Referat Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Referat Ordinær generalforsamling Grundejerforeningen Enebærhaven april 2005 Torsdag den 28. april 2005 kl blev der afholdt ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Enebærhaven. Referent: Søren Hauman (nr. 16) Generalforsamlingen havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revision og bestyrelsen 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 5. Vedtagelse af budget for indeværende år og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor 9. Eventuelt valg af administrator 10. Eventuelt Formand Jesper Henkel (nr. 31) bød velkommen. Herefter gik vi direkte til første punkt på ovenstående dagsorden Valg af dirigent: Claus (nr. 30) blev valgt uden modkandidater. Dirigenten indledte med at konstatere, at generalforsamlingen i forhold til vedtægterne var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Herefter overlod han ordet til formanden Bestyrelsens beretning om det forløbne år: Formanden berettede om et stille år med følgende punkter: 1 Bestyrelsen har afholdt ét officielt møde samt nogle uofficielle. 2 Af større ting som er sket i løbet af de seneste år er: o Petanquebane er blevet etableret. o Redning af træer på fællesarealerne. Med fælles indsats fra beboerne er der gravet ud, lagt gødning og barkflis omkring træerne på fællesarealerne, da træerne ikke har det for godt. o Erstatning af udgåede træer på Rønneallé. Bestyrelse har været i kontakt

2 med Værløse Kommune, som havde lovet at skifte træerne inden foråret. Da dette endnu ikke er sket fra kommunens side, er det aftalt med kommunen, at vente til efteråret, grundet frygt for at nye træer vil gå ud i løbet af sommeren. o Kikkert-undersøgelse af kloak (ved ulige nr.). Der er ved tidligere fortaget kikkert-undersøgelse af kloak, konstateret og fjernet 350 kg. byggemateriale/affald. Bestyrelsen har sendt 4 breve til Kuben, med krav om at Kuben påtager sig ansvaret samt omkostningerne for det fjernede byggematerialet/affald dog uden noget tilbage svar fra Kuben.

3 3. - Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revision og bestyrelsen. Claus (nr. 30) gennemgik regnskabet med følgende bemærkninger: 1 7 boliger havde efterlevet ønsket om indbetaling af 2005 kontingent inde 31/ Grundejerforeningen har solgt deres plæneklipper for kr. 300,-. 3 Til udgifterne blev knyttet følgende kommentarer: o Snerydning har være en større post i 2004 end forventet. o Græsslåning optræder 2 gange Ryet Skovby er til fælles arealer i hele området. Diger Enebærhaven er til Enebærhavens egne arealer. o Petanque-bane, fællesområder indeholder udgifter til: etablerings omkostninger for petanque-bane på kr ,- opsætning af skilte med Legende børn samt Lige / Ulige hus nr. o Udgift til kikkert-undersøgelse af kloak grundet vand i huse. Til 2005 regnskabet kunne Claus (nr. 30) fortælle, at snerydning allerede var en markant udgift. Der er ikke penge i 2005 budgettet til flere opgaver, end de allerede planlagte Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne Ingen rettidigt indkomne forslag Vedtagelse af budget for indeværende år og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud. Udgifterne i 2004 samt starten af 2005 er allerede markant højere end forventet. Grundejer foreningen har endnu ikke har nogen opsparing til uforudsete udgifter, derfor ønsker bestyrelsen at bibeholde et kontingent på kr ,- per bolig budget samt kontingent blev enstemmigt vedtaget Valg af formand. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Formand Jesper Henkel (nr. 31) samt bestyrelsesmedlem Peter Meincke (nr. 4) ønskede ikke genvalg. Nye medlemmer i bestyrelsen blev: 1 Michel Camp (nr. 3) 2 Helene Reece (nr. 1) Suppleanterne fortsætter: 1 Jesper Staugaard (nr. 28) 1. suppleant. 2 Søren Kruse (nr. 9) 2. suppleant.

4 Der var ingen modkandidater på posterne. 8. Valg af revisor Da Michel Camp (nr. 3) blev valgt ind i bestyrelsen, meldte Ellen Greve (nr. 11) sig som ny revisor, hun blev enstemmigt valgt.

5 9. - Eventuelt valg af administrator Generalforsamlingen ønskede ikke at vælge en administrator. 10. Eventuelt Bump udvalg: Peter Meincke (nr. 4) informerede på vejene af Bump udvalgte om årets arbejde. 1 Udvalget arbejder på at finde løsninger, for at holde bil kørselshastigheden nede i 1.st gear! 2 Udvalget har modtaget tilbud på etablering af bump ved indkørslen til bebyggelsen. En billigt løsning kan etableres for kr ,-, mens en pæn løsning vil koste kr ,-. Denne løsning vil kræve et anbefalet maks. hastighedsskilt på 20 km/t opsat ved et etableret bump. 3 Der er også blevet kigget på muligheder inden i bebyggelsen o Etablering af f.eks. brosten indhak i vejbanerne vil koste kr ,- per indhak. o Etablering af forhindringer i forbindelse med f.eks. blomsterkasser, var blevet forsøgt ved opsætning af kegler på vejbanerne. Flere beboer have henvendt sig, da de havde svært ved at komme ind/ud på parkeringspladser. En hurtig afstemning viste ingen tilhængere af løsningen med blomsterkasser på vejbanerne. Bump udvalget vil færdigarbejde forslag til etablering af bump ved indkørsel til bebyggelsen. Det blev endnu engang anbefalet at alle beboere, samt gæster, inde på bebyggelsens område, holder en meget lav hastighed Det blev anbefalet at al kørsel sker i 1. gear. Vanding af træer: Efter samtaler med kommunen kunne Dennis Pedersen (nr. 10) fra bestyrelsen oplyse, at træerne på fællesarealerne (den med barkflis omkring stammen) har brug for 1. hjælp, hvis de ikke skal gå ud. Nye træer i samme størrelse koster ca. kr ,- stk. Alle beboere opfordres til at fordele ansvaret for de enkelte træer, samt at hjælpe med at vande træerne 2 gange ugentlig (50 L vand per gang) frem til efteråret Halogen spots: Der havde den seneste tid været en del om problemer med de indbyggede halogen spots i boligerne. Der er flere, som har oplevet problemet med at varme udviklingen fra disse spots ødelægger ledningerne og derved manglende funktion. Kuben/Eurodan Huse

6 har allerede skiftet halogen spots/ledninger i flere boliger. Jesper Ladegaard (nr. 8) havde d.d. været i kontakt med Kuben, der havde oplyst at de samme dag skulle have møde med Eurodan Huse, for at finde en permanent løsning på problemet. På bestyrelsens vegne Jesper Henkel Formand Claus Jensen Dirigent