Referat fra ekstraordinær generalforsamling i A/B Christiansgården

Transkript

1 Referat fra ekstraordinær generalforsamling i A/B Christiansgården År 2019, den 3. januar, kl , blev der afholdt ekstraordinær generalforsamling i A/B Christiansgården i beboerhuset. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Endelig vedtagelse af forslag om etablering af altaner På den ekstraordinære generalforsamling d. 12. december 2018 blev forslaget om altaner foreløbigt vedtaget. Der var på generalforsamlingen ikke nok fremmødte til en endelig vedtagelse. Forslaget kan således, jf. vedtægternes 24, stk. 2 endeligt vedtages på denne generalforsamling, såfremt forslaget mindst opnår 2/3 flertal, uanset hvor mange der er mødt. Indledning: Baggrunden for at der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling er, at bestyrelsen foreslår at ejendommens altaner udskiftes til nogle større og tidsvarende. De nuværende altaner er 35 år gamle, hvilket er 10 år mere end hvad kan forventes af denne type altaner. Altanerne er nu så gamle at der fremover kan forventes en signifikant stigning til vedligeholdelse. Ved at udskifte altanerne til nye altaner opnås følgende fordel: Alle lejligheder får en ny og tidsvarende altan som størrelsesmæssigt er over dobbelt så store som de nuværende. Dette vil betyde ingen vedligeholdelsesomkostninger i mange år frem En forhøjelse af boligafgiften på 3,5% Uændret andelskrone Bemyndigelse: Såfremt projektet ikke vedtages, vil det medføre: Signifikant øgede vedligeholdelsesomkostninger i de kommende år Vi beholder de nuværende altaner Andelskronen kan blive påvirket negativt. Selvom bestyrelsen anbefaler at stemme ja, så er det naturligvis andelshaverne der skal bestemme, og derfor vil vi gerne opfordre alle andelshavere om at deltage i den ekstraordinære generalforsamling uanset holdning til projektet. Er du forhindret i at deltage bedes du give en fuldmagt til en anden andelshaver som så kan stemme for dig. Bestyrelsen bemyndiges til at igangsætte ansøgningen om byggetilladelse, og opnås denne, at igangsætte altanprojektet samt at indgå de nødvendige aftaler - herunder med Balco Altaner samt disses eventuelle underleverandører og derudover bemyndiges bestyrelsen til at indgå aftaler med rådgivere. THE FULL SERVICE PROPERTY HOUSE

2 Endvidere bemyndiges bestyrelsen til at tegne en byggekredit samt optage realkreditlån til finansiering af projektet. Det endelige lånebeløb, som bestyrelsen bemyndiges til at hjemtage lån på, vil svare til det gældende tilbud fra altanfirmaet, som indhentes efter vedtagelse af projektet tillagt diverse afledte omkostninger. Det foreslås endvidere, at bestyrelsen bemyndiges til at kunne omlægge foreningens realkreditlån, såfremt dette kan medføre en besparelse, også selvom dette kan medføre en løbetidsforlængelse. Bemyndigelsen indebærer alene, at bestyrelsen kan handle, når det viser sig fordelagtigt på det finansielle marked ved eventuelle renteudsving m.v. Bemyndigelsen gælder alene til omlægning inden for samme finansieringsprofil. Bemyndigelsen til bestyrelsen indebærer, at en eventuel omlægning sker i samarbejde med administrator og efter rådgivning fra banken/realkreditinstituttet. I det indhentede tilbud er medtaget en altan, som etableres på lejeboligen Christian X s Allé 38, st. mf., hvorfor bestyrelsen også bemyndiges til at igangsætte de nødvendige varslinger mv., som følge heraf. Budget: Budget for projektet herunder estimerede afledte omkostninger kan ses i bilag 2. Vær opmærksom på, at tillægget er beregnet ud fra de finansieringsvilkår vi har i dag og at disse kan ændre sig. Projektet er estimeret til at beløbe sig til samlet kr. 12,2 mio. Projektet vil delvist blive finansieret af foreningens likvide midler kr. 2,5 mio. samt ved optagelse af lån kr. 9,7 mio. Idet det forventes, at der optages et lån på ca. 9,7 mio. kr. vil der skulle findes midler i driften til at dække en årlig ydelse på ca. kr Af budgettet fremgår bestyrelsens forslag hertil. Bemærk at der i forhold til materialet fremlagt på beboermødet er indlagt en yderligere buffer i de estimerede uforudseelige udgifter. Der er efter samråd med den tekniske rådgiver afsat 12 % hertil. Som følge heraf forventes en stigning i boligafgift på 3,5 %. Bestyrelsen er i samarbejde med administrator og valuar i gang med at undersøge hvilken forventet påvirkning der vil være på andelskronen. Påvirkning af andelsværdien: På baggrund af en dialog med foreningens valuar og revisor, kan det oplyses, at altanprojektet isoleret set ikke vil påvirke andelsværdien, idet det vurderes, at de udgifter man afholder, modsvares af den værdistigning som altanerne vil påføre ejendommen, idet valauren har oplyst, at der ikke vil blive anslået et vedligeholdelsesfradrag. Vedlagte bilag: Bilag 1 Projektskrivelse fra Balco Altaner af dato d. 13. juli 2018 Bilag 2 Budget for opførelse af altaner Ad 1 Valg af dirigent og referent Bestyrelsesmedlem Henrik Ølgaard bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling. Byggesagsadministrator Pamela Jacobsen blev valgt som dirigent og som referent blev byggesagsadministrator Bettina Andersen valgt begge fra Newsec Datea A/S. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes bestemmelser. Ved afstemningen var repræsenteret 51 andelshavere, heraf 11 ved fuldmagt. 2 (3)

3 Ad 2 Endelig vedtagelse af forslag om etablering af altaner Der var enkelte kommentarer til forslaget som blev taget til efterretning. Herefter tog dirigenten forslaget til afstemning. Forslaget krævede kvalificeret flertal og var foreløbigt vedtaget på generalforsamlingen d. 12. december 2018, jf. vedtægternes 24, stk. 2. Forslaget kunne således endeligt vedtages på denne generalforsamling med kvalificeret flertal svarende til 2/3 af de tilstedeværende, uanset antallet af repræsenterede stemmer. For stemte 46, imod stemte 5, mens ingen stemte blankt. Forslaget om etablering af altaner blev således endeligt vedtaget. Da intet yderligere forelå, blev generalforsamlingen hævet. Nærværende referat er underskrevet digitalt af bestyrelsen og dirigenten. Som dokumentation for digital signering, henvises til særskilt dokument vedhæftet nærværende referat. 3 (3)

4 AB Christiansgaarden Christian X s alle Kongens Lyngby Hvidovre den Deres ref.: Henrik Ølgaard Telefon: Vores ref.: Kristian Gullacksen Telefon: Tilbud til AB Christiansgaarden, 2800 Lyngby Vi takker for Deres forespørgsel og har hermed fornøjelsen at tilbyde følgende: Nedskæring og bortskaffelse af gammel altan inkl. rækværk. Murværk omkring de gamle udliggerjern vil blive repareret. Levering og montering af 93 stk. åbne stålaltaner med hærdet lamineret glas, som vist på billede, samt udskiftning af 6 stk. eksisterende rækværk. Type 1: 3500 x 1400 mm (87 stk.) facade altaner Type 2: 3500 x 1400 mm (6 stk.) gavl altaner Type 3: eksisterende fransk altan, udskiftning til hærdet lamineret glas (6 stk.) Priser: Ekskl. moms Inkl. moms Type 1: pr. altan, stuen- 1. sal. (58 stk.) kr kr. Type 1: pr. altan, 2 sal. ( 29 stk.) kr kr. Type 2: pr. altan, stuen 2. sal. (6 stk.) kr kr. Type 3: pr. altan, (6 stk.) kr kr. Fællesomkostninger for byggeplads og projektering kr kr. (Fællesomkostninger pr. altan = kr. ekskl. moms) 78 stk. mellemskærme lamineret glas kr kr. 4 stk. nye rækværk ved kældertrappe kr kr. Samlet for hele projektet kr kr. Vi håber, at ovenstående lever op til Deres forventninger og ser frem til at høre fra Dem. Side 1 af 4

5 FASTGØRELSE Gavl altaner: Forventet fastgørelse til facade, med søjle i forkant ned på betonfundament samt konsol på væg. Betonfundament er inkluderet i prisen. Facade altaner: Forventet fastgørelse til facade, med indspændt stål fastgjort i murværket på stuen 1. sal. På 2. sal. fastgøres det inspændte stål i etageadskillelsen. Dette kræver at gulv åbnes op i lejligheden. Prisen er baseret på at, der i lejligheden ligger et originale gulv i fyrretræ samt at ingen fast installation er i vejen f.eks. køkkenbord eller lignende. Der opmures omkring fastgørelsesdetaljer i facaden så der ikke forekommer synlige betonomstøbninger. Er facaden filset eller malet, vil facaden omkring fastgørelsesdetaljerne tilsvarende blive filset eller malet. Iht. Bygningsreglement 15, kap , stk. 2, skal altaner etableres med nivåfri adgang. For at opnå dette, er de eksisterende døre til alle altaner nødt til at skiftes. Dette er ikke medregnet i prisen. Dette kan blive et krav fra kommunen. Fastgørelse metoden baseres på udvendig besigtigelse. Den endelige ophængningsmetode kan først fastlægges ved udarbejdelse af statiske beregninger samt undersøgelse af de faktiske forhold i ejendommen. Ved nogen tilfælde vil det være nødvendigt at fastgøre også den næst øverste altanen i etageadskillelsen, og prisen for 1. sal vil i det tilfælde blive samme som på 2. sal. Bemærkninger: Alt stål leveres varmforzinket. Lakering af komplet altan er inkluderet i hvid farve. ALTANDÆK Altanbundene udføres som en svejst stålramme. Hårdtræsgulv af sorten Cumaru, skruet fra oversiden med synlige skruer, monteres på strøer og gummilister. Underbeklædning i hvid lakeret Dibond plade, for at reflektere lys ind til underboen. Dækket har en svag hældning væk fra facaden, så afvanding sker ved altanens forkant. RÆKVÆRK RÆKVÆRK: Altan Type 5 Stålkonstruktion med hærdet og lamineret glas som monteres i aluminiumlister uden synlige klemfæste. HÅNDLISTE: Halvrundt håndlisteprofil i hårdttræ af sorten Jatoba. PROJEKTERING OG BYGGETILLADELSE Projektering af, samt ansøgning om byggetilladelse for altanerne varetages af Balco, og er indeholdt i priserne. Opmåling af bygningen, herunder opmåling i de enkelte lejligheder, varetages af Balco, og er indeholdt i priserne. Bygherre sørger for adgang til de enkelte lejligheder. Side 2 af 4

6 Projektering, opmåling og ansøgning om byggetilladelse iværksættes efter indgåelse af aftale. Hvis byggetilladelse ikke opnås betaler bygherren alene for, det i forbindelse med myndighedsprojektet, udførte arbejde. Der tages forbehold for yderligere kommunekrav ved belastningsprøver. KONSTRUKTION OG BEREGNINGER Konstruktionsberegninger udføres af Balco. Vi forudsætter dog, at bygningens konstruktion og tekniske tilstand tillader fastgørelse efter vores standard. Ved behov for flytning af eksisterende el-, tele- samt vvs-ledninger og lignende debiteres bygherre ekstra for dette. LEVERINGSBETINGELSER Frit leveret på byggeplads. Montage indgår. Vi forudsætter kontinuerlig montage. TIDSPLAN Udarbejdelse af tegninger for byggeansøgning: ca. 3-4 uger Myndighedsbehandling (arkitektafdeling): ca uger Udarbejdelse af konstruktionsprojekt og beregninger: ca. 3-4 uger Myndighedsbehandling (ingeniørafdeling): ca uger Detailtidsplan med opstarts- og sluttidspunkt udarbejdes og fremsendes. Produktion og indkøb af døre: ca uger (ekskl. ferietid) Montage: ca. 4 dage pr. altan PRISREGULERING Tilbudsprisen er fast i 12 måneder fra tilbudsdato. Tilbudsprisen indeksreguleres derefter i sin helhed efter Byggeomkostningsindeks for etageboliger i alt. BETALINGSBETINGELSER I henhold til ABT 93 22, stk. 4 for de første 3 rater. Rate 1: 10% af entreprisesummen ved kontraktskrivning til dækning af projekteringsomkostninger. Rate 2: 50% af entreprisesummen ved opstart af produktionen til dækning af materialeindkøb og produktion. Rate 3: 10% af entreprisesummen ved etablering af byggeplads. Resterende del af entreprisesummen á conto faktureres i henhold til ABT 93 22, stk. 1. SIKKERHED Kunden skal stille sikkerhed, f. eks. deponerer hele kontrakts beløbet på en spærret konto, eller alternativt en bankgaranti. Balco stiller bankgaranti på 15% ( arbejdsgaranti ) iht. ABT93 6. For forudbetaling, stiller Balco yderligere særskilte bankgarantier på 60 % (først 10% og sen 50%) af entreprisesummen for betaling før byggestart. Garantien ophører, når de materialer, forudbetalingen angår, er leveret på byggepladsen i kontraktmæssig stand. Garantien reduceres forholdsmæssigt ved delleverancer. AFLEVERINGSFORRETNING Når projektet er færdigt afholdes afleveringsforretning i henhold til ABT93. Efter 1 og 5 år gennemgås projektet igen efter ABT 93. Side 3 af 4

7 VINTERFORANSTALTNINGER Såfremt hele, eller dele af, entreprisen udføres i perioden 1. november 31. marts gælder Vinterbekendtgørelsen fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Det betyder, at bygherren skal betale for følgende vejrligsbestemte vinterforanstaltninger såfremt de bliver aktuelle: Snerydning, grusning og afisning på byggepladsen. Opvarmning af materialer samt beskyttelse mod frost. Tildækning og/eller beskyttelse af ny udført arbejde mod frost. Afdækning mod nedbør og frost. BEMÆRKNINGER Det forudsættes, at det beskrevne projekt kan godkendes af de lokale myndigheder. Eventuelle ændringer af eksisterende kældertrapper, som berøres af altanudbygningen, er ikke inkluderet. Flytning af eksisterende tagafvanding er ikke inkluderet. Tilslutning til eksisterende dræn eller tagafvandingssystem er ikke inkluderet. Evt. nedtagning eller flytning af skilte, markiser og lignende er ikke inkluderet. Der tages forbehold for, at der i de bestående konstruktioner ikke forefindes råd, svamp, asbest eller PCB, da dette kan medføre montagestop, hvilket vil medføre udgifter udover den aftalte entreprisesum samt evt. forsinkelser ift. den aftalte tidsplan. Det forudsættes at facaden er fri for ledninger og kabler samt evt. wires til gadebelysning, der sidder i vejen for montagen, er fjernet inden opstart. Flytning af disse er ikke indeholdt i prisen. Arbejdet udføres fra stillads/arbejdsplatform og kran. Det forudsættes at montagen kan ske kontinuerligt, og at hele arealet er ryddet i en afstand på 4-5 meter fra facaden, så det kan benyttes til kørsel med arbejdsplatform og evt. lift. Der er indregnet udlægning af køreplader til og omkring montagestedet. Det forudsættes at vand og strøm i nødvendigt omfang stilles vederlagsfrit til rådighed i hele montageperioden. Bygherre etablerer byggestrøm (32A) og anviser plads til opstilling af skurvogn, med mulighed for tilslutning til el, vand og toilet. Balco sørger for tilslutning af skurvogn og forbrug betales af bygherre. Bygherre afholder alle udgifter til behandling og bortskaffelse, i forbindelse med eventuelt fund, af blyholdig maling, asbest, PCB og lign. skadelige stoffer. Afgifter til kommunen vedr. bygge- og ibrugtagningstilladelse samt eventuelle udgifter til parkering/råden over vejareal betales af bygherre. Balco har tegnet lovpligtig ansvarsforsikring. Bygherren er iht. ABT93 8 forpligtet til at tegne en sædvanlig brand- og stormskadeforsikring for byggeriet. Bygherre skal også tegne en all-risk forsikring for entreprisen, Balco medtages som sikret. ANDET Tilbuddet er fra vores side bindende i 60 dage. Balco er certificeret efter ISO 9001 Kvalitet og ISO Miljø samt ISO Side 4 af 4

8 Bilag 2: Budget for opførelse af altaner Nov Ejd.nr / sag 200 Byggesagsadministrator Bettina Andersen Mail: bea@newsec.dk - tlf.: Ejendommen Christiansgåren Tilbudsbeskrivelse - Balco altaner af d. 13. juli 2018 Renovering af 93 eksis. altaner og 6 franske Renovering inkl. etablering af nye altaner Overslagsbudget inkl. moms (udgifter fordeles efter antal) Altaner ca. kr Projektering & byggeplads ca. kr Mellemskærme lamineret glas (78 stk.) ca. kr Nye rækværk ved kældertrappe (4 stk.) ca. kr Teknisk rådgivning ca. kr Uforudseelige udgifter (12 %) ca. kr Administration (2,5 %) ca. kr Entrepriseforsikring ca. kr Bygherreudgifter, myndighedsbehandling ca. kr Renteudgifter ca. kr Finansieringsomkostninger ca. kr Budgetterede omkostninger i alt ca. kr Samlede finansieringsberegninger Nødvendig finansiering (oprundet) ca. kr Forslag til finansiering - påvirkning af boligafgift mv. Tilskud fra driften ca. kr Optagelse af lån ca. kr Estimeret ydelse til realkreditlån ca. kr finansieres ved: 1) Tages fra driftsbudget ca. kr ) Årlig besparelse ved omlægning af eksisterende lån ca. kr ) Stigning i boligafgift i pct. 3,50%

9 Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter, der med deres underskrift har bekræftet dokumentets indhold samt alle datoer i dokumentet. This document is signed by the following parties with their signatures confirming the documents content and all dates in the document. Aio Harre Bestyrelsesmedlem PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 14:30:27 Arlinda Residi Djelili Bestyrelsesformand PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 14:43:25 Ellen Kraaijenzank Henrik Ølgaard Bestyrelsesmedlem PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 19:26:30 Kenneth Vesselgaard Schubert Bestyrelsesmedlem PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 06:38:47 Bestyrelsesmedlem PID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 18:53:03 Pamela Jacobsen Dirigent RID: Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:32:28 This document is signed with esignatur. Embedded in the document is the original agreement document and a signed data object for each signatory. The signed data object contains a mathematical hash value calculated from the original agreement document, which secures that the signatures is related to precisely this document only. Prove for the originality and validity of signatures can always be lifted as legal evidence. The document is locked for changes and all cryptographic signature certificates are embedded in this PDF.The signatures therefore comply with all public recommendations and laws for digital signatures.with esignatur's solution, it is ensured that all European laws are respected in relation to sensitive information and valid digital signatures. If you would like more information about digital documents signed with esignatur, please visit our website at