1. Dagsordenen. Gauerslund Sogns Menighedsråd. Protokol

Transkript

1 Blad nr Tilstede: Bente Normann Rasmussen, Elsebeth Karlskov, Jan Weber, Lars Sommer, Erik Risager Thomsen, Bjarne Bro, Dorthe Danielsen, Per Madsen, Niels Skov Nielsen, Frede M. Johansen, Lisbeth H. Filtenborg, Verner H. Pedersen og Aksel Jensen (medarbejderrepræsentant) Afbud: Thorkild Højvig, Peter Haahr DAGSORDEN BESLUTNING 1. Dagsordenen 1.1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Tilføjelse af punkt kunstudvalget 2. Indkomne skrivelser 2.1 Haderslev Stift: Invitation til Stiftsmøde i Haderslev den 6. sept Vejle Provsti: Indkaldelse til orienterende møde om valg til PU og SU 21. aug. 19,00 Noden, Boulevarden (se DAP) Erindring om møder i forb. m. ny styre struktur den 12. sept. Kl Hotel Norden, Haderslev og 25. sept. Kl Gauerslund Sognehus (se DAP) Høring om åremålsansættelse af biskopper (se DAP) 2.3 Diverse reklamer og tilbud: Bibelselskabet 2.4 Ansøgninger: Ingen Tilmelding til PM senest 25. aug MR betaler kørepenge MR peger på John Skodsborg, Gårslev til PU og Mogens Lützen (formand i Hover) til SU Evt. ekstraordinært MR møde den 2. okt.

2 Blad nr Siden sidst 3.1 Nyt fra PU PU har meddelt samtykke til at finansiere orgelsagen (ca ) og møbler til BP (op til ) som 5% efter ansøgning fra MR. Det foreslås, at PM sender ansøgning til PU senest 15. august 2013 MR godkender at formanden sender ansøgningerne på 5% midler til de 2 formål. 3.2 Orienteringspunkter v/formanden TH har ønsket formandens kompetence til drøftelse i MR. Da han er sygemeldt, udsættes punktet Budgetsamråd afholdes 29. aug. MR repræsenteres af NSN og PM Vi er vært for formands ERFA 19. aug Studietur 25. aug. BB orienterer Else Steffensen tilbyder at være ankermand for et projekt med at brodere nyt tæppe til BKs altergulv Indbydelse til indsættelse af ny diakoni præst, Maria Krogsøe Mienert i Vor Frel sers Kirke 1. september kl Sam menkomst efter gudstjenesten MR har givet TH 2 flasker rødvin i forbin delse med sygdom Drøftelse af reception i forbindelse med personale runde fødselsdage og andre mærkedage, udover jubilæum. 4. Rapport fra udvalgene 1.1 Økonomiudvalg og kasserer Økonomiudvalg foreslår at MR tegningsregler ændres fra formand og kasserer i fællesskab til formand og økonomiudvalgsformand i fællesskab med omgående virkning Økonomiudvalget overtager kassererens opgaver under THs sygemelding. Økonomiudvalget har udpeget Niels Skov til at varetage funktionen indtil THs raskmelding eller til ordinært valg i november NSN har foreslået, at hvert MR medlem fremkommer med 3 forslag til omkostningsbesparelse (eller nye indtægter) der Udsat MR er enig og beder ES om at vende tilbage med prisoverslag for materialer og et udkast til motiv, mønster og farvesætning. Jubilæumsreceptioner ved 10, 25, 40 og 50 års tjeneste. Interne gaver ved runde fødselsdage og sølvbryllup Godkendt med virkning frem til næste valg i november Godkendt Formand og regnskabsfører laver en liste i fællesskab over de i debatten fremkone ideer Taget til efterretning Orientering

3 Blad nr kan skabe grundlag for flere aktiviteter og lignende Kvartalsregnskab vedlægges Orientering om 2014 budget ERT/NSN 4.2 Kirke- og kirkegårdsudvalg samt kirkeværger Status spørgeskema Skulptur sikring og afsløring 1. sept Dåbsværelse og knæfald samt gulv ved alter GK og spærfødder status BB 4.3 Præstegårdsudvalg 1. PGU møde 22. juni referat vedlægges 2. Gauerslund præstegård status Vurderinger fra Danbolig og EDC - vurderinger vedlægges. 3. Brejning præstegård a. Renoveringsplan kr er med i PSI MR rykker for et udkast til spørgeskema der kan sættes på et kommende møde Bente kontakter bronzestøber for at følge op. Formanden undersøger om forsikringen dækker i tilfælde af nyt tyveri. Bjarne kontakter bronzestøberen omkring statuens færdiggørelse og montering Spærfødder er ordnet. Dåbsværelse og knæfald er bestilt men ikke udført endnu vil blive påbegyndt i næste uge. 1 Skovgruppen under præstegårdsudvalget bemyndiges til at afslutte forhandlinger med skovdyrkerforeningen om hugst og genplantning samt fremtidig vedligeholdelse. 2. MR giver bemyndigelse til at PM melder afslag på kommunens tilbud. MR giver bemyndigelse til, at PGU forhandler med EDC, herunder kommission og forbundne udgifter og give EDC mandat til at foretage offentligt udbud af ejendommen på vegne MR. PGU skal til MR mødet i september fremlægge et endeligt oplæg til godkendelse. Provstiet spørges vedrørende dette. (PM) 3. BP MR bemyndiger til iværksættelse straks: a. Vægge gl. kontor anslået b. Møbler nyt kontor max Kirkeværge Gauerslund Se pkt. 4.2 foroven 4.5 Kirkeværge Brejning Se pkt. 4.2 foroven 4.6 Aktivitetsudvalget Arrangement Sognefestival status Ansøgning om Iværksætterpulje budget og ansøgning vedlægges Ansøgning om udvidelse af underskudsgaranti for Højskolen vedr. arrangement MR godkender at der afsendes en ansøgning som finpudses af formanden og LHF Godkendt

4 Blad nr Sigurd Barret fra kr bevilget på 12. juni mødet til fuld dækning, dvs. kr Ansøgning - efterretning om yderligere kr ,17 underskudsgaranti fra sidste foredragsrække Fri os fra det onde Ansøgning om underskudsgaranti for ny foredragsrække Det gode liv 2013/14 på 2 X ansøgning vedlægges (Er medtaget i udkast til 2014 budget) Menighedsplejen. Nye projekter som juleunderstøttelse o.l. VHP orienterer Høstindsamling. Det foreslås at indsamlingen som sidste år deles i tre lige store portioner mellem Kirkens Korshær, Folkekirkens Nødhjælp og Vejle Provsti Ydre Mission. VHP orienterer Visionsdag 09/11 kl. 10,00 15, Kunstudvalget 4.7 Hjemmeside kirkebladudvalg (Kommunikationsudvalget) 1. Referat status hjemmeside og facebook 4.8 Sognehusudvalget 1. Mørklægningsgardiner tilbud 2. Reoler 3. Stolesagen status 4.9 Kontaktpersonen Godkendt Udsættes til næste møde, hvor der forlægges et budgetudkast. Principielt er MR indstillet på at bevillige underskudsgarantien, men ønsker blot et overblik inden bevillingen Der indsamles til mindrebemidlede familier i sognet så de kan støttes økonomisk efter ansøgning til præsterne Godkendt Sættes på dagsordnen igen til næste møde Orientering På 12. juni mødet besluttedes: 1. Orientering. Under forudsætning af at økonomiudvalget kan finde pengene sættes hjemmeside-projektet i gang. En engangsudgiften er 24 tusinde + moms. Økonomiudvalget svarer hurtigst muligt. På 12. juni mødet besluttedes: 1. Prisen for at få skiftet lameller ud i sognehusets sale er ca. 15 tusinde + moms. Hvis pengene kan findes i år sættes det i gang ellers må det vente til Er sat på budget Er sat på budget Udsættes til næste møde 1. Orientering 4.9 Medarbejderrepræsentanten Orientering om Digitalisering af Kirkegårdskort 5. Øvrige sager 6. Eventuelt Udsættes til næste møde Der skal indkøbes flagstang og flag til præsteboligen i Børkop

5 Blad nr Aftalte mødedatoer for : 9. januar, 6. februar, 13. marts, 10. april, 15. maj, 12. juni, 14. august, 18.september, 9. oktober, 13. november Elsebeth har meldt afbud til de næste 2 møder, Ruth Andersen indkaldes som suppleant til regnskab og budget mødet Mødedatoer for 2014 fastlægges på næste møde. Underskrifter Peter A. Haahr Bente Normann Rasmussen Bjarne Bro Elsebeth Karlskov Jan Weber Dorthe Danielsen Thorkild Højvig Niels Skov Nielsen Frede M. Johansen Lars Sommer Per Madsen Erik Risager Thomsen Verner H. Pedersen Lisbeth Holm Filtenborg