TrueAnalyze. Lisbeth Grøn Paulsen og Per Hedeboe Jensen CONTROLLERENS BEDSTE VÆRKTØJ

Transkript

1 TrueAnalyze Lisbeth Grøn Paulsen og Per Hedeboe Jensen

2 Agenda Hvem er vi og hvilke referencer har vi? Vores tilgang / strategi Konceptet TrueAnalyze Demo TrueAnalyze Targit (indkøbs- / udbudsrollen) TrueAnalyze Udtræk (controller rollen) Directions Hvorfor vælge TrueAnalyze? Økonomi

3 Hvem er vi og hvilke referencer har vi? TrueLink A/S Etableret i ansatte Positiv indtjening alle år Forretningsområder TrueLink digital omstillingsbord af dokumenter mere end virksomheder E-indkøbsløsninger TrueTrade TrueTrade Contract Management TrueTender (TenderKONNECT) TrueAnalyze Referencer kommuner - TrueAnalyze Frederikshavn Hjørring Brønderslev Jammerbugt Thisted Aalborg Randers Herning Ikast-Brande Assens Frederiksberg Gentofte Lyngby-Taarbæk Gladsaxe Hørsholm Furesø Økonomisystem ØS Indsigt ØS Indsigt Fujitsu Prisme Fujitsu Prisme ØS Indsigt ØS Indsigt Fujitsu Prisme Fujitsu Prisme ØS Indsigt ØS Indsigt Herlev

4 Vores tilgang / strategi Fokus på høj kvalitet i UNSPSC berigelse Klassifikationsforslag kan opstå fra forskellige kilder: Leverandørernes katalogdata (frivilligt) ca. 1,5 mio. produkter Regelbaseret berigelse (efter forsigtigheds princippet) Vi bruger Machine Learning (vi lærer maskinen) Algoritme til 75 % af berigelse (100 % korrekt) Predict til % af berigelse (65 % korrekt) Vi bruger UNSPSC specialister / konsulenter til ca. 10 % berigelse 3 steps kvalitetssikring 1. Klassifikationsforslag (dagligt) 2. Godkendelse (dagligt) 3. Kvalitetssikring (3-4 gange årligt) Vi tror, at et niveau på 85 % korrekt klassificering er retningsvisende for de fleste analyser

5 Vores tilgang / strategi Fokus på høj fleksibilitet for de enkelte kunder Fakturaer dagligt, ugentligt, månedligt eller kvartalsvis Upload af snitflader kan ske af kunden Effekt af snitfladeændringer ugentligt Effektiv tilgang til data Udtræk sker af beriget og kalkuleret data Dedikeret og effektivt udtrækssystem til Excel / Power BI / eget LIS Hurtigt Egne skabeloner Deling af data med andre i organisationen

6 Vores tilgang / strategi Fokus på samarbejde på tværs af TrueAnalyze kunder Udtræk på tværs af kunder (kræver aftale mellem kunderne) Deling af skabeloner Ensartede udbudsområder på tværs af kunder giver: Mulighed for compliance benchmarking Analyse af indkøb MS Power BI skabeloner (igangværende tiltag) Fokus på Controlleren Let adgang til fakturaen fra udtræk / analyser

7 Struktur / koncept Improve Cockpit- IC (intern) Modtagelse af fakturaer (dagligt / periodisk) Berigelse af indkomne fakturalinjer med UNSPSC Invoice Customer Cockpit - ICC (ekstern) Upload af snitflader TrueAnalyze Targit TAT (indkøbs- og udbudskonsulenter) Analyser (spend, compliance og fokus) TrueAnalyze Udtræk TAU (controller værktøj) Udtræk af fakturalinjer med detaljeret berigelse

8 Struktur / koncept TrueTrade Indgående fakturaer Økonomisystem Aktive / bogførte fakturaer TrueTrade Contract Management Snitflader Fakturaer overføres periodisk via sikker FTP Inaktive fakturaer Prisbog Aftaler Udbud områder Org. struktur Minus- /pluslister Besparelse Invoice Control Helt eller delvis beriget fakturaer Yderligere berigelse Kuber genbygges hver uge TrueAnalyze Indkøbsanalyse (Targit) Klassificering sker dagligt Genberigelse sker dagligt ICC adgang / eksportværktøj

9 TrueAnalyze - Targit

10 TrueAnalyze - Udtræk

11 TrueAnalyze - Directions Der er en fælles udviklingsgruppe med et budget på ca. 500 timer Tema højere kvalitet i data Bogførte fakturaer, korrekt GLN, Afdelingsniveau gennem konteringsdata TAU Advanced Automation i TAU til foruddefinerede udtræk Schedulering i TAU til eget LIS import TrueAnalyze uden BI/LIS Valgfrit BI/LIS MS Power BI understøttelse Skabelon bibliotek Distribution i organisationen

12 Top 5 - forcer Meget høj kvalitet i data (manuel kontrol + 95/95) Vis faktura Analyser på tværs af indkøbssamarbejde Stor fleksibilitet i egen tilgang Brugergruppe samarbejde / erfa udveksling