REDAKTIONER. Årsberetning Lokalredaktion: Lollfod 89, Slesvig Telefon: (04621)

Transkript

1

2 Årsberetning 2018 REDAKTIONER Hovedkontor: FLENSBORG AVIS AG Wittenberger Weg 19, Flensborg Telefon: (0461) Lokalredaktion: Lollfod 89, Slesvig Telefon: (04621)

3 INDBYDELSE Aktieselskabet FLENSBORG AVIS indbyder sine aktionærer til den 89. generalforsamling fredag den 21. juni 2019 kl på Hotel des Nordens Alte Zollstr. 44, Harrislee Dagsorden: 1. Beretning om regnskabsåret 2018, årsafslutningen 2018, inkl. tilsynsrådets og direktionens beretning ved: Tilsynsrådsformand, skoleleder Lisbet Mikkelsen Buhl Chefredaktør/adm. direktør Jørgen Møllekær. 2. Beslutning om regnskabsresultatet for årsregnskabet 2018.Tilsynsrådet og direktionen foreslår, at det for regnskabsåret udviste resultat overføres til lovmæssig reservefond. 3. Beslutning om meddelelse af decharge til direktionen for regnskabsåret Det foreslås, at decharge meddeles direktionen. 4. Beslutning om meddelelse af decharge til tilsynsrådet for regnskabsåret Det foreslås, at decharge meddeles medlemmerne af tilsynsrådet. 5. Valg til tilsynsrådet: Tilsynsrådet sammensættes af aktionærerne og lønmodtagerne efter den tyske aktieselskabslovs 96 afs. 1 samt 4 afs. 1 Drittelbeteiligungsgesetz. Efter tur afgår a. Skoleleder Lisbet Mikkelsen Buhl, Vesterland Tilsynsrådet foreslår genvalg. b. Forretningsfører Tom Petersen, Flensborg. Tilsynsrådet foreslår genvalg. Generalforsamlingen er ikke bundet til disse forslag. 6. Valg af revisorer for regnskabsåret Tilsynsrådet foreslår genvalg af BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Am Sender 3, Flensborg. 7. Behandling af fremsendte forslag fra aktionærer ifølge vedtægternes 10, sidste afsnit. (Forslag skal skriftligt være fremsendt til direktionen eller tilsynsrådet mindst tre uger før generalforsamlingen). 8. Eventuelt. Aktionærernes deltagelse i generalforsamlingen og udøvelse af stemmeret er betinget af, at de er indført i selskabets aktiebog og før generalforsamlingens begyndelse ved forevisning af stemmekort er optaget på deltagerlisten. Adgangskort til generalforsamlingen kan bestilles på selskabets kontor ved skriftlig eller telefonisk henvendelse klokken senest den 20. juni (Telefon , fra DK , ep@fla.de). Flensborg, den Direktionen 3

4 Årsberetning 2018 BERETNING Flensborg Avis Aktiengesellschaft, Flensburg Årsberetning for regnskabsåret 1. januar til 31. december 2018 I den foreliggende beretning gennemgås med udgangspunkt i regnskabsåret 2018 Flensborg Avis AG s forretningsmodel, mål og strategier og selskabets økonomiske beretning. og projekttilskud) fra den danske stat i henhold til Sydslesvigloven og den såkaldte Mediestøtte. Støtten beror på den danske stats interesse i at sikre en selvstændig, dansksproget og mindretalsorienteret avis til medlemmerne af det danske mindretal. Dette tilsagn bygger på den varige interesse for avisen blandt det danske mindretal og læsere i Danmark med interesse for grænseområdet. Ved hjælp af støtten fra den danske stat sikres det, at selskabet opnår et resultat i balance Selskabets grundlag Selskabets formål består i forlagsvirksomheden for Flensborg Avis, avisen for det danske mindretal i Sydslesvig. De hermed forbundne aktiviteter inden for forretningsområdet avis- og forlagsvirksomhed som selskabets kerneforretning omfatter både den redaktionelle udformning, hvervningen af annoncekunder, afregning af abonnenter og produktion af avisen. Avisen udkommer både i traditionel papirform og i en elektronisk e-avis-udgave til stationære PC er og mobile enheder i alle gængse styresystemer. Ud over en redaktion, der udformer dagbladet i elektronisk udgave og papirform, har der siden 2016 også været en selvstændig tv/video-redaktion, der bland andet står for indhold til de elektroniske medier. I kraft af sit forretningsformål opfylder selskabet forudsætningerne for støtte i form af tilskud (drifts- I kraft af og med henblik på at fremme avis- og forlagsvirksomheden som kerneforretning er selskabet også aktivt inden for trykkerivirksomhed, som ud over produktionen af den traditionelle papirudgave af avisen også omfatter det kommercielle virksomhedsområde. Det kommercielle område vedrører alle former for eksterne trykordrer, f.eks. tillæg til avisen i papirform, specialprodukter, formularer eller andre trykvarer. Dette område er ikke omfattet af støtten fra den danske stat, men de indtægter, som denne trykkerivirksomhed medfører, bidrager sammen med kerneforretningens indtægter fra abonnementer og annoncer til en yderligere reducering af selskabets behov for tilskud. Til tryk af avisen i papirform samt de eksterne trykordrer har selskabet sit eget rotations- og arktrykkeri med egen prepress-afdeling og slutbearbejdning. På driver Flensborg Avis AG sin egen onlineportal, hvor interesserede læsere kan abonnere på e-avis-udgaver samt tv-video-indhold. I overensstemmelse med selskabets formål er og bliver det selskabets mål at sikre den fortsatte eksistens af avisen til det danske mindretal, Flensborg Avis. For at begrænse behovet for støtte fra den danske stat mest muligt gælder det om i kerneforretningen at orientere sig efter kundernes behov og ud over den traditionelle papirudgave også at tilbyde elektronisk indhold på alle gængse digitale platforme, så interesserede læsere præsenteres for målrettet indhold, både her og på de sociale medier. Derudover består udfordringen fortsat i at udnytte det kommercielle område optimalt med henblik på at fremme selskabets formål.

5 2. Den økonomiske beretning a) Rammebetingelser De økonomiske rammebetingelser for såvel avis som trykkeri er som i de forudgående år fortsat vanskelige. Avisbranchen er stadig udsat for stor konkurrence fra internettet og andre hurtige informationskanaler, hvilket i hele branchen har medført og stadig medfører faldende oplagstal og faldende indtægter fra abonnementer og annoncer. Udvidelsen af avistilbuddet til at inkludere de elektroniske medier, såvel på stationære som på mobile enheder, samt de sociale medier med printhistorier og TV- og videosekvenser er ganske vist et vigtigt og uomgængeligt ekstratilbud, der kan glæde sig over stigende popularitet, men vil dog i sin nuværende form ikke kunne udligne de beskrevne tab på abonnements- og annoncesiden inden for en overskuelig fremtid. Hvilket bidrag indførelsen af betaling for onlineindhold, som også Flensborg Avis har opkrævet siden november 2014, kan yde til avisområdets attraktivitet på længere sigt, er det for tidligt at sige noget om. Dog skal det bemærkes, at der på trods af indførelsen af det indhold, der koster penge, såvel som de løbende prisstigninger siden 2014, ikke kan konstateres nogen væsentlig tilbagegang ved onlinetallene eller på antallet af avisabonnenter af denne grund. Ved hjælp af den omfattende strategiproces, der begyndte i 2018, og som vil være afsluttet i første kvartal af 2019, skal det desuden forsøges at opnå mere indsigt i brugeradfærden og brugernes behov i forhold til fremtidigt indhold, medieformer, platforme og distributionskanaler. De strategi- og handlingsanbefalinger, som denne proces resulterer i, skal således danne grundlag for en fortsat fremtidsholdbar indretning af forlags- og mediehuset. Også det kommercielle område, især arktrykkeriet, er fortsat udsat for konkurrencepres fra online- og internettrykkerier. For fortsat at kunne overleve også på disse områder er det af afgørende betydning, at servicen og fleksibiliteten i prepress-afdelingen, i produktionen og i slut- og videreforarbejdningen holdes på et højt niveau, således at vi på basis af konkurrencedygtige priser kan imødekomme kundernes ønsker og krav. Udvidelsen af maskinparken med en mere effektiv digital trykmaskine i 2016, ud over de eksisterende arktrykmaskiner, har også i det afsluttede regnskabsår vist sig at være en 5

6 Årsberetning rigtig beslutning samt et godt supplement til den hidtidige maskinportefølje. Desuden udvides arktrykkeriets tilbud i løbet af regnskabsåret 2019 med egen hjemmeside og en webshop til udvalgte produkter. b) Selskabets økonomiske udvikling Nedenstående oplysninger om selskabets økonomiske udvikling og situation relaterer til selskabets organisationsstruktur, der er inddelt efter virksomhedsområder (romertal) og forretningsområder (arabiske tal): I. Avis- og forlagsvirksomhed 1. Abonnementsområde med delområderne a. Oplag for hhv. papir- og e-avis-udgave b. Besøgstal for onlineportalerne 2. Annonceområde II. Det kommercielle område (eksterne trykordrer) med delområderne 1. Rotationstrykkeri 2. Arktrykkeri Selskabet har i regnskabsåret opnået et resultat på tusind euro før støtten fra den danske stat/sydslesvigudvalget. Der var budgetteret med et resultat på euro. Årsagen til denne negative budgetafvigelse er især ikke-planlagte udgifter på virksomhedsområdet avis- og forlagsvirksomhed til en ny gulvbelægning i forlagshuset i forbindelse med en vandskade. Desuden er der på grund af det forestående jubilæum udført enkelte restarbejder på yderarealerne samt bygningen. De negative budgetafvigelser ved indtægter fra abonnementer og annoncer/tillæg kunne der kompenseres for gennem andre indtægter samt udgiftsbesparelser på avis- og forlagsområdet. Tilbagegangen i omsætningen på det kommercielle område kunne der, som antydet sidste år, kompenseres for gennem strukturelle og organisatoriske tiltag samt udgiftsbesparelser. Derved er det lykkedes at forbedre resultatet på det kommercielle område med ca. 15 tusind euro i forhold til sidste år. Dette resultat kommer forlagsområdet til gode og reducerer dermed tilskudsbehovet. Selskabet opnåede i regnskabsåret 2018 en samlet omsætning (inkl. omsætning fra tilskud fra den danske stat) på tusind euro (sidste år = tusind euro) samt øvrige driftsindtægter på 28 tusind euro (sidste år = 32 tusind euro). Tilbagegangen i omsætningen skyldes - Lavere indtægter fra abonnementer, annoncer og trykkeri tusind euro - Ændring mellemregningskontoen tusind euro - Færre projekttilskud og andre tilskud tusind euro

7 hvorimod mediestøtten er steget med 36 tusind euro, og den øvrige omsætning er steget med 12 tusind euro. Derimod står materialeudgifter på 936 tusind euro (sidste år = 902 tusind euro), personaleomkostninger på tusind euro (sidste år = tusind euro) samt øvrige driftsudgifter på tusind euro (sidste år = tusind euro). Årsagen til den store tilbagegang ved de øvrige driftsudgifter er en tagsanering gennemført i 2017 samt en renovering af yderanlæggene, der dels er projektfinansieret, dels finansieret via mellemregningskontoen med den danske stat. Disse udgifter har ikke foreligget i regnskabsåret Udviklingen i det forløbne regnskabsår kan i lyset af de brancheudfordringer, der aktuelt gælder på næsten alle forretningsområder, fortsat betragtes som i det store og hele tilfredsstillende, på trods af det aktuelt lave niveau. Omsætning På abonnementsområdet lykkedes det heller ikke i 2018 at holde oplagsniveauet fra året før. Pr. 31. december 2018 lød oplaget på stk., hvilket udgør et fald på 327 abonnementer i forhold til forrige år. Heraf kommer ca. 200 af tilbagegangen fra et skoleprojekt, hvilket betyder, at tilbagegangen på det egentlige abonnementsområde er betydeligt mindre. Dog kunne de abonnementsindtægter, der var budgetteret med, ikke opnås, som følge af tilbagegangen i oplaget Besøgstallene for onlineportalerne (FLA-online, Zejt-ung og FL-Arena) viser med et gennemsnitligt besøgstal på besøgende en let nedadgående tendens. Grunden til dette er en tilbagegang i besøgsantallet på vores onlineportal fla.de, mens de andre portaler (FL-Arena.de, på de sociale medier fortsat udvikler sig positivt. Maksimumstallet på besøgende er lidt højere end sidste år. Som led i strategiprocessen, der begyndte i 2018, er det blandt andet besluttet at redesigne onlineportalen fla.de og tilpasse den til brydernes behov. I kraft af kontinuerlig tilpasning og udvidelse af tilbuddene i form af livefeeds, videoer og målgruppeorienterede nyheder er det målet for fremtiden, at besøgsfrekvensen øges igen. Desuden kan vi med tilfredshed konstatere, at vores Facebook-profiler og interaktionerne her fortsat benyttes i stort omfang. Mens vores Facebook-profiler ved udgangen af 2017 havde godt likes, var dette tal i slutningen af 2018 steget til likes. Samme positive udvikling ses, på Instagram og Twitter, hvor vi ved årets udgang havde hhv og follower. Disse forskellige platforme indikerer samlet set et potentiale for at øge rækkevidden ved at anvende forskellige distributionskanaler, inkl. de sociale medier. Selvom de sociale medier ikke genererer noget bidrag til omsætningen, håber vi med denne forøgelse af vores rækkevidde fortsat at opnå en image- og promoveringseffekt, der i sidste ende også kan påvirke kendskabsgraden og abonnementsstrukturen. På annonceområdet opnåedes i det forgangne regnskabsår en omsætning på 332 tusind euro mod forrige års 358 tusind euro. Mens omsætningsniveauet i Danmark ligger på et lavt, men stabilt niveau, har vi i Sydslesvig måttet notere en let tilbagegang blandt erhvervskunderne. Med udvidelsen af aktiviteterne i annoncekooperationen Schleswig- Holstein-Presse (SHP) i form af et samarbejde med det nationale bureau Score-Media var det håbet at øge SHP-omsætningen, men det er desværre endnu ikke lykkedes. Her må udviklingen i 2019 afventes. Mens indgåelsen af annonceaftaler for de regulære annoncesider har ligget på et uændret niveau eller oplevet tilbagegang, både i privat- og erhvervssegmentet, har der igen været en øget annonceringsvilje ved specialtemaerne samt special- og magasinprodukterne. Også her er der som led i strategiprocessen fremkommet nye idéer, der nu skal vurderes med henblik på deres gennemførlighed. 7

8 Årsberetning 2018 På det kommercielle område kunne området for arktrykkeri heller ikke i det forløbne forretningsår, 2018, nå omsætningsniveauet fra det foregående år eller det budgetterede niveau. Her er i forhold til sidste år noteret en tilbagegang på ca. 65 tusind euro til i alt 470 tusind euro. Området rotationstrykkeri har derimod stabiliseret sig og er med en omsætning på 134 tusind euro steget med ca. 12 tusind euro i forhold til forrige år. Det samlede resultat på det kommercielle område kunne heldigvis notere en let fremgang med ca. 68 tusind euro mod sidste års 53 tusind euro. Her har særligt de tiltag, der blev indledt forrige år, haft en positiv effekt på resultatet. Men også her holdes der altid øje med den løbende ordreudvikling. Såfremt det bliver nødvendigt, vil der med passende tiltag blive reageret i tilfælde af en nedadgående resultatudvikling. På grund af det interne behov for specialprodukter, fortryk og andre trykprodukter er der fortsat interne ydelser på det kommercielle område. I regnskabsåret udgjorde disse ca. 38 tusind euro, hvilket er en tilbagegang på ca. 10 tusind euro i forhold til forrige år. Investeringer For at fremtidssikre produktionsevnen og den altid nødvendige tilpasning til de fortløbende tekniske krav til både produktionsanlæg og produkter blev der også i regnskabsåret 2018 foretaget investeringer. Investeringssummen for 2018 lød på euro, hvoraf euro er tilgået projektet FLA-TV. Ud af den samlede volumen er euro blevet finansieret gennem leasingkontrakter og euro modregnet tilskud på euro. Leasingfinansieringen vedrører, som i de forudgående år, først og fremmest udskiftning og udvidelse af eksisterende hard- og software på redaktions-, administrations- og produktionsområdet, en ny, udvidet aircondition til serverrummet samt en ny software til digitalisering af det interne workflow. 8 Forventningerne til regnskabsåret 2018 i henhold til det opstillede budget kunne trods en delvis nedgang i omsætningen på det driftsmæssige område realiseres i det store og hele. Et underskud ved slutningen af regnskabsåret kunne udlignes via mellemregningskontoen med det danske kulturministerium. Tilskuddet fra den danske stat på euro

9 samt de ansøgte og godkendte projekttilskud, den ydede mediestøtte og overskuddet fra eksterne trykordrer (på det kommercielle område) på euro har gjort det muligt at udgive Flensborg Avis, og dermed er det grundlæggende krav i resultataftalen med den danske stat opfyldt. c) Forretnings-, tilskuds-, udgifts- og indtjeningssituation Abonnement Oplaget lød ved slutningen af regnskabsåret 2018 på stk., alt i alt for papiroplag og e-avis men uden det forhøjede styktal for torsdag- og lørdagsudgaven. Dette svarer til en oplagsnedgang på 327 stk. eller 6,81 % i forhold til foregående år. I den forbindelse er prøveabonnementerne og det øvrige oplag faldet med i alt 188, således at de rene abonnementer samt e-avis-aktiveringerne er faldet med 139 stk. siden det foregående år. Oplagssituationen og -udviklingen i regnskabsåret kan ikke betegnes som tilfredsstillende. Også i det aktuelle regnskabsår er udviklingen i abonnementstallene (styktallene) på tværs af alle områder forløbet forskelligt nord og syd for grænsen. Mens abonnementerne i Danmark er faldet med 53 stk., var der på forlagets kernemarked i Sydslesvig en tilbagegang på 274 abonnementer. Her gælder det om ved hjælp af attraktivitetsforbedringer og evt. også kooperationer at aktivere klientellet blandt det danske mindretal og overbevise dem om produktet. I den forbindelse har forlaget forud for 2018 udført en omfattende strategiproces med brug af såkaldte eksterne fokusgrupper, interne arbejdsgrupper samt eksterne rådgivere for at få et omfattende overblik over ønsker og behov hos både læsere og potentielle læsere. Parallelt hermed blev også den layout- og indholdsmæssige udformning af avisen og websiderne, særligt belyst nærmere. De indsigter, der blev opnået i den forbindelse, indgår nu i arbejdet i flere implementeringsgrupper med henblik på at fremme avisens udvikling. Desuden er det påtænkt at indlede et fælles projekt med samarbejdspartnere blandt det danske mindretal med henblik på at bibringe nye medlemmer af det danske mindretals organisationer kendskab til mindretallet og dermed også gøre det lettere at 45,2% 46,3% Omsætning fordelt på forretningsområder Bemærk: Diagrammet viser de enkelte områders andele af den samlede omsætning for de enkelte år. 28,8% 27,0% 19,3% 19,0% Abonnement 6,6% 7,7% Rotationstryk Annoncer Arktryk 9

10 Årsberetning 2018 træde ind i mindretallet, dets organisationer og tilbud samt mindretalslivet. Oplagsudvikling Både i forhold til det redaktionelle område og layoutet og de løbende tilpasninger ud fra læsernes og abonnenternes krav er det først og fremmest målet at leve op til eksisterende og fremtidige avislæseres krav til avisen samt at skabe en positiv oplagsudvikling overordnet set. Dette gælder for såvel printområdet som de elektroniske produkter. Med en egen børne- og ungdomsredaktion, Zejt-ung, arbejdes der derudover fortsat med succes på at få særligt yngre læsere til at læse avis og vække en mere langsigtet opmærksomhed hos dem om mediernes betydning Forskel Man kan også fortsat glæde sig over udviklingen på e-avisområdet. E-avisoplaget på 966 stk. i 2016 og i 2017 blev øget yderligere til stk. i regnskabsåret (heraf 866 som supplement). I den forbindelse spiller udvidelsen af det fulde abonnement til også at inkludere den elektroniske udgave samt indførelsen af betalingspligt i onlineområdet en afgørende rolle. Generelt viser det sig, at udviklingen af de elektroniske platforme som e-avis og online også er et rigtigt og vigtigt aspekt for Flensborg Avis. Sydslesvig Danmark Også projektet Flensborg Avis TV, indledt i maj 2016, bidrager betydeligt til, at den tværmediale attraktivitet er steget, ligesom der hermed er bygget yderligere en bro på tværs af platformene i udbuddet hos Flensborg Avis. Yderligere detaljer herom findes under punkt a) Projekt FLA-TV i denne årsberetning. Annoncer Også i regnskabsåret 2018 kunne man tydeligt spore en tilbageholdenhed hos vores små og mellemstore kunder i relation til annonceringen på de regulære annoncesider ligesom i de foregående regnskabsår.

11 Trods den fortsat positive modtagelse af specialtemaer og -sider samt specialprodukterne kunne regnskabsårets annoncevolumen ikke holde forrige års niveau. Størstedelen af tilbagegangen (- 19 tusind euro) kom fra området Sydslesvig (- 17 tusind euro), mens omsætningen for Danmark er relativt stabil med en kun lille tilbagegang på 2 tusind euro. Nogenlunde samme afvigelser er der i forhold til budgettet for 2019 (- 20 tusind euro). Eksterne trykordrer Trykkeriområdet (det kommercielle område) kunne i 2018, ligesom i de foregående år, præstere et overskud. Bruttoafkastet, der i forhold til foregående år er ca. -34 tusind euro mindre, kunne kun delvist udlignes med lavere personaleudgifter, afskrivninger og øvrige driftsudgifter, hvilket betyder, at overskuddet i den kommercielle afdeling i regnskabsåret blev forbedret med ca. 15 tusind euro i forhold til sidste år. Den aktuelle forretnings- og ordresituation er der taget højde for i form af personalemæssige og organisatoriske ændringer, der løbende vurderes og om nødvendigt tilpasses. Konkurrencepresset fra de store overregionale trykkerier og de mange internettrykkerier mærkes fortsat tydeligt i vores mediehus. At mange trykkerier er gået væk fra brancheoverenskomster priser udgør en konkurrenceforvridende faktor for os. Ordresituationen, der fortsat er gået tilbage, og ovennævnte konkurrencesituation har også i 2018 påvirket resultatet på dette område. Trods disse påvirkninger kan det overordnede forretningsforløb dog fortsat betragtes som generelt tilfredsstillende, bl.a. med henblik på situationen i branchen. Dog vil vi også i de kommende år være opmærksomme på optimeringen af det interne workflow og de interne processer. Desuden skal det med yderligere tiltag, f.eks. en komplet gennemarbejdning af websiderne inklusive en webshop, forsøges at gøre porteføljen komplet og dermed eventuelt vinde nye kundesegmenter. Med overskuddet på euro (mod euro sidste år) inklusive indtægter fra de interne ydelsesomregninger på euro (mod sidste år), har det kommercielle område i regnskabsåret 2018 ligesom i de forudgående år ydet et vigtigt bidrag til udgivelsen af dagbladet Flensborg Avis i kraft af overskuddet og realiseringen af synergieffekter. 11

12 Årsberetning 2018 Arktrykkeri På grund af ordresituationen, der er præget af svag tilbagegang, og den stadig vanskeligere hvervning af nye kunder i det regionale område samt den noget tilbageholdende efterspørgsel blandt de eksisterende kunder ligger omsætningen inden for arktrykkeriet med euro euro under det foregående års niveau og ca euro under det budgetterede niveau for Rotationstrykkeri På rotationsområdet var der ingen nævneværdige forandringer hos de eksisterende kunder i det forløbne regnskabsår. Med euro lå omsætningen ca euro over sidste års niveau og ca euro over det budgetterede niveau for Udgifter Råvarer og hjælpematerialer Indkøbspriserne på avispapir ligger heldigvis fortsat på et meget fint og lavt niveau, ikke mindst på grund af medlemskabet i Den Danske Presses Fællesindkøbs Forening, hvilket også har bidraget positivt til resultatet for For 2019 forventes ved avispapiret en stigning, som der er taget højde for i det reviderede budget for Ved de øvrige råvarer og hjælpematerialer forventes fortsat et relativt stabilt prisniveau. Udviklingen, der ses i udgifterne til råvarer og hjælpematerialer i 2018, skyldes udsving i ordrer og mængder. I forhold til forrige år øgedes udgifterne til råvarer og hjælpematerialer og de relaterede ydelser til driftsaktiviteterne med 34 tusind euro. Materialeudgiftskvoten i driftsaktiviteterne blev forværret tilsvarende med 3,93 procentpoint til 46,29 %. På accidensområdet har der ved nogle papirtyper været en mindre prisstigning. Dette kunne dog imødegåes med indkøb af spotmængder og individuelle 62,4% 60,2% Udgiftsfordeling Bemærk: Diagrammet viser forholdet mellem udgiftsområderne. 11,8% 12,0% Personale 6,5% 8,3% Råvarer/ Hjælpemat. Salg 6,2% 6,3% 6,4% 7,1% 6,7% 6,1% Indkøbte Services Øvrige Udgifter Administration

13 forhandlinger for leverandørerne ved enkelte papirtyper. Også for 2019 forventes et stabilt prisniveau ved en uændret indkøbsmængde og -kvalitet. Priserne på trykplader er sikret i form af langfristede leveringskontrakter koblet til Heidelberger CTP-anlægget. I regnskabsåret 2019 er det planlagt at skifte til kemifrie trykplader. Der vil med den planlagte omlægning blive indgået en ny købs- og servicekontrakt. Denne omstilling vil medføre let faldende trykpladepriser. Stigningen i de absolutte distributionsudgifter skyldes primært en mindstelønsbetinget udgiftsforøgelse i forbindelse med buddistributionen. Desuden blev og bliver stadig flere abonnementer omlagt fra post- til budlevering, både i Danmark og Sydslesvig, for at øge serviceniveauet for læserne, hvilket dog samtidig er forbundet med let stigende leveringsudgifter pr. abonnement. Personale Det redaktionelle område kunne pr. 31. december 2018 notere en let, skæringsdatobestemt stigning i personalet såvel procentuelt som i absolutte tal. Personaleudgifterne på det redaktionelle område er i forhold til forrige år faldet med ca euro, hvilket primært skyldes udsving i personalestyrken i løbet af året. I forhold til budgettet for 2018 udgør den positive afvigelse ca euro. Personaleudgifterne til medarbejderne på projektet FLA-TV samt strategiprojektet er komplet projektfinansieret. Ved hjælp af disse projekter samt den løbende grafiske og indholdsmæssige udvikling og den tværmediale udbredelse på alle gængse platforme har det været muligt at udvide det redaktionelle indhold og avisens redaktionelle rækkevidde yderligere. Personaleudgifterne på området administration/salg/ markedsføring lå på det budgetterede niveau og lidt under det foregående års niveau. Personaleudgifterne på området teknik/produktion/ øvrigt er i forhold til sidste år faldet af produktionsog ordremæssige årsager og lå kun en smule over det budgetterede niveau. Alt i alt ligger personaleudgifterne ca euro under sidste års niveau og ca euro under det budgetterede niveau for Mediehusets aflønning af medarbejderne sker udelukkende efter branchens overenskomster og aftaler på virksomhedsplan. 45,5% 46,0% Redaktion Projekter Opgaveområder og medarbejderfordeling 30,8% 30,7% Teknik/ Produktion A. Projektet FLA-TV (indtil ) ,5% 23,3% Administration Flensborg Avis modtager for årene projektmidler til at producere professionelle tv- og videonyheder. Temaerne i disse indslag retter sig først og fremmest mod et publikum i Danmark, der er interesseret i aktuelle emner fra Nordtyskland. Derudover blev der særligt i 2018 også i stigende grad udarbejdet og delt sportshistorier foruden regionale og kulturelle nyhedshistorier på tværs af medier. I modsætning til de forrige projektår var der i det forgangne regnskabsår på dette område kun en begrænset efterspørgsel fra overregionale mediehuse efter historier fra Flensborg Avis TV. Det skyldes blandt andet, at nogle mediehuse har etableret selvstændige afdelinger hertil. Dette forhold og ovennævnte efterspørgsel på andre historier (sport, kultur, generelle begivenheder) har i løbet af året ført til en delvis omlægning af området, også med henblik på det videre forløb efter projektets afslutning. Fremover skal temaet TV/video i højere grad indgå i den generelle nyhedsdækning og online-distributionen i stedet for at optræde punktvis som en fastlåst, separat afdeling. Også her forventer vi en merværdi for den tværmediale nyhedsdækning og dermed en generelt større rækkevidde. 13

14 Årsberetning Også på Facebook lykkedes det os igen at øge vores mediemæssige rækkevidde betydeligt takket være en lang række videonyheder. I 2018 blev det annoncerede samarbejde med den danske tv-kanal DK4 indledt. Her er der gennemført interview inden for bestemte temaområder, og disse blev derefter sendt i hele Danmark på DK4. Pr. 31. december 2018 er der for projektåret 2018 afviklet projektudgifter for i alt euro og således ca euro mindre end budgetteret. Mens personaleudgifterne lå en smule over budgettet, kunne udgifterne til udlæg/rejseomkostninger, eksterne rådgivningsservices, investeringer og øvrige udgifter holdes langt under det budgetterede niveau. Under hensyntagen til de ikke anvendte tilskud i projektperioden og den kontraktbetingede tilbageholdelse af en andel på 10 procent fra ministeriets side indtil den endelige afregning, er der pr. 31. december 2018 kumuleret en projektfordring på euro. Via tilpasning af projektudgifterne efter det faktiske projektforløb samt ændrede rammebetingelser opstår der med ovennævnte slutbetaling en ikke benyttet budgetudgift på ca euro. B. Projektet Mediehus som professionel brobygger (strategiprojekt) Her er der i bredeste forstand tale om et strategiprojekt for mediehuset Flensborg Avis. Ifølge ansøgningen skal det forsøges via interne og eksterne arbejdsgrupper og behovsanalyser blandt og uden for vores aktuelle læserkreds at opnå indsigt i forventningerne til et moderne mediehus generelt og mindretallets avis Flensborg Avis i særdeleshed. Via kvantitative og kvalitative metoder og ved hjælp af eksterne rådgivere var det i den forbindelse muligt at opnå indsigter, der kan indgå i videreudviklingen af mediehuset. Her skal der rettes særligt fokus mod de nye medlemmer af mindretallet. Her er det opgaven gennem informationer om de enkelte organisationer, deres værdier, arbejde og funktionsmåde at opnå en højere forståelse og et højere informationsniveau hos disse nye medlemmer for at gøre det lettere for dem at deltage aktivt i mindretallet. Da projektet i løbet af regnskabsåret har vist sig langt mere omfattende og tidskrævende end forventet, har direktionen i september anmodet Sydslesvigudvalget om en tidsmæssig forlængelse af projektet med fastholdelse af de økonomiske rammer. Dette har udvalget godkendt, således at projektperioden er blevet forlænget med 3 måneder til 31. marts Af den bevilgede projektsum på ca euro blev der i overensstemmelse med aftalen udbetalt 90 %. Ved projektudgifter på ca euro er der således pr. 31. december 2018 en gæld fra ubenyttede tilskud på ca euro, der således, ligesom det tilbageholdte restbeløb, står til rådighed for projektperioden fra 1. januar 2019 til 31. marts Formue og finansiel stilling De løbende, driftsmæssige optimeringer og de planlagte og fastholdte initiativer og tiltag i Resultataftale 2018 og budgettet for 2018 har også været gældende i regnskabsåret 2018 og fundet indgang i det daglige arbejde i virksomheden samt bidraget til resultatet for regnskabsåret I. Balancestruktur Balancesummen er i regnskabsåret 2018 faldet med euro til nu euro sammenlignet med foregående år. I den forbindelse er de vigtigste ændringer: a) Aktiver Forøgelse af lager Forhøjelse af fordringer og øvrige aktiver Formindskelse af indestående hos kreditinstitutter b) Passiver Forøgelse af hensættelser Forhøjelse af gæld (leverancer/ydelser) Formindskelse af øvrig gæld (særligt mellemregningskontoen med uddannelsesministeriet og projekter) Disse udviklinger skyldes ikke mindst tilbagebetalingen af den i regnskabsåret 2017 for højt ydede tilskudsrate. Ellers skyldes udviklingerne det generelle forretningsforløb og indeholder ingen usædvanlige effekter.

15 erindringsværdi. Investeringer på det område, der ikke kan få tilskud, aktiveres i henhold til lovgivningen og afskrives planmæssigt. d) Præstationsindikatorer Præstations- og resultatkontrollen i løbet af året sikres med en sammenligning af budgettet med de faktiske tal og tallene fra forrige år samt en omkostningssteds- og omkostningsbærer-analyse på kontobasis. Med hensyn til målet om bæredygtighed i forretningsaktiviteterne udgør selskabets resultat inden tilskud fra den danske stat den vigtigste finansielle præstationsindikator. Desuden kontrolleres hver måned abonnementstallene samt annonce- og trykkeriomsætningstallene, og de sammenholdes med tallene fra foregående år og budgetterne. II. Likviditet/banker I regnskabsåret blev der ikke brugt kontokurantkreditter fra den eksisterende kreditaftale med Union Bank AG. Forudbetalingerne af tilskud fra det danske kulturministerium og fra abonnenter, forudbetalingen fra projekttilskuddene, medietilskuddet, indtægterne fra annonce- og trykkeriområdet samt brug af kortfristede kreditlinjer, der er mulig i kraft af eksisterende aftaler, sikrer en tilstrækkelig likviditet i den daglige forretningsgang i selskabet. En tilstrækkelig likviditet er garanteret med passende kreditlinjeaftaler med virksomhedens bank, der er sikret med en pant i hovedbogen. III. Egenkapital I kraft af de omtalte ændringer på enkelte balanceposter er balancesummen pr mindsket, hvilket medfører en forøgelse af egenkapitalkvoten ved årets slut. Egenkapitalkvoten pr er 52,56 % (sidste år = 38,28 %). Egenkapitalkvoten kan betegnes som god. IV. Regnskabspraksis Tilvækst af anlægsaktiver er modregnet i den danske stats tilskud og er balanceret med den såkaldte Derudover foretages der en tilsvarende sammenligning for det samlede personaleområde samt for forbruget af råvarer og hjælpestoffer i produktionen. Hvert kvartal kontrolleres som minimum det samlede resultat på område- og kontoniveau, og tallene sammenlignes med tallene for det foregående år og med budgettallene, som ligeledes er opsplittet på kontoniveau. Afvigelser analyseres, og såfremt det er nødvendigt, træffes der egnede forholdsregler. Dette gælder også opgørelsen pr. omkostningssted og pr. omkostningsbærer, for så vidt angår afgrænsningen mellem avisen og den kommercielle afdeling samt for de løbende projekter. Desuden afholdes der til sikring af likviditeten regelmæssigt møder om udeståender hos debitorer, og der gennemføres rykkerprocedurer, ligesom det kontrolleres, om aftalte betalingsfrister overholdes. 3. Muligheder og risici Som følge af den fortsat uændrede konjunkturudvikling, der forventes for Nordtyskland og Danmark, samt den forventede udvikling i branchen regner vi med en fortsat beskeden udvikling på vores forretningsområder i De organisatoriske og personalemæssige tilpasninger, der er nødvendige på den baggrund, har i vidt omfang allerede fundet sted løbende i de forgangne år. I det reviderede budget for 2019 er der taget højde for yderligere nødvendige tiltag og tilpasninger efter tilskudsgivningen samt eventuelle nødvendige løbende organisatoriske tilpasninger, således at der i vores øjne heller ikke 15

16 Årsberetning forestår nogen overvældende risici i fremtiden. Hvis den løbende controlling skulle påvise yderligere nødvendige korrektioner i den løbende forretningsdrift for regnskabsåret, vil disse blive udført. Brancherisici, der findes på trykkeriområdet, gælder også for vores trykkerivirksomhed. I den forbindelse er der forsøgt at foretage yderligere personalemæssige og strukturelle optimeringer. Parallelt hermed styrkes også kundehvervningen. Der holdes i den sammenhæng fortsat nøje øje med ordre- og resultatudviklingen både i den ikke-tilskudsberettigede del af mediehuset og på det tilskudsberettigede område, og der foretages en løbende resultatkontrol. Projektet Mediehus som professionel brobygger, der blev godkendt for 2018, er forlænget til 31. marts Som led i projektet gennemførtes bl.a. en dybdegående analyse af mulighederne for at gøre det danske mindretal mere synligt i Danmark, især via Flensborg Avis. Til det formål blev der bl.a. gennemført en statusanalyse af avisen og dens tværmediale udbredelse, og ved hjælp af interne og eksterne interviews og arbejdsgrupper er en dybdegående behovsanalyse, delvist med assistance fra eksterne rådgivere, blevet udarbejdet. Resultaterne af strategiprocessen og udarbejdelsen af en eventuel implementeringsplan forventes at foreligge i 1. kvartal af Det er fortsat målet, at Flensborg Avis skal etableres og udnyttes endnu stærkere som brobygger til Danmark i form af en dybere forankring hos mindretallet og deres medlemmer og organisationer. For regnskabsåret 2019 er forretningsdriften i Flensborg Avis sikret gennem de forventede indtægter fra forretningsområdet avis- og forlagsvirksomhed, det kommercielle område (eksterne trykordrer) og driftstilskuddet samt projekttilskuddene fra den danske stat. Tilskuddet gives med afsæt i den danske Sydslesviglov og gennem den såkaldte mediestøtte, hvilket regulerer den finansielle og ideelle understøttelse af det danske mindretal og dets organisationer og foreninger. Tilsagn om et statstilskud fra Danmark er blevet givet for 2019 på grundlag af det forelagte budget og Resultataftalen. Dette tilsagn bygger på den varige interesse for avisen blandt det danske mindretal og læsere i Danmark med interesse for grænseområdet. Forudsat at der vil være et nogenlunde uændret avissalg (print, online og e-avis), er der pt. ikke udsigt til nogen risici i forhold til den fremtidige tildeling af tilskud. Lønaftalerne for vores medarbejdere og de generelle prisstigninger, der må forventes på papir, andre råvarer og hjælpematerialer, samt udgifter til levering vil påvirke resultatet i det kommende år, og der er allerede, ud fra forsigtighedsprincippet, også taget højde herfor i budgettet for Prognose Udviklingen i de enkelte forretningsområder i det forløbne regnskabssår og de indsigter, der er opnået herigennem, samt bekræftelsen vedrørende tilskudssikringen på drifts- og anlægsområdet for 2019 har ført til en revision af budgettet for Inden inddragelse af det godkendte tilskud budgetteres med et resultat på tusind euro for Grundlaget for det reviderede budget for 2019 er antagelsen om, at det negative brancheforløb i relation til oplagsudvikling og annonceomsætning vil fortsætte. Også i 2019 skal det forsøges at opnå en lille fremgang i annonceomsætningen, bl.a. ved hjælp af specialprodukter og specialsider samt en jubilæumspublikation. Dette område er dog fortsat vanskeligt. Muligheder for at generere yderligere omsætning i kraft af tværmedial annoncevirksomhed og native-advertising er til stede også for vores avis. I den forbindelse må tilpasningen af vores onlineportal i overensstemmelse med resultaterne fra strategiprojektet dog afventes. Man må dog stille spørgsmålstegn ved, om denne form for forøgelse af rækkevidden på kort og mellemlang sigt kan kompensere for tabene i det traditionelle segment for et mediehus af vores størrelse. For vores mediehus er dette aspekt kun i begrænset omfang medtaget i vores budgettering for Eftersom yderligere indikatorer, herunder f.eks. mulige prisforhøjelser for råvarer og hjælpematerialer (for så vidt der ikke foreligger leveringsaftaler med faste priser), fastsatte lønforhøjelser ved personaleudgifterne og løbende investeringer allerede indgår i budgettet, og vi ikke forventer nogen markante ændringer i omsætningen, der ikke kan kompenseres for, anses budgetmålet for 2019 under de aktuelle betingelser som realiserbart, og resultatet for 2019 tegner til at udvikle sig i overensstemmelse med budgettet.

17 5. Medarbejderne I det forløbne år har medarbejderne ligesom i de foregående år ydet en engageret indsats for virksomheden, samtidig med at de har vist forståelse for nødvendige optimeringstiltag og tilpasninger. Dette har vist sig at give gode resultater i de forudgående år i forbindelse med gennemførelsen af optimeringer og de nødvendige tilpasninger i forretningsprocesserne og den merbelastning, som medarbejderne og Flensborg Avis derved til dels er blevet udsat for. Den negative udvikling i nogle afdelinger og de dermed forbundne indtægtstab og omkostningsoptimeringer, der blev gennemført for at sikre den samlede drift på trods af forøgede kostpriser og de fortsat ugunstige rammebetingelser, samt de større krav til fleksibilitet og mobilitet er en yderligere udfordring for virksomheden og dens ansatte. Ledelsen har haft et tillidsfuldt samarbejde med medarbejderrepræsentanterne i driftsrådet og tilsynsrådet. Direktionen takker medarbejderne i alle forlagets afdelinger for deres professionelle og kompetente indsats, for det gode samarbejde og for deres konstante villighed til at imødegå udfordringerne i form af eksterne og interne krav, der hele tiden ændrer sig. Dermed har de ydet et væsentligt bidrag til at løse de forestående opgaver og udfordringer på trods af, at de foreliggende rammebetingelser ikke altid har været helt optimale. Flensborg, den 25. marts 2019 Takket være medarbejdernes forståelse for situationen og for de tiltag, der var nødvendige som følge heraf, og et fremragende projektarbejde ved eksisterende og nye projekter inden for alle involverede områder er det også i 2018 lykkedes at gennemføre vigtige personalemæssige og organisatoriske tiltag hos Flensborg Avis AG, og derigennem har medarbejderne på afgørende vis bidraget til, at selskabet har kunnet klare den aktuelle situation. Jørgen Møllekær administrerende direktør Thorsten Kjärsgaard økonomidirektør 17

18 Årsberetning 2018 STATUS AKTIVER: A: Anlægsformue: I. Immaterielle anlægsaktiver: 1. Forudbetalinger 1, ,10 2. Immaterielle anlægsaktiver 667, ,00 I. Immaterielle anlægsaktiver 668, ,10 II. Materielle anlægsaktiver: 1. Fast ejendom , ,36 2. Maskiner og maskinanlæg 3.973, ,91 3. Inventar, biler , ,05 4. Forudbetalinger 0, ,12 II. Materielle anlægsaktiver , ,44 III. Værdipapirer: 1. Andele Regiocast o.a , ,01 2. Værdipapirer , ,54 III. Værdipapirer , ,55 A: Anlægsformue , ,09 B: Omsætningsformue: I. Beholdning 1. Lagerbeholdning , ,44 II. Tilgodehavender: 1. Debitorer , ,61 2. Øvrige tilgodehavender , ,92 II. Tilgodehavender , ,53 III. Likvide midler og bankindestående , ,15 B: Omsætningsformue , ,12 C: Regnskabsafgrænsning , ,64 AKTIVER , ,85 PASSIVER: A: Egenkapital: Aktiekapital , ,00 Regnskabsresultat 0,00 0,00 A: Egenkapital , ,00 B: Indbetalinger til kapitalforhøjelse 52,00 52,00 C: Hensættelser: Øvrige hensættelser , ,80 C: Hensættelser , ,80 18 D: Gæld: 1. Kreditinstitutter 0,00 0,00 2. Leverandørkredit , ,11 deraf forfalder indenfor 1 år , ,12 3. Øvrige kreditorer , ,85 a. vedr. skat og afgifter , ,84 b. vedr. sociale forpligtelser 8.917, ,62 c. deraf forfalder indenfor 1 år , ,77 D: Gæld , ,96 E: Regnskabsafgrænsning , ,09 PASSIVER , ,85

19 DRIFTSREGNSKAB (med ny- og omklassificering grundet BilRUG fra 2016) I: Indtægter: 1. Omsætning , ,80 2. Ændring i færdigvarelageret , ,00 3. Andre indtægter , ,15 I: Indtægter , ,95 II: Materialeforbrug: a. Råstoffer, hjælpestoffer , ,45 b. Øvrige produktionsomkostninger , ,15 II: Materialeforbrug , ,60 III: Personaleomkostninger: a. Lønninger , ,76 b. Sociale udgifter , ,79 III: Personaleudgifter , ,55 IV: Afskrivninger; ejendom, maskiner og værdipapirer , ,54 V: Øvrige omkostninger , ,88 VI: Andet: Udbytte af andele 774,55 624,87 Renteindtægter 49, ,80 Renteudgifter -36,63 0,00 Ekstraordinære indtægter 0,00 0,00 VI: Andet 787, ,67 A: Årets driftsresultat , ,05 VII: Skatter , ,05 B: Årets overskud 0,00 0,00 VIII: Selskabsskat 0,00 0,00 C. REGNSKABSRESULTAT 0,00 0,00 19

20 Årsberetning 2018 ANSKAFFELSES-/FREMSTILLINGSOMKOSTNINGER tilgang afgang tilskud I. Immaterielle anlægsaktiver: 1. Imm. anlægsaktiver ,20 0,00 0,00 0, ,20 2. Forudbetaling 5.350,00 667, ,00 0,00 667,00 i alt ,20 667, ,00 0, ,20 II. Materielle anlægsaktiver: 1. Ejendom ,28 0,00 0,00 0, ,28 2. Maskiner og anlæg ,43 0,00 0,00 0, ,43 3. Inventar og biler , , , , ,91 4. Forudbetalinger 2.311,12 0, ,12 0,00 0,00 i alt , , , , ,62 III. Værdipapirer: 1. Andele 8.475,01 0, ,03 0, ,98 2. Aktier / obligationer ,86 0,00 0,00 0, ,86 i alt ,87 0, ,03 0, ,84 ANLÆGSFORMUE I ALT , , , , , ,08 REGNSKABS- OG VURDERINGSPRINCIPPER 20 I. Anvendt regnskabspraksis og udenlandsk valuta konvertering De erhvervede immaterielle- og materielle anlægsaktiver værdisættes med den anskaffelsesværdi, der er reduceret med det modtagne investeringstilskud, med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningerne er blevet foretaget tidsproportionelt og efter den lineære metode. Afskrivningerne er beregnet efter den lineære afskrivningsmetode efter respektive aktuelle levetider. Ved nyerhvervede aktiver er afskrivningerne beregnet fra anskaffelsestidspunktet. Levetiderne for de mod betaling erhvervede immaterielle aktiver beløber sig til 5 år. For bygningen er levetiden ansat til 50 år. Drifts- og virksomhedsudstyr afskrives overvejende over et tidsrum på 3 8 år. Tilgange af anlægsaktiver i regnskabsåret 2017 med en anskaffelsessum på mellem EUR 150,00 og EUR 1.000,00 blev i henhold til 6, stk. 2a, i den tyske lov om beskatning af indkomst (EStG) placeret i en samlepost. Pr. 31. december 2018 blev samleposten afskrevet med en femtedel med en mindskelse af overskuddet til følge. Tilgange af anlægsaktiver med en værdi på under EUR 250,00 blev under tilsvarende anvendelse af 6, stk. 2, i EStG afskrevet fuldt ud. Tilskud til erhvervelse af anlægsaktiver blev fratrukket i anskaffelsessummerne. De finansielle anlægsaktiver er værdiansat til anskaffelsesværdi. Finansielle aktiver afskrives ved forventet permanent værdiforringelse i overensstemmelse med 253, stk 3 HGB til den lavere dagsværdi. Såfremt der i de efterfølgende år er årsager til, at værdiforringelsen ikke længere er gældende, kan dette tilskrives i overensstemmelse med værdiens påskønnelse jf. 253, stk 5 HGB. Rå- og hjælpematerialer samt driftsmaterialer og varer blev ansat til anskaffelsessum med tillæg af omkostninger i forbindelse med erhvervelsen. Dette opgøres ved individuel vurdering af den enkelte anskaffelse. For enkelte rå- og hjælpematerialer samt driftsmaterialer er metoden for fast (bogført) værdi anvendt. Der er i nødvendigt omfang foretaget nedskrivning til nettorealisationsværdi. I det foregående år balancerede færdigvarer er værdisat til fremstillingsomkostninger med tillæg af en passende andel af de samlede fællesomkostninger til materialer og fremstilling samt til værdiforringelsen af anlægsaktiverne. Renter på fremmedkapital er ikke inkluderet i produktionsudgifterne. Der er i nødvendigt omfang foretaget nedskrivning til nettorealisationsværdi.

21 AFSKRIVNINGER BOGFØRT VÆRDI tilgang afgang , ,08 0, ,18 1, ,10 0,00 0,00 0,00 0,00 667, , , ,08 0, ,18 668, , , ,00 0, , , , ,52 788,18 0, , , , , , , , , ,05 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , ,44 0,00 0,00 0,00 0, , , ,32 0,00 0, , , , ,32 0,00 0, , , , , , , , , ,09 21

22 Årsberetning 2018 Tilgodehavender og øvrige omsætningsaktiver blev ansat til deres nominelle værdi. Der er taget højde for identificerbare risici via afskrivninger i henhold til 253 stk. 4, HGB. Til dækning af den almindelige kreditrisiko er der blevet hensat et samlet beløb til tab på de ikke enkeltværdiregulerede tilgodehavender. Alle øvrige aktiver blev værdiansat til nominel værdi eller anskaffelsesværdi. Der blev efter en fornuftig merkantil vurdering foretaget nødvendige hensættelser, svarende til den fremtidige skønnede omkostning. Hensættelser med en restløbetid på mere end et år blev i overensstemmelse med 253, stk. 2, i HGB tilbagediskonteret med den gennemsnitlige markedsrente i de forløbne syv regnskabsår. Gældsforpligtelser blev ansat til nominelt værdi, svarende til beløbet i forbindelse med indfrielsen. Transaktioner i fremmed valuta er vurderet på tidspunktet for første bogføring med valutaspotgennemsnitskursen og fordringer eller gæld i fremmed valuta på balancedagen i henhold til angivelserne i 256a, HGB. II. Andre oplysninger Selskabet har modtaget tilskud til at opføre forlagsbygningen og anskaffelse af tekniske anlæg og driftsmateriale. Over for tilskudsgiver har selskabet forpligtet sig til at tilbagebetale tilskuddene, hvis udgivelsen af avisen bliver indstillet. Som sikkerhed for tilskudsgivers betingede krav på tilbagebetaling er der til fordel for Byggestøttefonden blevet tinglyst en panteret i den faste ejendom Wittenberger Weg 19 i Flensborg (1. prioritet i tingbogen) på EUR ,77. Dertil eksisterer et ejerpantebrev på EUR ,00 i grundbogen til fordel for Byggestøttefonden, København/Danmark, for at sikre de krav, der hidrører fra "Projekt tagsanering". Derudover er der et ejerpantebrev (2. prioritet i tingbogen) på EUR ,00 til fordel for Union Bank Aktiengesellschaft, Flensburg, til sikring for mellemværender. Direktionsmedlemmer i regnskabsåret 2018 var Adm. direktør/chefredaktør Jørgen Møllekær, Flensborg, og Økonomidirektør Thorsten Kjärsgaard, Flensborg. Flensborg, den 25. marts Jørgen Møllekær administrerende direktør Thorsten Kjärsgaard økonomidirektør

23 REVISIONSPÅTEGNING Vi har revideret årsregnskabet og ledelsesberetningen for Flensborg Avis AG, Flensborg, for regnskabsåret 1. januar december 2018 og givet en uindskrænket revisionserklæring, der er underskrevet 27. marts 2019 i Flensburg, som følger: Den uafhængige revisors Revisionspåtegning. Til Flensborg Avis AG, Flensborg Revisors konklusion Vi har revideret årsregnskabet for Flensborg Avis AG, Flensborg, der omfatter balancen per 31. december 2018 og resultatopgørelsen for regnskabsåret fra 1. januar 2018 til 31. december 2018 samt bilag, herunder fremstillingen af regnskabs- og vurderingsprincipperne. Derudover har vi revideret ledelsesberetningen for Flensborg Avis AG for regnskabsåret fra 1. januar 2018 til 31. december Efter vores bedømmelse baseret på de indsigter, der er opnået ved revisionen, er vedlagte årsregnskab i alt væsentligt i overensstemmelse med de tyske handelsretlige bestemmelser for korrekt bogføring, der gælder for kapitalselskaber, og det giver i henhold til de tyske principper for korrekt bogføring et billede, der svarer til de faktiske forhold, af selskabets formue og finansielle forhold per 31. december 2018 samt indtjeningssituationen for regnskabsåret fra 1. januar 2018 til 31. december 2018 og giver vedlagte ledelsesberetning alt i alt et rammende billede af selskabets situation. I alt væsentligt er denne ledelsesberetning i overensstemmelse med årsregnskabet og med de tyske lovmæssige bestemmelser, og den fremstiller muligheder og risici i den fremtidige udvikling på passende vis. I henhold til 322, stk. 3, punkt 1, HGB, erklærer vi, at vores revision ikke har afstedkommet nogen indvendinger mod rigtigheden af årsregnskabet og ledelsesberetningen. Grundlag for revisors konklusion Vi har udført vores revision af årsregnskabet og ledelsesberetningen i overensstemmelse med 317, HGB, under hensyntagen til de tyske principper for korrekt regnskabsrevision, som er fastlagt af Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW). Vores ansvar i henhold til disse bestemmelser og principper er beskrevet yderligere i afsnittet Revisorens ansvar for revisionen af årsregnskabet og ledelsesberetningen i vores revisionserklæring. Vi er uafhængige af virksomheden i overensstemmelse med de tyske handelsretlige og erhvervsretlige bestemmelser og har opfyldt vores øvrige tyske erhvervsforpligtelser i overensstemmelse med disse krav. Vi er af den opfattelse, at de revisionsbeviser, som vi har indhentet, er tilstrækkelige og egnede til at danne grundlag for vores revisionserklæringer til årsregnskabet og ledelsesberetningen. Ansvar for de juridiske repræsentanter og bestyrelsen for årsregnskabet og ledelsesberetningen De juridiske repræsentanter er ansvarlige for, at udarbejdelsen af årsregnskabet i alt væsentligt er i overensstemmelse med de tyske handelsretlige bestemmelser, der gælder for kapitalselskaber, og at årsregnskabet under hensyntagen til de tyske principper for korrekt bogføring giver et billede af selskabets formue-, finans- og indtægtssituation, der svarer til de faktiske forhold. Derudover er de juridiske repræsentanter ansvarlige for de interne kontroller, som de i overensstemmelse med de tyske principper for korrekt bogføring har fastlagt som nødvendige med henblik på at muliggøre et årsregnskab uden væsentlige tilsigtede eller utilsigtede falske fremstillinger. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er de juridiske repræsentanter ansvarlige for at vurdere selskabets evne til at fortsætte virksomhedens drift. Desuden har de ansvaret for at angive eventuelle sagsforhold med relevans for fortsættelsen af virksomhedens drift. De har også ansvar for at gøre status på grundlag af regnskabsprincippet vedrørende fortsættelsen af virksomhedens drift, såfremt faktiske eller juridiske forhold ikke står i vejen herfor. Desuden er de juridiske repræsentanter ansvarlige for at udarbejde en ledelsesberetning, der alt i alt formidler et rammende billede af selskabets situation samt i alt væsentlighed stemmer overens med årsregnskabet, de tyske lovmæssige bestemmelser, og som fremstiller muligheder og risici i den fremtidige udvikling på dækkende vis. De 23

24 Årsberetning juridiske repræsentanter er derudover ansvarlige for foranstaltninger og tiltag (systemer), som de finder nødvendige for at muliggøre en udarbejdelse af en ledelsesberetning i overensstemmelse med de gældende tyske lovmæssige bestemmelser og for at kunne levere tilstrækkelig dokumentation for udsagnene i ledelsesberetningen. Bestyrelsen er ansvarlig for overvågning af selskabets regnskabsaflæggelsesproces i forbindelse med udarbejdelsen af årsregnskabet og ledelsesberetningen. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet og ledelsesberetningen Det er vores mål at opnå tilstrækkelig sikkerhed for, at årsregnskabet i sin helhed er uden væsentlige tilsigtede eller utilsigtede forkerte fremstillinger, og at ledelsesberetningen samlet set giver et retvisende billede af selskabets situation samt i alt væsentligt er i overensstemmelse med årsregnskabet og de indsigter, der er opnået ved revisionen, og de tyske lovmæssige bestemmelser, samt at den giver en retvisende fremstilling af mulighederne og risiciene i den fremtidige udvikling. Endelig er det målet at udstede en revisionspåtegning, der indeholder vores erklæring vedrørende årsregnskabet og ledelsesberetningen. Tilstrækkelig sikkerhed er en høj grad af sikkerhed, men ingen garanti for, at en revision udført i overensstemmelse med 317, HGB, under hensyntagen til de tyske principper for korrekt regnskabsrevision, som Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) har fastlagt, opdager væsentlige falske fremstillinger. Falske fremstillinger kan skyldes overtrædelser eller urigtigheder og anses som væsentlige, hvis det med rimelighed kunne forventes, at de, separat eller i deres helhed, påvirker de økonomiske beslutninger, som modtagerne træffer på grundlag af årsregnskabet eller ledelsesberetningen. Under revisionen udøver vi pligtmæssige skøn og bevarer en kritisk grundholdning. Derudover identificerer og vurderer vi risikoen for væ-

25 sentlige tilsigtede eller utilsigtede fejlinformationer i årsregnskabet og ledelsesberetningen, og vi planlægger og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici, ligesom vi indhenter revisionsbeviser, der er tilstrækkelige og egnede til at fungere som grundlag for vores revisionserklæringer. Risikoen for ikke at opdage at væsentlige fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. opnår vi forståelse af det interne kontrolsystem med relevans for revisionen af årsregnskabet, og de tiltag og foranstaltninger, der er relevante for revisionen af ledelsesberetningen, med henblik på at planlægge revisionshandlinger, der er rimelige under de givne omstændigheder, dog ikke med det mål at afgive en revisionserklæring om effekten af disse systemer i selskabet. vurderer vi hensigtsmæssigheden af de regnskabsaflæggelsesmetoder, som de juridiske repræsentanter har anvendt, samt rimeligheden af de anslåede værdier og relaterede oplysninger, som de juridiske repræsentanter har fremstillet. drager vi konklusioner om, hvorvidt det regnskabsaflæggelsesprincip, som de juridiske repræsentanter har anvendt vedrørende fortsættelsen af virksomhedens drift, er hensigtsmæssigt og, på grundlag af indhentede revisionsbeviser, om der foreligger en væsentlig usikkerhed i forbindelse med hændelser eller forhold, der kunne rejse betydelig tvivl om selskabets evne til at fortsætte virksomhedens drift. Hvis vi konkluderer, at der foreligger en væsentlig usikkerhed, er vi forpligtet til i revisionserklæringen at gøre opmærksom på de pågældende angivelser i årsregnskabet og ledelsesberetningen eller, såfremt disse angivelser er urimelige, at modificere vores revisionserklæring. Vi drager vores konklusioner på grundlag af de revisionsbeviser, som vi har indhentet frem til datoen for vores revisionserklæring. Fremtidige hændelser eller forhold kan dog medføre, at selskabet ikke kan fortsætte virksomhedens drift. vurderer vi den samlede fremstilling, opbygningen og indholdet af årsregnskabet, inklusive angivelserne samt hvorvidt årsregnskabet fremstiller de underliggende transaktioner på en måde, så årsregnskabet under hensyntagen til de tyske principper for korrekt bogføring formidler et billede af selskabets formue-, finans- og indtægtssituation, der svarer til de faktiske forhold. 25

26 Årsberetning 2018 vurderer vi overensstemmelsen mellem ledelsesberetningen og årsregnskabet, ledelsesberetningens overholdelse af loven og det billede af selskabets situation, som den formidler. udfører vi revisionshandlinger vedrørende de fremtidsrelaterede angivelser i ledelsesberetningen, som de juridiske repræsentanter har fremstillet. På grundlag af tilstrækkeligt egnede revisionsbeviser konkluderer vi i den forbindelse især vedrørende de betydelige antagelser, der ligger til grund for de fremtidsrelaterede angivelser fra de juridiske repræsentanter, og bedømmer, hvorvidt de fremtidsrelaterede angivelser er korrekt baseret på disse antagelser. Vi afgiver ingen selvstændig revisionserklæring vedrørende de fremtidsrelaterede angivelser eller de underliggende antagelser. Der er en betydelig, uundgåelig risiko for, at fremtidige hændelser afviger væsentligt fra de fremtidsrelaterede angivelser. Med de ansvarlige for overvågningen drøfter vi blandt andet det planlagte omfang og tidsplanlægningen af revisionen samt signifikante revisionsresultater, inklusive eventuelle mangler i det interne kontrolsystem, som vi konstaterer under vores revision. Golz Wirtschaftsprüfer Flensborg, den 27. marts 2019 Marquardsen Wirtschaftsprüfer BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 26

27 HOVEDKONTOR FLENSBORG AVIS AG Wittenberger Weg 19, Flensburg Telefon: (0461) FLENSBORG AVIS Aabenraa Avis Vestslesvigs Tidende Südschleswigsche Heimatzeitung (SHZ) Der Schleswiger Redaktion: Ansvarshavende chefredaktør: Jørgen Møllekær Medredaktør: Jan Christensen Internet: Direktion: Administrerende direktør: Jørgen Møllekær Økonomidirektør: Thorsten Kjärsgaard Postboks Flensborg Wittenberger Weg Flensborg Telefon: Telefon fra Danmark: Tilsynsråd: Bestyrelsesformand: Lisbet Mikkelsen Buhl (skoleleder), Vesterland Næstformand: Torsten Schütt (selvst. erhvervsdrivende), Flensborg Gitte Hougaard Werner (skoleleder), Flækkeby Tom Petersen (forretningsfører), Lindewitt Mogens Steen Therkelsen (bestyrelsesformand), Kruså/Danmark Anders Jessen (chefkonsulent), Aabenraa Personalerepræsentanter: Hans-Christian Davidsen (redaktør), Flensborg Finn-Erik Schrödl (annoncekonsulent), Flensborg Ina Grønvig (jounalist), Flensborg Direktion: Chefredaktør/adm. direktør: Jørgen Møllekær Økonomidirektør: Thorsten Kjärsgaard Revision: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Hos stå en de regn skab og sta tus for er li ge som di rek tio nens be ret ning ble vet re vi de ret af BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft og for sy net med en ufor be hol den god ken del se. Til syns rå det har lø ben de la det sig ori en te re om forret ning ens gang og sel ska bets for hold. Til syns rå det god ken der i henhold til 171 AktG det fo re lag te regn skab og års be ret ning en. Flens borg, den 26. marts Tilsynsrådet: Lisbet Mikkelsen Buhl Formand 27

28 Årsberetning 2018