JOB-/ROLLEBESKRIVELSE. Sekretariatschef. Fondenes Videnscenter

Transkript

1 JOB-/ROLLEBESKRIVELSE Sekretariatschef Fondenes Videnscenter 14. februar 2018 Partner Christian Bonde, KAR+CO Mail: Mobil:

2 Funktion: Placering: Refererer til: Sekretariatschef, Fondenes Videnscenter (adresse pt. ikke på plads) Bestyrelsen / Bestyrelsesformand Lars Hansen, Villumfonden Fondenes Videnscenter Fondenes Videnscenter vil blive etableret i løbet af første halvår af Videnscenteret har til formål at forstærke vidensdelingen og erfaringsudvekslingen mellem fondene, som i stadig højere grad samarbejder om konkrete initiativer og projekter. Centerets opgave bliver at informere medlemmerne om lovgivningsmæssige spørgsmål, som f.eks. statistik, EU-regler, persondata, skat og almen fondslovgivning samt at etablere og udvikle relevante fagspecifikke netværk for medlemmerne. Hertil kommer, at videnscenteret skal øge kendskabet i offentligheden til de danske erhvervsdrivende og almennyttige fonde og filantropiske foreninger og deres aktiviteter, samt formidle fondsrelevante emner. Ønsket er, at centeret kan være med til at fremme grundlaget for en større forståelse af fondenes og andre medlemmers virke i Danmark og dermed blive en vigtig informationskilde for dem, der ønsker mere information om fondene i Danmark. Bag initiativet til etableringen af Fondenes Videnscenter står 34 erhvervsdrivende og almennyttige fonde og filantropiske foreninger, som på en stiftende generalforsamling mandag den 18. december 2017 blev enige om formål og vedtægter for det nye videnscenter. Forud for dette havde en arbejdsgruppe nedsat af fondsdirektørnetværket arbejdet grundigt med modeller m.v. for et styrket samarbejde mellem de danske fonde. Bestyrelsen af centeret består af repræsentanter fra de deltagende fonde. En af de første opgaver, som den nye bestyrelse skal løse, er at finde lederen af det nye videnscenter. Fondenes Videnscenter er ikke en brancheorganisation og bliver ikke talsmand eller høringsberettiget for danske fonde. Fondenes Videnscenter vil være åbent for deltagelse af de fonde, der opfylder de vedtægtsmæssige formål om at være uddelende, og som udøver deres aktiviteter i overensstemmelse med principperne for god fondsledelse. Nye medlemmer skal godkendes af bestyrelsen. Der henvises i øvrigt til vedtægter for Fondenes Videnscenter. 2

3 Sekretariatschefens rolle og ansvar Resultater der skal opnås: Sekretariatschefen bliver ansvarlig for i praksis at realisere Fondenes Videnscenters to hovedformål: At øge informationsniveauet hos medlemmerne om aktuelle og relevante emner og at styrke vidensdeling og samarbejde mellem medlemmerne. At øge kendskabet til de danske fonde og filantropiske foreninger, deres rammevilkår og aktiviteter og deres betydning for samfundet for derigennem at medvirke til at fremme grundlaget for deres virke i Danmark. Fondenes Videnscenter er ikke en brancheorganisation og bliver ikke talsmand eller høringsberettiget for danske fonde. Følgende opgaver kan Fondenes Videnscenter varetage: Monitorere, indhente, samle og formidle baggrundsviden, lovgivning, data og analyser om fonde og filantropiske foreninger, deres rammevilkår og aktiviteter og deres betydning for samfundet. Det er ikke hensigten, at sekretariatet selv skal bevæge sig ind på forskning / tungere analysearbejde. Monitorere den faglige og politiske udvikling i Danmark og udlandet, herunder EU, i det omfang, det er relevant for medlemmerne. Stille viden til rådighed og formidle viden gennem passende kanaler, f.eks. nyhedsbreve, rapporter, møder og arrangementer. Levere administrativ bistand til medlemmernes direktørnetværk og andre relevante netværk for medlemmerne efter bestyrelsens beslutning. Andre aktiviteter, som efter bestyrelsens beslutning er hensigtsmæssige til fremme af det overordnede formål. 3

4 Rammer for sekretariatet: Sekretariatschefen kan disponere inden for vedtægternes rammer, bestyrelsens instrukser samt agere økonomisk inden for den givne fuldmagt. Sekretariatschefen er daglig leder af sekretariatet. Fondenes Videnscenter tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf det ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand i foreningen registreret med CVR-nr Der har været stiftende generalforsamling den 18. december Der stiles efter, at sekretariatschefen kan tiltræde den 1. maj eller 1. juni Bestyrelsen består pt. af formand Lars Hansen (Villum Fonden), næstformand Jesper Nygård (Realdania), Christian Hartvig (Poul Due Jensens Fond), Marianne Kofoed (Bevica Gruppen), Marianne Philip (flere fonde), Sten Scheibye (flere fonde), Anne-Marie Skov (Tuborgfondet) og Henrik Tvarnø (A.P. Møller Fonden). Som suppleanter blev Henrik Lehmann Andersen (Nordea-fonden) og Bo Rygaard (Dreyers Fond) ligeledes valgt på den stiftende generalforsamling. Med det estimerede årlige driftsbudget på op til kr. 3,5-4,0 mio. kunne bemandingen af sekretariatet bestå af sekretariatschef, 1-2 fuldtidsmedarbejdere samt evt. studentermedhjælpere. Der er positive indikationer på, at der er flere fonde end de stiftende 34, der vil melde sig ind, så snart der bliver mulighed for det. Der skal være et fornuftigt rådighedsbeløb til f.eks. at igangsætte aktiviteter, indkøbe data, analyser m.m. samt til at købe ekstern hjælp og deltage på konferencer. Adresse for centeret er ikke fastlagt. Det er pt. uafklaret, hvorvidt dette vil være afklaret inden sekretariatschefens tiltræden. Succeskriterier for sekretariatschefen: Indhente og opbygge relevant viden og videreformidling heraf og levere en moderne platform hertil. Være en troværdig, kompetent og lødig bidragsyder til den offentlige debat. Øge kendskabsgraden til fondsverdenen og dens betydning for samfundet. 4

5 Sikre at centeret som en troværdig, kompetent og lødig bidragsyder er med til at øge kendskabsgraden til fondsverdenen og dens betydning for samfundet. Kunne etablere og lede et veldrevet mindre sekretariat med stor effekt. Disponere budgettet effektivt og i overensstemmelse med bestyrelsens rammesætning og prioritering. Selvstændigt kunne igangsætte initiativer til at imødekomme den overordnede målsætning. Skabe og opretholde en servicerende og imødekommende relation til medlemmerne og samarbejdspartnere. Opretholde en professionel, åben og positiv relation til formandskabet. Det er af stifterkredsen besluttet, at Videnscenterets opstart, aktiviteter, organisation m.v. skal evalueres ved hjælp af ekstern evaluator efter ca. 2 års fuld drift. Af konkrete arbejdsopgaver det første år kan nævnes følgende: Sekretariatschefen skal på baggrund af bestyrelsens rammesætning etablere sekretariatet herunder finde egnet adresse (med mindre der træffes beslutning om lejemål i bestyrelsen inden tiltrædelse), ansætte sekretariatets medarbejdere og fastlægge de administrative rammer, herunder indkøbe inventar og de nødvendige IT-løsninger. Bistå bestyrelsen med at udvikle et strategisk udgangspunkt for Fondenes Videnscenter, herunder bistå med handlingsplan og kommunikationsstrategi. I dialog med bestyrelsen skal sekretariatschefen således udvikle en overordnet strategi for Fondenes Videnscenter samt en proces- og aktivitetsplan for år 1 og år 2. Konsolidere direktørnetværket samt afholde tematiske møder. Gennemføre interviewrunde med stifterkreds samt etablere dialog og samarbejde med fondseksperter og vidensinstitutioner i Danmark. Udarbejde beslutningsoplæg til bestyrelsen vedr. etablering af database omhandlende medlemmernes aktiviteter og resultater. Supplere den eksisterende uddelingsstatistik for den samlede sektor fordelt på fondstypologier, uddelingskategorier, emner, metoder, typologier af bevillingsmodtagere etc. 5

6 Medvirke til at skabe et struktureret overblik over og en god formidling af det danske fondslandskab til offentlig brug. Udarbejde beslutningsoplæg til bestyrelsen etablering af en kvalitativ database med links til best case baseret på fx projekter, strategier, effektmåling, videndeling og evalueringsrapporter etc. Udarbejde beslutningsoplæg til bestyrelsen vedr. medlemskab hos/dialog med internationale fondsorganisationer og videnscentre. Varetage medlemspleje, governancetiltag og kommunikation. Skabe overblik over nationale og internationale fondskonferencer samt udarbejde beslutningsoplæg til bestyrelsen om behov for og evt. koncept for afholdelse af fonds konference i år 2 i dialog med andre interessenter på området. Etablere fælles monitorering og kendskabsanalyse som tilbud til medlemmerne. Ansøgerprofil Arbejdsmæssig erfaring: Erfaring med at arbejde i et sekretariat og betjene en ledelse eller bestyrelse, der ikke nødvendigvis er fysisk til stede i dagligdagen. Kendskab til fondsverdenen. Erfaring med at arbejde i interesseorganisation, NGO, fond eller lignende. Kan alternativt komme fra offentlig institution, styrelse eller lignende. Ledelseserfaring (administration, personale, økonomi). Solid indsigt i samfundsmæssige forhold. Gerne erfaring med internationalt arbejde. Gerne erfaring fra andet videnscenter eller have kendskab til dataanalyse og forskningsbaseret viden (skal kunne sikre kvaliteten af videreformidlet data) 6

7 Kompetencemæssig profil: En akademisk universitetsuddannelse på kandidatniveau. En strategisk tænkende leder der ambitiøst og effektivt kan udvikle centerets virke sammen med nogle få medarbejdere med fokus på formål, høj kvalitet og respekt for medlemmernes forskellighed. Skal selvstændigt kunne skrive notater, oplæg, rapporter m.m. og beherske dansk og engelsk på højt niveau. Regnskabsmæssig/økonomisk indsigt for at kunne styre centerets økonomi. Stærke formidlingsevner i skrift og tale. Vigtige personlige egenskaber: Struktureret, systematisk og målrettet arbejdsstil gode administrative evner. Analytisk evne til at kunne vurdere, prioritere og videreformidle komplekse data. Ildsjæl skal med høj motivation og god energi gå foran i udviklingen af centeret. God til at etablere og vedligeholde relationer. Balanceret udadvendt skal trives med ikke at være frontfigur i relation til offentligheden, men samtidig med nødvendig naturlig autoritet og gennemslagskraft kunne håndtere samarbejdspartnere og medarbejdere. Gode samarbejds- og indlevelsesevner skal kunne begå sig i et politisk miljø og aflæse omverdenen. Ordentlig og saglig med fokus på kvalitet og objektivitet. 7