År 2012, mandag den 29. oktober kl afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Dybendal i Adventskirkens lokaler, Sallingvej 90, 2720 Vanløse.

Transkript

1 År 2012, mandag den 29. oktober kl afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Dybendal i Adventskirkens lokaler, Sallingvej 90, 2720 Vanløse. For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport 2011/2012 samt generalforsamlingens godkendelse af andelskrone. Bestyrelsen indstiller andelskronen til 50,00, som skal være gældende til næste ordinære generalforsamling. 4. Forelæggelse og godkendelse af driftsbudget. 5. Forslag 5 A: Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægterne: Nuværende 6.4 udgår i sin helhed. Tidligere vedtægtsbestemmelse: " 6.4 For andelen udstedes et andelsbevis, der lyder på navn. Bortkommer andelsbeviset, kan bestyrelsen udstede et nyt, der skal angive, at det træder i stedet for et bortkommet andelsbevis." Motivering: Andelsbeviset har ikke nogen betydning mere, efter bankerne kan tinglyse deres lån i andelsboligbogen. Det giver kun ekstra administration for hhv. bestyrelse, andelshaver og administrator. Derfor foreslås, at andelsbeviserne udgår. Vedtages ændringen udgår 6, stk. 4 i vedtægten helt. 5 B: Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægterne: Nuværende 7.1 udgår i sin helhed. Tidligere vedtægtsbestemmelse: "Foreningen kan med hver andelshaver oprette en boligaftale, der indeholder bestemmelser om boligens brug m.v. Som boligaftale kan anvendes sædvanlig lejekontrakt med de ændringer, der følger af disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger." 7.2 ændres herefter til 7.1. Motivering: Boligaftalen har ikke nogen juridisk betydning.

2 6. Valg af bestyrelse og suppleanter. Bestyrelsen består pt. af: Claus Arndt Nielsen, formand Maria Louise Rasmussen Olav Bjørn Kurt Larsen Martin Hagen Broch Suppleanter: Karin Brømsøe Ibsen Connie Stibolt Nielsen Dybendalsvej 61, st. th. Dybendalsvej 57, 1. mf. Dybendalsvej 59, 1. th. Dybendalsvej 63, st. th. Dybendalsvej 61, 2. th. Dybendalsvej 59, st. tv. Dybendalsvej 61, 2. tv. På valg er bestyrelsesmedlem Kurt Larsen og Martin Hagen Broch, som begge er villige til genvalg. Der skal endvidere vælges 1-2 suppleanter. 7. Valg af administrator og revisor. 8. Eventuelt. Formand Claus Arndt Nielsen bød forsamlingen velkommen. Formanden fortalte, at bestyrelsen havde sat lidt ekstra på bordene, i anledningen af at foreningen var fyldt 30 år sidste år, hvilket ikke var blevet fejret. Eigil Møller meddelte, at han traditionen tro havde taget en sang med, hvorefter "Vognmand i Slagelse" blev sunget af forsamlingen med Eigil Møller ved klaveret. Inden der blev gået videre med dagsordenen, bad Steen Aamodt om at få ordet. Han orienterede forsamlingen om, at tidligere bestyrelsesmedlem og andelshaver i Dybendal, Sara Lindstrøm, var afgået ved døden. Formanden gik herefter over til dagsordenen. Ad 1 Valg af dirigent og referent Fra CEJ Ejendomsadministration A/S blev Helle Britt Andersson valgt som dirigent og Malene Thomsen som referent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til foreningens vedtægter, idet der ud af 28 andele var repræsenteret 14, heraf 1 ved fuldmagt.

3 Helle Britt Andersson konstaterede endvidere, at der ikke var repræsenteret tilstrækkelige andele til at vedtage bestyrelsens forsalg om vedtægtsændring, som krævede 2/3 af medlemmerne var repræsenteret. Hun meddelte, at såfremt vedtægtsændringerne blev vedtaget med 2/3 flertal i aften, kunne vedtægtsændringerne vedtages endeligt på en kommende generalforsamling med 2/3 flertal uanset hvor mange der var repræsenteret. Ad 2 Bestyrelsens beretning Den skriftlige beretning var udsendt sammen med indkaldelse til generalforsamlingen. Formanden bemærkede, at der havde været et salg mere end nævnt i beretningen, idet Dybendalsvej 61, 2. tv. var blevet solgt. Da beretningen blev skrevet, var lejligheden ikke til salg længere, men der var forhandlinger i gang med køber. En beboer spurgte, hvorfor reparation af vej ikke var med i årsrapporten, hvortil formanden kunne oplyse, at Københavns Kommune havde meddelt, at der skal laves arbejder på Dybendalsvej, og at vejen i den forbindelse skulle graves op. Der ville tidligst skulle repareres vej i En anden beboer ønskede status på plan over fordeling af kælderrum. Bestyrelsen oplyste, at det var et større arbejde end forventet, men at bestyrelsen arbejdede på at få en plan for kælderen på plads meget snart. Da der ikke var flere spørgsmål til beretningen, blev den herefter taget til efterretning. Ad 3 Årsrapport Helle Britt Andersson gennemgik årsrapporten 2011/2012, der udviste et forventet underskud på kr ,-, som blev overført til egenkapitalen, der herefter androg kr ,- før hensættelse af kr ,- til fremtidig vedligeholdelse og fald i den offentlige vurdering. På forespørgsel meddelte Helle Britt Andersson, at hensættelsen ikke fysisk var i banken, men var en reservation til f.eks. fald i den offentlige vurdering. Helle Britt Andersson gennemgik beregningen af andelskronen og oplyste, at bestyrelsen anbefalede en uændret andelskrone på 50,00. Efter et par opklarende spørgsmål blev årsrapporten enstemmigt godkendt med en andelskrone på 50,00, som skal være gældende til næste ordinære generalforsamling.

4 Ad 4 Forelæggelse og godkendelse af driftsbudget Helle Britt Andersson gennemgik budgettet 2012/2013 og oplyste, at den nye post i budgettet, vedligeholdelse iht. vedligeholdelsesplan, vedrørte vinduer og døre. Herefter blev bestyrelsens forslag til driftsbudget sat til afstemning og enstemmigt godkendt. Ad 5 Forslag, herunder 5 A: Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægterne: Nuværende 6.4 udgår i sin helhed. Dirigenten gennemgik forslaget, som var motiveret i indkaldelsen. Der var fra andelshaver, Birthe Jensen, kommet et modforslag, vedrørende bibeholdelse af andelsbevis, som samtidig blev drøftet. Ændringsforslaget var omdelt af bestyrelsen til beboerne. Efter besvarelse af spørgsmål blev forslagene sat til afstemning. Alle tilstedeværende stemte for at lade 6.4 udgå af vedtægterne i sin helhed, men da 2/3 af de stemmeberettigede ikke var repræsenteret på generalforsamlingen, kunne forslaget ikke vedtages endeligt, men måtte afvente vedtagelse på næstkommende generalforsamling. 5 B: Bestyrelsen stiller forslag om ændring af vedtægterne: Nuværende 7.1 udgår i sin helhed, hvorefter 7.2 ændres til 7.1. Dirigenten gennemgik forslaget, som var motiveret i indkaldelsen. Efter besvarelse af spørgsmål blev forslaget sat til afstemning. 13 andelshavere stemte for 1 stemte blank. Forslaget var herefter foreløbig vedtaget, men da 2/3 af de stemmeberettigede ikke var repræsenteret på generalforsamlingen, kunne forslaget ikke vedtages endeligt, men måtte afvente vedtagelse på næstkommende generalforsamling. Ad 6 Valg af bestyrelse og suppleanter På valg til bestyrelsen var bestyrelsesmedlem Kurt Larsen og Martin Hagen Broch, der begge blev genvalgt for en 2-årig periode. Som suppleanter valgtes Karin Brømsøe Ibsen og Kirsten Harboe.

5 Bestyrelsen fik herefter følgende sammensætning: Claus Arndt Nielsen, formand Dybendalsvej 61, st. th. På valg 2013 Maria Louise Rasmussen Dybendalsvej 57, 1. mf. På valg 2013 Olav Bjørn Dybendalsvej 59, 1. th. På valg 2013 Kurt Larsen Dybendalsvej 63, st. th. På valg 2014 Martin Hagen Broch Dybendalsvej 61, 2. th. På valg 2014 Suppleanter: Karin Brømsøe Ibsen Dybendalsvej 59, st. tv. På valg 2013 Kirsten Harboe Dybendalsvej 61, 2. tv. På valg 2013 Ad 7 Valg af administrator og revisor Claus Arndt meddelte, at bestyrelsen havde et godt samarbejde med CEJ Ejendomsadministration og at bestyrelsen anbefalede, at CEJ blev genvalgt. Herefter blev såvel CEJ Ejendomsadministration A/S som revisionsfirmaet Christensen og Nielsen genvalgt. Ad 8 Eventuelt En andelshaver oplyste, at han var blevet orienteret om, at YouSee pr. 1. januar 2013 ville ændre deres signal, og at det med det ændrede signal ville betyde, at mange ville miste deres tv-signal. Han havde endvidere hørt, at de bokse man tidligere havde kunne købe, nu ikke ville virke, da der skulle bruges MPEG4. Bestyrelsen oplyste, at de ikke havde modtaget information herom fra YouSee, men at de ville undersøge det nærmere. En andelshaver havde ved den netop afholdte gennemgang af vinduer og døre fået konstateret, at hun havde vinduer, som skulle repareres. Andelshaveren spurgte i den forbindelse, hvornår man kunne forvente, at vinduerne ville blive repareret. Bestyrelsen oplyste, at der havde været en del udfordringer med firmaet som havde stået for vinduerne, men at de ville tale med ejendommens inspektør om sagen. En andelshaver synes at bidraget til antenne var dyrt og at en fiberløsning ville være bedre. Bestyrelsen oplyste, at den havde arbejdet med forslag om etablering af en fiberløsning, men at etableringen ville blive dyr, da der blandt andet skulle trækkes helt nye ledninger. Efter debat omkring antenneforholdene opfordrede bestyrelsen andelshaveren til at stille et forslag omkring ændring af antenne på næste ordinære generalforsamling. Da der ikke forelå yderligere punkter til drøftelse, hævede dirigenten generalforsamlingen.

6 Som dirigent: Helle Britt Andersson CEJ Ejendomsadministration A/S Claus Arndt Nielsen, formand Martin Hagen Broch Maria Louise Rasmussen Olav Bjørn Kurt Larsen