Referat. Generalforsamling i Grundejerforeningen Stærekasserne, Tønsbergvej Kl På Hospice Sjælland

Transkript

1 Generalforsamling i Grundejerforeningen Stærekasserne, Tønsbergvej Kl På Hospice Sjælland Møde indkaldt af: Carsten, for bestyrelsen Deltagere: 19 husstande repræsenteret Valg af referent og ordstyrer Jesper (nr. 1) ordstyrer Rikke (nr. 27) referent Pkt. 1 Formands beretning Betina; Vedr. Slæggerupvej har bestyrelsen været i dialog med kommunen omkring biler i høj fart og den risiko og de ulykker ( biler på afveje) der har været i svinget ved skolestien. Dialogen har medført at kommunen nu har opsat skilte i svinget og har asfalteret stien der fører til skolestien, så børn ikke er nødsaget til at køre ud på Slæggerupvejen. Vedr. beplantning er der plantet både træer tulipaner og påskeliljer- vi afventer stadig at se tulipanerne titte op. Pkt. 2 Regnskab Carsten fremlagde regnskabet for /3 af udgifter går til vejlaug, 1/3 går til drift af fællesareal. Overskud er knap ,- kr. Der blev spurgt til hvornår vej skal renoveres igen og Carsten skønnede at det nok tager ca 20 år før det er relevant. Pkt. 3 Budget Budget fremlagt af Carsten. Indtægter beløber sig til ,- kr. Kontingent foreslås fastholdt til 3.000,- kr. per år/ hustand. Enighed blandt fremmødte om at skyde godkendelse af budget til sidst i mødet, da der er flere forslag, der koster penge.

2 Pkt. 4.i. Levende hegn om glascontainer Glascontainer skal blive ifølge kommunen. Spørgsmål er om der skal levende hegn om containeren. Lokalplan dikterer både størrelsen på området, flisebelægning, samt hvilken type hegn. Forslag fremkommer om der skal beplantes på den ene side, mod vores huse. Beplantningsudvalg skal følge op på dette. Afstemning om nogen er imod et levende hegn om glascontainer: Forslag vedtaget; Alle for, ingen imod. Pkt. 4.ii Græsslåning og træer Spørgsmål fremlagt om hvad pris er for at slå det hele hver gang? Svaret er at skal al græs slås er prisen ,- kr. / per år for hele arealet, dvs. hver 2-3 uge året rundt. Anmærkning om at det i den oprindelige plan er tænkt som vild eng på det meste af området. Og at Gartnergården sidste år slog det hele da det blomstrede smukt. Problemet er at vi nu har tidsler og ukrudt frem for valmuer osv, og det spreder sig ind i hækkene. Forslag om at Gartnergården slår om hækkene og tager en mindre cirkel på det store fællesareal, 4 x per år. Bestyrelse tager stilling til hvornår de skal komme ud og slå græsset. Enighed blandt fremmødte om at vi fortsætter uændret med aftale med Gartnergården. Note; hver husejer har lov til at slå græs i ½ meters bredde rundt om egen have- for at undgå ukrudt i hæk, så ofte man vil. Det blev indskudt af beplantningsudvalg at de nyplantede træer trives. Pkt. 4. iii? Flyttes ind under evt. Pkt. 4. b Arbejdsdag og sommerfest d. 12. juni Forslag om ny dato for fest den 13. august- i håb om bedre vejrforhold og for at undgå at den ligger i pinseferien. Forslag om ny dato for arbejdsdag den 18.juni for at undgå pinseferien. Vedtaget. I forbindelse med arbejde på arbejdsdagen blev det bragt op at

3 det kunstneriske fortov / bænke har set bedre dage. Spørgsmålet er hvornår vi skal i gang med at vedligeholde det- om det kan betale sig, om der er stemning for det? En bemærkede at træet visse steder er råddent og trænger til udskiftning. Pkt. 4. c Regler for trampolin Resultater af den fælles afstemning blev fremlagt; Der var flertal for at man må hoppe 2 ad gangen. Flertal for at rykke stoptidspunkt frem til kl Der blev fremsat forslag om at familier med 3 børn i grundejerforeningen må hoppe sammen. Forslaget blev vedtaget; 15 stemte for. Der blev fremsat forslag om at al leg/ophold på fællesarealet (herunder også boldspil) må foregå indtil sent, så længe det foregår på en måde så de nærliggende huse kan leve med det. Alle har ret til at sige til, hvis det er for meget. Men efter kl skal legen foregå mere hensynsfuldt. Forslag vedtaget. Der blev opfordret til at alle går hjem til deres børn og repeterer reglerne for trampolinbrug med deres børn. Pkt. 4.d Bump på Tønsbergvej Vejlaug fremlagde status på arbejde; Skilte er nu opsat vedr. rolig kørsel på vejen. Bump er af kommune godkendt til opsættelse på Linkøpingvej. Forslag om bump sat op til 3.000,- kr per styk, på det lange lige stykke på vejen. Forslag vedtaget; 17 for. Opfordring om at gæster parkerer på skråparkering, for at sikre udsyn på vejen. Underret børn om at dåseskjul hvor man gemmer sig bag parkerede biler er farligt. Pkt. 5 Bestyrelse og suppleanter- valg Bestyrelsen genopstiller og er genvalgt. Rikke Nørregård (nr. 27) er nu også med som ekstra suppleant. Bestyrelsen har nu følgende medlemmer: Betina Figen, nr. 13 Carsten Bredahl Nielsen, nr. 37 Peter Nordstrand, nr. 9

4 Christina Ebbe, nr. 33 Peter Kargo Bruun, nr. 29 Marianne Gjesse, nr. 11 Rikke Nørgård, nr. 27 Pkt. 6 Vejlaug valg Alle genopstillet og genvalgt Dorthe Plough Hansen, nr. 7 Carsten Bredahl Nielsen, nr. 37 Jette Kargo Bruun, nr. 29 Peter Nordstrand, nr. 9 Pkt. 7 Valg af intern revisor Christina (nr. 33) og Søren (nr. 7) genopstiller og er genvalgt Pkt. 8a. Svinget Kampesten udlægges, forslag fra bestyrelsen. Der indhentes pris for fragt og sten- alt efter pris lægges sten kun lige ved svinget, ellers på et længere stykke frem mod fællesareal. Kommune har opsat skilte. Pkt. 8. b Hastighed på vejen Omtale af problemer ved dette- flere er generet af det i forskellig grad. Pkt 8. c Opdatering af mail adr. Liste sendt rundt blandt fremmødte vedr. mailingliste der ikke indeholder alle husstande. Pkt. 8.d 5-årsgennemgang Snak om hvor langt de forskellig husstande er med 5-årsgng. Nogen er underrettet om at det er tid til det fra NCC andre har fået at vide at de er for sent ude. Tal med din nabo/ skriv til alle, hvis du har en idé om, at der er fejl og mangler, man kunne gå sammen om overfor NCC. Pkt. 8.e Fremlæggelse af fællesareal projekt Rikke fremlagde projekt-idéer til en plan for fællesarealet, så det kan blive mere brugbart for alle- og forskønnes.

5 Der var generel positiv feedback fra fremmødte om at projektet kan bæres videre, evt. over flere år. Udvalg nedsat herefter bestående af Dorte (nr. 7), Jette (nr. 29), Lene (nr. 39) og Rikke (nr. 27). Udvalget skal detaljere og konkretisere idéerne, prissætte og lave en plan for etaperne. Overblik over overskud til brug for projekter: Vejbump: ,- kr. Beplantning: 5.000,- kr. Sten: ,- kr. Fodboldmål/ skilte: 7.500,- kr. Hegn repareres: 2.500,- kr. I alt ,- kr. Det efterlader 3.500,- kr. til at gå i gang med i fællesarealet. Budget til godkendelse Budget blev enstemmigt godkendt. Jesper takkede for et godt møde. 5/ Rikke Nørregaard Jensen