Referat af ordinær generalforsamling i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Svanemøllebugtens Vinterbadelaug 30. maj 2013 kl Sted: Roforeningen KVIK, Strandvænget 53, 2100 København Ø Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af beretning. 5. Forelæggelse af årsregnskabet samt stillingtagen til regnskabets godkendelse. 6. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning. a. Drifts- og likviditetsbudget, herunder forslag til kontingent b. Redegørelse for igangværende byggeri, herunder forslag til revideret byggebudget samt forhøjelse af badehuskontingent 7. Forslag. a. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer b. Forslag til ændring af regler for dresscode c. Forslag til regler for gæster d. Evt. senere indkomne forslag. 8. Valg af bestyrelse. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt. Forslag under dette punkt kan ikke sættes under afstemning. Ad pkt.1: Valg af dirigent Formand Klaus Lange bød velkommen til de 185 fremmødte medlemmer og foreslog Christian Johansen som dirigent. Christian blev valgt med applaus og kunne efterfølgende konstatere at generalforsamlingen var lovligt og rettidigt indkaldt. Ad pkt. 2: Valg af referent Dirigenten foreslog på bestyrelsens vegne Lars W. Pedersen, som blev valgt med applaus. Ad pkt. 3: Bestyrelsens beretning Bestyrelsens skriftlige beretning var udsendt i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamling. Formanden fik ordet for nogle supplerende bemærkninger: Foreningens fælles interesse er at bade i koldt vand. Det er bestyrelsens pejlemærke, når der opstår spørgsmål eller er problemer, vi skal forholde os til. 1

2 Herudover har bestyrelsen siden sidste generalforsamling haft tre fokusområder: Ordensreglement: Bestyrelsen prioriterer en afbalanceret husorden, der gør, at flest mulige har det godt med at bruge vores faciliteter til vinterbad. Nye og varige rammer om vinterbadet: Vores hidtidige bygning har været lånt, og det har været altafgørende at få etableret de badefaciliteter, der i dag er tæt på at være færdige. Opdatering af vedtægterne, så de følger med Foreningens virkelighed. Vedtægterne bør desuden kunne give de muligheder, vi ønsker, for at udnytte Foreningens faciliteter også uden for vinterbadesæsonen. Spørgsmål fra forsamlingen: - Skal udearealerne stilles til rådighed for havnens gæster? Svar: Vi har ansøgt fondsmidler til at færdiggøre udearealerne. For at komme i betragtning er det vigtigt, at der er specielle ting man kan fremhæve samt at udefaciliteterne kan bruges af en bredere kreds. Desuden vil det være i modsætning til aktiviteterne på resten af havnen at lukke arealet af. Men endnu har vi ikke modtaget nogle fondsmidler til udearealerne, og indretning af arealerne er endnu ikke besluttet. Ad pkt. 4: Godkendelse til Bestyrelsens skriftlige beretning. Beretningen blev godkendt med applaus. Ad pkt. 5: Årsregnskabet. Martin Dahl Jensen fra Foreningens revisionsfirma BDO fremlagde årsregnskabet. BDO har givet den påtegnelse, at regnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. april 2013 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. maj april Spørgsmål og kommentarer fra forsamlingen: - Hvad dækker posten småanskaffelser på kr. over? Svar: Bestyrelsen afviste at redegøre for de enkelte poster, men medgav, at der kunne være tale om mindre fejlposteringer. BDO supplerede, at der ikke var noget at udsætte på regnskabet. - Flot at bestyrelsen kun har brugt ca kr. til møder mv. - Hvad dækker administrationsudgifterne på kr. over? Svar: Det er til det firma, der har styret medlemsadministrationen. Regnskabet blev herefter godkendt af forsamlingen. Bestyrelsen har efterfølgende undersøgt, hvad der er indeholdt i regnskabsposten løbende småanskaffelser og vedligeholdelse. Posten omfatter udgifter vedrørende standerhejsning, reparation og vedligeholdelse, kokostæppe på badetrappe samt armbånd. Udgiften til armbånd beløber sig til kr., og denne udgift forekom alene i det seneste aflagte regnskab, hvor vi er overgået til armbånd med chip, der skal genbruges de følgende år. Derfor den store stigning i regnskabsposten fra 2011/12 til 2012/13. 2

3 Pkt. 6. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning. Ad pkt. 6a: Drifts- og likviditetsbudget, herunder forslag til kontingent Kasserer Jan Væver fremlagde budgettet, der forudsætter en stigning i medlemsantal til 1750 medlemmer. Bestyrelsen foreslår en stigning af det almindelige kontingent med 50 kr. til 750 kr., samt en tilsvarende stigning af badehuskontingentet med 50 kr. til 400 kr. Afstemning: Kontingentstigning til 750 kr: Vedtaget med 3 stemmer imod. Stigning af badehus kontingent til 400 kr.: Vedtaget med 9 stemmer imod: Ad pkt. 6b: Redegørelse for igangværende byggeri Formanden gennemgik byggeregnskabet og det reviderede budget, der skyldes en række uforudsete fordyrelser., bl.a. krav fra kommune og brandmyndigheder samt behov for stabilisering af gruset under de nedrevne huse. Desuden gør den udsatte beliggenhed uden for stenmolen bananen, at vi bliver nødt til at etablere en fast bro i stedet for som i dag en flydebro. Spørgsmål og kommentarer fra forsamlingen: - Kunne man ikke have undersøgt behovet for en fast bro inden man gik i gang? Svar: Nej, det ikke muligt at undersøge alt. Vi har estimeret så godt som muligt, men det var også vigtigt at komme i gang, hvis vi ikke skulle stå uden faciliteter i sæsonen Vil det ikke betyde en forringelse af badesikkerheden, når vi ikke ligger i læ af bananen? Ville man evt. kunne forlænge den? Svar: Bestyrelsen har undersøgt det, men det vil være alt for dyrt et overslag lyder på ca. 2 mio. kr. - Vil alle kunne bruge den nye bro? Svar: Ja, ligesom den nuværende. Bestyrelsen mener ikke at det vil være et problem. Der er selvfølgelig noget slid på broen, men ikke i et problematisk omfang. Afstemning: Det reviderede byggebudget blev vedtaget med 1 stemme imod. Pkt. 7: Forslag Ad pkt. 7a: Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer Birgit Heie fra bestyrelsen fremlagde begrundelsen for den omfattende revision af vedtægterne og gennemgik de større ændringer. Spørgsmål og kommentarer fra forsamlingen: - Kan ægtefolk få samme ordning som børn, der fylder 18? Svar: Det vil være vanskeligt at administrere, og foreløbig har vi optaget alle fra ventelisten hvert år, så vi har ikke oplevet det som et problem. - Det virker uoverskueligt med underafdelinger, hvorfor kan man ikke blot leje ud til interesserede foreninger? 3

4 Svar: Vi foretrækker, at det er medlemmerne, der kommer til at nyde godt af at kunne bruge Foreningens faciliteter til andre interesser. Desuden har vi mere styr på, hvad der sker, hvis det er en underafdeling, der er underlagt Vinterbadets generalforsamling end hvis det er foreninger udefra, der bruger vores faciliteter. - Godt at nye aktiviteter kun er for medlemmer af Foreningen, der må forventes at have et andet forhold til faciliteterne end folk udefra stk. 3 om anvendelse af midler ved foreningens opløsning er ikke lovlig, da den ikke siger specifikt, hvem der skal have midlerne. Svar: Det må vi se på til næste generalforsamling og evt. ændre. - Bestyrelsen bør overveje at offentliggøre mødereferater på hjemmesiden. - Kan vi stemme om paragrafferne enkeltvis? Svar: Forslaget er helt gennemgribende, og man kan ikke forkaste enkelte paragraffer uden at konsekvensrette overalt. Hvis forsamlingen ikke vedtager ændringerne, vil bestyrelsen tage det ad notam og fremsætte et nyt forslag næste år. Dirigenten fastslog, at afstemningen gjaldt det samlede forslag. Afstemning: Forslaget blev vedtaget med 164 stemmer for og 26 stemmer imod. 3 undlod at stemme Ad pkt. 7b: Forslag til ændring af regler for dresscode Der var stillet forslag fra Mogens Poulsen om frivillig tildækning i saunaen; fra Martin Blædel om at stemme om tre muligheder: nøgenhed, frivillig tildækning og status quo i saunaen; samt fra Bestyrelsen om tildækning enten blot som lændeklæde (ens for mænd og kvinder) eller status quo (kvinder tildækker desuden bryster). Forslagsstillerne begrundede deres forslag, hvorefter Mogens Poulsen trak sit, da det var dækket ind af de andre forslag. Der var herefter fire varianter at debattere og efterfølgende stemme om: tvungen nøgenhed, frivillig tildækning, tvungen tildækning om lænden samt status quo. Kommentarer fra forsamlingen: - Det virker krænkende at være sammen med andre, der er nøgne. - Bryster bør ikke være tildækkede de skal ikke seksualiseres. - Ingen seksualisering af kroppen: på med håndklæde. - Der bør være bestemte tider et par gang om ugen, hvor man må sidde nøgen. 4

5 - Badetøj er uforeneligt med vinterbadning. - Blufærdighed er en basal følelse, der bør respekteres. - Det nye hus er et udstillingsvindue, hvor vores ønske om god udsigt også af sikkerhedsgrunde til de badende omvendt desværre også giver godt indblik. - Når man som kvinde bruger faciliteterne alene er det ubehageligt at sidde alene med en nøgen mand. Afstemning: Der blev stemt om forslagene enkeltvis med det mest vidtgående forslag først. En del medlemmer havde medbragt fuldmagter, mens nogle få andre på dette tidspunkt havde forladt generalforsamlingen. I afstemningen om dette punkt deltog således 193 stemmeberettigede (fremmødte medlemmer, samt medlemmer, der havde givet fuldmagt). Tvungen nøgenhed: forslaget blev forkastet med 20 stemmer for og resten imod. Frivillig tildækning: forslaget blev forkastet med 77 stemmer for og resten imod. Tvungen tildækning om lænden: forslaget blev vedtaget med 86 stemmer for og 71 stemmer imod. Forslaget om status quo (kvindebryster tildækket) kom dermed ikke til afstemning Ad pkt. 7c: Forslag til regler for gæster Forslagsstilleren Martin Blædel begrundede forslaget. Kommentarer: - Peter Birgens fra bestyrelsen: Erfaringerne fra andre klubber viser, at gæsteordninger bliver misbrugt i stor stil. En gæsteordning vil ødelægge den gode stemning. Bestyrelsen anbefaler, at man stemmer imod forslaget. - Kunne man have gæstedage hver måned? Svar fra formand Klaus Lange: Bestyrelsen vil fortsat overveje, om vi kan finde en løsning på ønsket om gæster. Afstemning: Forslaget blev forkastet med 32 stemmer for og resten imod. 5

6 Ad pkt. 7d: Forslag til regler for hyppigere saunagus Forslagsstilleren Kristian M. Pedersen begrundede forslaget. Kommentarer: - Peter Birgens fra bestyrelsen: Bestyrelsen har fra starten støttet gusarrangementerne, men mener ikke at generalforsamlingen skal bestemme antallet. Bestyrelsen vurderer løbende behovet, også under hensyn til de medlemmer der ikke ønsker eller tåler gus. - Marie-Louise, gusmester, fremførte, at gusmestrene bestræber sig på at variere tiderne, så der tages hensyn til alle. Afstemning: Forslaget blev forkastet med 51 for og 72 imod. Ad pkt. 8: Valg af medlemmer til bestyrelsen Klaus Lange genopstiller Bente Lange genopstiller Helene Krasnik genopstiller Lars W Pedersen genopstiller ikke Bestyrelsen foreslår Svend Friis Bestyrelsen opfordrede til at flere meldte sig, så der kunne vælges to suppleanter, men kun én, Anders Ronild valgte at stille op. Alle de opstillede blev valgt med applaus. Ad pkt. 9: Valg af revisor Revisorionsfirmaet BDO blev genvalgt. Ad 12: Eventuelt - Kan vi udvide sæsonen med en måned før og efter? Svar: Bestyrelsen arbejder på det, men badehus og -bro skal være færdig først. Desuden skal det i givet fald ske under hensyn til sejlerne. - Ønske om bedre afstemningsprocedurer. - Øg sikkerhed for de badende i de nye faciliteter: hjertestarter og redningskrans mm. - Formand Klaus Lange efterlyste flere aktive til medlemsarbejder. Skriv til info@svanevinterbad.dk. 6

7 - Kan vi få en afdækning af vinduer, fx med vandrette lameller, så der ikke er indsigt? Svar: Det er et sikkerhedsspørgsmål: Fra saunaen skal man kunne holde øje med de badende. Formanden takkede afslutningsvis de fremmødte. Påtegning Dirigent: Christian Johansen Bestyrelse: Klaus Lange, Bente Lange, Helene Krasnik, Lars W. Pedersen, Jan Væver, Birgit Heie, Peter Birgens 7