Grundejerforeningen Boelsvang

Transkript

1 Grundejerforeningen Boelsvang Referat fra Generalforsamling torsdag d 15. april 2010 kl til Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Årsregnskab Godkendelse af driftsbudget, kontingent, honorar til formand kasserer 5. Indkomne forslag 6. Valg af næstformand 7. Valg af kasserer 8. Valg af bestyrelsesmedlem 9. Valg af suppleanter 10. Valg af revisor og revisorsuppleant 11. Eventuelt Ad. 1: Valg af dirigent Torkild blev indstillet og valgt. Oscar tager referat. Dirigent konstaterede at Indkaldelsen er sket rettidigt og efter vedtægterne, med afholdelse senest 15. april Fremmøde: 21 fremmødte 8 Fuldmagter: 6, 8, 12, 16, 18, 21, 23, 24 5 huse ikke repr. Ad. 2: Formandens beretning for Boelsvang s forretningsår 2009 I 2009 mistede vi en beboer da Bjarne Christensen fra nr. 20 afgik ved døden. Bjarne var tidligere bestyrelsesmedlem og i øvrigt en markant skikkelse i Boelsvang. Selvom at man med garanti ikke altid var enig med Bjarne, så vil han være savnet og husket ikke mindst for sit engagement. I det forgangne år bar bestyrelsen afholdt otte bestyrelsesmøder. De emner der har været debatteret har i høj grad været: Renovering af gængerne. Vi har, som følge af seneste GF beslutning, fået evalueret gængerne af en ekstern konsulent. Denne har vurderet at de fælles gænger og Ppladser imellem garagerne har en restlevetid på 0 år. Således fremsættes senere i programmet forslag om etablering af nye gænger. Endvidere er vejen blevet vurderet og fundet i en sådan stand at denne skal reetableres indenfor 9 år denne vurdering er fra før den hårde vinter. Drænet der løber langs det vestlige skel er ligeledes bleven vurderet. Vi har haft videoinspektion på, debatteret med kommune og vandmyndigheden, og foreløbigt ser det ud som om vi ikke skal bekoste en renovering. Sagen følges tæt, fordi omkostningen ved en evt. renovering kan være høj.

2 Vi har afholdt to grønne dage (hhv. den 17/5 og den 26/9) hvor å løb, hæk, volden imod mejeriet, oprydning og andre småting er blevet taget under behandling. Endvidere er de tre piletræer blevet stynet og grantræet på den vestlige plæne blevet fældet. Vinteren gjorde sit indtog og det med eftertryk. Vi har sjældent haft en vinter der har strakt sig over så lang tid og med sne praktisk talt hele vejen igennem. Konsekvenser ifht. vejen, der flere steder har lidt last og for så vidt angår rydningen, så stod det tidligt klart, at det ville være umuligt at holde arealerne kontinuerligt ryddet uden det samtidigt ville koste ekstraordinære kontingenter. Endvidere har det tydeligt kunne mærkes, at vores gartner, der også rydder for sne, har haft andre kunder med nogenlunde samme udtalte behov. Afholdt julestue den 19/12 og fastelavnsarrangement den 22/2 med deltagelse fra vejens børn. Tak til alle jer ildsjæle der kæmper for en øget sammenhængskraft i foreningen. Vi har været i dialog med kommunen og fået forhåndsgodkendt et forslag til optimering af udseende af døre og vinduer. Således er det en fornøjelse, at kunne sende til afstemning et oplæg udvidede rammer for udseende heraf. I 2009 flyttede Kollerup på plejehjem og vi har nu fået fornøjelsen af Malene & Jens Holger Hornbak i nummer 1 velkommen. Fremadrettet Foreningen afholder Grøn dag den 9. maj og håber på massiv opbakning. Vedligehold af volden. Foreningen forventer igen i år, at indkøbe maling til maling af garager. Videreførelse af dialog med vores naboer og nabokommune Fredensborg, herunder de omkringliggende foreninger, mhp. et tættere samarbejde omkring vores nærmiljø mv. I forlængelse af forestående vi vil vurdere kvaliteten af de grønne arealer og evt. korrigere ifht. Leverandør(ene) Påtænker juleudsmykning / sommerarrangement byd endelig ind. Tak til: Henrik der afgår som revisor Charlotte der afgår som næstformand, men heldigvis indstilles som revisor tak for opbakning i bestyrelsesarbejdet og i forbindelse med arrangementer og indkøb hertil. Claus, der nu skal på skolebænken og derfor ikke genopstiller. Smittende humør trods svære arbejdsbetingelser som grøn mand. Spørgsmål til beretningen: Snerydning og omfang i den overståede vinter nivaeu er valgt pga. Økonomi og den mængde nedbør der har været Dræn hvad er status og hvem har ansvaret? Bestyrelsen arbejder på at klarligge om det er os pålagt og nødvendigt at renovere benævnte dræn. Ansvaret, i tilfælde af renovering, er grundejerforeningens. Grantræ blev fældet hvorfor?

3 Det passede ikke ind i den øvrige beplantning Hvorfor skal kommunen godkende facader mv.? Kommunen er påtaleberettiget jf. en servitutstiftende deklaration fra 4/ Ad. 3: Årsregnskab 2009 Indtægter: Udgifter: Overskud: Økonomien i hovedgrupper: Underforbrug på fællesareal, grundet dræn, der er udskudt. Spørgsmål: Andre tiltag , hvad dækker det? Dele af aftalt plantereperation i arealet 26 TV inspektion af kloakker Styning af træer, grøn dag Man kan med fordel opdele posten på de kr i stedet for det nu står som ét tal. Bestyrelsen tager dette til efterretning fremadrettet og vil udspecificere i dette referat. Det aftalte arbejde er ikke udført kr er afsat? Der udestår fortsat græssåning? Arbejdet er ikke pænt udført Hvad omfatter Kabel TVs grundpakke? Se på txt tv. Yousee hjemmeside ( Erik har runddelt kanalnøgle løbende Dirigenten foranlediger at punkterne 4 og 5 bytter plads. Ad. 5: Indkomne forslag a) Tillæg til ordensreglement Se Bilag. Sammenfattende kommentarer: Vedr. ændring rettes til vedr. fremtidig ændring af Træværk og vindue mod gænge og placering af skraldestativ Sort Farvekode: Grøn Umbra Farvekode: Sternbrædder skal være med lodrette spor

4 Det er muligt, at man afkræves for to tømninger, til trods for man kun har ét skraldestativ. Det er eget ansvar at checke og få det reguleret hos kommunen. Afstemning: Et medlem fremførte, at forslaget bør trækkes grundet ændret ordlyd, men efter dialog er forslag sendt til afstemning. (Oprindelig ordlyd ses i Bilag 1, den vedtagne i Bilag 2.) 20 personlige stemmer for, 6 Fuldmagter for, 1 hverken for / imod b) Renovering af flisebelægning se det fremsendte. Claus gennemgik forslag om renovering af gænger. Sammenfattende kommentarer på en timelang debat: Generelt er det et stort og godt stykke utaknemmeligt arbejde Bestyrelsen har udført siden sidste Generalforsamling. Det er vigtigt at holde fokus på det samlede projekt og ikke enkeltdele, eks. hvor meget 1 m2 fliser koster i Silvan, da opgaven i hovedtræk er opbrydning, bortkørsel, kloakering, ekstra brønde, nyt underlag og flisebelægning. Det billigste er ét projekt, fremfor flere enkelte (forventet 20% fordyrelse hvis flere enkeltprojekter) Generel holdning til, at det var rigtig mange penge, der fortrinsvis skyldes, at man gennem tiden har fravalgt muligheden for opsparing gennem Grundejerkontingentet. Dialog om hvordan man på 35 års sigt kan få gjort projektet økonomisk mere spiseligt. Formanden: Det er en god og en nødvendig debat, omkring det måske sværeste emne på en Boelsvang generalforsamling nogensinde, da vi ikke har sparet op. Alternativet er indbetaling over eks. 35 år, md. eller årligt? Optagelse af fælleslån i en sideoprettet ejerforening er komplekst, fælles hæftelse selvom den enkelte har indfriet. Løfte pantet fra de nuværende til xkr. Etablering af ét projekt kontra etablering over flere år, hvilket forøger økonomien og giver risiko for materialesikkerhed mm. Det her er vedligehold, så bestyrelsen kunne gennemtvinge det jf. Vedtægterne. Udgangen blev, at der åbnes mulighed for en ekstraordinær generalforsamling omkring løsningsforslag for emnet. Herunder kunne et ét punkt være et særkontingent til fliserenovering, vurdering af lånoptagelse mv.

5 Afstemning: 5 stemte for, 0 Stemmer for eller i mod, 24 stemte imod Ad. 4: Godkendelse af driftsbudget, kontingent, rykkergebyr, honorar til formand & kasserer samt indmeldingsgebyr Spørgsmål: Hvorfor koster det for opmaling og kan bestyrelsen udgive en pjece i korrekt parkering. Det skal laves korrekt, så det holder Jeg synes at kr. 900 i indmeldelsesgebyr er helt vildt Dette grunder i en beslutning taget for år tilbage. Gebyret erstatter af forskellige årsager det tidligere indskud der i øvrigt heller ikke var tilladt Afstemning: 1 stemme imod, ønsker stigende kontingent, 28 stemte for. Ad. 6: Valg af næstformand Elsebeth nr. 4. er enstemmigt valgt Ad. 7: Valg af kasserer Erik modtager genvalg, er enstemmigt valgt Ad. 8: Valg af bestyrelsesmedlem Michael nr. 35, er enstemmigt valgt Ad. 9: Valg af suppleanter Claus nr. 15 & Kim nr. 6, er enstemmigt valgt Ad. 10: Valg af revisor og revisor suppleant Charlotte nr. 31 er enstemmigt valgt som revisor, Peter nr. 23 er enstemmigt valgt som revisorsuppleant. Ad. 11: Eventuelt Kan man anvende den bagvedliggende parkeringsplads, ved mange gæster. GF er afsluttet kr

6 Bilag 1 - Tillæg til ordensreglement for Boelsvang vedr. ændringer af træværk og vinduer(!) OPRINDELIGT FORSLAG Såfremt Hørsholm Kommune i forlængelse af Generalforsamlingen den 15. april accepterer nedenstående tillæg, tillades ændringer på følgende områder: Farvevalg Der er frit om man vælger Grøn Umbra eller Sort, men farverne skal være ens for dør, vindue, sternbrædder og udhæng. Man må med andre ord kun vælge én af farverne Grøn Umbra eller Sort. Glasfarver Vinduerne i døren kan vælges med matteret (ikke gennemsigtigt) glas, men kun uden farve. Hvis matteret løsning vælges, skal denne vælges for begge vinduer i døren. Der tillades toning af køkkenvinduet. For så vidt angår køkkenvinduet, så kan en toning (70%) i neutral farve og uden spejling vælges. Referenceprøve og specifikationer kan ses/lånes hos bestyrelsen. Udformning af døren Det tillades at man kan fjerne tremmerne for døren. Der skal være glas både oppe og nede i døren og døren skal åbne indad. Udformning af køkkenvindue Kan være 2delt horisontalt men kun ligeligt 50/50. Underkanten af vinduet kan hæves, men hvis den hæves skal det ske med 3 skift eller 20 cm. Formålet er at opnå en højere underkant på vinduet for at tilgodese højere køkkenbordhøjde. Materialevalg af dør og vindue Alternativt materiale til dør og vindue kan accepteres (eksempelvis: aluminium), såfremt det ikke medfører et afvigende udseende i forhold til det originale udtryk. Dog skal det oprindelige udseende rundt omkring køkkenvinduet fastholdes. Det vil sige finér med spor. Skralderum Det tillades at man nedlægger sit skralderum, såfremt man sikrer opstilling af et af kommunen godkendt træskraldestativ, ved siden af hoveddøren parallelt med facaden. Vedligehold af det det oprindelige udtryk er altså stadig tilladt. Ændringer skal ALTID godkendes af bestyrelsen.

7 Bilag 2 - Vedr. fremtidig ændring af træværk og vindue mod gænge og placering af skraldestativ. REVIDERET FORSLAG Såfremt Hørsholm Kommune i forlængelse af Generalforsamlingen den 15. april accepterer nedenstående tillæg, tillades ændringer på følgende områder: Farvevalg Der er frit om man vælger Grøn Umbra eller Sort, men farverne skal være ens for dør, vindue, sternbrædder og udhæng. Man må med andre ord kun vælge én af farverne Grøn Umbra eller Sort, med følgende farvekode: Grøn Umbra: Fabrikat (ex. Flügger) kode: Sort: Fabrikat (ex. Flügger) kode: Glasfarver Vinduerne i døren kan vælges med matteret (ikke gennemsigtigt) glas, men kun uden farve. Hvis matteret løsning vælges, skal denne vælges for begge vinduer i døren. Der tillades toning af køkkenvinduet. For så vidt angår køkkenvinduet, så kan en toning (70%) i neutral farve og uden spejling vælges. Referenceprøve og specifikationer kan ses/lånes hos bestyrelsen. Udformning af døren Det tillades at man kan fjerne tremmerne for døren. Der skal være glas både oppe og nede i døren og døren skal åbne indad. Udformning af køkkenvindue Kan være 2delt horisontalt men kun ligeligt 50/50. Underkanten af vinduet kan hæves, men hvis den hæves skal det ske med 3 skift eller 20 cm. Formålet er at opnå en højere underkant på vinduet for at tilgodese højere køkkenbordhøjde. Materialevalg af dør og vindue Alternativt materiale til dør og vindue kan accepteres (eksempelvis: aluminium), såfremt det ikke medfører et afvigende udseende i forhold til det originale udtryk. Dog skal det oprindelige udseende rundt omkring køkkenvindue/facade og på sternbrædder fastholdes. Det vil sige finér med lodrette spor. Skralderum Det tillades at man nedlægger sit skralderum, såfremt man sikrer opstilling af et af kommunen godkendt træskraldestativ, ved siden af hoveddøren parallelt med facaden. Vedligehold af det det oprindelige udtryk er altså stadig tilladt. Ændringer skal ALTID godkendes af bestyrelsen.