Fra tirsdag kl er der stand-værter til rådighed for udstillerne i hele messeområdet.

Transkript

1 Udstillermanual Aarhus Standinformationer Tilmelding Deadline for tilmelding til Skolemessen er den 11. oktober 2012 Kvadratmeterpris Standleje 1100,- kr. pr. m 2. Prisen inkluderer grå eller hvide vægge, hylder, spot og trådløs internetforbindelse og 230 V men ikke f.eks. gulvtæppe. Kablet internetforbindelse koster 500,- kr. Standnummer Hver stand får tildelt et standnummer. Standplan Denne er tilgængelig i uge 49. Standudstyr Ekstra udstyr bestilles direkte hos Bigini. Allan Ørslund Tlf.: allan@bigini.dk Birgitte Schmidt Tlf.: Mobil: birgitte@bigini.dk NB: Fra standene må der ikke udleveres mad og drikkevarer. Standværter Fra tirsdag kl er der stand-værter til rådighed for udstillerne i hele messeområdet. IT kapacitet Der er trådløst netværk til rådighed ved alle standene. Ønskes fast opkobling meddeles det til Bigini. Fast opkobling afregnes med 500 kr. pr. stk.

2 Depotrum Der er containere til rådighed udenfor DGI-huset. Forsikringer Udstiller er selv ansvarlig for de nødvendige forsikringer, herunder ansvars- og tyveforsikringer. Rengøring Der bliver støvsuget og tømt papirkurve på standene og i gangarealerne tirsdag og onsdag aften. Vagt Der er elektronisk overvågning af hallerne. Oprydning Standene skal være ryddet for materialer og affald senest torsdag kl Standevents Meddeles til Kaare Øster, kaos@viauc.dk senest fredag den 1. marts. Levering/afhentning Aflevering af varer Fra mandag den 8. april modtages materialer til de stande, der ligger i DGI-huset. Adresse: DGI-huset, Værkmestergade 17, 8000 Aarhus C, tlf Fra tirsdag den 9. april modtages materialer til de stande, der ligger i Centralværkstedet. Adresse: Centralværkstedet, Værkmestergade 9, 8000 Aarhus C, tlf NB: Husk standnummer på forsendelsen. Opstilling Der er adgang til standene fra tirsdag kl Alle stande er klargjorte af Bigini fra kl Alle stande skal være etableret senest tirsdag kl Afhentning af varer Udstillerne sørger selv for at bestille vognmand til returvarer, der pakkes og påføres standnummer samt tydelig adresse. Varerne skal være afhentet senest fredag den 12. april kl Info om Foredrag Foredrag er på 45 min. og prisen er 2.000,- kr. Disse afvikles i tidsrummet: Onsdag kl og torsdag kl Der er mulighed for max. 3 foredrag pr. udstiller.

3 Tekst pr. rubrik i Messeavisen: Max. 270 anslag incl. mellemrum og overskrift samt arrangerende forlag. Endvidere vedlægges billede og korrekt titel på foredragsholderen. Deadline for booking senest torsdag den 1. november. Deadline for foredrags indhold m.v. senest mandag den 12. november. Koordinator Karin Sanden, krs@ucn.dk mobil , telefon og Ingrid Kristine Skovgaard Andersen, isa@ucc.dk mobil Foredragslokaler Alle lokaler er udstyret med et interaktivt Whiteboard, lyd, computer, netadgang samt en projektor. Er der brug for ekstra teknisk udstyr, kontaktes Kaare Øster, kaos@viauc.dk Foredragsværter Der er tilknyttet vært og it-support i hvert lokale. Annoncering Annoncer i Messeavisen. Flere end 70 % af de besøgende havde læst avisen. Messeavisen udsendes i eksemplarer til samtlige lærere og ledere i grundskolen på efterskoler m.v. Udsendelsen sker i uge 3 og 4 i Jylland og på Fyn. Deadline for annoncering i Messeavisen er den 1. november. Henvendelse til Kurt Thybo, kth@viauc.dk Se størrelse og priser næste side. Ny side indsættes

4

5 Bannere Udstillere kan reservere bannerplads ved henvendelse til Kaare Øster, pris 200,- kr. Vær opmærksom på, at bannere skal være produceret af brandimprægneret materiale. Udstillerbilletter Der kan bestilles forlagsbilletter via hjemmesiden. Pris 10,- kr. ex moms. Ønskes forlagets logo på, så er prisen 12,- kr. ex moms. Den røde stol Et tilbud til fortrinsvis skønlitterære forfattere. Skolemessen alene har ansvar for at udvælger deltagerne til Den røde stol. Skolemessen sørger i rimeligt omfang for at promovere forfatterens udgivelser. Alle aftaler er uden honorar. Forfatteren har ingen udgift af sin optræden. Aftaler mellem forfatter, evt. forlag og Skolemessen 2013 formidles af Kurt Thybo kth@viauc.dk og Tina Agesen-Pagh tap@viauc.dk Deadlines Torsdag den 11. oktober Torsdag den 1. november Torsdag den 1. november - Deadline for tilmelding til Messen - Deadline for booking af foredrag - Deadline for tegning af annoncer Mandag den 12. november - Foredrag/workshopper beskrevet og aftalt Mandag den 12. november - Annoncer aftalt og leveret til tryk Mandag den 12. november - Åbnes for bestilling af forplejning i DGI-huset Uge 3 og 4 Onsdag den 2. januar Fredag den 1. marts Fredag den 1. marts - Messeavisen udsendes - Forlagene annoncerer for messerne - Deadline for tilmelding til aftenarrangement i Århus - Indhold til standevents aftales/sendes til Kaare Øster, kaos@viauc.dk Aftenarrangement Aftenarrangement for udstillere og arrangører afholdes onsdag den 10. april Særlig indbydelse om arrangementet udsendes i uge 6-8. Pris: kr. Tilmelding til Kaare Øster, kaos@viauc.dk

6 Praktiske informationer For yderligere informationer kontakt Kaare Øster Kurt Thybo Jytte Rohde sekretariat Ankomst Når I ankommer, vil I blive modtaget af en områdeansvarlig medarbejder og få udleveret en informationskuvert indeholdende navneskilte, telefonliste bestilte spisebilletter til forplejning på messedagene, billetter til aftenarrangementet samt en opdateret standplan. Salg af materialer Der er mulighed for at sælge undervisningsmaterialer m.v. fra standene. Kontanter Der kan veksles til kontanter i DGI-husets sekretariat. DGI-huset Værkmestergade 17, 8000 Århus C, Tlf Centralværkstedet Værkmestergade 9, 8000 Aarhus C, Tlf Parkering Bruhns Galleri og Havneområdet mod betaling begge steder. Bemærk at flere hoteller har en særlig p- ordning. Garderobe Der vil være garderobeplads i hallen. Der er aflåste skabe til opbevaring af tasker m.v. Forplejning/Hotel Café i DGI-huset På hjemmesiden er der mulighed for bestilling af forplejning. Bestilling kan foretages fra 2. januar Overnatning Vi har forhåndsreserveret hotelværelser på: Scandic Plaza Hotel, enkeltværelser den 9. og 10. april Tlf.: Plaza.aarhus@scandichotels.com

7 Hotel Royal, enkeltværelser den 9. og 10. april Tlf.: Hotel Ritz, enkeltværelser den 9. og 10. april Tlf.: Man sørger selv for booking af værelser ovenstående steder og oplyser, at det er i forbindelse med Skolemessen. Booking kan også til dels foregå hos Jytte Rohde, jyro@viauc.dk tlf NB: Bestil i god tid. Sponsorer Vores sponsorer pr. 1. september 2012 FUI Centre for Undervisningsmidler i Danmark Ordbogen.com Solutors Atea Andre mulige sponsorer kan henvende sig til Kaare Øster, kaos@viauc.dk eller tlf