Generalforsamling i HGI Bordtennis. torsdag den 21. februar 2019 kl i FrederiksborgCentret

Transkript

1 Beretning for foreningsåret 2018 ved Generalforsamling i HGI Bordtennis torsdag den 21. februar 2019 kl i FrederiksborgCentret Bestyrelsens beretning for 2018 ud fra klubbens 4 overordnede rammer. Helt overordnet har det været et godt år, hvor vi beviste, at vi er en af Danmarks bedste klubber på flere måder. Meget synlige til stævner i alle aldre, gode sportlige resultater, mange aktiviteter og godt sammenhold. Og så blev vi Danmarksmestre for senior for første gang i klubbens historie. Også et år præget af mange gode indtægtsgivende aktiviteter, men alligvel også et skuffende økonomisk år, hvor især manglende medlemskontigenter og en aflyst kegleturnering trak i forkert retning. Det mest bekymrende er at vi har oplevet et kraftig fald i medlemmer i alderen 0-12 år, som er den aldersgruppe der er grobund for klubbens fremtidige talent udvikling. Vi er i gang med at se på hvordan vi kan omorganiserer vores ressourcer, så vi kan får lavet nye aktivieteter for denne aldersgruppe og igen få fyldte ungdoms hold. 1. Organisation Medlemmer Vi har netop indrapporteret medlemstal for Reglen er, at man skal have betalt kontingent og have været aktiv i minimum 3 måneder i 2018 (så er man e.g. meldt ud i sommer, tæller man med). Vi har fastholdt vores medlemstal, med et lille fald og er 218 medlemmer. Vi ser desværre et meget stor fald i Unge 0-12 år på hele 25 medlemmer og unge i alderen 0-18 år er i alt 105. Tilgengæld ser vi, lige som i resten af landet, god vækst i 60+ spillere. Der er stort potentiale i at udnytte vores lokale for endnu mere voksen træning og medlemmer i dag timerne, hvor imod ungdoms vækst vil kræver endnu større arbejde. Begge tiltag bliver der set på i 2019.

2 Sportschef og træning Som en del af vores udviklingsplan var en af vores kritiske succesfaktorer at ansætte fastholde en sportschef. Vi fornyede en 1-årig aftale med Jesper Møller. Han har det overordnede ansvar for træning og sportslige resultater for ungdom og herrer. Jesper har med sit fine netværk og talegaver formået at fastholde dygtige erfarne trænere og fået afholdt træningslejre op på tværs af klubber til gavn for vores unge men også bordtennis generelt. Han har fungeret som holdleder for vores Elitedivisions herrer hold, som med landets yngste hold var millimeter fra at nå semi-finalen. Han har fået kompentent sparring forbi til træning, både vores udenlandske spillere men også danske spillere fra andre klubber til gavn for alle. I denne sæson har vi forsøgt for vores bedste ungdom/ungsenior spillere, at gøre dem mere ansvarlige for deres egne ambitioner og udvikling, samt at samarbejde med først Level og så Amager for at give vores spillere ekstra god sparring udefra. Målet har været at forberede dem på at skridtet fra god ungdomspillere til god senior spiller ikke kommer af sig selv.

3 Det har lykkedes med blandet succes. Ikke alle af de helt unge spillere var klar til at selv tage ansvaret. Og vores samarbejde med Level gav ikke den ekstra gode sparring som var planlagt. Vi forsøger nu med træningssamabejde med Amager om onsdagen, hvor der ikke er træning i Hillerød. Tilgengæld har tilgangen af Marius, Olivier og Martin løftet kvalitetet og intensiteten ved elite træningen. Vores morgentræning Mandag og onsdag for eliteklasserne har Ola som træner om onsdagen og om mandagen i foråret var trænerne Jesper og hhv. Kim Nylander. I efteråret har vi dog på grund af alt for mange skader, valgt at benytte danmarks bedste fysiske træning, ved Mats Mejdevi i stedet for. Feedback fra Mats er at han har set stor fysisk fremgang for spillerne. Vi har måtte lukke træning i Skævinge, da der ikke var medlemmer nok i afdelingen og vi savnede den lokale ildsjæl til at hverve nye medlemmer. Skulle nogen ville drive afdelingen eller en anden lokal afdeling, så er vi klar til at hjælpe med det administrative igen Derudover har vi vores unge trænere. Jesper har også været god til at involvere motionister og spillere i træningen samt coaching til stævner. Han har været med, til at kulturen i klubben omkring stævner og klubture, hvor man bidrager og hjælper til, fordi man vil og har lyst, uden nødvendigvis at få penge for det. Det er utroligt vigtigt i en klub med så mange ungdomsspillere som os. Vores træning kører fint med de mange trænere, men pga. manglende ungdomsmedlemmer har vi måtte lukke det ene U hold. Mandags træningsholdet har haft Valeria som træner, men står pt. uden træner. Kapacitets problemmet er ikke så udtalt, som det har være efter, at serie 1 og østserie spillerne har flyttet deres træning til tirsdag. Hillerød Elite, kommune og Team Danmark samarbejde Vi er af Team Danmark, DBTU og Hillerød kommune udpeget som Team Danmark satsningsklub og derfor også en af de prioriterede elite idrætsgrene i Hillerød, og vi samarbejder med Hillerød Elite idræt. Konkret har det betydet, at vores spillere på A-holdet (og udvalgte på B-holdet) : Kan deltage i morgen træning sammen med Eliteidtrætsklasse elever (pt. 4 elever) + tilskud kr Kan deltage i fysisk træning mandag morgen med Mats Mejdevi (fysisk træner for f.ek.s Wozniacki, Peter Gade, Michael Maze etc.) Kan benytte gratis tilbud om skadestilsyn hos Fysio Danmark Har kunnet deltage i ernærings kursus Har kunnet, hvis udvalgt, komme på mental træningskursus forløb Kan stille krav til DBTU f.eks. få landtræner til at køre et træningspas I årets løb har vi haft 4 møder med de andre prioriterede idræftgrene og samarbejdsmøde med HEI og Hillerød kommune. Derudover var Formand for Idræt & Sundhed Hanne Kierkegård forbi og se DM finalen i klubben. Bestyrelse og udvalg Bestyrelsen har afholdt 6 bestyrelsesmøder i årets løb. Vi startede 10 i bestyrelsen, men Lone ønskede at træde ud i løbet af året. Bestyrelsesarbejdet har især været præget af de mange aktiviteter, men også generelle diskutioner

4 om forsøg på at finde nye indtægtskilder, retningslinier for ungdom elite spillere og kommunikation af denne, bedst udnyttelse af vores ressourcer, dialog med frederiksborgcentret, promovering af Hillerød bordtennis overfor kommune, Hillerød Elite og byens borgere. Vores kortsigtede målsætninger var på nogle punkter meget ambitøse, men mange af disse er opfyldt, men vi kan stadigvæk gøre det endnu bedre. Vi har også i år fortsat vores samarbejde med Frederiksborghallens administration om bogføring m.m. af afdelingens regnskab, og det har været en stor aflastning for klubbens kasserer, og der er fundet en god paipirløs orning. Derudover har de hjulpet meget med arbejdkraft til afholdelse af vores arrangementer, lokale udlån og tryk af PR materiale. Der har været en del halaflysninger, og i nogen tilfælde har vores egen intern kommunikation betydet aflysninger lidt for sent. Vi håber at med ny mulitihal klar december 2019, at vores lokaler vil blive benyttet i mindre grad til messer/udstillinger. Vi har et meget aktivt ungdomsudvalg med Louis de Voss, Lone Simonsen, Helle Brodersen, Lotte Bech, Bastian Smith-Sivertsen og Ester Faria Peguenino-Hansen, som virkeligt har sørget for, at vore unge medlemmer kommer ud til stævner. Der er også i årets løb arrangeret fællesture til Århus, Odense og Helsingborg, pointstævner og julelejr i Hillerød, samt forældremøde. Flere spillere har været på ture i udlandet. Vi er synlige i hallen alle ved nu, hvor Hillerød Lejren er. Udfordringen til næste sæson, er måske at begrænse os og kun vælge at promovere de vigtigste stævner. (Sportslige og sociale) På seniorsiden kører det lidt mere af sig selv, så der er der ikke så meget arbejde for seniorudvalget - DBTU ved Thomas Hjermind Jensen og ØBTU ved Kristian Pedersen. Det er dog senior motionisterne selv, der er kreative og aktive. Vi kunne også godt bruge friske kræfter og nye ideer til seniorudvalget. Til Senior ØM havde vi ikke så god en tilslutnings som håbet, det kan vi gøre endnu bedre næste år. Vi har afholdt diverse samlinger - damer, herrer, veteran samlinger samt hjemmekampe for Elitedivisionsherrerne. Veteran afdelingen er flyvende, både +60 holdet samt veteran holdene, hvor vi i år har haft 3 veteran hold : Veteran divison og DM rækken, division. Ligesom det lykkedes os at få et verdensmester doublepar i Pia Toelhøj og Petra Sørling. Aktivitetsudvalget med Mark Zebitz, Mette Steen Frederiksen, med hjælp fra en del andre har stået for årets afslutningsfest og juleturneringen. Håber mange har nydt fritiden, fra de forrige år brugte timer på uddeling af F-Magasinet og reklamer. Kegleturneringsudvalget er yngre kræfter i form af Lene Hjermind Jensen og Henriette Schönemann, dog stadigvæk med hjælp fra Tusse og Jørgen Schultz. Vi måtte desværre aflyse efterårskegleturneringen, pga for få tilmeldte. Vi havde en okay medlemsopbakning, men det kræver dog mange ressourcer, og de yngste af vores medlemmer er for unge til at rejse kegler, så medlemmer og forældre opfordres til at svare hurtigt tilbage på mails med tider og opgaver, som de får eller selv finde en afløser. Der er behov for, at alle medlemmer hjælper med promovering, der er potentialet til, at dette igen kan blive store indtægter for klubben, men vi når ikke ud til nye hold. Vi tjente i år hele kr på at leje banerne ud. Det rutinerede team : Tusse Shultz, Jesper Østergaard, Jørgen Schultz og Erik Christoffersen. PR- og IT-udvalget med Torsten Hansen som ansvarlig for udvalget er de meget synlige, og både Mark Zebitz og Louis de Voss er en del af udvalget.

5 Informationsniveauet er på det højeste niveau, som ingen klub i Danmark kan matche. Live streaming lige fra Elitedivisonskampe for damer og herrer, informationerne på Facebook, hjemmeside, TV-skærme og i nyhedsbreve er fantastiske, og der er god debat på Facebook. Medlemmer er gode til at hjælpe til som onsite rapportere. Sponsorudvalget Peter Carstensen har drevet udvalget bestående af ham selv, Henrik Wassmann, og Thomas Hjermind Jensen med hård hånd. Dog er det Peter, som har været absolutte største bidrager. Nye kræfter søges.og som klub savner vi Hoved sponsoren, for at det er rigtig sjovt. Sponsor indtægter inkl. stævne sponsorer = kr. er en væsentlig årsag til, at vi også har kunnet fastholde omkostningsniveauet i år, der er dog en tendens til at den genrelle sponsor er faldende Næste store events i Maj er Ungdom DM i Hillerød og Danish International til Juni, så al hjælp til at finde sponsorer til disse event er meget ønsket og jo før desto bedre. Hal og Inventarudvalg med Mark Zebitz, Jesper Møller og Jørgen Schultz sørger for, at hallen har højeste kvalitet muligt og Tusse sørger for at der er slik og forfriskninger til vore medlemmer i klublokalet. Erik Christoffersen er den praktiske håndværker, når noget skal repareres. Der udover står de også for indkøb af bordtennis materialer og bolde. Vi har haft nogle alvorlige transport skader på vores borde og efter forhandling med FrederiksborgCentret, lykkedes det os at få sponsoreret 16 nye Stiga Premium Compact borde til en liste pris på kr. af Frederiksborgcentret. Disse typer borde blev også benyttet til ITTF Pro turneringen SOC og er Stiga s nye high-end borde der nemt kan slås sammen til gavn for alle. Vi har også i år haft mange aflysninger af FrederiksborgCentret. Jørgen Schultz har koordineringsmøder hver 2. måned, og vi harnu fået en samlet positiv booking liste. Men husk at vi har kun hallen på udvalgte tidspunkter, og det kræver en nøgleansvarlig at træne på åbne tider. Står der, at hallen er lukket, så må hallen ikke benyttes. Nøgler udleveres til trænere og holdledere. 2. Sportslige I holdturneringen havde vi sidste år hold i Elitedivision og 2. division og 3 division for herrer. Vores 1. hold, som var det yngste ED hold nogensinde var meget tæt på en semifinale pladsivisionen. Vores damelitedivionshold blev danmarks mestre for første gang i klubbens historie, noget der blev bemærket af Hillerød Elite, Hillerød kommune og potentielle nye sponsorer. Derudover var vi igen efter små 20 år på eventyr i Europa Cuppen for damer, hvor vi kom til 2 runde. Pia Toelhøj blev kåret til årets Idrætsudøver i Hillerød 2018 i konkurrence med mange andre dygtige og gode indstillinger. Vores serie hold og mange ungdomshold klarede sig også godt det var dejligt at se den energi, der ligges i det, uanset alder. Vores junior divisions hold vandt bronze og det unge drengedivisions hold blev nummer 4. ØM ungdom, ØM Senior, ØM Veteran. Vi vandt klubpokalen for den meste vindende klub for veteraner. Men vi må stadigvæk sande at vi ikke er lykkedes at motivere nok ungdom og senior spillere til at deltage Ved DM ungdom var vi igen helt fremme og vandt mange medalje. I år er det på hjemmebane igen

6 og det kan åbne op for endnu flere deltagere. Vi havde hele 9 deltagere med til Top12, med flere der lige missede cuttet. Der vandt vi 2 rækker ud af 6 rækker DM senior er der et stykke vej til endnu, men i 2019 deltager vi med hele 10 spillere. Men vores damer Stefanie og Pia sikrede os 2 guld og 1 sølv medlaljer. Vi har haft 3 rigtig gode klubture til SISU, OB og til Triton stævne for nybegyndere. Hæder Hillerød G.I. Bordtennis var igen i år en af de klubber med kvalificeret sportudøvere til Idrættens dag og hæder i FrederiksborgCentret. 3. Økonomi a. Underskud : , som er kr, dårligere end budget b. Afvigelse til budget primært drevet af : Medlemskontigent ( kr), Kun afholdt 1 Kegleturnering ( kr.), afvigelse i genrelle sponsorer ( kr.) dog opvejet af Danish International sponsorer. c. Reklameuddeling indtægt i 2017, kr. eksisterer ikke mere. d. Egenkapital = kr. Iht. klubbens overordnede rammer må egenkapitalen ikke være under kr. Og det tilstræbes at have en egenkapital på 1. års medlemskontingent. 4. Social Vi har afholdt vores sædvanlige klubfest i foråret og juleturneringer for hvert hold. Derudover har vi haft det sjovt på diverse klubture til Århus, Odense, DM etc og ikke mindst for motionisterne mandag aften til træning Vi Idrættens dag og bagefter fejrede Pia s pris og øvrige medalje tager med fælles spisning. Det sociale er meget vigtigt, og det er noget, som vi alle kan bidrage med. Så hold jer ikke tilbage med gode ideer (det behøver jo ikke koste penge for klubben). Bestyrelsen for HGI bordtennis 21. februar 2019