JOB-/ROLLEBESKRIVELSE. Sekretariatschef. 27. november Partner Christian Bonde, KAR+CO Mail: Mobil:

Transkript

1 JOB-/ROLLEBESKRIVELSE Sekretariatschef 27. november 2018 Partner Christian Bonde, KAR+CO Mail: Mobil:

2 Funktion: Sekretariatschef, Tuborgfondet Placering: Ny Kongensgade 20, 1557 København V Refererer til: Bestyrelsesformand Anne-Marie Skov Tuborgfondet Historie Tuborgfondet blev stiftet af Tuborgs Bryggerier d. 9. februar 1931 i anledningen af 40-årsdagen for etableringen af De forenede Bryggerier A/S. Tuborgfondets formål er at virke til samfundsgavnlige formål særligt til støtte for dansk erhvervsliv. Tuborgfondets strategi er at udvikle fællesskaber på tværs af foreninger, lokalområder og arbejdsmarkedet og styrke unges deltagelse i samfundet. Vi arbejder målrettet med at være en brobygger mellem civilsamfundet, erhvervslivet og det offentlige, fordi samarbejde er vigtigt for at løse store samfundsudfordringer. Siden 1931 er der uddelt cirka 820 millioner kroner målt i nutidsværdi til omkring større og mindre initiativer og aktiviteter fordelt over hele landet. På den måde har mange dele af det danske samfund fået glæde af midler fra Tuborgfondet. Siden den 1. oktober 1991 har fondet været en del af den erhvervsdrivende fond Carlsbergfondet, der er hovedaktionær i verdens tredje største bryggeri Carlsberg. Organisation Sekretariatets medarbejdere er: Sekretariatschef NN Souschef og programansvarlig Nanna Callisen Bank Økonomi- og administrationsansvarlig Audrey Townsend Kommunikationsansvarlig Anni Lyngskær Kommunikations- og projektmedarbejder Pernille Christel Bjørklund Måatrup Studentermedhjælper Andrea Juliane Langkilde 2

3 Bestyrelse Tuborgfondets bestyrelse mødes fire gange om året. Bestyrelsen tager stilling til større ansøgninger om partnerskaber, nye initiativer og er med til at sætte retningen for fondet. Tuborgfondet ledes af en bestyrelse på 3-7 medlemmer Formanden udpeges af bestyrelsen for Carlsbergfondet. Tuborgfondet er reguleret i 11 i Carlsbergfondets fundats, der netop er blevet revideret. Bestyrelsesformanden afholder evalueringsmøder med de øvrige medlemmer af bestyrelsen én gang om året, i den forbindelse evalueres formandens ledelse også. Til sammen danner det grundlaget for en skriftlig redegørelse for bestyrelsens arbejde i det forgangne år. Bestyrelsen evaluerer løbende sekretariatets arbejde og resultater. Bestyrelsen består pt. af: Bestyrelsesformand Anne-Marie Skov (afløser Flemming Besenbacher på posten, når sekretariatschef tiltræder) Bestyrelsesmedlem Lars Kirdan Bestyrelsesmedlem Trine Nielsen Bestyrelsesmedlem Johan Olsen Bestyrelsesmedlem Anders Bering Rammer for sekretariatet/stillingen: Tuborgfondet uddeler årligt omkring 35. mio kroner Sekretariatschefen kan disponere inden for vedtægternes rammer, bestyrelsens instrukser samt agere økonomisk inden for budgettet og den givne fuldmagt. Sekretariatschefen kan bevilge ansøgninger op til kr kr. Ansøgninger > kr behandles i sekretariatet og indstilles til diskussion og godkendelse i bestyrelsen. 3

4 Alle bevillinger godkendes månedligt af bestyrelserne i Tuborgfondet og den Erhvervsdrivende Fond Carlsbergfondet. Det årlige driftsbudget er på ca. kr. 7-8 mio. (inkl. lønninger) Driftsbudgettet fastsættes på bestyrelsesmødet i december. Sekretariatschefen ansættes på funktionærvilkår i en fast stilling. Tuborgfondet er en afdeling af Carlsbergfondet, hvorfor der henvises til Carlsbergfondets hjemmeside, hvor årsrapporterne er tilgængelige ( Sekretariatschefens rolle og ansvar Sekretariatschefen refererer til Tuborgfondets bestyrelsesformand og skal i tæt samarbejde med denne forberede bestyrelsesmøder, herunder bestyrelsens behandling af bevillinger, etablering af større partnerskaber og opfølgning på fondets strategimålsætninger. Sekretariatschefen er ansvarlig for den daglige drift, som bl.a. omfatter: Ledelse af sekretariatet, herunder økonomi og budgetstyring i tæt samarbejde med Carlsbergfondets regnskabschef Gennemførelse af den strategi, der er drøftet med og vedtaget af Tuborgfondets bestyrelse og endelig godkendt af Carlsbergfondets bestyrelse, herunder også opfølgning på de initiativer, som er besluttet i forbindelse med den årlige bestyrelsesevaluering Behandling af indkomne ansøgninger, og formulering af indstilling til bevilling og afslag Udvikling af programmer og samarbejdsaftaler i forbindelse med partnerskaber Varetagelse af kommunikation om Tuborgfondets aktiviteter og branding af Tuborgfondet, herunder involvering af bestyrelsesformanden som talsperson på større partnerskaber og overordnede strategiske spørgsmål Sikring af tæt samarbejde med Carlsbergfamilien, herunder Carlsbergfondets sekretariat, Carlsberg Danmark og Tuborg brandteamet. Succeskriterier for sekretariatschefen: Kunne lede et veldrevet mindre sekretariat 4

5 Disponere budgettet effektivt og i overensstemmelse med bestyrelsens rammesætning og prioritering. Selvstændigt kunne opsøge, igangsætte og drive initiativer og samarbejder til at imødekomme den overordnede målsætning og strategi. Opretholde en professionel, åben og positiv relation til formand og øvrige bestyrelse Være en troværdig, kompetent og lødig repræsentant for Tuborgfondet Af konkrete arbejdsopgaver det første år kan nævnes følgende: Fortsat udrulning af strategien for Vi udvikler Fællesskaber, som fokuserer på tre indsatsområder: Styrke unges samfundsengagement Forbedre unges jobmuligheder Udvikle åbne fællesskaber Udvikling af de to programområder: Tuborgfondet Musikhjælp og Together Towards the Global Goals. Udarbejde samarbejdskontakter med de netop godkendte større partnerskaber. I sidste halvdel af året forventes det, at sekretariatschefen i samarbejde med bestyrelsesformanden tager initiativ til at opstarte revision af den kommende strategiperiode. (se også øvrige bilag) 5

6 Ansøgerprofil Arbejdsmæssig erfaring: Erfaring med at arbejde i et sekretariat/stabsfunktion og betjene en ledelse eller bestyrelse, der ikke nødvendigvis er fysisk til stede i dagligdagen. Erfaring med at arbejde i interesseorganisation, NGO, fond eller lignende. Kan alternativt komme fra offentlig institution, styrelse eller lignende. Erfaring med ledelse fra en samfundsengageret virksomhed eller organisation Det vil være en fordel at have kendskab til/fra fondsverdenen Det vil være en fordel at have erfaring med / indsigt i målgruppen for Tuborgfondets arbejde Kompetencemæssig profil: En relevant akademisk uddannelse og betydeligt indblik i civilsamfundet og i sociale og kulturelle udfordringer i velfærdssamfundet En strategisk tænkende og godt kommunikerende leder, der ambitiøst og effektivt kan bidrage til videreudviklingen af Fondets arbejde Skal selvstændigt kunne skrive notater, oplæg, rapporter m.m. og beherske dansk og engelsk på højt niveau. Erfaring fra eller samarbejde med erhvervsvirksomheder Erfaring med ansvar for økonomistyring og tæt samarbejde med aktiv, engageret bestyrelse Erfaring med kommunikation og langtidsholdbar relationsbygning til et bredt felt af interessenter. Stærke formidlingsevner i skrift og tale. 6

7 Vigtige personlige egenskaber: Sekretariatschefen er en inspirerende og rummelig person, der er Visionær, inddragende og har drivkraft og derved kapacitet til at skabe holdånd og engagement Ildsjæl skal med høj motivation og god energi gå foran i driften og udviklingen af Fondet. Rummelig. Skal både kunne være imødekommende og bestemt og derved skabe tillid i forhold til feltet af ansøgere og bevillingsmodtagere Manøvredygtig - kan agere lige sikkert på bonede gulve, blandt kolleger i fondsverdenen og i kontakt med græsrodsentreprenører og derved sikre forståelse og anerkendelse af Tuborgfondets virke Resultatorienteret og har forståelse for de tætte bånd, som Tuborgfondet har til den kommercielle virksomhed og dermed kunne efterleve og aktivere Tuborg brandets værdier Manøvredygtig og i stand til at aflæse og indrette sig efter komplekse governance hensyn. Evne til at skabe overblik, struktur og eksekvering i en agil og kreativ organisation Ordentlig og saglig med fokus på kvalitet og objektivitet. 7