. et antistatisk armbånd, der er forbundet til enhedens metalkabinet, eller berør enhedens metalkabinet med den anden hånd. FORSIGTIG: Berør ikke den gule komponent på kortet, når du arbejder med faxtilbehøret. Dette kan beskadige kortet og medføre, at faxen ikke virker. 8. Lad de to udskæringer på det nye faxtilbehør flugte med de to styr på processorenheden. 9. Skub faxtilbehøret på plads, og sørg for, at det er sluttet sikkert til processorenheden. Telefonstikket på faxtilbehøret skal flugte med den firkantede åbning på processorenheden. DAWW Installation af faxtilbehøret 11

20 10. Luk dækslet til processorenheden. 11. Sæt dækslet til processorkortet på igen. 12. Sæt strømkablet i enheden, og tænd den. Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet 4730 og HP Color LaserJet CM4730 MFP er ikke udstyret med det analoge faxtilbehør installeret. HP Color LaserJet 4730x, 4730xs og 4730xm MFP-modellerne leveres som standard med Analog Fax Accessory 300. Windows-brugere kan også installere det valgfri HP Digital Sending Software (DSS), der leverer digitale faxtjenester. 12 Kapitel 1 Opsætning DAWW

21 Brug denne procedure til at installere det analoge faxtilbehør til HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP, hvis det ikke allerede er installeret. 1. Deaktiver MFP'en, og frakobl alle kabler. Figur 1-11 Slå strømmen fra Figur 1-12 Frakobling af kablerne DAWW Installation af faxtilbehøret 13

22 2. Find kortet til ekstramoduler på MFP'ens bagside. Figur 1-13 Lokalisering af kortet til ekstramoduler BEMÆRK: Hvis det er første gang faxen installeres, skal du fjerne det lille dæksel over åbningen til telefonstikket på bagpanelet på kortet til ekstramoduler, før faxkortet sættes i kortet til ekstramoduler. 3. Træk forsigtigt i de sorte tappe i toppen og bunden af kortet til ekstramoduler for at trække kortet ud af MFP'en. Placer kortet til ekstramoduler på en ren, plan og jordet overflade. Figur 1-14 Træk i de sorte tappe 14 Kapitel 1 Opsætning DAWW

23 4. Løft op i venstre side af faxkortbøjlen. Figur 1-15 Løfte venstre side af faxkortbøjlen op. 5. Skub tappen på højre side af faxkortbøjlen mod venstre. Figur 1-16 Løsn tappen på venstre side af faxkortbøjlen. DAWW Installation af faxtilbehøret 15

24 6. Løft op for at fjerne faxkortbøjlen. Figur 1-17 Aftagning af faxkortbøjlen 7. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det. Figur 1-18 Udskiftning af eksisterende faxtilbehør 16 Kapitel 1 Opsætning DAWW

25 8. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. 9. Juster faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på plads. Kontroller, at faxkortet sidder godt fast i kortet til ekstramoduler. Figur 1-19 Isætning af faxtilbehøret DAWW Installation af faxtilbehøret 17

26 10. Udskift faxkortbøjlen. Figur 1-20 Udskiftning af faxkortbøjlen 11. Fastgør tappen på højre side af faxkortbøjlen. Figur 1-21 Fastgørelse af højre side af tappen til faxkortbøjlen 18 Kapitel 1 Opsætning DAWW

27 12. Fastgør tappen på venstre side af faxkortbøjlen. Figur 1-22 Fastgørelse af venstre side af tappen til faxkortbøjlen 13. Juster kortet til ekstramoduler i sporene øverst og nederst, og skub kortet tilbage ind i MFP'en. Figur 1-23 Justering af kortet til ekstramoduler DAWW Installation af faxtilbehøret 19

28 14. Tilslut alle kabler igen, og tænd for MFP'en. Figur 1-24 Gentilslutning af kablerne BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal også være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer. Hvis du ikke er sikker på, om du har en analog eller digital telefonlinje, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder. BEMÆRK: HP anbefaler, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret, for at sikre at tilbehøret fungerer korrekt. 15. Find telefonledningen, der fulgte med faxtilbehøret. Slut den ene ende af telefonledningen til faxtilbehørstelefonstikket, der findes på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det klikker på plads. Figur 1-25 Tilslutning af telefonledningen BEMÆRK: Husk at slutte telefonledningen til faxtilbehørsporten, der findes tæt på den øverste del af kortet til ekstramoduler. Sæt ikke telefonkablet i HP Jetdirect LAN-porten, der sidder længere nede på processorkortet. 16. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker på plads, eller til det sidder godt fast. Da der findes forskellige stiktyper afhængigt af land/område, kan stikket enten afgive et hørbart klik, når det tilsluttes, eller slet ikke afgive noget klik. 20 Kapitel 1 Opsætning DAWW

29 Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP 1. Pak faxtilbehøret ud af kassen, men fjern det ikke fra den antistatiske pose. 2. Sluk enheden, og fjern strømkablet. 3. Fjern sidedækslet bag på enheden ved at placere fingrene i hakket og trække dækslet af. 4. Fjern plastikdækslet på faxtilbehørets processorenhed, hvis det er nødvendigt. Sæt en mønt i rillen oven på dækslet, og brug den til at skubbe dækslet væk fra processorenheden. 5. Åbn processordækslet ved at tage fat in metaltappen og åbne dækslet. 6. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du fjerne faxkablet og tilbehøret fra enheden. 7. Fjern det nye faxtilbehør fra den antistatiske pose. DAWW Installation af faxtilbehøret 21

30 FORSIGTIG: Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for statisk elektricitet. Brug beskyttelse mod statisk elektricitet, når du fjerner faxtilbehøret fra den antistatiske pose, og mens du installerer det, f.eks. et antistatisk armbånd, der er forbundet til enhedens metalkabinet, eller berør enhedens metalkabinet med den anden hånd. FORSIGTIG: Berør ikke den gule komponent på kortet, når du arbejder med faxtilbehøret. Dette kan beskadige kortet og medføre, at faxen ikke virker. 8. Lad det nye faxtilbehør flugte med de sorte styr nederst på processorenheden. Telefonstikket på faxtilbehøret skal flugte med den firkantede åbning på processorenheden. 9. Skub faxtilbehøret på plads, og sørg for, at det er sluttet sikkert til processorenheden. 10. Slut faxkablet til det nye faxtilbehør. 11. Luk dækslet til processorenheden. 22 Kapitel 1 Opsætning DAWW

31 12. Sæt dækslet til processorkortet på igen. 13. Sæt strømkablet i enheden, og tænd den. Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFPserien Brug denne procedure til at installere det analoge faxtilbehør i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien. 1. Sluk for MFP'en, og tag netledningen ud af MFP'en. Figur 1-26 Slå strømmen fra Figur 1-27 Udtagning af netledningen DAWW Installation af faxtilbehøret 23

32 2. Tag alle kabler ud af MFP'en. Figur 1-28 Frakobling af kablerne 3. Tryk de sorte tappe i toppen og bunden mod midten af kortet til ekstramoduler, og træk derefter forsigtigt kortet ud af MFP'en. Placer kortet til ekstramoduler på en ren, plan og jordet overflade. Figur 1-29 Træk i de sorte tappe 24 Kapitel 1 Opsætning DAWW

33 4. Løft op i venstre side af faxkortbøjlen. Figur 1-30 Løfte venstre side af faxkortbøjlen op. 5. Skub tappen på højre side af faxkortbøjlen mod venstre. Figur 1-31 Løsn tappen på venstre side af faxkortbøjlen. DAWW Installation af faxtilbehøret 25

34 6. Løft op for at fjerne faxkortbøjlen. Figur 1-32 Aftagning af faxkortbøjlen 7. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det. Figur 1-33 Udskiftning af eksisterende faxtilbehør 26 Kapitel 1 Opsætning DAWW

35 8. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. 9. Justér faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på plads. Kontroller, at faxkortet sidder godt fast i kortet til ekstramoduler. Figur 1-34 Isætning af faxtilbehøret DAWW Installation af faxtilbehøret 27

36 10. Udskift faxkortbøjlen. Figur 1-35 Udskiftning af faxkortbøjlen 11. Fastgør tappen på højre side af faxkortbøjlen. Figur 1-36 Fastgørelse af højre side af tappen til faxkortbøjlen 28 Kapitel 1 Opsætning DAWW

37 12. Fastgør tappen på venstre side af faxkortbøjlen. Figur 1-37 Fastgørelse af venstre side af tappen til faxkortbøjlen 13. Juster kortet til ekstramoduler i sporene øverst og nederst, og skub kortet tilbage ind i MFP'en. Tryk de sorte tappe på kortet til ekstramoduler udad, indtil de klikker tilbage på plads. Figur 1-38 Justering af kortet til ekstramoduler DAWW Installation af faxtilbehøret 29

38 14. Tilslut alle kabler igen, og tænd for MFP'en. Figur 1-39 Gentilslutning af kablerne BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal også være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer. Hvis du ikke er sikker på, om du har en analog eller digital telefonlinje, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder. BEMÆRK: HP anbefaler, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret, for at sikre at tilbehøret fungerer korrekt. 30 Kapitel 1 Opsætning DAWW

39 15. Sæt netledningen i MFP'en, og tænd derefter for strømmen. Figur 1-40 Isætning af netledningen Figur 1-41 Slå strømmen til DAWW Installation af faxtilbehøret 31

40 16. Find telefonledningen, der fulgte med faxtilbehøret. Slut den ene ende af telefonledningen til faxtilbehørstelefonstikket, der findes på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det klikker på plads. Figur 1-42 Tilslutning af telefonledningen 17. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indtil det klikker på plads, eller til det sidder godt fast. Da der findes forskellige stiktyper afhængigt af land/område, kan stikket enten afgive et hørbart klik, når det tilsluttes, eller slet ikke afgive noget klik. Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP Brug denne procedure til at installere det analoge faxtilbehør i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP. 1. Skub den valgfrie udskriftsenhed væk fra printermotoren. Figur 1-43 Skub udskriftsenheden væk 2. Sluk MFP'en, og tag derefter netledningen og alle kabler ud. Figur 1-44 Afbrydelse af strømmen og frakobling af kabler 32 Kapitel 1 Opsætning DAWW

41 3. Løsn de to skruer, der sidder på bagsiden af MFP'en. Figur 1-45 Løsning af skruerne 4. Tag fat i skruerne, og træk formateringsenheden ud af MFP'en. Læg den på en plan, ikke-ledende overflade. Figur 1-46 Fjernelse af formateringsenheden 5. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det. Figur 1-47 Udskiftning af eksisterende faxtilbehør DAWW Installation af faxtilbehøret 33

42 6. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. 7. Justér faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på plads. Kontroller, at faxkortet sidder godt fast i kortet til ekstramoduler. Figur 1-48 Isætning af faxtilbehøret 8. Skub formateringsenheden tilbage i MFP'en, og tilspænd de to skruer. Figur 1-49 Isætning af formateringsenheden 34 Kapitel 1 Opsætning DAWW

43 9. Tilslut netledningen og alle kabler igen, og tænd derefter MFP'en. Figur 1-50 Tilslut kabler igen, og tænd MFP'en BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal også være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer. Hvis du ikke er sikker på, om du har en analog eller digital telefonlinje, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder. BEMÆRK: HP anbefaler, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret, for at sikre at tilbehøret fungerer korrekt. 10. Find telefonledningen, der fulgte med faxtilbehøret. Slut den ene ende af telefonledningen til faxtilbehørstelefonstikket, der findes på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det klikker på plads. Figur 1-51 Tilslutning af telefonledningen BEMÆRK: Husk at slutte telefonledningen til faxtilbehørsporten, der findes tæt på den øverste del af kortet til ekstramoduler. Sæt ikke telefonkablet i HP Jetdirect LAN-porten, der sidder længere nede på processorkortet. 11. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker på plads, eller til det sidder godt fast. Da der findes forskellige stiktyper afhængigt af land/område, kan stikket enten afgive et hørbart klik, når det tilsluttes, eller slet ikke afgive noget klik. DAWW Installation af faxtilbehøret 35

44 Kontrol af faxfunktion Når faxtilbehøret er installeret og fungerer korrekt, vises faxikonet på MFP'ens kontrolpanel. Hvis faxtilbehøreret netop er installeret, men ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet, og (afhængigt af MFP-model) er der muligvis skrevet Ikke konfigureret over det. Hvis dette sker, skal faxkortet konfigureres. Se Nødvendige faxindstillinger på side Kapitel 1 Opsætning DAWW

45 Nødvendige faxindstillinger BEMÆRK: Der findes en guide Faxkonfiguration, der førere dig gennem de nødvendige trin for at angive de nødvendige faxindstillinger. Yderligere oplysninger findes i Guiden Faxkonfiguration på side 37. Når faxkortet er installeret, skal du konfigurere bestemte indstillinger, før du kan bruge det. Hvis disse indstillinger ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet. Disse indstillinger omfatter: Dato og klokkeslæt Sted (land/område) Faxbrevhoved (telefonnummer og firmanavn) Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der udskrives på alle udgående faxer. BEMÆRK: Når først faxtilbehøret er installeret, kan det læse nogle af disse indstillinger fra MFP'en, og derfor kan der allerede være angivet en værdi. Du bør kontrollere værdierne for at bekræfte, at de er indstillet og korrekte. BEMÆRK: I USA og mange andre lande/områder er angivelse af dato, klokkeslæt, sted, telefonnummer og firmanavn samt andre oplysninger i faxbrevhovedet et lovkrav. Guiden Faxkonfiguration Guiden Faxkonfiguration fører brugere gennem en trinvis fremgangsmåde for at konfigurere de faxindstillinger, der er nødvendige for at kunne bruge faxfunktionen. Hvis indstillingerne ikke er konfigureret, er faxfunktionen deaktiveret. Følgende er en liste over faxindstillinger, der konfigureres med guiden: Sted (land/område) Faxtelefonnummer Firmanavn Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der udskrives på alle udgående faxer. Guiden starter, når enheden tændes. Du kan vælge at bruge guiden eller afslutte den og konfigurere indstillingerne senere. BEMÆRK: De indstillinger, der angives ved hjælp af guiden på kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i den integrerede webserver. Adgang til menuen med faxindstillinger De nødvendige faxindstillinger indstilles ved at få adgang til den relevante menu til din MFP. BEMÆRK: Hvis faxmenuindstillingerne ikke vises i menuoversigten, kan LAN-fax være aktiveret. Når LAN-fax er aktiveret, deaktiveres det analoge faxtilbehør, og faxmenuen vises ikke. Der kan kun være aktiveret én faxfunktion ad gangen - enten LAN-fax eller analog fax. Faxikonet vises for en af faxfunktionerne. Hvis du vil bruge analog fax, når LAN-fax er aktiveret, skal du bruge HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj til at deaktivere LAN-fax. DAWW Nødvendige faxindstillinger 37

46 Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp Indstillingen af dato og klokkeslæt for faxtilbehøret har samme værdi som indstillingen af dato og klokkeslæt for MFP'en. Hvis det er første gang, du starter MFP'en, vil du blive bedt om disse oplysninger. Følg disse trin, hvis du vil bekræfte eller ændre klokkeslættet og datoen. 1. Tryk på Menu-knappen på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen. 2. Berør FAX for at få vist faxmenuen. 3. Berør PÅKRÆVET FAXOPSÆTNING for at få vist den ønskede indstillingsmenu. 4. Berør DATO/KLOKKESLÆT for at få vist indstillingerne. 5. Vælg datoformat, og indtast derefter datoen. 6. Vælg klokkeslætsformat, og indtast derefter klokkeslættet. 7. Berør OK for at acceptere indstillingerne. Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien Indstillingen af dato og klokkeslæt for faxtilbehøret har samme værdi som indstillingen af dato og klokkeslæt for MFP'en. Hvis det er første gang, du starter MFP'en, vil du blive bedt om disse oplysninger. Følg disse trin, hvis du vil bekræfte eller ændre klokkeslættet og datoen. 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen til opsætningsindstillinger, og berør derefter Faxopsætning. 3. Berør Påkrævede indstillinger. 4. Vælg datoformat, og indtast derefter datoen. 5. Vælg klokkeslætsformat, og indtast derefter klokkeslættet. 6. Berør Gem for at acceptere indstillingerne. Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område af MFP/faxtilbehøret. Indstillingen for sted angiver det land/område, hvor MFP/faxtilbehøret befinder sig. Denne indstilling angiver også dato-/klokkeslætsformat samt minimalt/maksimalt antal ring, før der svares, for det pågældende land/område. Da denne indstilling er et lovkrav for nogle lande/områder, skal den angives, før faxtilbehøret fungerer. Hvis det er første gang, du starter printeren, bliver du bedt om disse oplysninger. Indstil, bekræft eller foretag ændring af land/område for MFP/fax på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på Menu-knappen på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen. 2. Berør FAX for at få vist faxmenuen. 38 Kapitel 1 Opsætning DAWW

47 3. Berør PÅKRÆVET FAXOPSÆTNING for at få vist den ønskede indstillingsmenu. 4. Berør Faxbrevhoved for at få vist indstillingerne for brevhoved. 5. Berør Sted for at få vist listen over lande/områder. 6. Rul gennem listen, indtil dit land/område vises, og berør derefter det pågældende land/område for at vælge det. Indstil, bekræft eller foretag ændring af stedet for MFP/fax på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen til opsætningsindstillinger. 3. Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning, og berør Påkrævede indstillinger. 4. Berør Sted for at få vist listen over lande/områder. 5. Rul gennem listen, indtil dit land/område vises, og berør derefter det pågældende land/område for at vælge det. 6. Berør Gem for at gemme indstillingerne. Indstil faxbrevhovedet Indstillingen for brevhovedet bruges til at indstille et telefonnummer og firmanavn, der placeres i faxbrevhovedet. Disse oplysninger er påkrævede og skal indstilles. Hvis faxikonet vises på kontrolpanelets skærm, og der ikke er skrevet Ikke konfigureret hen over og/ eller ikke er gråtonet, har du gennemført den nødvendige opsætning. Hvis du vil sende en fax, kan du se Brug af fax på side 65 for at få flere oplysninger om afsendelse af fax. Indstil, bekræft eller foretag ændring af brevhovedet for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp til udgående faxer 1. Tryk på Menu-knappen på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen. 2. Berør FAX for at få vist faxmenuen. 3. Berør PÅKRÆVET FAXOPSÆTNING for at få vist den ønskede indstillingsmenu. 4. Berør Faxbrevhoved for at få vist indstillingerne. 5. Berør Telefonnummer for at få vist tastaturet. 6. Indtast et telefonnummer, og berør derefter OK for at returnere til menuen Faxbrevhoved. 7. Berør Firmanavn for at få vist tastaturet. 8. Indtast firmanavnet, og berør derefter OK for at fuldføre indstillingen. DAWW Nødvendige faxindstillinger 39

48 Indstil, bekræft eller foretag ændring af faxbrevhovedet på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen Startopsætning. 3. Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning. 4. Berør Påkrævede indstillinger for at få vist menuen Nødvendige indstillinger. 5. Berør Oplysninger i faxhoved for at få vist indstillingerne for brevhovedet. 6. Berør Telefonnummer for at få vist skærmbilledet Telefonnummer. 7. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet. 8. Indtast telefonnummeret ved hjælp af tastaturet, og berør derefter OK. 9. Berør Gem for at gemme telefonnummeret i brevhovedet. 10. Berør Firmanavn, og gentag processen. 40 Kapitel 1 Opsætning DAWW

49 2 Angivelse af faxindstillinger I dette kapitel beskrives konfigurationsindstillingerne for MFP-faxtilbehøret, som du opnår adgang til gennem faxmenuen på kontrolpanelet. Ud over kontrolpanelet kan du få adgang til indstillingerne gennem fjernkonfigurationsværktøjer. BEMÆRK: Oplysninger om de følgende indstillinger finder du i afsnittet Opsætning på side 1. Følgende faxindstillinger beskrives i det første kapitel og er ikke medtaget her: Annullering af faxer, Indstilling af dato og klokkeslæt, Indstilling af sted, Indstilling af brevhoved. DAWW 41

50 Fjernkonfiguration af fax Ud over at bruge MFP-kontrolpanelet kan du udføre fjernkonfiguration af faxtilbehøret ved hjælp af forskellige softwareværktøjer. Da MFP'en omfatter en integreret webserver (EWS), kan du konfigurere faxtilbehøret over nettet ved hjælp af enten en webbrowser eller HP Web Jetadmin (WJA). Derudover kan du konfigurere faxtilbehøret over netværket ved brug af en netværksforbundet computer og HP MFP Digital Sending Software (DSS) - Konfigurationsværktøj. Disse værktøjer giver adgang til de fleste konfigurationsindstillinger for faxtilbehøret, som er tilgængelige via MFP-faxmenuen, der beskrives i dette dokument. BEMÆRK: DSS-konfigurationsværktøjet kan bruges til at deaktivere/aktivere den analoge faxfunktion på MFP'en. Hvis DSS-konfigurationsværktøjet deaktiverer den analoge fax, og MFP'en derefter frakobles konfigurationsværktøjet, vil du ikke se Send til fax i EWS- eller WJA Digital Sending-menuen. Hvis det sker, skal du bruge DSS-konfigurationsværktøjet til at aktivere den analoge fax for MFP'en. Webbrowser MFP'en indeholder en integreret webserver (EWS). EWS gør det muligt for dig at bruge en webbrowser til at få adgang til og konfigurere de analoge faxindstillinger, der er beskrevet i dette kapitel. Udfør følgende trin for at bruge en webbrowser til at opnå adgang til skærmbillederne med EWSfaxindstillinger. 1. Indtast IP-adressen på MFP'en på browserens URL-adresselinje, og tryk på Enter for at åbne EWSskærmen Konfigurer MFP. Du finder IP-adressen på MFP'en ved at udskrive en MFPkonfigurationsside. BEMÆRK: Hvis der bruges DSS, vises en meddelelse på EWS, der angiver, at DSS har kontrollen. Den eneste måde, hvorpå indstillingerne kan ændres, er gennem DSS. 2. Klik på fanen Digital afsendelse. 3. Klik på fanen Send fax for at åbne konfigurationsskærmen med faxindstillinger. 4. På skærmen Faxindstillinger skal du foretage dine ændringer i indstillingerne og klikke på OK for at acceptere indstillingerne. Vælg Avanceret for at åbne skærmen Avancerede MFPmodemindstillinger for at få flere faxindstillinger. Du får flere oplysninger om indstillingerne ved at se beskrivelsen af indstillingerne i denne vejledning. 5. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på OK for at acceptere indstillingerne. HP Web Jetadmin Udfør følgende trin for at få adgang til MFP-indstillingerne for analog fax ved hjælp af HP Web Jetadmin. Detaljerede oplysninger om HP Web Jetadmin finder du i HP Web Jetadmin - Referencemanual. 1. Start HP Web Jetadmin. 2. I tekstboksen Hurtigt overblik skal du indtaste IP-adressen for MFP'en i tekstboksen Hurtig enhedssøgning og derefter klikke på Start for at få vist enhedsstatus i højre rude. Vælg Digital afsendelse og fax i statusrullemenuen i ruden. 42 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

51 3. Konfigurer indstillingerne i afsnittet Faxindstillinger eller Avancerede faxindstillinger. Hvis du ønsker flere oplysninger om en bestemt indstilling, skal du klikke på konteksthjælpen ved siden af indstillingen. 4. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på Anvend for at acceptere indstillingerne. Ud over at konfigurere en enkelt MFP kan du også udføre konfiguration af flere enheder. Når tilstanden for flere enheder bruges, konfigureres flere MFP'er samtidigt. Detaljerede oplysninger om denne funktion finder du i HP Web Jetadmin - Referencemanual. HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj Udfør følgende trin for at få adgang til MFP-indstillingerne for analog fax ved hjælp af DSSkonfigurationsværktøjet Start værktøjet (på computeren eller serveren) for at åbne hovedskærmen. 2. Vælg MFP'en, og klik på knappen Konfigurer MFP på hovedskærmen, og klik derefter på fanen Send til fax for at åbne skærmen Faxindstillinger. 3. Vælg Aktiver Send til fax for at aktivere faxfunktionerne på MFP'en. Hvis du vil have adgang til indstillingerne for analog fax, skal du vælge det direkte fra MFP'ens indbyggede modem på rullelisten Send Faxes (Afsendelse af faxer). På skærmen Faxindstillinger skal du foretage dine ændringer i indstillingerne og klikke på OK for at acceptere indstillingerne. Vælg Avanceret for at åbne skærmen Advanced MFP Modem Settings (Avancerede MFP-modemindstillinger) for at få flere faxindstillinger. Du får flere oplysninger om indstillingerne ved at se beskrivelsen af indstillingerne i denne vejledning. 4. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på OK for at acceptere indstillingerne. Ud over konfiguration af en enkelt MFP kan du også konfigurere flere enheder. Hvis du ønsker flere oplysninger om HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj, skal du se i HP MFP Digital Sending Software - Brugervejledning eller i HP MFP Digital Sending Software - Supportvejledning. BEMÆRK: Afhængigt af egenskaberne og indstillingerne for faxmetoden er nogle af disse indstillinger eventuelt ikke tilgængelige eller kan ikke konfigureres. DAWW Fjernkonfiguration af fax 43

52 Indstillinger for Send fax Indstil registreringen af klartone Med indstillingen for registrering af klartone angives, om faxmaskinen skal kontrollere, om der er en klartone, før en fax afsendes. Indstil registreringen af klartone på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2. Berør FAX for at åbne faxmenuen. 3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE. 4. Rul til, og berør Registrer klartone for at se indstillingerne for registrering af klartone. 5. Berør DEAKTIVERET (standard) for at deaktivere registrering af klartone, eller berør AKTIVERET for at aktivere registrering af klartone. Indstil registrering af klartonen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning. 3. Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning. 4. Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Registrer klartone. 5. Berør Aktiveret (standard) for at aktivere registrering af klartone, eller berør Deaktiveret for at deaktivere registrering af klartone. Indstil sidehovedet på forside (udgående faxer) Sidehovedet på forsiden består af dato, klokkeslæt, firmanavn, telefonnummer og sidenummer og er påtrykt øverst på siden af alle udgående faxer. Indstillingen bestemmer, om sidehovedet skal føjes til øverst på siden eller udskrives overlappende. Hvis sidehovedet tilføjes øverst på en side, flyttes sidedata ned, hvilket kan medføre, at data nederst på siden bliver skubbet til næste side, og der i så fald udskrives en ekstra side. Hvis sidehovedet udskrives overliggende, skubber det ingen sidedata, men kan blive udskrevet over data øverst på siden. BEMÆRK: Når videresendelse af fax er aktiveret, føjes sidehovedet på forsiden altid til øverst på siden, også hvis overlapning er aktiveret. Indstil sidehovedet på forsiden af udgående faxer på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2. Berør FAX for at åbne faxmenuen. 3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE. 44 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW