I 3B I 31. MAJ 2016 I REPRÆSENTANTSKABSMØDE. Velkommen til repræsentantskabsmøde 2016

Transkript

1 SDE 1 Velkommen til repræsentantskabsmøde 2016

2 SDE 2 3B Sangen 1. Engang i Danmark opstod der en handlekraft til noget mer man skabte en ny boligform og peged på en anden norm Det gjaldt om boliger til alle og til en pris man ku betale en boligstandard der var god, hvor ung og gammel, ku slå rod 2. Hvis fællesmødet tegner dødt er der et punkt som er lidt blødt; det skaber altid vild debat: Må man ha' lov til hund og kat? Når det er på går bølgen højt Gi'r demokratisk bølgesprøjt de andre punkter blegner lidt men fremmødet er meget tæt! For vi vil ikke kede os ihjel Og bo i et parcelhus for os selv; og solen den skinner på gade og sti løb ud og leg på plænen i det fri; hvor finder man en bedre legeplads? Et fælleshus, som ligner et palads? vi vasker og stryger og lærer lidt pli inde i det fælles vaskeri For vi vil ikke kede os ihjel Og bo i et parcelhus for os selv; og solen den skinner på gade og sti løb ud og leg på plænen i det fri; hvor finder man en bedre legeplads? Et fælleshus, som ligner et palads? vi vasker og stryger og lærer lidt pli inde i det fælles vaskeri

3 SDE 3 3B Sangen 3. Mon ikke vi er enig om, at det er naboskabet som kan gi det gode hverdagsliv hvis bare man er positiv så er det kun din fantasi, som du skal kunne slippe fri så kan vi nemlig sagtens få aktiviteter op og stå! 4. Ja, alle har en mulighed for selv at præge deres sted og hvis vi viser samfundssind så kan vi alle byde ind For råderetten i din bolig Er også vokset helt utrolig vi rykker pæle op med rode haven bli r større end vi troed For vi vil ikke kede os ihjel Og bo i et parcelhus for os selv; og solen den skinner på gade og sti løb ud og leg på plænen i det fri; hvor finder man en bedre legeplads? Et fælleshus, som ligner et palads? vi vasker og stryger og lærer lidt pli inde i det fælles vaskeri For vi vil ikke kede os ihjel Og bo i et parcelhus for os selv; og solen den skinner på gade og sti løb ud og leg på plænen i det fri; hvor finder man en bedre legeplads? Et fælleshus, som ligner et palads? vi vasker og stryger og lærer lidt pli inde i det fælles vaskeri

4 SDE 4 3B Sangen 5. Syns du alligevel at det strammer At bo så tæt i fælles rammer Og villadrømmen varer ved Så må du søg et andet sted Og syn s du andres friværdi gik vores næser helt forbi Så husk at her der er du fri For ejerbøvlets tyrani! For vi vil ikke kede os ihjel Og bo i et parcelhus for os selv; og solen den skinner på gade og sti løb ud og leg på plænen i det fri; hvor finder man en bedre legeplads? Et fælleshus, som ligner et palads? vi vasker og stryger og lærer lidt pli inde i det fælles vaskeri

5 SDE 5 Dagsorden 1. Valg af dirigenter 2. Stemmeudvalg 3. Forretningsorden 4. Organisationsbestyrelsens årsberetning 5. Godkendelse af årsregnskab samt forelæggelse af budget 6. Behandling af indkomne forslag 6. A: Ændring af vedtægter 6. B: Strategi: 3B Sammen mod C: Egedalsvænge 6. D: Genindførelse af beboerdemokratiet i 3B 7. Valg af formand for to år 8. Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer 9. Valg af suppleanter 10. Valg af revisor 11. Delegering af kompetencer 12. Eventuelt

7 SDE 7 Valg af stemmeudvalg Beboerdemokrater: Niels Olesen Henrik Thorenfeldt Jette Birksø Formand: Klaus Kramshøj Medarbejdere: Christina Marker Lasse Asp Rasmus Milling

12 SDE A. Behandling af organisationsbestyrelsens forslag: Ændring af vedtægter

13 SDE 13 Forslag 1. Navn Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation 1 Boligorganisationens navn er Boligforeningen 3B. 1 Boligorganisationens navn er Boligforeningen 3B (herefter 3B). Forslag 1. Navn Stk. 1: Denne ændring sikrer, at det samme navn for Boligforeningen 3B bruges i vedtægterne. vedtægterne benyttes pt. flere varianter af vores navn, og dette forslags konsekvens er, at det konsekvensrettes i resten af vedtægterne uden at skulle stille ændringsforslag til hvert sted navnet nævnes.

14 SDE 14 Forslag 2. Medlemsindskud Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation 5 Hvert medlem indskyder ved indgåelse af lejekontrakt et medlemsindskud, som udgør 200 kr. 5 Hvert medlem indskyder ved indgåelse af lejekontrakt et medlemsindskud, som udgør 200 kr. per 1. januar Forslag 2. Medlemsindskud Stk. 1: Det er hensigtsmæssigt at tydeliggøre, hvad medlemsindskuddet er en konkret dato. Dette gør det også tydeligt, hvornår medlemsindskuddet sidst er revideret.

15 SDE 15 Forslag 3. Næstformandens rolle Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation Formanden for 3B s organisationsbestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet. Formanden og næstformanden for 3B s organisationsbestyrelse er tillige formand og næstformand for repræsentantskabet. Forslag 3. Næstformandens rolle Stk. 2: Denne ændring præciserer næstformandens rolle, hvilket har været uklart før.

16 SDE 16 Forslag 4. Sideaktiviteter Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation 7) Etablering af en afdeling til varetagelse af sideaktiviteter Forslag 4. Sideaktiviteter Stk. 5: Tilføjelsen af punkt 7 i 6 stk. 5 om etablering af sideaktiviteter er væsentlig, da oprettelsen af sideaktivitetsselskaber er en stigende tendens hos almene boligorganisationer. Sideaktivitetsselskaber er en juridisk konstruktion, der fx gør det muligt at oprette socialøkonomiske virksomheder eller fælles funktioner. Denne tilføjelse imødekommer eventuel tvivl om, hvem der kan oprette sideaktivitetsselskaber i 3B regi.

17 SDE 17 Forslag 5. Adgang til repræsentantskabet Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation Stk. 4 Adgang uden stemmeret har også Boligforeningen 3B s ledelse og repræsentanter for denne. Repræsentantskabet og 3B s ledelse kan også beslutte, at andre kan deltage i mødet uden stemmeret. Forslag 5. Adgang til repræsentantskabet Stk. 4: Det er tilpasning af vedtægterne til allerede eksisterende praksis, hvor organisationsbestyrelsen og 3B s ledelse kan invitere relevante medarbejdere og gæster, der blandt andet kan kvalificere debatter og beslutningsgrundlag fx vedrørende tekniske og økonomiske forhold. Dette er også allerede gældende for afdelingsmøder jf. 17 stk. 2.

18 SDE 18 Forslag 6. Reduktion af organisationsbestyrelsen Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation Organisationsbestyrelsen består af 15 medlemmer inklusive formanden og næstformand, der begge vælges særskilt. Stk. 2 Formanden, næstformanden og de 11 organisationsbestyrelsesmedlemmer vælges blandt boligforeningens boliglejere eller myndige husstandsmedlemmer til boliglejere. Stk. 4 Organisationsbestyrelsens øvrige ordinære medlemmer vælges således, at der i lige år vælges 6 medlemmer for en 2-årig periode og i ulige år vælges 5 medlemmer for en 2-årig periode. Organisationsbestyrelsen består af 13 medlemmer inklusive formanden og næstformand, der begge vælges særskilt. Stk. 2 Formanden, næstformanden og de 9 organisationsbestyrelsesmedlemmer vælges blandt boligforeningens boliglejere eller myndige husstandsmedlemmer til boliglejere. Stk. 4 Organisationsbestyrelsens øvrige ordinære medlemmer vælges således, at der i lige år vælges 5 medlemmer for en 2-årig periode og i ulige år vælges 4 medlemmer for en 2-årig periode. Forslag 6. Reduktion af organisationsbestyrelsen Stk. 1 og stk. 2: Organisationsbestyrelsen har et ønske om, at organisationsbestyrelsen bliver mindre for dermed at blive mere handlekraftig, fleksibel og tidssvarende.

19 SDE 19 Forslag 7. Medarbejdervalgte i organisationsbestyrelsen Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation 2 organisationsbestyrelsesmedlemmer vælges af medarbejderne, henholdsvis én fra boligafdelingerne og én fra administrationen. 2 organisationsbestyrelses-medlemmer og suppleanter herfor vælges af medarbejderne, henholdsvis én fra boligafdelingerne og én fra administrationen. Medarbejdervalgte organisationsbestyrelsesmedlemmer skal være ansatte i 3B. Ophører en medarbejdervalgts ansættelse i 3B, ophører ligeledes dennes plads i organisationsbestyrelsen. Forslag 7. Medarbejdervalgte i organisationsbestyrelsen Det præciseres det, at medarbejdervalgte skal være ansatte i 3B. Derudover indføres det, at medarbejdergrupperne skal vælge suppleanter. Endelig præciseres det, at medarbejdernes kan afsætte et medlem, som de har valgt Repræsentantskabet kan til enhver tid afsætte et organisationsbestyrelsesmedlem, der er valgt af repræsentantskabet. Repræsentantskabet kan til enhver tid afsætte et organisationsbestyrelsesmedlem, der er valgt af repræsentantskabet. En medarbejdergruppe kan til enhver tid afsætte et organisationsbestyrelses-medlem, der er valgt af denne medarbejdergruppe.

20 SDE 20 Forslag 8. ndkaldelse af møder i organisationsbestyrelsen Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation 14 Organisationsbestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov for det, eller når 4 medlemmer af organisationsbestyrelsen anmoder om det. 14 Organisationsbestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov for det, eller når 2 medlemmer af organisationsbestyrelsen anmoder om det. Forslag 8. ndkaldelse af møder i organisationsbestyrelsen Stk. 1: Denne ændring sker for, at 3B s vedtægter er i overensstemmelse med normalvedtægten. Det er et krav i normalvedtægten, at to organisationsbestyrelsesmedlem mer kan kræve, at der indkaldes til et organisationsbestyrelsesmøde.

21 SDE 21 Forslag 9. Direktionen på organisationsbestyrelsesmøder Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation Stk. 5 Organisationsbestyrelsen kan bestemme, at direktionen kan udelukkes fra mødet, når særlige forhold gør deres deltagelse uhensigtsmæssig. Stk. 5 Direktionen deltager på møderne i organisationsbestyrelsen og kan sætte punkter på dagsordenen. Organisationsbestyrelsen kan bestemme, at direktionen kan udelukkes fra mødet, når særlige forhold gør deres deltagelse uhensigtsmæssig. Forslag 9. Direktionen på organisationsbestyrelsesmøder Stk. 5: For at sikre at uopsættelige emner bliver behandlet rettidigt får direktionen mulighed for at sætte punkter på dagsordenen til møder i organisationsbestyrelsen, og direktionen får også ret til at deltage i organisationsbestyrelsens møder.

22 SDE 22 Forslag 10. Offentliggørelse af referat Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation Referatet skal gøres tilgængeligt for 3B s lejere senest 4 uger efter mødet. Referatet skal gøres tilgængeligt for 3B s lejere senest fire uger efter det organisationsbestyrelsesmøde, det omhandler. Procedure for dette fastsættes nærmere i organisationsbestyrelsens forretningsorden. Forslag 10. Offentliggørelse af referat Stk. 6: Ændringen vedrørende offentliggørelse af referat er en præcisering af, hvornår referatet skal udsendes i overensstemmelse med normalvedtægten.

23 SDE 23 Forslag 11. Afdelingsmødet Nuværende vedtægter Nye vedtægter Motivation Stk. 8 Stk. 9 Stk. 10 Stk. 8 Afdelingsmødet kan til enhver tid afsætte en formand eller et afdelingsbestyrelsesmedlem. tilfælde af afsættelse af formand eller afdelingsbestyrelsesmedlem, skal der afholdes valg til disses tillidsposter umiddelbart herefter. Stk. 9 Stk. 10 Stk. 11 Forslag 11. Afdelingsmødet Stk. 8 Ved at lave et særskilt styk om afsættelse af formand og afdelingsbestyrelsesmedlem og proceduren for valg af ny, gøres teksten mere læsevenlig, og proceduren gøres mere tydelig end før i overensstemmelse med lovgivningen. De efterfølgende stykker får som konsekvens rettet deres nummer.

24 SDE B. Behandling af organisationsbestyrelsens forslag: Strategi: 3B Sammen mod 2020

25 SDE C. Behandling af organisationsbestyrelsens forslag: Egedalsvænge

26 SDE 26 Hvad er der sket siden sidst? 28. maj 2015 tog repræsentantskabsmødet til efterretning, at organisationsbestyrelse på det tidspunkt ikke var grundlag for at vælge en afdelingsbestyrelse. Organisationsbestyrelsen besluttede den 3. september 2015, at der fortsat ikke var grundlag for at vælge en afdelingsbestyrelse. Afholdelse af afdelingsmøde den 28. oktober 2015 uden valg af afdelingsbestyrelse. Valg af to observatører til Egedalsvængeudvalget. Beboerklagenævnet opretholder organisationsbestyrelsens beslutning om ikke at afholde valg til afdelingsbestyrelse den 28. januar Sagen er bragt videre til boligretten. Områdemøde afholdt i Egedalsvænge den 17. marts Løbende udvalgsarbejde i Egedalsvænge. Første dialogmøde om beboerdemokrati med repræsentanter, observatører og tovholdere for udvalg i Egedalsvænge den 26. maj 2016.

27 SDE 27 Forudsætninger for valg af en afdelingsbestyrelse Samarbejde med observatørerne i Egedalsvægeudvalget om afdelingens drift. Samarbejde med udvalgene om driften af Egedalsvænge og videreudvikling af beboerdemokratiet. Samarbejde med de valgte repræsentanter om rammerne for en ny afdelingsbestyrelse.

28 SDE 28 Hvordan går det nu? Der er mange aktive klubber og en god dialog med beboerne. Egedalsvænge-udvalget med observatører fungerer godt. Byggesagen nærmer sig sin afslutning. Første dialogmøde med repræsentanter, observatører og tovholdere er afholdt. De næste møder er i juni og august.

29 SDE 29 Forslag til repræsentantskabet Repræsentantskabet tager organisationsbestyrelsens arbejde for en normalisering af beboerdemokratiet i Egedalsvænge til efterretning og tager til efterretning, at organisationsbestyrelsen løbende vurderer, hvornår der er grundlag for, at afdelingsmødet i Egedalsvænge vælger en afdelingsbestyrelse.

30 SDE D. Behandling af Birte Vestergaards forslag: Genindførelse af beboerdemokratiet i 3B.

32 SDE Valg af formand for to år Kandidater Antal stemmer Nummer 1. Steffen Morild

34 SDE Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer Kandidater Antal stemmer Nummer 1. Anders Brøgger (trak sig på repræsentantskabsmødet) 2. Flemming Løvenhardt 3. Jens Wenzel Andreasen 4. Martin Baden 5. Steen Egeberg 6. Svend Dupont Larsen

36 SDE Valg af suppleanter Kandidater Antal stemmer Nummer

38 SDE Valg af revisor Organisationsbestyrelsen foreslår, at repræsentantskabet beslutter at sende 3B s revision i udbud fra og med Det foreslås i forlængelse heraf, at organisationsbestyrelsen bemyndiges til i samarbejde med administrationen at udbyde revisionsopgaven. Beslutning om valg af ny revisor vil ske på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde i efteråret 2016.

40 SDE Delegering af kompetencer Organisationsbestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet delegerer kompetencen vedrørende 3B s afdelinger, nævnt i 6, stk. 5 i boligforeningens vedtægter til 3B s organisationsbestyrelse.

41 SDE 41 Delegering af kompetencer 6, stk. 5. Repræsentantskabet godkender afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) værksættelse af nyt byggeri. 5) Nedlæggelse af en afdeling. 6) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 19., stk. 2. 7) Etablering af en afdeling til varetagelse af sideaktiviteter.

43 SDE 43 Tak for i dag