GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT FOR DEN ORDINÆRE GENRERALFORSAMLING FOR E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B.

Transkript

1 EJERFORENINGEN VALBYGÅRDSVEJ 76, A & B FORMAND LARS SONNE KRISTIANSEN, VALBYGÅRDSVEJ 76 A, 3.TV., 2500 VALBY - TLF Valby, den 21. maj 2007 GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT FOR DEN ORDINÆRE GENRERALFORSAMLING FOR E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B. Tirsdag den 24. april 2007 klokken 19:30 afholdtes ordinær generalforsamling i Valby Kulturhus, Valgårdsvej 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling var følgende: a) Valg af dirigent og referent b) Bestyrelsens beretning for det seneste forløbne år c) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse d) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan til godkendelse e) Indkomne forslag fra bestyrelsen: Ændring af 19 (se side 2) f) Indkomne forslag fra bestyrelsen: Ordinært bidrag indeksreguleres fra 235 kr./mdl. pr. enhed til 240 kr./mdl. pr. enhed g) Indkomne forslag fra Nicolai: Opsætning af bom/pæl til afspærring af uønsket trafik/parkering i gården h) Indkomne forslag fra Allan: Ejerforeningen opsætter et cykelhalvtag ved gavlen på garagebygningen i nr. 72 (samme sted som Sonofon havde forslået). I forbindelse med halvtaget etableres et opbevaringsrum med opladningsmulighed til el-scooter. Skuret ønskes dog placeret i østsiden (nærmest vejen) af halvtaget. Alle ekstraudgifter i forbindelse med etableringen af opbevaringsrum og opladningsmulighed afholdes af Allan (skitse kan ses på vores hjemmeside eller ved henvendelse til Allan). i) Forelæggelse af budget til godkendelse j) Valg af formand for bestyrelse k) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen l) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen m) Valg af revisor n) Eventuelt På generalforsamlingen var fremmødt repræsentanter for ejerlejlighedsnumrene 3,5,7,11,13,17,18 og19 svarende til 38% efter fordelingstal. Efter antal var 8 ud af 20 mødt op. Derudover var ejl.nr. 1,2, 14 og 21 repræsenteret ved fuldmagt (svarende til 22%). Fuldmagt for ejl.nr. 2 vedrørte kun punkt e (forslag til ændring af 19). Ad pkt. a) Valg af dirigent og referent Foreningens formand, Lars Sonne Kristiansen (LS), bød velkommen og foreslog advokat Poul Turley (PT) som dirigent PT var med til mødet, efter afbud fra vores administrator Bent Schou. - Side 1 af 6 -

2 Derudover stillede Morten Vestermark (MV), 76A, st. tv, sig til rådighed som referent. Begge blev valgt. PT fastslog, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt, og at den var beslutningsdygtig Ad pkt. b) Bestyrelsens beretning for det forløbne år LS henviste til den udsendte beretning og supplerede på bestyrelsens vegne ved at uddybe situationen vedr. maling og renovering af vinduer m.m. på bygning 76. LS fortalte, at det havde været en lang proces at indhente tilbud fra seriøse håndværkere, men at det efterhånden var lykkes at få 3 seriøse tilbud. Alle lød dog på omkring kr., hvilket var mere end den beløbsramme som bestyrelsen havde fået udstukket på kr. Bestyrelsen lagde i forlængelse heraf op til at hæve til et max på kr Dermed tages højde for mulige udsving på pct. i prisen. Derudover fortalte LS, at der havde været en tømrer oppe og kigge på vinduerne på 3. sal, i henholdsvis lejl. 76A, 3.tv. & 76B, 3.th.. Tømreren havde konstateret, at der umiddelbart ikke var nogen fare for, at vinduet ville falde ud og anbefalede i forlængelse heraf, at man i forbindelse med renoveringen af vinduerne på bygning 76 kunne eftersikre vinduerne, så de kunne holde til næste gang, der skal stilles stillads op på bygning A & B. LS orienterede desuden om, at der kørte en sag angående udlejning af lejlighed 76A, 2.tv., hvori bestyrelsen arbejdede for et forlig. I den forbindelse henviste LS til ændringsforslag til vedtægtens 19, som bestyrelsen var blevet bedt om at udarbejde, som var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamling. Til sidst i beretningen fortalte LS, at der havde været arbejdslørdag i weekenden op til generalforsamlingen, og at der desværre havde været alt for lille et fremmøde. LS opfordrede til, at medlemmer af ejerforeningen fremover mødte op og bakkede op om det frivillige arbejde på ejendommen, så det ikke altid kun var den samme lille kerne, der tog del heri. Endeligt gjorde LS opmærksom på, at der d ville blive opstillet en container til storskrald. Til dette punkt havde Ejnar Hansen (EH), 76B, 1. tv, en kommentar om, at en sådan container ikke måtte bruges til byggeaffald. EH m.fl. opfordrede desuden til, at man ikke brugte de almindelige affaldscontainerne til andet end almindeligt husholdningsaffald, samt til at folk fik fjernet de ting, de måtte have stående på fællesarealerne. Ad pkt. c) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse. LS gennemgik hovedtrækkene i regnskabet. Det gjaldt bl.a. punktet reparation og vedligehold (note 3 i regnskabet), hvor LS uddybede, hvorfor der kun var brugt kr mod de budgetterede kr Foreningen var således endnu ikke påbegyndt renovering af vinduer på bygning 76. Et projekt, der forventes at finde sted i løbet af den kommende sommer. Derefter kommenterede LS på, at der var blevet henlagt kr til grundfond. Dette var en korrektion fra 2005, som ikke var rettet til. Efter gennemgang af regnskabet havde Allan Rasmussen (AR), 76B, st. tv, et spørgsmål til passiverne, der gik specifikt på, hvor hans personlige forudbetalte bidrag og indbetaling til grundfond, fremgik af regnskabet, idet AR medio december havde indbetalt for hele år Pengene var ifølge AR fremsendt direkte til kontoen i Nordea, mens skrivelse herom var sendt til administrator. PT noterede spørgsmålet og ville undersøge hvorfor AR s bidrag ikke fremgik af regnskabet. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. [Senere svar gengivet i slutningen af referatet, Webmaster]. - Side 2 af 6 -

3 Ad pkt. d) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan til godkendelse Formanden henviste til den foreliggende vedligeholdelsesplan, og lagde på bestyrelsens vegne op til at vedligeholdelsesplanen skulle fortsætte. Vedligeholdelsesplanen blev godkendt af generalforsamlingen. Ad pkt. e) Indkomne forslag fra bestyrelsen: Ændring af 19 Poul Turley, fremlagde sidste nye dokumenter, som administrator på dagen havde modtaget fra Jesper Skjolds (JS) advokat. Skrivelsen blev uddelt til alle tilstedeværende på generalforsamlingen, som fik 10 minutter til at gennemlæse den fremsendte skrivelse. Af skrivelsen fremgik det, at JS, 76, 1., nedlagde veto imod vedtagelsen af 19, hvilket han i øvrigt ved fuldmagt havde bemyndiget administrator til at gøre på hans vegne. Administrator bemærkede at han havde ret til at nedlægge veto, idet der er tale om et væsentligt indgreb i ejendomsretten og dermed de oprindelige forudsætninger for at købe lejligheden. Derudover fremsatte JS s advokat på JS vegne et ændringsforslag til 19, hvilket fremgik af det tilsendte brev. Dette forslag kunne dog ikke stilles på generalforsamlingen, da det ikke lå indenfor det eksisterende forslag, idet det nye forslag opererede med en udlejningsperiode på 3 år, hvilket ikke lå indenfor bestyrelsens forslag på 2 år. Allan Rasmussen kommenterede skrivelsen, idet han fortalte Jesper selv havde været med til at udarbejde reglen, da han sad i bestyrelsen, og at han på ingen måde var udstationeret. Jesper havde selv valgt at rejse til Frankrig og blive selvstændig ejendomsmægler. Da han flyttede fra Danmark fik han dispensation til at udleje i en periode på 3 år. Dette skete efter en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget blev godkendt med kvalificeret flertal. På daværende tidspunkt havde Jesper den begrundelse at han ville prøve jobbet af i en periode på 3 år, hvorefter han ville vende hjem eller sælge. På denne baggrund opnåede han kvalificeret flertal. Kasper Larsen, 76A, 1. tv, spurgte hvorfor vi havde lavet denne regel. Til dette kommenterede Lars Sonne, at reglen var udarbejdet for at sikre at folk ikke havde købt deres lejlighed med henblik på drive udlejningsvirksomhed samt, at det kan være svært at mobilisere samme interesse i at passe på ejendommen og deltage i frivilligt arbejde hos beboere der bor til leje, ligesom at ejerne heller ikke deltager. Desuden blev det oplyst at en tidligere ejer, Anika Lion Meyer, 76B, 3. th, tidligere har været nødsaget til at flytte, idet hun ikke fik tilladelse af generalforsamlingen til fortsat udlejning. Ændringsforslaget kunne således ikke behandles. Bestyrelsen undersøger fortsat muligheden for at stramme 19 op. Alle var enige om, at det er en kompleks sag og der kun skulle laves et nyt ændringsforslag hvis det kunne give værdi og samtidig kunne forventes at blive vedtaget. Ad pkt. f) Indkomne forslag fra bestyrelsen: Ordinært bidrag indeksreguleres fra 235 kr./mdl. pr. enhed til 240 kr./mdl. pr. enhed Lars Sonne motiverede forslaget om at hæve det ordinære bidrag fra kr. 235 pr. enhed til kr. 240 pr. enhed. - Side 3 af 6 -

4 Forslaget blev godkendt af generalforsamlingen. Allan Rasmussen forslog, at når man næste gang skulle ændre noget i vedtægterne, så kunne man sætte denne indeksregulering ind i vedtægten, så man fremover var fri for at godkende det hvert år. Ad pkt. g) Indkomne forslag fra Nicolai: Opsætning af bom/pæl til afspærring af uønsket trafik/parkering i gården Nicolai Helleberg (NH), 76B, 3. tv, havde fremsat et forslag om opførsel af en bum/pæl i indkørslen, således at unødig kørsel samt parkering i gården blev forhindret. NH motiverede forslaget, ved at beskrive at bl.a. renovationsselskabet R98 havde kørt op med stor skraldebil i indkørslen, hvorved belægningen i gården var blevet ødelagt, samt at når der var håndværkere på ejendommen, så holdt de ofte i vejen både for cykler, barnevogne og gående. Derudover var det ret ofte, at der var parkeret bil i gården natten over. NH oplyste at en bum ville koste i omegnen af 1000 kr. plus opsætning. Der skulle til bommen, være nogle der havde nøgler så nødvendig indkørsel, selvfølgelig kunne gøres. Det blev foreslået at bestyrelsen havde disse nøgler. Desuden skulle låsen leve op til brandmyndighedernes krav, så de har adgang til ejendommen. Efter forslaget var præsenteret, havde Allan Rasmussen en kommentar om, at det primært var beboerne selv der ikke tænkte på sine medmennesker, ved at f.eks. parkere i gården natten over. Samtidig var han imod opsætningen, da han gerne ville kunne hentes ved trappeopgangen til B, når han enten skulle med sygetransport eller taxa, da han er dårligt gående. Ejnar Hansen sagde ligeledes at han forstod NH s argumenter for en bum, men han opfordrede til at vi opsatte parkeringsskilte, og samtidig sørgede for at ingen parkerede i gården natten over, og at når man havde håndværker, sørgede for at de parkerede hensigtsmæssigt. Forslaget kom til afstemning og afstemningen gav følgende resultat. For 10 efter fordelingstal Imod 29 efter fordelingstal Blank 13 efter fordelingstal. Forslaget blev således nedstemt, men samtidig, blev der besluttet at bestyrelsen, fik fat i et parkering forbudt skilt, som skal opsættes i gården, for ad denne vej at forsøge at hindre parkering og unødvendig indkørsel. Ad pkt. h) Indkomne forslag fra Allan: Ejerforeningen opsætter et cykelhalvtag ved gavlen på garagebygningen i nr. 72 Allan Rasmussen motiverede sit forslag om etablering af skur og cykelhalvtag op mod gavlmuren til bygning 72. Grunden til at Allan ønskede et skur med strømudtag, som han kunne aflåse, er at han ønsker at anskaffe sig en elektrisk scooter, så han kan komme mere ud. Allan fortalte at han er så dårligt gående og at han pt. kun kommer ud med taxa, hvilket kunne løses ved anskaffelsen af en scooter. - Side 4 af 6 -

5 Allan brugte samme skitse som Sonofon havde fremsendt, da de foreslog vi skulle have en Mobilantenne på taget. I samme forbindelse kunne foreningen så udnytte resten af gavlens længde til at få opsat et cykelhalvtag, så man kunne få mere styr på parkering af cyklerne i indkørslen. Allan oplyste at skur og halvtag skulle tilhøre ejerforeningen. Allan skulle dog have en personlig eksklusiv brugsret til skuret i den tid han bebor ejendommen. Ved Allans fraflytning af ejendommen råder ejerforeningen over skuret i sin helhed. Allan havde indhentet et tilbud fra en tømrermester, som samlet lød på ca. kr inkl. moms. Allan havde fra tømrerens side fået oplyst at prisen var ca. 50% for skuret og 50 % for halvtaget. Allans forslag gik så på at han afholdt udgifterne til skuret og foreningen betalte den anden halvdel ca. kr , for at få opsat cykelhalvtag. Ejnar Hansen stillede spørgsmålstegn ved denne 50/50 fordeling af udgifterne for henholdsvis skuret og halvtag. Det blev derfor besluttet at Allan skulle forelægge et udspecificeret tilbud på hhv. skur og halvtag, samtidig med at bestyrelsen skulle indhente et lignende alternativt tilbud. Forslaget i sin helhed kom til afstemning, idet det blev bemærket at der efterfølgende kunne tages selvstændig stilling til skuret, hvis forslaget blev stemt ned. Afstemningen gav følgende resultat. For 27 efter fordelingstal Imod 25 efter fordelingstal Forslaget blev således vedtaget af generalforsamlingen. Ad pkt. i) Forelæggelse af budget til godkendelse Lars Sonne bemærkede at budgettet for reparation og vedligeholdelse afviger væsentligt fra det normale, idet bestyrelsen opererer med en budgetramme på kr for udbedring af diverse skader i nr. 76. Dertil kommer den almindelige vedligeholdelse, hvilket giver et budget på kr Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen. Ad pkt. j) Valg af formand for bestyrelsen. Lars Sonne Kristiansen, 76A, 3 tv., blev genvalgt. Ad pkt. k) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen Da Brian Hesselø, 76, st., havde meddelt, at han ønskede at trække sig fra posten som bestyrelsesmedlem var der brug for en ny kandidat. Lars Sonne Kristiansen oplyste i den forbindelse, at 1. suppleant Nicolai Helleberg, 76B, 3. tv., i den sidste del af foreningsåret havde deltaget i bestyrelsesarbejdet. Der var ingen andre kandidater, og Nicolai Helleberg blev valgt. Derudover blev Morten Vestermark, 76A, st. tv., genvalgt. - Side 5 af 6 -

6 Ad pkt. l) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen Pia Wiegardt, 76B, 1.th. blev valgt som 1. suppleant. Kasper Larsen, 76A, 1.tv. blev valgt som 2. suppleant. Ad pkt. m) Valg af revisor. Revisorfirmaet Haugbyrd, Faurum & Andersen blev genvalgt. Ad pkt. n) Eventuelt. Der blev igen henstillet til medlemmerne om at fællesarealerne skal holdes ryddelige. Desuden blev det igen henstillet til bedre deltagelse ved arbejdsweekenderne. Poul Turley, dirigent Morten Vestermark, referent Lars Sonne Kristiansen, formand Senere svar på det på generalforsamlingen af Allan Rasmussen stillede spørgsmål til regnskabet: Original Message From: Schou & Turley To: Lars Sonne Sent: Friday, June 8, :02:50 Subject: Sagsnr: E/F Valbygårdsvej 76, 76A+B. Hej Lars Allan har i december 2006 indbetalt kr ,-. Indbetalingen er først bogført i Derfor har revisor i forbindelse med udarbejdelse af regnskab, reduceret både aktiver og passiver med de nævnte kr ,-. I den forbindelse kan jeg oplyse, at indestående på Nordea Bank - pr. 31/ har udgjort kr ,62. Dette beløb burde være angivet i regnskabet, ligesom der under passiver burde være anført et større beløb, som 'forudbetalt bidrag'. Med venlig hilsen Advokat Bent Schou H.C. Andersens Boulevard 11, 2.tv København V Tlf Side 6 af 6 -