Vedtægter. for forening for grundvandssamarbejde i Aalborg Foreningens navn er Foreningen Grundvandssamarbejde Aalborg, forkortet GVA.

Transkript

1 Vedtægter for forening for grundvandssamarbejde i Aalborg 1. Navn, hjemsted og organisationsform 1.1. Foreningens navn er Foreningen Grundvandssamarbejde Aalborg, forkortet GVA Foreningen har hjemsted i Aalborg Kommune GVA er en selvstændig forening. 2. Formål 2.1. Formålet med foreningen er at sikre, at forsyning med drikkevand i Aalborg Kommune fortsat kan ske på grundlag af uforurenet grundvand, dvs. uden videregående permanente rensningsforanstaltninger og i overensstemmelse med vandforsyningsplan for Aalborg Kommune med senere ændringer GVA s formål er også at fremme udførelse og deltagelse i grundvandsbeskyttelsesprojekter, herunder indsatsplaner GVA er etableret i overensstemmelse med vandforsyningslovens 52 a og 52 b med henblik på en samlet varetagelse og fordeling af udgifterne til kortlægning, overvågning og beskyttelse af vandressourcerne, som nævnt i 52 a forårsaget af kvaliteten af disse vandressourcer. 3. Opgaver 3.1. Arbejdsopgaverne udføres i tæt samarbejde mellem foreningens medlemmer. Opgaverne tager udgangspunkt i indsatsplanerne for grundvandsbeskyttelse og må ikke stride imod disse. Opgaverne omfatter bl.a.: Prioritere indsatserne Opstille handlingsplaner Undersøge, kortlægge og registrere nuværende og fremtidige drikkevandsområder, herunder grundvandsmonitering Koordinere undersøgelserne og de forebyggende foranstaltninger med miljøog planmyndigheder side 1/11

2 Udarbejde materiale til sikring af overholdelse af indsatsplaner for grundvandsbeskyttelse Indgåelse af aftaler til sikring af beskyttelsen af grundvandet Betale for indgåede dyrkningsaftaler Kontrollere overholdelse af indgåede aftaler om foranstaltninger til sikring af grundvandet Videndele og være i tæt dialog med medlemmer samt øvrige interessenter om grundvandsbeskyttelsen Afgive diverse høringssvar Under opfyldelse af foreningens formål skal der tilstræbes et nært samarbejde med myndighederne i Aalborg Kommune, herunder om vandforsyningsplaner og indsatsplaner GVA s arbejde hindrer ikke de enkelte medlemmer i på egne vegne og for egen regning at gennemføre foranstaltninger med ovennævnte formål GVA varetager ingen myndighedsopgaver, men kan bidrage med idéer og forslag til de kommunale myndigheders arbejde, f.eks. i forbindelse med revidering af vandforsyningsplan eller indsatsplan. 4. Brugs- og ejendomsretlige forhold 4.1. GVA kan indgå dyrkningsaftaler med lodsejere inden for den gældende lovgivnings rammer herfor GVA kan erhverve arealer til sikring af aftaler om beskyttelse af grundvandet m.v. i henhold til de enhver tid gældende indsatsplaner De økonomiske forpligtelser, der følger af erhvervede rettigheder som f.eks. dyrkningsaftaler eller køb af fast ejendom, afholdes via de midler, foreningens deltagere indbetaler, jf. pkt Eksisterende og nye vandforsyningsanlæg (bygninger, boringer og ledninger) skal respekteres og kan frit etableres på erhvervede arealer af den almene vandforsyning, inden for hvis forsyningsområde arealet er beliggende. 5. Betaling af bidrag 5.1. Dækning af udgifterne til etablering og vedligeholdelse af foranstaltninger, aftalte opgaver og projekter til beskyttelse af grundvandet, herunder regnskab og sekretariat- side 2/11

3 bistand, sker ved, at hvert medlem af foreningen betaler et m 3 -bidrag baseret på vandsalget. m 3 -bidraget afregnes af de deltagende almene vandforsyninger efter anlæggenes slutafregnede vandsalg Taksten for m 3 -bidraget, der er ens for alle medlemmer, fastsættes således, at der tilsigtes løbende dækning for udgifterne til planlagte opgaver og projekter til etablering og vedligeholdelse af beskyttelsesforanstaltningerne. Taksten godkendes af generalforsamlingen Bidrag indbetales til en konto anvist af sekretariatet 2 gange årligt pr. 1. marts og pr. 1. september Indberetning af den solgte vandmængde året før foretages af vandforsyningen senest den 1. februar Medlemmerne af foreningen er ansvarlige for målernes korrekte aflæsning, og at indberetning foretages i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser Medlemmer af foreningen modtager ikke godtgørelse for administrationsomkostninger i forbindelse med opkrævning og indberetning af eget bidrag (m 3 -bidrag) Ved betaling af bidrag efter sidste rettidige betalingsdato kan pålægges renter og gebyrer efter rentelovens regler. 6. Generalforsamling 6.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj. Bestyrelsen indkalder hertil med mindst én måneds varsel elektronisk vedlagt det i pkt. 6.3 angivne Indkaldelsen skal foruden dagsorden indeholde regnskab for det forløbne år, budget for indeværende år samt eventuelle forslag, jf. pkt Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Godkendelse af det reviderede årsregnskab 4. Fremlæggelse af budget 5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne 6. Godkendelse af bidragstakst 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer side 3/11

4 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor 10. Eventuelt 6.5. På generalforsamlingen har hver almen vandforsyning som medlem af foreningen én stemme. En almen vandforsyning afklarer internt, hvem der repræsenterer vandforsyningen på generalforsamlingen. Der kan afgives stemme ved skriftlig fuldmagt. Fuldmagten skal være dateret og underskrevet af de tegningsberettigede for den almene vandforsyning, der ønsker at stemme ved fuldmagt Afgørelser træffes ved 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede. En afgørelse kan kun træffes, hvis der i flertallet indgår Aalborg Vand A/S stemme Ved vedtægtsændring kræves der 2/3 flertal af medlemmernes stemmer og Aalborg Vand A/S stemme. Hvis det ikke er tilfældet, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtagelse kan ske med 2/3 flertal af de fremmødte og Aalborg Vand A/S stemme Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsesformanden og sekretariatet senest den 15. marts Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer finder det fornødent, eller når halvdelen af medlemmerne af foreningen skriftligt fremsætter ønske herom ledsaget af de forslag, der ønskes behandlet, samt en begrundelse herfor Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 6 uger efter modtagelsen af skriftligt ønske herom Referat fra generalforsamling skal foreligge senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse og være underskrevet af generalforsamlingens dirigent. 7. Bestyrelse 7.1. Bestyrelsen består af 12 medlemmer Aalborg Vand A/S vælger 4 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen. Aalborg Vand A/S bestyrelsesposter besættes af minimum 2 medarbejdere fra Aalborg Vand-koncernen For så vidt angår de forbrugerejede vandforsyninger i Aalborg Kommune fra de 4 kontaktområder; Landområde Nord, Nørresundby-Vadum, Landområde Syd-Vest, side 4/11

5 Aalborg Syd-Øst, se bilag 7.3, vælger hvert kontaktområde 2 medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen. Hvert kontaktområde vælger i god tid forud for den ordinære generalforsamling i et valgår sine 2 medlemmer og 2 suppleanter Valgbar som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er bestyrelsesmedlemmer og ansatte hos de forbrugerejede vandforsyninger og Aalborg Vand A/S Bestyrelsens formand vælges blandt de medlemmer af bestyrelsen, som er valgt af Aalborg Vand A/S Bestyrelsens næstformand vælges blandt de medlemmer af bestyrelsen, som er valgt af de forbrugerejede vandforsyninger Bestyrelsesmedlemmernes funktionsperiode er 4 år og følger den kommunale valgperiode Hvis et bestyrelsesmedlem træder ud af sin vandforsynings bestyrelse eller ansættelsesforhold, fratræder vedkommende samtidig som bestyrelsesmedlem og erstattes af suppleanten fra det berørte område Bestyrelsesmedlemmerne modtager ikke honorar for bestyrelseserhvervet. 8. Bestyrelsens opgaver 8.1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af GVA og alle dets anliggender Bestyrelsen skal sikre, at foreningens arbejde er i overensstemmelse med de gældende indsatsplaner for grundvandsbeskyttelse, og at der kontinuerligt arbejdes for at løse indsatserne beskrevet heri. I forbindelse med udførelsen af formålene under pkt. 2 har bestyrelsen ansvaret for: Udarbejdelse af strategi Udarbejdelse af budgetter Udarbejdelse af årsregnskab Udarbejdelse af forslag til og prioritering af de følgende års opgaver og projekter (tidsfølgeplanen) Udarbejdelse, ajourføring og revision af planerne for de aftalte opgaver og projekter Den overordnede projektstyring inden for de vedtagne budgetter Udarbejdelse af udkast til takster/m 3 -bidrag til godkendelse på generalforsamling side 5/11

6 8.3. Hvis lokale ændringer af vandforsyningsforholdene gør det ønskeligt eller nødvendigt at fremskynde et af de projekter, der er optaget i den konkrete tidsfølgeplan, kan tidsfølgeplanen ændres Bestyrelsen forpligter sig til at orientere foreningens medlemmer om vedtagelse af aktiviteterne i pkt. 8.2, gennem udsendelse af referater af bestyrelsens møder pr. mail Bestyrelsen forestår i samarbejde med de berørte vandforsyninger betingelser for udførelse af opgaver og projekter Tegningsret for foreningen har formanden og et bestyrelsesmedlem fra de forbrugerejede vandforsyninger i forening eller den samlede bestyrelse. Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv til Aalborg Vand A/S repræsentanter i GVA s ledelse Det er medlemmernes hensigt, at foreningens bestyrelse til enhver tid sammensættes således, at de nødvendige kompetencer er til stede i forhold til foreningens formål og virke. Det tilstræbes i denne henseende, at der til enhver tid blandt bestyrelsens medlemmer er personer med erfaring og faglige kompetencer relateret til opgaverne omfattet af foreningens formål, jf. pkt Bestyrelsen kan ansætte en eller flere medarbejdere i GVA til at varetage drifts- og/eller administrationsopgaver m.v. vedrørende GVA s opgaver og projekter. 9. Møder i bestyrelsen 9.1. Bestyrelsen afholder mindst ét møde pr. kalenderkvartal Møder indkaldes af formanden. Formanden er forpligtet til at indkalde til møde, såfremt mindst 2 bestyrelsesmedlemmer skriftligt anmoder herom Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme Bestyrelsens beslutninger afgøres ved 2/3 flertal, dog således at en beslutning kun kan vedtages, hvis der i flertallet både indgår et flertal af Aalborg Vand A/S medlemmer og et flertal blandt medlemmerne fra de forbrugerejede vandforsyninger. Ved fravær kan stemmes via skriftlig fuldmagt givet til et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 2/3 af bestyrelsens medlemmer er til stede, herunder enten formand eller næstformand En repræsentant fra en forbrugerejet vandforsyning kan deltage som observatør i bestyrelsen, når der behandles opgaver eller projekter vedrørende det pågældende vandforsynings forsyningsområde. Den berørte forbrugerejede vandforsyning forudsættes forinden inddraget i planlægningen. side 6/11

7 Sekretariatet kan deltage med en eller flere repræsentanter ved bestyrelsesmøder med observatørstatus Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 10. Tilgang af almene vandforsyningsanlæg og ophør af et alment vandforsyningsanlæg Som medlem af GVA kan optages enhver almen vandforsyning inden for Aalborg Kommune En almen vandforsyning, som ikke tidligere har været del af vandsamarbejdet, kan efterfølgende ligeledes indgå som medlem i foreningen, såfremt foreningen godkender dette, eller dette følger af et kommunalt påbud om deltagelse i foreningen Ved optagelse i GVA betaler den almene vandforsyning et beløb svarende til normalt bidrag for året forud for indtrædelse. Beløbet forfalder til betaling på indtrædelsestidspunktet Udtrædelse af frivillig deltagelse af GVA kan ske med 3 års varsel til udgangen af et kalenderår. Deltagere i foreningen, der er påbudt deltagelse i foreningen, kan ikke udtræde, medmindre dette godkendes af kommunen, der har udstedt påbuddet Bidrag frem til udtræden skal betales til GVA, jf. pkt. 5. I opsigelsesperioden bevarer medlemmet alle rettigheder. Ved genindmeldelse i opsigelsesperioden fortsætter medlemskabet uden betaling af yderligere bidrag efter pkt Et udtrædende medlem har ikke krav på nogen andel af GVA s formue. 11. Sekretariat Det praktiske arbejde omkring de opgaver og projekter, bestyrelsen træffer beslutning om, udføres af en sekretariatsfunktion, der mod betaling varetages af Aalborg Vandkoncernen under hensyntagen til gældende lovgivning Aalborg Vand-koncern afregnes for deres varetagelse af sekretariatsfunktionen under hensyntagen til de enhver tid gældende regler herom. Der udarbejdes en skriftlig aftale herom mellem Aalborg Vand-koncernen og GVA Aalborg Vand A/S kan uden samtykke fra GVA overdrage sekretariatsfunktionen til et med Aalborg Vand A/S koncernforbundet selskab Sekretariatet er bemyndiget til at indgå de aftaler, der er nødvendige for at få udført de af bestyrelsen trufne beslutninger. side 7/11

8 11.5. Hvor bestyrelsens beslutninger medfører behov for ekstern bistand, styres licitation, opfølgning m.v. af sekretariatet i overensstemmelse med de beslutninger, der er truffet i bestyrelsen. 12. Kapitalforhold og hæftelse GVA har ingen indskudskapital, og medlemmerne har ingen økonomiske rettigheder i forhold til GVA s formue De indbetalte bidrag kan kun anvendes til de under pkt. 2 nævnte formål For GVA s forpligtigelser hæfter alene GVA s formue Medlemmer hæfter ikke for GVA s gæld GVA s optagelse af ekstern finansiering skal så vidt muligt ske via et finansieringsinstitut, som Aalborg Vand A/S anvender Aalborg Kommune skal, så længe kommunen har stillet garanti for GVA s gæld: Godkende takster, budgetter og regnskaber for GVA, godkende lånoptagning, køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkende vedtægtsændringer, og godkende GVA s opløsning. 13. Regnskab GVA s driftsregnskab samt status føres af sekretariatet Regnskabet udarbejdes efter gældende dansk regnskabspraksis Regnskabsåret er kalenderåret GVA's regnskab revideres af den til enhver tid værende revisor for Aalborg Vand A/S. 14. Tvister Tvister, der måtte opstå som følge af eller i forbindelse med nærværende aftale, skal søges løst ved gensidig forhandling. Såfremt Parterne ikke er i stand til at løse tvisten ved forhandling inden 30 kalenderdage regnet fra det tidspunkt, hvor en part fremsatte begæring om forhandling, skal tvisten herefter søges løst i mindelighed ved hjælp af en mediator udmeldt af Mediationsinstituttet. (I fald Mediationsinstituttet ophører med at eksistere, benyttes et andet mediationsorgan forbundet med eller anbefalet af Danske Advokater). side 8/11

9 14.2. Enhver af Parterne er berettiget til at anmode Mediationsinstituttet om at få tilsendt forslag til 1-2 mediatorer. Såfremt Parterne ikke kan blive enige om valg af mediator inden 8 kalenderdage efter modtagelsen af forslag, er hver af Parterne berettiget til at lade Mediationsinstituttet vælge en mediator i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler for Mediationsinstituttet. Udgifter til gennemførelse af mediation deles ligeligt mellem Parterne Såfremt Parterne ikke opnår enighed via mediation inden 6 uger efter valg af mediator, afgøres tvisten efter retningslinjerne i pkt Hvis sagsgenstanden ikke overstiger kr., afgøres sagen ved de almindelige domstole i overensstemmelse med retsplejelovens bestemmelser med Retten i Aalborg som første instans Tvister, hvor sagsgenstanden udgør eller overstiger kr., eller hvor sagsgenstanden ikke kan opgøres økonomisk, afgøres ved de almindelige domstole i overensstemmelse med retsplejelovens bestemmelser med Retten i Aalborg som første instans, medmindre Parterne aftaler Voldgift i overensstemmelse med lov om voldgift (nr. 553 af 24. juni 2005) Parterne kan ikke indgå aftale om voldgiftsbehandling i den udstrækning, at tvisten vedrører: En afgørelse, der er truffet efter vandforsyningslovens bestemmelser og/eller Aalborg Byråds vedtagelser eller vedtagelser truffet i henhold til delegation fra Aalborg Byråd. 15. Ændring, udvidelse og ophør af foreningen Ændring af og tilføjelser til nærværende vedtægter kræver beslutning på foreningens generalforsamling GVA ophører og opløses, hvis generalforsamlingen træffer beslutning herom. En beslutning om opløsning af GVA kræver tillige Aalborg Kommunes godkendelse, såfremt kommunen har stillet garanti for GVA s gæld, jf. pkt Ved opløsning gøres egenkapitalen op af administrator, der er valgt af generalforsamlingen. Administrator forestår fordeling af formue/gæld. Fordelingen finder sted forholdsmæssigt efter samme princip som i pkt. 5.1 opgjort pr. den seneste indberetning. Almene vandforsyninger kan i stedet vælge at overtage deklarationer og fast ejendom i eget område inden for fordelingens rammer og/eller mod betaling. side 9/11

10 15.4. Igangsatte opgaver og projekter skal opgøres og afsluttes, før GVA kan opløses endeligt. 16. Ikrafttræden Nærværende vedtægter er vedtaget i forbindelse med beslutning om foreningens stiftelse den 13. december 2017, og træder i kraft ved foreningens stiftelse den 1. januar side 10/11

11 Bilag 7.3 til vedtægter for GVA Kontaktområderne: Landområde Nord: Ajstrup Østre, Gl. Sulsted, Grindsted, Horsens-Langholt, Sulsted Stationsby, Tylstrup, Uggerhalne, Vestbjerg og Vodskov. Nørresundby-Vadum: Lindholm, Nr. Uttrup, Vadum og Vejlen. Landområde Syd-Vest: Drastrup, Ellidshøj, Frejlev, Godthåb, Klitgård, Restrup Nørholm Enge, Svenstrup og Sønderholm. Aalborg Syd-Øst: Dall Villaby, Essendrup, Fjellerad, Gistrup, Granly, Gunderup, Hennedal, Klarup, Lundby, Nøvling, Oppelstrup, Romdrup, Sønder Tranders, Vejgaard, Visse og Vaarst. side 11/11