Samtykkeerklæring Allegener

Transkript

1 Samtykkeerklæring Allegener Samtykkeerklæring er udarbejdet af secure-u.it 2017 Dato Pharmakon a/s

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Samtykkeerklæring... 3 VIRKSOMHEDSOPLYSNINGER... 3 DATAANSVARLIGE, EVT. REPRÆSENTANT FOR DATAANSVARLIGE... 3 FORMÅL MED BEHANDLING OG RETSGRUNDLAG... 3 SAMTYKKE OMHANDLER FØLGENDE OPLYSNINGER... 3 SAMTYKKE OMHANDLER FØLGENDE BEHANDLING... 3 AFGIVELSE AF SAMTYKKE... 3 OPLYSNINGERS OPRINDELSE... 4 OPLYSNING OM TILBAGETRÆKNING AF SAMTYKKE... 4 Registreredes rettigheder... 4 DEN REGISTREREDES RETTIGHEDER... 4 Sådan udøver du dine rettigheder... 5 RET TIL INDSIGT:... 5 RET TIL BERIGTIGELSE... 5 RET TIL SLETNING... 5 RET TIL BEGRÆNSNING... 6 RET TIL INDSIGELSE... 6 RET TIL DATAPORTABILITET... 6 RET TIL TILBAGETRÆKNING AF SAMTYKKE... 6 RET TIL INDGIVELSE AF KLAGE TIL TILSYNSMYNDIGHED... 6 DATAANSVARLIGES OPLYSNINGSPLIGT... 7 DATABEHANDLERE ELLER MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER... 7 TID HVOR VIRKSOMHEDEN OPBEVARER OG BEHANDLER PERSONOPLYSNINGER... 7 PÅVISELIGHED... 7 SAMTYKKETS GYLDIGHEDSPERIODE... 7 ACCEPT AF SAMTYKKEERKLÆRING... 8 Pharmakon

3 Samtykkeerklæring Tekst markeret med gul, skal udfyldes Virksomhedsoplysninger Virksomhedsnavn Pharmakon a/s Telefonnummer Hjemmeside Dataansvarlige, evt. repræsentant for dataansvarlige Navn Lotte Fonnesbæk Telefonnummer Formål med behandling og retsgrundlag Denne samtykkeerklæring omhandler modtagelse af oplysninger vedr. allergener ved besøg på Pharmakon A/S konference faciliteter Ved afgivelse samtykkeerklæring, har vi lov til at behandle personoplysninger som nævnt neden for til det angivne formål. Samtykke omhandler følgende oplysninger Fornavn og Efternavn (almindelige oplysning) Typer af allergener Samtykke omhandler følgende behandling Modtagelse af oplysninger ved in checkning, og forud for servering af fødevarer for den registrerede Overdragelse af oplysninger vedr. Den registrerede og dennes allergener (helbredsoplysninger) til relevant personale i køkken Overdragelse og behandling sker via intern mail fra reception til køkkenansvarlig Afgivelse af samtykke Dette udtrykkelige samtykke er afgivet frivilligt af den registrerede, og er ikke betinget af andre forhold, herunder opfyldelse af kontrakt Pharmakon Side 3 af 9

4 Oplysningers oprindelse Oplysninger der er indsamlet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, stammer fra (vælg den af nedenstående muligheder, hvorpå oplysninger stammer) Mail i forbindelse med bestilling af ophold på Pharmakon a/s faciliteter Via formular udfyld i receptionen Indgivet telefonisk Oplysning om tilbagetrækning af samtykke Det er til hver tid muligt for den registrerede at tilbagetrække sit samtykke. Tilbagetrækning af samtykke sker ved enten at: Henvende sig i receptionen Skrive en mail til privatliv@pharmakon.dk Hvorefter Dataansvarlige giver oplysning om, at samtykke er trukket tilbage og at behandling ikke vil fortsætte, samtidig oplyser den dataansvarlige, at Pharmakon A/S ikke kan levere særlige services som special fremstillet fødevare til allergiker. Registreredes rettigheder Den registreredes rettigheder Som registreret hos Pharmakon A/S har du som registreret følgende rettigheder. Nedenfor er angivet, hvordan vi håndtere disse, samt hvordan du som registreret kan udøve dine rettigheder. Oplysning om registreredes rettigheder Som registreret har du følgende rettigheder, disse oplysninger er også givet til dig da du registrerede dig. Du har ved afgivelse af dine oplysninger om allergene modtaget disse rettigheder. Har du afgivet oplysningerne på mail, vil du umiddelbart efter have modtaget en mail med dine rettigheder, samt samtykke til godkendelse Har du afgivet oplysningerne ved personligt fremmøde i receptionen, vil du have fået udleveret en kopi af den samtykkeerklæring som du har underskrevet. Har du afgivet oplysninger via telefon, vil du umiddelbart efter have modtaget en mail med dine rettigheder, samt samtykke til godkendelse Dine rettigheder er: Ret til indsigt Ret til berigtigelse Ret til sletning Ret til begrænsning af behandling Ret til indsigelse Ret til dataportabilitet Ret til at tilbagetrække af samtykke Ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden Pharmakon Side 4 af 9

5 På din eventuelle opfordring underretter den dataansvarlige dig, uden unødig forsinkelse, om hvordan virksomheden håndterer den din udøvelse af rettigheder. Sådan udøver du dine rettigheder Ret til indsigt: Du har til en enhver tid ret til at få indsigt i, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet. Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om til de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. Du kan også sende en mail til privatliv@pharmakon.dk, som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Du modtager efterfølgende en bekræftelse med de oplysninger, der er registreret i forbindelse med denne henvendelse, samt formål hvortil de er indsamlet. Ret til berigtigelse Du har til en enhver tid ret til at få berigtiget, de data vi behandler om dig. Forlag til proces: Den registrerede har til enhver tid ret til at få berigtiget, de data vi behandler om vedkommende. Den registrerede kan kontakte bookingen@pharmakon.dk eller på tlf og få rettet de oplysninger, som vi har registreret for den pågældende, samt formål hvortil de er indsamlet. Dette er beskrevet under ny privatlivspolitik og ny samtykkeerklæring. Ret til sletning Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data. I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser. Når du henvender dig med en anmodning om at få slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan sende en mail til privatliv@pharmakon.dk, som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Du modtager efterfølgende en bekræftelse, om vi uden videre kan slette dine data, eller om grunden til, at vi ikke kan. Du modtager bekræftelse om udførte handlinger og vurdering. Ved oplysninger om allergener sletter vi dine oplysninger umiddelbart efter dit besøg, varer dit besøg i flere dage opbevarer og behandler vi oplysninger i det pågældende tidsrum Pharmakon Side 5 af 9

6 Ret til begrænsning Du har ret til at anmode om begrænsning af behandling af dine data. Du kan sende en mail til som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Hvis din anmodning om begrænsning af behandling er berettiget, sørger vi for at begrænse behandlingen af dine persondata. Du modtager efterfølgende en bekræftelse om udførte handlinger og vurdering. Ret til indsigelse Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan sende en mail til som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata. Du modtager efterfølgende en bekræftelse, om vi uden videre kan slette dine data, eller om grunden til, at vi ikke kan. Du modtager bekræftelse om udførte handlinger og vurdering. Ret til dataportabilitet Du har ret til at få dine persondata porteret til anden udbyder. Du kan sende en mail til som efterfølgende behandles af dataansvarlige. Hvis din anmodning om portering er berettiget, sørger vi for at dine persondata bliver porteret efter nærmere aftale. Du modtager bekræftelse om udførte handlinger og vurdering. Ret til tilbagetrækning af samtykke Du kan til enhver tid tilbagetrække din samtykkeerklæring. Hvis du trækker dit samtykke til behandling af oplysninger om allergener tilbage, sletter vi umiddelbart efter oplysningerne og ophører al behandling af disse. Vi gør opmærksom på at der i dette tilfælde ikke kan tilbydes særlig tilberedte fødevarer der tager højde for eventuelle allergener. Den registrerede kan skrive en mail til support@pharmakon.dk, hvor i det fremgår, at den registrerede ønsker at trække sit samtykke tilbage, samt til hvilket formål samtykker er givet. Dataansvarlige sikre herefter, at personoplysninger ikke bliver behandlet til det formål, hvortil de er indsamlet. Eller sikre sletning, såfremt der ikke findes undtagelser eller lovmæssige forpligtelser for sletning. Den registrerede kan henvende sig til receptionen, som er ansvarlig for registreringen og trække sit samtykke til behandling af personoplysninger tilbage. Dataansvarlige sikre herefter, at personoplysninger ikke bliver behandlet til det formål, hvortil de er indsamlet. Eller sikre sletning, såfremt der ikke findes undtagelser eller lovmæssige forpligtelser for sletning. Ret til indgivelse af klage til tilsynsmyndighed Du har ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden. her kan du indgive en klage, hvis du mener at vores behandling ikke lever på til reglerne. Eller benyt Dt@datatilsynet.dk Pharmakon Side 6 af 9

7 Dataansvarliges oplysningspligt Hvis du som registreret har benyttet dine rettigheder til enhver berigtigelse eller sletning af personoplysningerne eller begrænsning af behandling, der er udført i henhold til artikel 16, artikel 17, stk. 1, og artikel 18. Underretter den dataansvarlige alle modtagere, som personoplysninger er videregivet til, så der foretages de nødvendige handlinger af parterne for, at sikre den registreredes rettigheder. Databehandlere eller modtagere af personoplysninger Der er ingen eksterne, som har adgang til dine data, alle data bliver behandlet af ansatte hos Pharmakon A/S og kun personer med et fagligt ærinde kan tilgå data. Ansatte med adgang til data handler på instruks fra dataansvarlige om at modtage særlige bestillinger af fødevarer under ophold, samt at tilberede og servere disse særligt tilberedte fødevarer for den registrerede under ophold. Tid hvor virksomheden opbevarer og behandler personoplysninger Virksomheden opbevarer og behandler personoplysninger som afgivet i forbindelse med denne samtykkeerklæring, så længe der findes behandlingshjemmel, med mindre en af følgende er gældende, hvorefter personoplysninger vil blive slettet: Samtykkeerklæring er trukket tilbage Samtykkeerklæring er udløbet Den registreredes ophold på Pharmakon A/S er ophørt Oplysninger er fejlagtig afgivet, og det har ikke været muligt, at identificere den registrerede med henblik på, at få afgjort og berigtiget personoplysninger Virksomheden udbyder ikke længere den tjeneste eller ydelse, som kræver behandling, og hvortil dette samtykke er afgivet Påviselighed Virksomheden opbevarer en kopi af denne samtykkeerklæring, som bevis på, at den registrerede har afgivet samtykke, samt at betingelser for samtykke er opfyldt. Samtykkeerklæringen opbevares sikret. Den registrerede modtager kopi på den mailadresse som er oplyst, såfremt dette er muligt. Oplysninger transmitteres kun internt i virksomheden via mail mellem relevante og udvalgte parter. Samtykkets gyldighedsperiode Gyldighedsperiode er fra accept af samtykkeerklæring til en eller flere nedenstående er gældende: Samtykkeerklæring er trukket tilbage Samtykkeerklæring er udløbet Den registreredes ophold på Pharmakon A/S er ophørt Oplysninger er fejlagtig afgivet, og det har ikke været muligt, at identificere den registrerede med henblik på, at få afgjort og berigtiget personoplysninger Virksomheden udbyder ikke længere den tjeneste eller ydelse, som kræver behandling, og hvortil dette samtykke er afgivet Pharmakon Side 7 af 9

8 Accept af samtykkeerklæring Jeg giver hermed samtykke til, at Pharmakon AS må opbevare og behandle de oplysninger, som jeg har afgivet til formål beskrevet under formål med behandling og retsgrundlag. Jeg er blevet gjort opmærksom på mine rettigheder, som noteret ovenfor. Samtykkeerklæringen er udtrykkeligt og afgivet frivilligt, således kan Pharmakon A/S levere de ydelser som jeg har accepteret Samtykket er forstået og givet skriftligt / elektronisk. Dato: Navn: Pharmakon Side 8 af 9

9 Pharmakon a/s Milnersvej Hillerød Tel pharmakon.dk