FRISETEKSTER. Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer.

Transkript

1 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden på Sjælland, Roskilde. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden på Sjælland, Roskilde Kongrescenter, Møllehusvej 15, 4000 Roskilde, den 16. og 17. september STANDMATERIALE Skillevægge mod nabostande, frise uden tekst samt 1 stikdåse er inkl. i standlejen. Yderligere materiale kan bestilles her vælg Ud i Fremtiden, Sjælland, Roskilde. Bemærk deadline for bestilling af standmateriale er den 1. september UDSTILLERKIT På messen får hver udstiller et kit, som indeholder de vigtigste informationer, der gør din oplevelse på messen ekstra god. Her kan du finde navneskilte, dagsbreve og messeoversigt m.m. FRISETEKSTER Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer. Bestilling af frisetekst foregår her INTERNET Netværk RKIC A eller B Sikkerhedsnøgle: kursus 15 Bemærk deadlines for bestillinger, så vi kan sikre den bedst mulige videre planlægning og afvikling af messen. STANDOPBYGNING Standen vil stå klar tirsdag den 15. september kl. 12:00 med standvægge og friser m.v. samt bestilt standmateriale. I kan derefter i tidsrummet indtil kl. 19:00 indrette standen. Onsdag den 16. september er der åben fra kl. 06:30. ELEKTRICITET Har I behov for elektricitet udover 220V, bedes I kontakte Roskilde Kongrescenter, Henriette Hansen på hh@rkic.dk eller

2 RETNINGSLINIERNE FOR MESSENS AFHOLDELSE kontakt os hvis du er i tvivl: Der må ikke være permanent ubemandede stande Alt stand materiale og bannere skal holdes inden for rammerne af egen stand Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand Uddeling af materiale, der indeholder information om andet end egne uddannelser, skal forhåndsgodkendes af arrangøren Uddeling af pizza, tyggegummi og popcorn er ikke tilladt Brug af lydudstyr skal holdes på et passende lavt niveau LAV PROMOTION FOR JERES DELTAGELSE PÅ MESSEN. DOWNLOAD ET BANNER. I vores alles fælles interesse opfordrer vi jer til, at bakke op omkring synliggørelsen ved at bringe en UIF bannerknap på forsiden af jeres egen hjemmeside. Den samlede Internet-trafik, som vi i fællesskab kan generere til messens hjemmeside, kan betyde, at flere får øjnene op for jeres uddannelsesmuligheder. På forhånd mange tak for hjælpen! Bannerne kan downloades her UD I FREMTIDEN SHOWCASE Vi udvider med en ekstra dimension på UIF s messer. Her tilbyder vi, at I kan nå ud til de besøgende med ekstra fokus på lige netop jeres budskab uden ekstra beregning. Showcasen tilbyder, at I kan præsentere jeres institution og vise de besøgende, hvorfor de skal vælge jer. Et oplæg, en mini koncert, dans eller gymnastikopvisning er med til at vise, hvorfor I er unikke. Kontakt Søs Zingenberg sz@ua.dk for mere information og tilmelding. MESSEMAGASINET Det kan være en god ide, at gøre ekstra opmærksom på jeres stand med en annonce i messemagasinet. Priser: ¼ side annonce (84 x 130 mm): 5.900,- DK ½ side annonce (175 x 130 mm): ,- DK 1 side annonce (175 x 267 mm): ,- DK Alle priser er inklusiv 4 farver og eksklusiv moms. Annonce og materiale booking: mandag den 1. juni Kontakt Heidi Franke for mere information.

3 UDSTILLER PLAN Her kan I se jeres placering og hvem I kan møde på messen. UDSTILLERRESTAURANT Der etableres udstillerrestaurant i tidsrummet fra kl til begge dage. Bespisning kan forudbestilles fra den 24. juni her Betaling af spise billetter sker ved afhentning. Bemærk deadline for bestilling af bespisning er den 2. september FÅ MERE UD AF MESSEN gode råd til at få det fulde udbytte af at deltage på messen En samling gode råd Få de besøgende til at stoppe op (arbejd grundigt med designet og indretningen af standen). Hvordan kan I skabe opmærksomhed, så flere besøgende stopper op ved netop jeres stand? Husk borde og stole (overvej om I skal have et siddearrangement på standen så I har mulighed for at sidde ned med de besøgende, der kommer forbi) Deltagelse på flere messer: Keep it simple (minimér tidsforbruget på opsætning og nedtagning af jeres stand ved at lægge jer fast på en standard størrelse til alle messer og udarbejd en målfast tegning af indretningen) Mellem vil der være gratis kaffe ved arrangørkontoret på opbygningsdagen. Resten af dagen er på egen regning. INTERESSERET I EN SMART STAND SOM VÆKKER OPSIGT? Vores samarbejdspartner Compass tilbyder vores kunder mulighed for at få print på stand væggene. Pris per væg: 600 DK (1 x 2,5 meter) Pris per frise: 250 DK Kontakt Heidi Franke for mere information Invitér potentielle elever til messen (fortæl dem, hvad de vil kunne opleve på jeres stand) Skab aktivitet på din stand (det betaler sig at skabe aktiviteter og bevægelse på standen det tiltrækker opmærksomhed) KONTAKT UD I FREMTIDEN Heidi Franke, heidi@ua.dk Jacie Skaarup, jacie@ua.dk Søs Zingenberg, sz@ua.dk Tlf Kontakt til Compas messer:

4 STANDARDMÅL Tekniske mål: Standvæg A Højde: 243, 6 cm Bredde: 97,3 cm Frise 2 meter B Højde: 23,5 cm Bredde: 197,6 Frise 3 meter C Højde: 23,5 cm Bredde: 297,6 cm Synlige mål indvendige mål A B C Højde: 242 cm Bredde:96,0 cm Højde: 21.5 cm Bredde: 196,0 cm Højde: 21,5 Bredde: 296 cm MESSENS ÅBNINGSTIDER Tirsdag 15/09 Kl. 12: Onsdag 16/09 Kl Kl Torsdag 17/09 Kl Kl OVERNATNING Roskilde Kongres- & Idrætscenter har ikke overnatningsfaciliteter, men samarbejder med følgende hoteller: Scandic Hotel Roskilde Søndre Ringvej 33 DK-4000 Roskilde Telefon: Opbygning Opbygning Messen er åben Messen er åben Nedbygning UDSTILLER INFORMATION 2015 Comwell Roskilde Vestre Kirkevej 12, Himmelev DK-4000 Roskilde Tel.(+45) PARKERING Der er mulighed for fri langtidsparkering direkte ved Roskilde Kongrescenter. Vi ser frem til at møde Jer på messen.

5 UDSTILLER INFORMATION ROSKILDE 2015