Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Rajen, den 20. september 2015, på Munchs Hotel, Strandvejen 31, Tornby.

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Rajen, den 20. september 2015, på Munchs Hotel, Strandvejen 31, Tornby. Punkt 1. Formand Leif Jensen bød de 33 fremmødte velkommen, hvoraf 24 var stemmeberettiget. Der forelå 2 skriftlige fuldmagter. Ejner Jensen blev valgt til dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, jfr. vedtægterne. Punkt 2. Anne Lise Jensen blev valgt til referent. Punkt 3 og 7 Formandens samlede beretning: Der var udelukkende mødt medlemmer op til generalforsamlingen. Derfor aflagde Leif Jensen beretning inden vejregnskabet, vejbudget og vejbidrag blev gennemgået. Generalforsamlingen godkendte beretningen. VEJSPØRGSMÅLET Vi starter med beretningen vedr. vore veje og stier. Det er blandt andre ting foreningens formål at vedligeholde veje og stier i området. Det er fastlagt i vedtægterne. Det er grundejernes bidrag til vejkontoen, der muliggør at vejene i vores sommerhusområde kan leve op til kravene. I år har vi benyttet ca kr. på opgaven, og der har virkelig været brug for alle pengene. Hver grundejer har bidraget med 200 kr. og 2 grundejere har betalt ekstra til vejen pga. byggeri. Vejrforholdene har betydet, at vi har brugt flere penge på vedligeholdelsen i år end tidligere år. Store regnmængder betyder at dybe huller kan opstå fra dag til dag. Vi har videreført planen med at tilføre vejene grus iblandet asfalt. Det koster lidt mere. Det er bestyrelsens vurdering, at det har forbedret vejenes tilstand noget, men det er en varig opgave at holde vejene farbare. Vi kan ikke undgå, at der er perioder, hvor vejene er dårlige - som fx lige nu -, men i år har bestyrelsen besluttet at trappe op på vedligehold, hvad vi håber også har kunnet mærkes. Men udgifterne skal fortsat afpasses efter de indkomne kontingenter. Den nye bestyrelse bør vurdere nye metoder til reparation og anlæg af vejene. På generalforsamlingen i 2014 besluttedes det at gøre et forsøg på at dæmpe bilernes fart på Rajen-vejen. Der er til formålet etableret seks øer eller chikaner. Det kan ikke alene forhindre, at bilisterne fortsat kører stærkere end de tilladte 30 km/t. Det er bestyrelsens vurdering, at placeringen i sig selv medvirker til, at bilisterne bliver opmærksomme på at køre hensigtsmæssigt efter forskrifterne. Der kan bygges videre på chikanerne, hvad vi også kommer tilbage til senere på dagsordenen. Vi har i år anskaffet to såkaldte asfaltskrabere, som er opsat på Rajen-vejen, der hvor branddaskerne hænger. I er alle velkomne til at benytte jer af skraberne. 1

2 STIERNE De offentlige stier til stranden skal med mellemrum klippes, både græs og krat og hække. På arbejdslørdagen i år nåede vi ikke at klippe stierne. Det skal derfor opprioriteres i Til gengæld blev der svedt bravt for at løfte rebstigetrappen neden for Kløren. Rundstokkene blev forstærket og trædepindene løftet. Der har i det seneste år været så kraftig sandfygning, at det har været nødvendigt at gøre denne indsats. Husk i øvrigt at der er opsat en spade, som alle forbigående kan benytte sig af, hvis lysten skulle komme over én til lidt gravearbejde. Den nordlige sti neden for Kranken, blev der også justeret lidt på. Stolperne blev forsøgt fæstnet i sandet. Orkanen og flere dage med storm har - særligt her - taget hårdt fat. Næste år bør der igen tages fat på at udbedre nedgangen. Vi har modtaget henvendelse herom, og den nye bestyrelse bør se på dette særlige problem. Der har været den første kontakt til Klitsynet under Naturstyrelsen. Det er befolkningens ret at have adgang til de offentlige strande. Det er Naturstyrelsen i Aalborg der er myndighed vedr. klitfredningen. Og det er dem der kan give dispensation til at opsætte rebstiger i klitten - Og at give afslag på andre tiltag, såsom etablering af egentlige trapper. Som fx trapper der skønnes at forstyrre klitfredningen. Det skete senest i DEN ØVRIGE FORMANDSBERETNING Den 30. maj samledes grundejere til den årlige arbejdslørdag. Efter at have sunget en morgensang, gik alle i gang med opgaverne. Det var i nogle skønne timer, vi havde sammen. Humøret var højt, vi fik snakket og som sagt svedt en del. Som nævnt fik nedgangene til stranden et løft, der blev klippet grene langs Tangen, teltet blev rejst. Og så blev der ryddet pænt op ved postkasserne. Efter et par timer tændte Anne Lise op for grillen hjemme på terrassen. Pølser og kolde øl og sodavand blev indtaget. Og så sang vi igen et par sange, inden vi skiltes og kunne sige tak for i dag til hinanden. Vi vil gerne opfordre endnu flere til at deltage næste år. Og ja, det bliver sikkert igen, sidste lørdag i maj, den 28. maj. Som det er blevet traditionen Skt. Hans aften blev også en succes med fin deltagelse - faktisk lidt flere deltagere end sidste år. Vi havde samlet sammen til et flot bål, og heksen var sat på skaft. Der blev sunget og solgt pølser og drikkevarer. Arrangementet kan kun gennemføres ved hjælp fra flere personer, der bidrager med frivillig praktisk arbejdskraft. Det skal I have en stor tak for. Økonomisk løber det rundt. Årets gang i øvrigt: TILSYN Vi har nu i nogle år klaret tilsynet med vore sommerhuse (vedtægterne 3) i vinterhalvåret ved frivillig arbejdskraft. Vi får taget i dørgrebene og set husene efter udefra. Hvis der er noget at bemærke, så går der besked til Henning, som i alle tilfælde giver besked til den berørte grundejer. 2

3 Igen i år vil Anne Lise sende tavlen rundt, så man kan skrive sig på til en tur. Tak til alle der har givet et nap med i år. Det giver god motion masser af frisk luft og så gør vi igen noget for fællesskabet. Så skriv jer endelig på listen, når den går rundt. SAMARBEJDE MED ANDRE FORENINGER På initiativ af Peter Rahbek fra en af nabo-grundejerforeningerne afholdtes et fællesmøde i juli måned. Formændene fra alle 11 Grundejerforeninger og vejlaug ved Tornby strand var mødt op. Baggrunden for mødet var, at Hjørring Kommune havde besluttet at lave besparelser på renholdelse af kommunens strande. Det har bl.a. betydet, at affaldsstativerne er fjernet. Som erstatning herfor er der opstillet containere ved nedkørslerne. Samlet set har det betydet, at der efter foreningernes opfattelse flyder mere affald på strandene. Et dårligt sted at spare, mente man. Det besluttedes at bede Tornby Turistforening sammensætte et brev/en klage til borgmesteren. Turistforeningen har den 16. august fremsendt dette brev til borgmesteren. Det er håbet, at beslutningen tages op til revision og måske igen sikre en bedre renholdelse til næste år. Vi vil lægge brevet op på foreningens hjemmeside. På fællesmødet blev andre emner drøftet, og vi besluttede fremover at mødes en gang hver sommer. Der er nu lavet en kontaktliste over foreningsformænd, medlemstal og kontingenter. Og måske vigtigst, så kan vi nu meget let komme i kontakt med hinanden, hvis der opstår behov for det. Det skal bemærkes, at der er tale om et helt uformelt samarbejde. ET PAR ORD OM ARBEJDET I BESTYRELSEN Vi har haft et godt år i bestyrelsen. Vi har holdt møder efter behov. Med PC og smartphones kan vi meget hurtigt kontakte hinanden. Således mødes vi ikke så tit, men vi synes, at det fungerer fint i bestyrelsen. Stemningen er helt i top. At deltage i bestyrelsesarbejdet er efter min opfattelse kun en fornøjelse. Og jeg vil gerne takke alle i bestyrelsen for indsatsen i år. Vi har været en fin blanding af erfarne og nye medlemmer. Det er vigtigt med kontinuiteten og fint med lidt nyt blod. Til slut lidt om vores forening: Rajen Grundejerforening er den største af de 11 foreninger ved Tornby strand. I GF Rajen er der 142 parceller. Heraf betaler 140 til vejen og 138 er medlemmer, snart 139 medlemmer. Vi har altså en meget høj organisationsgrad her. I bestyrelsen synes vi, at der kun er grund til at nyde hver en time, vi opholder os i klitten. Her er frisk luft, ro og fred og vi bor ved Danmarks måske allersmukkeste strand! Men trods dette et lille suk: Vi har desværre igen i sommer set, at der stilles affald ved flaskecontainerne. Det er ikke godt. Vi må igen henvise til, at ekstra affald afleveres på genbrugspladsen. Måske kunne udlejerne gøre ekstra opmærksomme på dette. Alternativt kan man bestille større affaldscontainere. Og så til allersidst: I bestyrelsen vil vi meget gerne kunne sende meddelelser til vore medlemmer via . Vi bruger fortsat mange penge på frimærker, fordi ikke alle har en e- mailadresse eller ikke har oplyst deres adresse. Bestyrelsen og især sekretæren beder 3

4 igen indtrængende om at alle meddeler deres adresse. Og at vi får ajourført listen. Så send eventuelle nye adresser til sekretæren eller mig. Punkt 4, 5, 8 og 9 Fremlæggelse og godkendelse af vejregnskab, fremlæggelse af vejbudget, fastlæggelse af vejbidrag, fremlæggelse og godkendelse af foreningsregnskab, fremlæggelse af budget, fastsættelse af kontingent. Henning Langbak gennemgik regnskaberne, der blev godkendt uden bemærkninger. (Reviderede regnskaber er vedlagt referatet. Budgetter for 2015/2016 blev udsendt sammen med indkaldelsen). Der er brugt kr ,50 på vedligeholdelse af vejene, væsentligt mere end forrige år. Begrundelsen er det meget regnfulde vejr i det forgangne år, med dermed opståede mange og store huller i vejene. Der har været foretaget flere udbedringer af vejentreprenøren. Generalforsamlingen vedtog, at vejbidraget forhøjes til kr. 300,00 årligt, hvilket det også var senest i Medlem spurgte til, hvad udgifter til forsikring omhandler. Kasserer forklarede, at det er forsikring for friholdelse for personlig hæftelse for bestyrelsesmedlemmerne. Økonomien i foreningen vurderes at være god, og generalforsamlingen vedtog, at kontingent til foreningen fortsætter med kr. 50,00. Punkt 6 Eventuelt vedr. vejspørgsmål. Ingen. Punkt 10 Valg af medlemmer til bestyrelsen. Anne Lise Jensen, Børge Nielsen og Henning Langbak, var på valg. Kun Henning Langbak ønskede at modtage genvalg. Henning Langbak, Klynen 9, Bo Klindt Poulsen, Tangen 8, og Karen Lyng Larsen, Klynen 2, blev valgt til bestyrelsen. Punkt 11 Valg af suppleant til bestyrelsen. Kristian Andreasen, Klynen 1, og Torben Jørgensen, Kløren 7, blev valgt som suppleanter. Punkt 12 Valg af revisorer. Pia Wognsen, Rajen 13, og Finn Jørgensen, Klynen 13, blev valgt. Punkt 13 Valg af revisorsuppleant. Søren Anthon Pedersen, Rajen 9A, blev valgt. Punkt 14 Forslag fra bestyrelsen. a) Udarbejdelse af ny info-pjece til grundejere og turister. Forslaget blev godkendt på generalforsamlingen. Punkter der bl.a. skal medtages er affaldshåndtering, og hvorledes man færdes i området. b) Etablering af 2 nye vejchikaner. Udgiften på kr finansieres af foreningskontoen. Forslaget blev godkendt på generalforsamlingen, dog med den bemærkning at udgiften afholdes af vejkontoen. 4

5 c) Jfr. vedtægernes 12, at der opkræves kr ,- ved opførelse af nyt hus og kr ,- ved om- og tilbygning, hvor der kræves byggetilladelse. Forslaget blev godkendt på generalforsamlingen. Punkt 15 Indkomne forslag fra medlemmer. A. Etablering af ny strandtrappe. Mette Præstegaard, Kløren 2, begrunder forslaget således: I nabogrundejerforeningen Gindrupvej har de to gode trapper, og vi har slet ingen og Fyrklit og Fyrbakken har også gode trapper. Altså må det også kunne lade sig gøre i Rajen. Vi har haft en solid trappe m. trætrin (jernbanesveller) i mange, mange år så der er hævd på ret til trappe. Endelig giver lokalplanen også husejerne ret til adgang til stranden. Loven må da være ens for de forskellige områder i kystlandskabet? Det hedder sig at der er lighed for loven. Generalforsamlingen kunne ikke imødekomme forslaget med den begrundelse, at der foreligger dispensation fra klitfredningen til at opsætte en rebstigetrappe i kystklitten ved Rajen, Tornby Strand, samt afslag til at etablere løse trappemoduler samme sted, afgivet af Miljøministeriet, Naturstyrelsen, dateret den Der blev stillet ændringsforslag om, at bestyrelsen ikke skal genbehandle ansøgningen til Miljøministeriet, Naturstyrelsen, da det kun er 3 år siden, der blev givet dispensation til nuværende rebstigetrappe og afslag til etablering af løse trappemoduler. Ændringsforslaget blev godkendt. B. Vestligste chikane på Rajen foreslås flyttet. Mette Præstegaard, Kløren 2, begrunder forslaget således: Kunne øen med helle til indsnævring/fartdæmper lige vest for Rajen 27 ikke nok blive afkortet eller flyttet cm mod vest, så vi er fri for at skulle over denne, når vi bruger stien mellem Dyrestien og Rajen? Vi er mange, der er glade for denne klitsti og regner med, at det er en fejltagelse, at helleøen er lavet ud for stien. Fejlen er meget let at rette. Generalforsamlingen kunne ikke godkende en flytning af chikanen. Begrundelsen er denne, at stien er drejet uden om vejchikanen, der er pålagt grus, og de økonomiske omkostninger ved evt. flytning af vejchikanen cm ikke anses for rimelige i forhold nuværende placering. Stien er gennem sommeren blevet brugt af mange, og der ses ikke at have været gener forbundet dermed. C. Havvindmøller ved kysterne. Peter Husum, Kløren 11: Jeg foreslår, at bestyrelsen behandler emnet om havvindmøller ved kysterne og 1. tager kontakt til de omliggende grundejerforeninger for at samle mere vægt. 2. derefter tager kontakt til den venstre politiker der er valgt heroppe lokalt. 3. bede ham om at kontakte hans partifælle hr. Lilleholt der er energiminister. 4. henvendelsen bør indeholde antallet af sommerhuse pr. grundejerforening og antallet af Campingpladser der er i nærområdet der bliver berørt hvis der kommer havvindmøller i området. Generalforsamlingen vedtog, at bestyrelsen kontakter andre grundejerforeninger i området om emnet. Hjørring kommune kontaktes for at forhøre sig om, hvad kommunen påtænker sig af udvikling i spørgsmålet, som rette sagsbehandlingsinstans. D. Naturvandring brug af stier. Torben Jørgensen, Kløren 7 skriver, at han oplever problemer med grundejere, der går uden for de officielle stier og dermed gør sig skyldig i trespassing. TJ foreslår, at 5

6 grundejerforeningen laver et skriv, en lille folder eller lignende, der beskriver hvordan man færdes i området. Dirigent Ejner Jensen oplyste, at forslaget er modtaget den , og ikke indgivet rettidigt til formanden, jfr. vedtægtens 7, og dermed ikke kan behandles på generalforsamlingen. Henvendelsen kan bruges som opråb til kommende info-pjece, hvilket forslagsstilleren, der deltog i generalforsamlingen, var tilfreds med, og ikke ønskede yderligere svar på henvendelsen. Pkt. 16 Eventuelt. Medlem foreslog at bestyrelsen kontakter NCC, for at forhøre sig om mulighed for at få overskud af asfalt, til at lægge på Rajen, til rimelig pris. Medlem foreslog, at flere års vejbidrag kunne accumuleres til et beløb, der ville kunne dække en totalrenovering af flere mindre stykker vej. Disse forslag fremkom ved drøftelse af, hvad der kan gøres for at udbedre vejene i Rajen. Liste vedr. opsyn i Rajen i vinterhalvåret gik rundt ved generalforsamlingen. Afslutningsvis takkede Leif Jensen på bestyrelsens vegne Børge Nielsen og Anne Lise Jensen for deres indsats i bestyrelsen. Med hilsen Anne Lise Jensen, sekretær Bestyrelsen i Grundejerforeningen Rajen pr. 20. september 2015: Leif Jensen, Tangen 5, leifjensent5@gmail.com, tlf Henning Langbak, Klynen 9, langbak@stofanet.dk, tlf Martin Jørgensen, Rajen 10, mej@gastrolux2004.dk, tlf Bo Klindt Poulsen, Tangen 8, boklindt@hotmail.com, tlf Karen Lyng Larsen, Klynen 2, kl_larsen_2@hotmail.com, tlf