Praktisk information til samarbejdspartnere på Roskilde Festival 2013

Transkript

1 Praktisk information til samarbejdspartnere på Roskilde Festival

2 Indhold Login til database: Adgang til gæster og medarbejdere Restricted Camp Darup Idrætscenter - teltplads Restricted Camp Darup Idrætscenter - caravan Hotelovernatning Overnatning på Landbrugsskolen Sjælland Cashless i Backstage Village Fortæringskort Parkeringsmuligheder Tilkøb af partner-billetter Rest & Eat Roskilde Festival BACKSTAGE Special Treatment 2

3 Login til database: Adgang til gæster og medarbejdere Inden længe vil din kontaktperson modtage login til den database, hvor du skal indtaste navne på de personer, der skal have adgangsbånd til festivalen. Skulle du ikke have modtaget login indenfor et par uger op til festivalen, skal du tage kontakt til din kontaktperson på Roskilde Festival. Husk at du altid, indtil armbåndet sidder på personen, kan ændre i navnene på de personer, der skal have bånd. 3

4 Resticted Camp Darup Idrætscenter - teltplads Som samarbejdspartner får du mulighed for at købe adgang til teltpladsen på Restricted Camp Darup Idrætscenter (se kort på næste side). Der vil være bade og toiletforhold på selve idrætscenteret og pladsen derved. På idrætscenteret vil der desuden være garderobe, samt et rekreativt område. Det kræver særligt campingbånd (som tilkøbes) for at få adgang til området. Husk at medbringe eget telt. Åbningstid: Fredag den 28. juni kl til mandag den 8. juli kl Pris: 365 kr kr. i gebyr ved køb på Billetlugen. Køb det her 4

5 Restricted Camp Darup Idrætscenter - teltplads - Restricted Camp Darup Idrætscenter (RCDI) - teltplads 5

6 Restricted Camp Darup Idrætscenter - campingvogn Syd for Darup Idrætscenter er der et område til samarbejdspartnere, der ønsker at medbringe campingvogn (se kort på næste side). OBS!! Begrænset antal pladser. Campingvognen skal placeres efter anvisning af vagterne, og der vil i festivalperioden være mulighed for parkering af bil på området. MAN KAN KUN KOMME IND PÅ CAMPINGVOGNOMRÅDET I BIL MED CAMPINGVOGN PÅ KROGEN. Har du brug for din bil i festivalperioden, skal du benytte dig af betalingsparkeringsområdet på RCDI syd (se kort på side 8). Du skal selv medbringe div. kabler, hvis du ønsker tilslutning af strøm. Strøm er inkluderet i prisen. Åbningstid: Fredag den 28. juni kl til mandag den 8. juli kl Det kræver samarbejdspartnerarmbånd + særligt campingbånd (som tilkøbes) for at få adgang til området. Pris: 1750 kr kr. i gebyr ved køb på Billetlugen. Køb det her 6

7 Restricted Camp Darup Idrætscenter 7

8 Betalingsparkering, vest 8

9 Hotelovernatning - Comwell Roskilde Roskilde Festival har indgået et samarbejde med Comwell Roskilde om at tilbyde overnatning tæt på Festivalpladsen. Comwell Roskilde tilbyder en samlet pakke, der inkluderer overnatning, morgenmad og gratis shuttlebusservice, der kører mellem Comwell Roskilde og Festivalpladsen flere gange om dagen. Comwell Roskilde er et 4-stjernet hotel med udsigt over Roskilde Fjord. Hotellet er tæt på både by og natur og blot 5,5 km fra Festivalpladsen. Læse mere om tilbuddet her eller besøg Comwell Roskildes hjemmeside her 9

10 Hotelovernatning - Brøchner Hotels Brøchner Hotels har i forbindelse med Roskilde Festival lavet et tilbud om overnatning til vores leverandører og samarbejdspartnere. Brøchner-hotellerne ligger i hjertet af København med travle shoppinggader, seværdigheder, metro og S-tog lige uden for døren (ca. 30 km fra Festivalpladsen). Hotellerne har en miljøvenlig politik og bestræber sig på at gøre driften så klimavenlig som mulig. Mere info om tilbuddet her 10

11 Hotelovernatning - Scandic Roskilde Festival har også indgået et samarbejde med Scandic Hotels i både Roskilde og i Ringsted. Scandic Roskilde tilbyder i forbindelse med Roskilde Festival 2013 helt særlige priser på overnatninger, hvis du booker 4 nætter eller derover - jo flere nætter, jo billigere pr. nat. Frit trådløst internet, fri adgang til fitnessfaciliteter og stor morgenbuffet er inkluderet i prisen. Der kun er afsat et begrænset antal værelser til formålet, som sælges efter først til mølle princippet. Bemærk, at Scandic Roskilde ligger blot et kvarters gang fra festivalpladsen, og der derfor vil være meget begrænset antal værelser. Se tilbuddet fra Scandic Roskilde her Scandic Ringsted tilbyder ligeledes - i forbindelse med Roskilde Festival helt særlige priser på overnatninger. Frit trådløst internet, fri adgang til fitnessfaciliteter og stor morgenbuffet er inkluderet i prisen. Hotellet ligger kun 30 min. kørsel fra festivalen. Også hér er der til formålet kun afsat et begrænset antal værelser, som sælges efter først til mølle-princippet. Se tilbuddet fra Scandic Ringsted her 11

12 Overnatning på Landbrugsskolen Sjælland På Landbrugsskolen Sjælland tilbydes der ligeledes overnatningsmuligheder. Skolen ligger 5 km fra Festivalpladsen (se kort på næste side). For perioden lørdag 29. juni til onsdag 3. juli: DKK 250 for enkeltværelse uden morgenmad. DKK 400 for dobbeltværelse (to personer) uden morgenmad. For perioden 3. juli til mandag d. 8. juli: DKK 420 for enkeltværelse med morgenmad. DKK 590 for dobbeltværelse (to personer) med morgenmad. Morgenmad mellem kl og Check-in efter Check-out før Ønsker du at overnatte på Landbrugsskolen Sjælland, skal du sende en forespørgsel til din Roskilde-kontaktperson med oplysninger om periode og antal værelser. 12

13 Overnatning på Landbrugsskolen Sjælland Landbrugsskolen Sjælland, Ledreborg Alle 50 Roskilde Festival 13

14 Cashless i Backstage Village Roskilde Festival har i år valgt at gøre Backstage Village til et Cashfree område. Det betyder, at du kun kan betale med det udleverede armbånd og ikke de traditionelle midler som kontanter, Dankort, VISA osv. Når du ankommer til Roskilde Festival, vil du i år modtage et specielt armbånd, hvorpå du kan tanke penge via salgsboder og selvbetjeningsterminaler. Registrerer du dig med det samme, vil du samtidig få nogle fordele. Dette inkluderer modtagelse af kvitteringer på alle dine køb på , ligesom du let vil kunne tilbageføre et eventuelt restbeløb, når det passer dig. Vælger du ikke at registrere dig, vil du kun kunne få tilbageført eller udbetalt restbeløb i vores salgsbod i Backstage Village til og med søndag den 7. juli Mere info følger op til festivalen. 14

15 Fortæringskort Roskilde Festival tilbyder igen i år et elektronisk fortæringskort, der gælder til de fleste mad- og drikkevareboder på festivalen. Det betyder, at du får ét enkelt kort, som du bruger, når du skal købe mad og drikkevarer under Roskilde Festival. Vi kan tilbyde vores leverandører/samarbejdspartnere fortæringskort, hver på en værdi imellem 100 kr. og kr. Samlet bestilling på fortæringskort afgives hurtigst muligt til: Fonden Roskilde Festival Att.: Gry Dahl-Jensen Havsteensvej Roskilde Mail: Gry@roskilde-festival.dk Faktura fremsendes umiddelbart efter bestillingen er modtaget. Der bliver pålagt et gebyr på 10 kr. pr. kort. De bestilte fortæringskort bliver først lavet, når betaling er modtaget. Kortene vil kunne afhentes på Havsteensvej 11, når du har fået en melding om, at de er klar. OBS: Fortæringskort fra 2010 og 2011 kan ikke benyttes på Roskilde Festival 2013, men de kan ombyttes til nye kort, hvor værdien vil blive overført uden beregning. Det kan ligeledes ske hos Gry Dahl-Jensen på Havsteensvej 11. Eventuelt restbeløb kan overføres til købers bankkonto mod et administrationsgebyr på 25 kr. pr. kort. Bortkomne kort erstattes ikke. 15

16 Parkerings muligheder Vi opfordrer alle til at tage offentlig transport til festivalen. Dog ved vi, at nogle har behov for at komme i bil. Hvis du ønsker at holde tæt ved Festivalpladsen, kan du købe plads på en de to betalingsparkeringer ved hhv. indgang East og West. Hvis du ønsker at holde på disse områder, skal du betale for hele festivalperioden. Du kan købe parkering her Alle parkeringsarealer er åbne hele døgnet fra fredag 28. juni kl til mandag 8. juli kl Skulle du have helt særlige behov for anden form for parkering, skal du kontakte din kontaktperson på Roskilde Festival. 16

17 Tilkøb af partner-billetter Som samarbejdspartner er der mulighed for at tilkøbe billetter med adgang til Backstage Village. Ønsker du dette, skal du kontakte din kontaktperson på Roskilde Festival. 17

18 Rest & Eat Midt i Backstage Village ligger restauranten Rest & Eat i et fredfyldt, grønt område. I Rest & Eat er der mulighed for at spise brunch, nyde en frokost eller en privat middag. Restauranten har ligeledes et stort udvalg af øl/vand, vin og champagne. Rest & Eat har lyse og venlige lokaler, og bordene er altid dækket med hvide stofduge og servietter, elegante langstilkede vinglas og smukke blomsterdekorationer. Restauranten har egne toiletter. Bordreservation for større grupper (10 personer eller derover) kan ske på telefonnummer (+45) eller pr. til rest&eat@roskilde-festival.dk 18

19 Roskilde Festival BACKSTAGE Roskilde Festival BACKSTAGE er festivalens konference- og vidensdelingplatform. Her er fokus fagligt indhold og skabelse af netværk for professionelle deltagere. Seminarerne består af oplæg, workshops og networking-aktiviteter. I 2013 vil der være keynotes fra ministre, erhvervsledere fra ind- og udland, direktører fra den offentlige sektor og internationalt anerkendte forskere. Roskilde Festival BACKSTAGE finder primært sted på Handelsskolen, 5 min. fra Festivalpladsen, torsdag, fredag og lørdag (den 4. til 6. juli). Hvert seminar finder sted en enkelt dag, med start om formiddagen, og inkluderer adgang til selve festivalen den pågældende dag. BACKSTAGE er inddelt i 4 hovedområder: Music: Musikbranchens interesser og udfordringer. Herunder aktiviteter arrangeret af Dansk Live under Northern Sounds. Business: Sustainable Innovation, Branded Content, Innovation Masterclass. Public Sector: Ny Frivillighed: Ressourcer i Velfærden. Frontstage: Sessions for festivalgæsterne. Læs mere om BACKSTAGE her 19

20 Special Treatment Her er muligheden for - som virksomhed - at tilbyde samarbejdspartnere/ kunder eller kollegaer en særlig indgang til det at drive Nordeuropas største musik- og kulturbegivenhed. Hvad indeholder Special Treatment : - Fælles Check-in, hvor man mødes med sin vært og samlet får påsat adgangsbånd - En eksklusiv rundvisning - inklusiv et scenebesøg - Et foredrag (kunden vælger evt. emne ) - leveret af en nøgleperson fra festivalen - Mulighed for middag i Rest & Eat-restauranten i Backstage Village - Fri adgang til Backstage Village - Fri adgang til gæstelounge i Backstage Village med forfriskende øl, vand og snacks, samt garderobe og toiletforhold Når din virksomhed køber et Special Treatment-arrangement, er I med til at støtte op om de gode formål Roskilde Festivals overskud går til. Foreningen Roskilde Festival udlodder hvert år hele sit overskud til humanitært, kulturelt og almennyttigt arbejde til gavn for mennesker verden over. Priser: 1-dagsbillet: kr./stk. 4-dagesbillet: kr./stk. Læs mere om Special Treatment her For mere information kontakt: Bettina Post / tlf : mail : Bettina.Post@roskilde-festival.dk 20