LUDUS Web version Den 25. juli LUDUS Web

Transkript

1 LUDUS Web version Den 25. juli 2018 DXC Technology, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@dxc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Opgradering af LUDUS Web framework... 8 Om opgraderingen... 8 Gem og luk kan ikke aktiveres med ENTER-tasten Nye menuer og faneblade... 8 Nye faneblade... 8 Nye menuer... 9 Udgåede / flyttede menupunkter Generelt... 9 Mere detaljeret logning ved sagsbehandlingsdokumenter... 9 Normopfyldelse på Hold... 9 Favorit undervisningssted Tilmeld kursister til undervisning Lærere Brug af fraværskoder Lærerens arbejdsplads Administration Fraværskoder Ny kategori ved Skabeloner Karakterer hentet via kørslen Importér karakterer fra Netprøver.dk Ledelsesinformation Fraværsoverblik Fuldtidsaktivitet Eksamensplanlægning UNI-Login ny kørsel Underskrifter og billeder til skabeloner System Læreres mulighed for at redigere skemabrikker Visning af billeder og underskrifter til skabeloner Danskuddannelsen Betaling (DU) Fejlrettelse depositumhistorik Fejlrettelse afdeling på depositum Kursistadm Fejlrettelse Kursistadm >> Vis >> Betaling (DU) Den 25. juli 2018 Side 2 af 15

3 4.3 Modultest Resultater i LUDUS Kerne for DU1Mo2 og DU2Mo Prøve (DU) Studieprøven - resultater i LUDUS Kerne Fejlrettelse udskrivning af Studieprøvebeviser Udtræk > DU aktivitetsindberetning Fejlrettelse forsøgsnumre ved overlappende holdtilmeldinger Ny fejltype i logfilen Kommuneadgang Øget adgangssikkerhed Oprydning Slet kursister / slet kursistdata Den 25. juli 2018 Side 3 af 15

4 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 25. juli 2018 Side 4 af 15

5 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, og følg anvisningerne nedenfor. LUDUS Web kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. Den 25. juli 2018 Side 5 af 15

6 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 25. juli 2018 Side 6 af 15

7 2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren. o Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 25. juli 2018 Side 7 af 15

8 3. Ændringer og rettelser 3.1 Opgradering af LUDUS Web framework Om opgraderingen Vi har opgraderet frameworket omkring LUDUS Web til Vaadin 8. I den forbindelse kan der være opstået småproblemer af især visuel karakter, som vi ikke har været opmærksomme på. Vi opfordrer derfor vores brugere til at rapportere eventuelle fejl eller mangler, der måtte være opstået som følge heraf, til vores helpdesk. Gem og luk kan ikke aktiveres med ENTER-tasten I forbindelse med opgraderingen er følgende problematik opstået: Med et tryk på ENTER-tasten har man hidtil kunnet aktivere Gem og luk knappen i dialogbokse (pop-up vinduer). Dette er midlertidigt deaktiveret, og man skal derfor klikke Gem og luk med musen eller tabulere til knappen og trykke ENTER eller mellemrumstast. Vi arbejder på at finde en løsning på det. 3.2 Nye menuer og faneblade Nye faneblade Der er implementeret følgende nye faneblade, som brugere eventuelt skal have tildelt adgang til i LUDUS Web systemdel >> Brugeradministration >> Brugergrupper: o Menupunktet Oprydning: Slet enkelt kursist Slet DU kursister Oprydning af DU kursister (Tilkøb) o Menupunktet Kursistadm: Fanebladene Lektier og Fjern/Flex som det kendes fra menupunktet Kursist, er nu også tilgængelige via dette menupunkt. o Menupunktet Indstillinger: Menupunktet er udvidet med fanebladet Favoritter, hvorfra brugeren kan angive sit favorit-undervisningssted. Hvis LUDUS Web-brugeren er tilknyttet en LUDUS-bruger, kan brugeren ikke redigere sit favorit-undervisningsted via Indstillinger >> Favoritter i LUDUS Web. Ændring af favorit-undervisningsted skal af disse brugere sættes op i LUDUS kerne >> System >> Brugerindstillinger på fanebladet Hold. Den 25. juli 2018 Side 8 af 15

9 Nye menuer Der er implementeret følgende nye menupunkt, som brugere eventuelt skal have tildelt adgang til i LUDUS Web systemdel >> Brugeradministration >> Brugergrupper: o Menupunktet Masseforsendelse: Via dette menupunkt kan man sende dokumenter til kursister og deres eventuelle værger. De kan enten sendes til en eller flere klasser ad gangen eller til et eller flere hold ad gangen. Brugeren kan vælge om der skal sendes kopi til kursistens eventuelle værger. Dokumenterne kan enten printes, sendes via til kursisten/kursistens eventuelle værger eller til kursisten/kursistens eventuelle værgers digitale postkasse. Udgåede / flyttede menupunkter Funktionen Slet kursist er med denne release flyttet fra LUDUS Web systemdel til LUDUS Web menupunktet Oprydning, da det dermed er muligt at logge brugernavnet ved sletning af kursister. 3.3 Generelt Mere detaljeret logning ved sagsbehandlingsdokumenter Det fremgår nu i menupunktet Log, hvilke konkrete sagsbehandlingsdokumenter en bruger har downloadet i menupunkterne Kursist og Kursistadm. Derudover er der implementeret mere logning ved visning af CPR-nummer og kombinationen af navn og adresse og/eller telefonnummer. Normopfyldelse på Hold Menupunktet Hold er udvidet med fanebladet Normopfyldelse, hvor der vises oplysninger om normopfyldelse for LUDUS hold (undervisningsmoduler). For den administrative bruger vises oplysninger om normopfyldelse for kursister på holdet, samt for alle lærerne der underviser på holdet. Hvis du er lærer og underviser på holdet vises oplysninger om normopfyldelse for kursister på holdet, samt for øvrige lærere der underviser på holdet. Hvis du er lærer og ikke underviser på holdet vises oplysninger om normopfyldelse for kursister på holdet, men ikke for lærerne der underviser på holdet. Der er mulighed for at den enkelte bruger kan konfigurere skemabriklængden, hvis fx skolen anvender lektionslængden 60 minutter, men brugeren ønsker at se sin normopfyldelse i skemabrikker á 45 minutter. Den 25. juli 2018 Side 9 af 15

10 Favorit undervisningssted Lærere og øvrige medarbejdere kan nu angive deres favorit undervisningssted via menupunktet Indstillinger på fanebladet Favoritter. Når brugeren har angivet sit favorit undervisningssted, vil dette blive foreslået ved tilføjelse/redigering af skemabrikker og begivenheder via udvalgte dialogbokse i: o *Skemaer >> Avanceret skema o Skemaer o Kalenderadministration Tilmeld kursister til undervisning Fra menupunktet Kuristadm fanebladet Tilmeld/Udmeld er det nu muligt på skoleniveau at vælge at alle tidligere AVU-tilmeldinger skal indgå i beregningen af hvilket moduler, der udløser deltagerbetaling. Indstillingen sættes i systemdelen via Indstillinger >> Konfiguration >> Deltagerbetaling. Skolen kan her vælge mellem følgende indstillinger: o Indeværende skoleårs tilmeldinger o Alle tilmeldinger. Derudover er beregningen af deltagerbetaling ved klik på Genberegn deltagerbetaling justeret til i størst mulig udstrækning at placere deltagerbetalingen på det laveste niveau i de beregnede forløb. 3.4 Lærere Brug af fraværskoder Hvis skolen vælger det, kan lærere nu markere elevers fraværsårsager som godkendt eller ikke-godkendt. Lærerens arbejdsplads Der er tilføj en Opdater-knap, som opdaterer alle elementer i menupunktet. 3.5 Administration Fraværskoder Det er blevet muligt at oprette fraværskoder, så elevernes fraværsårsager kan markeres med de værdier, som erhvervsuddannelserne har brug for til skelnen mellem godkendt og ikke-godkendt fravær. Den 25. juli 2018 Side 10 af 15

11 Ny kategori ved Skabeloner Under menupunktet Skabeloner er kategorien Kursist- og værgebreve tilføjet. Når skabeloner oprettes med den nye kategori, kan disse anvendes fra menupunktet Masseforsendelse. Karakterer hentet via kørslen Importér karakterer fra Netprøver.dk Karakterer der importeres fra Netprøver.dk vil blive gemt med følgende værdier: - 'Medtages' for kursister med kursistype 3, 5, 6, 7, 9, J, T - 'Medtællende' for kursister med kursistype 3, 5, 6, 7, J, T (undtaget hvis kursisten er på særlige vilkår og ikke har markering i UE) og karakterer for flerfaglige prøver. Ledelsesinformation På fanebladet Undervisningstid oversigt er det nu muligt at få vist oversigten i en anden skemabriklængde end den lektionslængde, der er angivet i LUDUS Sikkerhedsindstillinger (kernesystemet). Ligeledes kan der på fanebladet Lærernorm nu angives den lektionslængde, som oversigten ønskes vist i. For begge faneblade gælder det, at den enkelte medarbejder kan sætte sin favoritindstilling for Skemabriklængde i konfigurationen af Ledelsesinformation. På fanebladene Fordybelsestid oversigt og Lærernorm >> Fordybelsestid sker optællingen af det realiserede skriftlige arbejde nu for det valgte skoleår. Fraværsoverblik Når der printes fra oversigen vises nu alle tilgængelige kolonner for både lærere og øvrige medarbejdere. For øvrige medarbejdere, som også har adgang til kursisternes CPR-numre, medtages disse nu også både ved eksport og print. Fuldtidsaktivitet Ved en fejl blev tælledatoen beregnet forkert ved supplerende indberetning. Skolerne skal derfor genberegne og evt. indberette supplerende fuldtidsaktivitet for tidligere kvartaler. Dette gælder kun fuldtidsaktivitet indberettet fra LUDUS Web. Eksamensplanlægning I menupunktet Planlæg dag fik man en intern fejl ved planlægning af sygeeksamen, placeret i august. Fejlen er nu rettet, så der kan foretages eksamensplanlægning for moduler med datoer i august, når disse er tilknyttet XPRS-terminen SY (fx SY 2018). UNI-Login ny kørsel Der er implementeret en ny kørsel Indsend brugeroplysninger til UNI-Login WS10. Denne kørsel skal på sigt afløse kørslen Indsend brugeroplysninger til UNI-Login. Den 25. juli 2018 Side 11 af 15

12 I løbet af august måned vil DXC Technology kontakte skolerne for at informere om overgangen til denne kørsel. Ingen skoler må benytte denne kørsel, før de er blevet kontaktet af DXC Technology. Når kørslen tages i brug, vil kursister, lærer og medarbejdere med erstatningspersonnumre på formen abc1 eller BCD1 også blive indberettet til STIL. Læs mere i hjælpen til kørslen. Underskrifter og billeder til skabeloner I menupunktet Skabeloner >> Billeder >> Billeder til skabeloner vises nu i alle tilfælde de uploadede billeder/underskrifter og hvis det ønskes, kan de slettes. 3.6 System Læreres mulighed for at redigere skemabrikker Det er blevet muligt at forhindre lærere i at aflyse eller i øvrigt ændre skemabrikker for undervisningsmoduler. Dette gøres i systemdelen under Indstillinger >> Konfiguration >> Skemaer. Lærerne kan naturligvis stadig redigere lektionerne, dvs. de kan give lektier for, vedhæfte dokumenter m.m. uanset dette valg. Visning af billeder og underskrifter til skabeloner I menupunktet Billeder >> Billeder til skabeloner vises nu i alle tilfælde de uploadede billeder/underskrifter og hvis det ønskes, kan de slettes. Den 25. juli 2018 Side 12 af 15

13 4. Danskuddannelsen 4.1 Betaling (DU) Fejlrettelse depositumhistorik Der opstod Intern fejl når man klikkede på ændringshistorikken på et depositum. Dette er nu rettet. Fejlrettelse afdeling på depositum Hvis en medarbejder havde defineret en std. institution i LUDUS Kerne, og LUDUS Kerne brugeren var knyttet til en LUDUS Web bruger i LUDUS Web systemdel, blev depositummets afdeling redigeret til std. institutionen, når den pågældende bruger åbnede et depositum og klikkede gem og luk. Dette er rettet. 4.2 Kursistadm Fejlrettelse Kursistadm >> Vis >> Betaling (DU) Der opstod Intern fejl, når man tilgik fanebladet Betaling (DU) gennem funktionen Kursistadm >> Vis. Dette er nu rettet. 4.3 Modultest Resultater i LUDUS Kerne for DU1Mo2 og DU2Mo2 Delkompetencen skrivning udgik fra modultest på niveauerne Du1Mo2 og Du2Mo2 i LUDUS Web pr. december 2017 men ikke i LUDUS Kerne. I LUDUS Kernerapporter, moduludtræk mv fremgik det derfor ikke længere, at disse moduler var bestået. Fremover vil det i Kerne fremgå, at kursisten har samme resultat i delkompetencen skrivning som i mundtlig kommunikation, således at kursisten også får status bestået for modulet i Kerne. Bemærk: Vi anbefaler, at alle sprogcentre afvikler kørslen Opdater LUDUSmodultestforsøg fra webmodultestforsøg og medtager afsluttede uddannelsesplanelementer 8 måneder tilbage i tid for at få rettet modulstatus for de berørte moduler med tilbagevirkende kraft. Den 25. juli 2018 Side 13 af 15

14 4.4 Prøve (DU) Studieprøven - resultater i LUDUS Kerne Lytning er udgået som delprøve i Studieprøven pr. sommerterminen Ændringen er kun implementeret i LUDUS Web og ikke i LUDUS Kerne. For at få LUDUS Kerne til at beregne bestået-status korrekt i LUDUS Kerne-baserede rapporter og udtræk, vil det fremover fremgå, at kursisterne har fået samme resultat i Lytning som i Mundtlig kommunikation. Bemærk: Karaktergennemsnittet for Studieprøven udregnes dermed ikke længere korrekt i LUDUS Kerne. Alle udtræk af eksamenskarakterer skal ske fra LUDUS Web. Fejlrettelse udskrivning af Studieprøvebeviser Idet den mundtlige del af prøven blev bestået i 2018, og den skriftlige del af prøven var bestået i en tidligere prøvetermin, blev kursisten ikke betragtet som værende bestået i LUDUS Suite, og der kunne ikke udskrives prøvebevis. Dette er nu rettet. 4.5 Udtræk > DU aktivitetsindberetning Fejlrettelse forsøgsnumre ved overlappende holdtilmeldinger Hvis en kursist havde flere parallelle holdtilmeldinger med overlappende perioder, kunne det give anledning til, at der blev dannet et forsøgsnummer pr. holdtilmelding. Denne fejl er nu rettet. Ny fejltype i logfilen Det vil nu fremgå af logfilen, hvis en kursists uddannelsesplan er lukket i det aktuelle kvartal, men der ikke har været undervisning på modulet i det pågældende kvartal. Sådanne kursister kommer ikke med i udtrækket, og det bør derfor tjekkes, om der er lavet en registreringsfejl. 4.6 Kommuneadgang Øget adgangssikkerhed Brugere af kommuneadgangen vil nu blive afkrævet at oprette sit eget kodeord, når de logger på første gang. Kodeordet skal være i overensstemmelse med de regler, der er sat op for kodeord i LUDUS Web systemdel >> Sikkerhed. Den 25. juli 2018 Side 14 af 15

15 4.7 Oprydning Slet kursister / slet kursistdata I menupunktet Oprydning er det nu muligt at få slettet DU-kursister, som ikke har haft nogen aktivitet i en længere periode. Følgende faneblade er til rådighed: o Slet enkelt kursist - Individuel sletning af kursister o Slet DU kursister - Massesletning af DU kursister o Oprydning af DU kursister (Tilkøb) - Sletning af DU-relaterede data Se detaljer i onlinehjælpen. Se pkt. 3.1 i dette versionsbrev for information om tildeling af rettigheder. Den 25. juli 2018 Side 15 af 15