SKOLE OL FINALEN 2018

Transkript

1 SKOLE OL FINALEN 2018 Infoguide - Roning Aarhus Roklub

2 Velkommen Velkommen til Skole OL Finalen Vi glæder os til at få en rigtig god dag sammen med jer med OL-stemning, spændende konkurrencer, kampgejst, fairplay og fællesskab! Vi opfordrer jer til at læse denne guide grundigt, så I er bedst muligt forberedt på jeres deltagelse. Det vil hjælpe os til at få arrangementet til at forløbe bedst muligt. Vi håber, at I vil få en rigtig god oplevelse til Skole OL Finalen Del meget gerne jeres oplevelser på sociale medier med #skoleol, og følg Skole OL på Facebook og Instagram. Held og lykke med jeres konkurrencer! Kontakt Rokonkurrencen Niels Iversen, Aarhus Roklub Mail: n.c.iversen@stofanet.dk, Mobil: Skole OL Finalen Morten Brammer Olesen, Projektleder for finalestævnet Mail: mbo@skoleol.dk, Mobil:

3 Praktiske informationer Adresse Skole OL Finalen har udgangspunkt på Ceres Park og Arena, Stadion Allé 70, 8000 Aarhus C. Check-in Check-in foregår kl i gården mellem stadionbygningen og Team Danmark-bygningen (se bilag A). Læreren henvender sig ved check-in bordene, hvor der udleveres startnumre, madbillet mv. Herefter går klassen ind på stadion og finder en plads på tribunen i det afsnit, som de får oplyst ved check-in. De elever, der skal gå indmarch, skal gå direkte til mødestedet for indmarchen (ved 100 m-starten, se bilag A). Check-in lukker kl. 9.00, så alle klasser når at komme på plads på tribunerne. Indmarch og åbningsceremoni Ligesom ved de voksnes Olympiske Lege starter Skole OL med indmarch og åbningsceremoni, hvor Skole OL-ilden tændes, der holdes et par korte taler, og en klasse fremsiger Skole OL Fairplayløftet. Det vil se rigtig godt ud, hvis I medbringer skilte, bannere og faner med jeres skole- og klassenavn. Alle deltagende klasser skal være med ved indmarch og åbningsceremoni. Indmarchen begynder præcist kl. 9.30, hvor 5 elever fra hver klasse går indmarch. Det går hurtigst, hvis de 5 elever på forhånd ved, at det er dem, der skal gå indmarch. 1 elev går med skiltet med klassens navn, de øvrige 4 går bagved to og to. Klassen må meget gerne juble og heppe, når de nævnes i højtaleren. 3

4 Startnumre Startnumrene findes i jeres klassekuvert, som udleveres ved check-in. Numrene skal sættes på hver elevs trøje på forsiden. Vent med at påsætte startnumrene til I kommer på plads på tribunen. Elever, der skal gå indmarch, skal huske at sætte deres nummer på trøjen, inden de går til mødestedet kl ellers registreres deres tid ikke på motionsløbet. Det er vigtigt at udlevere startnumrene til den rigtige elev. Tjek derfor navne- og startnummerlisten, som også ligger i kuverten. Får eleven et forkert nummer på, registreres resultatet forkert i systemet, og klassen kan miste point i konkurrencerne. Det er afgørende, I reagerer hurtigt, hvis der er sket fejl, eller hvis der er ændringer i klassens elevliste. Har I brug for hjælp, kan I henvende jer ved stævnekontoret (se bilag A). Opvarmning Der er fælles opvarmning i starten af dagen i forbindelse med åbningsceremonien. Øvrig opvarmning finder sted på egen hånd udenfor stadion. Motionsløbet Motionsløbet er for alle klasser og alle elever, og starten går i forlængelse af åbningsceremonien. Motionsløbet er en rute på 2 km, og i år går ruten ud af stadion, ned af den smukke Stadion Allé, ind igennem Tivoli Friheden, tilbage ind på stadion, hvor man slutter med ¾-omgang på stadion, hvor man virkelig kan sætte slutspurten ind! Det er klassens 5 hurtigste drenge og 5 hurtigste piger, som indsamler point til motionsløbskonkurrencen. Løbstider er netto-tider dvs. elevens tid starter først, når han/hun løber over startstregen. Point gives efter følgende tabel: 4

5 2 km motionsløb point 5p 4p 3p 2p 1p 4. klasse piger < > klasse drenge < > klasse piger < > klasse drenge < > klasse piger < > klasse drenge < > klasse piger < > klasse drenge < >10.16 Vinderklassen af motionsløbet på tværs af alle idrætsgrene kåres ved præmieoverrækkelsen til sidst på dagen. Ved pointlighed, er det den hurtigste individuelle elevs tid, som er afgørende. Klassens lærer(e) er meget velkomne til at deltage i motionsløbet, men skal starte bagerst i det sidste heat og der må ikke anvendes startnummer. Målet lukker 20 minutter efter sidste løber er sendt afsted. Det vil sige, at man ikke får point, hvis man kommer i mål efter målet er lukket. Der vil være en løber med en ballon, der løber de 2 km på 20 min. På den måde kan man holde øje med, om man løber hurtigere end 20 min. Se motionsruten på bilag B. Præmieoverrækkelser Til sidst på dagen er der præmieoverrækkelser i de forskellige sportsgrene. Det foregår på stadion. Der er medaljer til de tre bedste klasser i hver sportsgren, og nummer 1 får også en flot Skole OL pokal. Til motionsløbet får vinderklassen ligeledes en flot Skole OL Pokal. Det er vigtigt, at I som lærer hjælper jeres elever med at være klar til præmieoverrækkelse til tiden. Eleverne skal være klar ved præmieskamlen 5 min før tidspunktet i tidsskemaet. 5

6 Mens I venter De elever, der ikke er i konkurrence, skal opholde sig på tribunen. Der må heppes, jubles og kommes med gode tilråb fra tribunerne. De heppende elever må ikke være på konkurrencestederne det forstyrrer de elever, der er i gang med konkurrencerne. De må dog meget gerne være i heppezonerne ved konkurrencestederne, så de er tæt på kammeraterne, der er i konkurrence. Græsplænen er forbudt område! På græsplænen kastes bold/hylerkast fra begge ender på én gang, så det er kun dommerne, der må bevæge sig rundt på græsset. Når I skal til/fra konkurrencerne, skal I huske at se jer for, inden I krydser banerne. Der foregår mange ting på stadion, og vi vil gerne undgå sammenstød. Fairplay Skole OL er stolte af vores værdier: fællesskab færdighed fairplay. Vi regner med, at elever og lærere har sat sig ind i reglerne for deres pågældende sportsgren og respekterer disse. Ligeledes håber vi, at man klasser imellem kan være med til at skabe en god stemning ved at respektere hinanden og heppe på både klassekammerater og de andre deltagere. I må meget gerne arbejde med fairplay i undervisningen inden Skole OL Finalen. Skole OL har udarbejdet et undervisningsmateriale om fairplay, som I kan finde her: Mad og drikke I kuverten med startnumre ligger en madbillet, som kan indløses ved check-in i gården fra kl Svømning og Sejlsport foregår udenfor stadion og får leveret deres madkasser på de pågældende adresser. Madkassen skal returneres til selvsamme sted i tidsrummet Madkassen er til deling i klassen og består af frugt, snacks, boller og lign. Til en lang dag med fysisk aktivitet er det vigtigt med nok mad, og vi anbefaler, at eleverne selv medbringer yderligere mad. Stadion har en bod åben under stævnet, men her sælges kun snacks mv. Der er vandtanke på stadion, hvor der kan påfyldes postevand. Vi opfordrer derfor alle børn til at medbringe en drikkedunk. 6

7 Side-events På parkeringspladsen foran stadion vil der dagen igennem være forskellige sjove side-events, som man kan afprøve, når man ikke skal konkurrere. Dette vil foregå som en sideløbende mini-konkurrence, hvor der kan vindes en præmie til hele klassen! Der vil være en selfie-station, hvor man kan forevige dagen sammen med sine klassekammerater og se sine billeder på storskærmen og på vores Facebook-side. Stævnekontor Har I spørgsmål undervejs i Skole OL Finalen, er I velkomne til at henvende jer i stævnekontoret. Det er placeret i hjørnet af stadion, lige når I kommer ind på stadion (se bilag A). I er ligeledes velkomne til at spørge de frivillige om hjælp. De kan svare på de fleste spørgsmål omkring det praktiske, mens de mere specifikke spørgsmål om konkurrencen skal stilles i stævnekontoret. Skrald Hjælp hinanden med at holde stadion pænt fra start til slut. Saml jeres skrald op og ryd op efter jer, inden I går hjem. Så hjælper I med at mindske arbejdet for de mange frivillige. Der er skraldespande på tribunen, og der kan hentes ekstra skraldeposer ved stævnekontoret. Husk ligeledes at returnere jeres madkasser til check-in mellem I madkasserne findes en klar sæk. Denne sæk skal sammen med madkassen afleveres ved check-in området, inden I forlader stadion. De frivillige Det kræver mange hænder at afholde Skole OL Finalen. Mange af de dommere og hjælpere, I ser på stadion, er frivillige. Husk at respektere dem og den indsats de gør og giv dem gerne en high-five for deres gode arbejde! Bagageopbevaring og værdigenstande Der er bagageopbevaring i Hal 2. Opbevaringen er som udgangspunkt ubemandet og er på eget ansvar! 7

8 Vi opfordrer til, at man lader computer, ipad og andre værdigenstande blive hjemme, da vi desværre oplevede tyveri under Skole OL Finalen sidste år. Hvis det er nødvendigt at medbringe, bør I skiftes til at holde øje med tingene. Transport Skoler i Aarhus Kommune: Alle er velkomne til at cykle eller arrangere kørsel blandt forældrene i klassen. Alternativt har følgende busser stoppested nær Ceres Park & Arena: Linie 11 (Stavtrup - Harlev)>> Bussen holder ved Cykelbanen Linie 16 (Hasle - Holme Parkvej)>> Bussen stopper ved Tivoli Friheden Linie 18 (Mejlby/Elev - Moesgård Museum)>> Bussen holder ved Cykelbanen Skoler fra resten af landet: Der er arrangeret shuttlebusser fra Aarhus Banegård til Ceres Park & Arena om morgenen. Sidste afgang er kl. 08:30. Der er ligeledes arrangeret shuttlebusser tilbage til Aarhus Banegård, når Skole OL Finalen er slut. Busserne afgår fra parkeringspladsen lige ude foran indgangen til stadion. Parkering Kommer I med bus, skal de parkere på den vestlige P-plads P2 med ankomst fra Jyllands Allé. Kommer I med bil, er der drop-off ved P-pladsen P1 umiddelbart foran stadion, hvorefter kan der parkeres ved P2. Se parkeringsoversigt på Bilag C. Overnatning Alle klasser med længere transporttid end 120 minutter kan få gratis overnatning i den skoleolympiske by på Holme Skole dagen inden Skole OL Finalen. Transporttiden skal beregnes på Google Maps fra skolens adresse til Ceres Park & Arena. Hvis I skal overnatte, foregår overnatningen i den Skoleolympiske By på Holme Skole, Mølleskovvej 11, 8270 Højbjerg. Tilmelding til overnatning foregår via dette link: (bestilles senest 30/5 2018). 8

9 I kan checke ind fra kl 16:00-19:00 dagen før jeres konkurrencedag. Om morgenen vil der være gratis morgenmad samt gratis shuttlebussser til Ceres Park & Arena. I kan forudbestille aftensmad, hvis dette ønskes. Aftensmaden bliver serveret mellem kl 18:00-20:00. Aftensmaden koster 50 kr. pr. person, og bestilling af denne foregår på ovenstående link. Ved ankomst på skolen vil I få udleveret en infoguide med skolens regler, kontaktinfo til yderligere hjælp og tilhørende kort over skolens faciliteter, så I kan finde toiletterne, spisesalen mv. I vil ligeledes få udleveret en nøgle til jeres overnatningslokale. OBS: I skal selv medbringe liggeunderlag og soveposer. Refundering af transport Alle deltagende klasser uanset geografisk placering kan få refunderet 2/3 af transportomkostningerne til Skole OL Finalen. For at få refunderet transportomkostningerne skal man EFTER Skole OL Finalen udfylde og indsende et refunderingsskema, som bliver tilsendt i ugen efter Skole OL Finalen. Her bliver en eventuel aftensmadsbetaling modregnet. 9

10 Rokonkurrencen Om torsdagen kårer vi de tre bedste 6. klasser, og om fredagen de tre bedste 7. klasser. Program Check-in på Ceres Park og Arena Find pladser på stadion, åbningsceremoni og motionsløb Check-in til Rokonkurrencen i Hal Velkomst v. Aarhus Roklub 1. heat 2. heat 3. heat Opvarmning Indmarch + konkurrence Opvarmning Indmarch + Opvarmning konkurrence Indmarch + konkurrence Pause C Finale B Finale A Finale Opvarmning Indmarch + konkurrence Opvarmning Indmarch + Opvarmning konkurrence Indmarch + konkurrence Afslutning og tak for i dag! Præmieoverrækkelse på stadion 10

11 Regler Skole OL ro-konkurrencen er en klassekonkurrence, hvor hele klassen konkurrerer som et samlet hold. Det er ikke tilladt at dele klassen op i to hold eller udvælge kun nogle elever fra klassen til at ro. Det er en klassekonkurrence og uanset om klassen består af 16 eller 30 elever skal alle ro mindst én gang. Reglerne for konkurrencen er enkle: Klassen skal ro meter hurtigst muligt i én romaskine ALLE elever i klassen skal ro minimum én gang Det er tilladt at eleverne ror flere gange Læreren må ikke røre eleverne eller ergometret, men må meget gerne heppe og komme med gode råd Dragfaktoren må indstilles af eleverne undervejs i konkurrencen, så den passer den enkelte elev Eleven der skal ro i romaskinen næste gang må gerne røre håndtaget nogle tag inden skiftet foretages. Men eleven må ikke trække i håndtaget som hjælp til den elev der ror Det er op til den enkelte klasse hvordan de fordeler opgaverne omkring skiftet i romaskinen (hvem der holder sædet, åbner og lukker spændholdet til fødderne osv.) og hvor længe eleven har den enkelte opgave Vi henviser til at eleverne ser videoen om de hurtige skift forud for konkurrencen, således at eleverne kan nå at øve sig på skiftene og de forskellige opgaver i den forbindelse. Videoen findes her: Skadede elever (som virkelig ikke kan ro) skal ikke tvinges. Det forventes selvfølgelig at alle elever deltager, hvis de ikke er skadede. Heats Når I ankommer til hallen vil I få oplyst, hvilket heat klassen skal ro i. 11

12 Konkurrence set-up Hver klasse skal ro to gange i løbet af finaledagen. Om formiddagen ros tre indledende heats. Herefter samles de otte langsomste tider i en C Finale, de otte næst langsomste i en B Finale og de otte hurtigste tider i en A Finale. C, B og A Finalerne ros om eftermiddagen. De tre hurtigste tider fra A finalen får medaljer ved den efterfølgende præmieoverrækkelse. Tiderne fra den indledende runde bruges udelukkende til at fordele klasserne i hhv. C, B og A Finale. Det er lærerens ansvar at holde sig opdateret på, hvilken finale klassen skal ro i og at sørge for at eleverne er tilstede når konkurrencerne går i gang. Vi opfordrer til at de klasser som er færdige med at ro konkurrence er tilstede ved den anden konkurrence som tilskuere for at skabe stemning og opbakning i hallen. Og ellers benytter sig af de side-events der foregår i løbet af dagen. Alt det praktiske Efter indmarch og 2km motionsløb vil der være åbent i tjek-in til ro-konkurrencerne. Klasserne skal tjekke ind senest kl Ved tjek in får I udleveret nummerlabels, som sættes på elevernes T-shirts i den rækkefølge, som I har aftalt, at de skal ro i. Det er din opgave som lærer at holde samling på din klasse og sørge for, at de er ved opvarmningsmaskinen, når de skal varme op, og ved konkurrenceområdet, når de skal konkurrere. Resultater I kan se resultaterne på 12