Viborg Ældreråd. Viborg Ældreråd. Referat

Transkript

1 Referat Mødedato: Onsdag den 4. december 2013 Mødetidspunkt: 10:00 Sluttidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Rådhuset Prinsens Alle Viborg Gunnar Villadsen, Leo Robert Larsen, Alfred Agergaard, Anny Larsen, Bent Færge, Egon H. Nielsen, Frits Erik Reenberg, Jette Norup, Leif Hvid Sørensen, Margaretha Melgaard, Poul Erik Heegaard Alfred Agergaard

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Opfølgning fra Ældrerådsmøde Meddelelser fra formanden Høring Udkast til leverandørkontrakt for fritvalgsområdet Evaluering af Ældrerådsvalget Orientering fra Danske Ældreråd/Arbejdsgrupper Nyt fra fagudvalgene Eventuelt Sager til pressen Underskriftsside

3 1. Opfølgning fra Ældrerådsmøde Sagsnr.: 12/14544 at opfølgningen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Opfølgningen er fra mødet den Taget til efterretning 2

4 2. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: 12/14520 at sagen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Formanden har været til et møde i Fattigdomsrådet. Rådet var på besøg hos en borger i Rødkærsbro. På mødet blev udleveret forslag fra Hospitalsenhed Midt om forslag til borgervenlig navngivning til kirurgiske, medicinske parakliniske afdelinger. Har ældrerådet nogle forslag til ændringer, modtager Hospitalsenhed Midt gerne forslag endnu. Orienteringen taget til efterretning. 3

5 3. Høring Udkast til leverandørkontrakt for fritvalgsområdet Sagsnr.: 13/97597 SAGSFREMSTILLING Socialudvalget behandlede sagen i møde den , sag 7, og besluttede at sende sagen til høring i bl.a.. Baggrund Socialudvalget behandlede på sit møde 29. oktober 2013 udkast til leverandørkontrakt for frit valgsområdet og besluttede at udskyde sagen. Ifølge servicelovens 91 har kommunen pligt til at skabe grundlag for, at modtagere af hjælp efter servicelovens 83 kan vælge mellem forskellige leverandører. Til dette formål skal kommunen sikre, at kvalificerede private leverandører får adgang til at levere ydelser efter 83. Kommunen skal fastsætte og offentliggøre de kvalitetsmæssige krav, der stilles til leverandører inden for 83. Viborg Byråd har med sag nr. 138 på mødet 27. februar 2007 besluttet at godkende og indgå kontrakt med enhver kvalificeret leverandør. De nuværende kontrakter for frit valgsområdet er politisk behandlet og godkendt i november 2012 og januar Visitation Sundhed & Omsorg har udarbejdet udkast til nye kontrakter med private leverandører af personlig pleje og praktisk hjælp. Disse fremgår af bilagene. Udkast til kontrakt for levering af personlig pleje og praktisk hjælp Kontraktudkastet adskiller sig i forhold til den tidligere kontrakt på følgende punkter: kontrakten er opdelt i en kontrakt for praktisk hjælp og en kontrakt for personlig pleje for at gøre det mere brugervenligt for leverandørerne der er indarbejdet krav om udarbejdelse af egenkontrol i tilfælde af konkurs skal kommunen orienteres inden for en time efter Skifteretten har afsagt konkursdekret der er indarbejdet krav om, at leverandører skal aflevere nøgle til deres nøgleboks til Visitation Sundhed & Omsorg. Dette er sket for at sikre, at Kommunen kan komme ind til borgerne i det tilfælde, at leverandøren går konkurs bemærkninger om midlertidig hjælp udgår, da Viborg Kommune som del af frikommuneforsøg er godkendt som eneleverandør af midlertidig hjælp til personlig pleje og praktisk hjælp i perioden 1. januar 2014 til 31. december Det betyder, at Visitation Sundhed og Omsorg i denne periode ikke tilbyder borgerne frit valg af leverandør, hvis de alene har behov for midlertidig hjælp Tilsyn med private leverandører Visitation Sundhed og Omsorg fører tilsyn med følgende forhold hos private leverandører: at borgerne modtager den hjælp de er visiterede til og dermed har ret til opgavevaretagelsen, hermed om opgaverne udføres med den kvalitet og ud fra de målsætninger, der er fastsat overholdelse dokumentationen i forbindelse med tilbagemeldingspligt Leverandørernes økonomiske forhold kontrolleres på følgende måde: Forud for møde i Visitation Sundhed og Omsorg om mulig godkendelse, skal den kommende leverandør fremsende: 4

6 Kontrakten i underskrevet tilstand Socialministeriets fritvalgsblanket, hvor leverandøren erklærer på tro og love, at virksomheden på tidspunktet for udarbejdelse af fritvalgsblankettet, ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på over kr. Erhvervsstyrelsens serviceattest i henhold til Europaparlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 Bevis for gyldig erhvervs og produktansvarsforsikring med dækningssum på minimum DKK 5 millioner pr. år på tingskade og minimum DKK 10 millioner pr. år på personskade. Sikkerhedsstillelse i form af bankgaranti på anfordringsgaranti kr. Endelig indeholder kontrakterne en beskrivelse af leverandørens forpligtelse til at sikre sig, at de ansatte medarbejdere aflønnes overenskomstmæssigt korrekt. Uddannelse af elever hos private leverandører Såfremt der i kontrakterne indarbejdes krav om, at private leverandører uddanner Social og Sundhedshjælperelever og Social og Sundhedsassistentelever vil det medføre følgende: for at kunne blive godkendt som uddannelsessted skal leverandørerne blandt andet: levere et tilstrækkeligt omfang af plejeopgaver med en varierende kompleksitet leverandørerne skal have ansat social og sundhedsassistenter med praktikvejlederuddannelse principperne for prisberegning af fritvalgsprisen skal ændres idet udgifter forbundet med elever skal indregnes i fritvalgsprisen Som følge heraf indeholder de fremlagte kontraktudkast ikke krav om, at private leverandører skal uddanne elever. Ønsker Socialudvalget uddannelseskravet indarbejdet vil dette ske forud for høring. Høring Som det også var tilfældet med tidligere års kontrakter anbefales, at udkastene sendes til høring hos Ældrerådet og Handicaprådet. BILAG 1 Åben 2. Udkast til leverandørkontrakt 2014 personlig pleje /13 2 Åben 2. Udkast til leverandørkontrakt 2014 praktisk hjælp /13 at Ældrerådet udfærdiger et høringssvar til Socialudvalget BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN er meget tilfreds med det udarbejdede materiale og kan tilslutte sig udkastene til leverandørkontrakterne. 5

7 4. Evaluering af Ældrerådsvalget 2013 Sagsnr.: 12/ SAGSFREMSTILLING Valg til for perioden er afsluttet og sagen evalueres. Formanden indstiller at sagen drøftes BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Formanden oplyser, at størrelsen af den gennemsnitlige stemmeprocent ved direkte valg, brevafstemning og elektronisk valg er meget forskellig. Valgprocenterne ser således ud: Direkte valg ca. 70% Brevafstemning ca. 50% Elektronisk valg: ca. 30% Der var generel enighed om, at annonceringen af opstillingsmøderne skal gøre bedre til næste valg. De planlagte arrangementer på plejecentrene var af vidt forskellige karakter nogle plejecentre havde gjort meget ud af det. Plejecentrene bør klædes på til situationen og annonceres med arrangementerne. Stemmeurnerne til ældrerådsvalget på afstemningsstederne til byråds og regionsvalget stod mange steder uhensigtsmæssige. Ældrerådet bør overveje, om det er det rigtige tidspunkt på året, ældrerådet afholder valg. Ældrerådet var enige om, at Ældrerådet selv skal blive bedre til at gøre opmærksom på, når der skal afholdes valg. Ligeledes er der et behov for at synliggøre ældrerådets opgaver noget mere, herunder bl.a. flere udmeldinger til pressen. Ældrerådet indstiller til det nye ældreråd fra 1. januar 2014, at det drøfter evaluering af valget på et kommende møde. 6

8 5. Orientering fra Danske Ældreråd/Arbejdsgrupper Sagsnr.: 12/14576 at orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Danske Ældreråd: Leo Larsen har været til møde i Odense , hvor følgende var på dagsordenen: Bred oplysning om demens på plejecentrene Bleskift Forskellige holdninger til om ekstra midler skal være øremærkede Digital kommunikation med det offentlige ITanalfabeter. Stort problem for mange ældre. Uhensigtsmæssig at være i byråd og ældreråd på samme tid Folkemøder på Bornholm Danske Ældreråd til stede i år og de kommende år. Ældrerådene synlige Driften af Danske Ældreråd Arbejdsgrupper: Poul Erik Heegaard orienterede om møde i styregruppen, nyt plejecenter: Workshop i januar måned 2014 Synliggjort hvilket arbejde, der er i værksat Sendt ansøgning til Landsbyggefonden om puljemidler Test: En plejebolig bygges i fuld størrelse med mulig for at komme med forslag til ændringer Samarbejde med kinesere der er tilknyttet en person på projektet. Bent Færge orienterede om en borgerhenvendelse vedr. transport til hospital i Århus. 7

9 6. Nyt fra fagudvalgene Sagsnr.: 12/14562 SAGSFREMSTILLING Orientering fra Socialudvalg Kulturudvalg Teknisk Udvalg Klima og Miljøudvalg Beskæftigelsesudvalg Forebyggelsesudvalg Demogratiudvalg at orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Orientering fra Socialudvalg: Implementering om fysioterapi sendt direkte til høring hos ældrerådsmedlemmerne. Kulturudvalg: Flytte turistinformationen Oprette et fælles bibliotek på Løgstrup Skole Driftsunderskud på Stationen. Himmelsti i Viborg Teknisk Udvalg: Intet Klima og Miljøudvalg: Intet Beskæftigelsesudvalg: Intet Forebyggelsesudvalg: Intet Demogratiudvalg: Intet 8

10 7. Eventuelt Sagsnr.: 12/14568 at sagen tages til efterrtning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fra er de politiske udvalg indenfor Job og Velfærds område ændret: Ældre og Sundhedsudvalg, hvor Mette Nielsen er formand Social og Arbejdsmarkeds Udvalg, hvor Søren Gytz er formand Efter nytår bliver der fremsendt en orienterende rapport om Madservice. Hjemmesiden om Madservice opdateres. Orientering om ITbrug til det nye ældreråd. 9

11 8. Sager til pressen Sagsnr.: 12/14553 at tager stilling til hvilke sager, der tilgår pressen BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Formanden beslutter, hvilke sager der tilgår pressen. 10

12 Underskriftsside Gunnar Villadsen Leo Robert Larsen Alfred Agergaard Anny Larsen Bent Færge Egon H. Nielsen Frits Erik Reenberg Jette Norup Leif Hvid Sørensen Margaretha Melgaard Poul Erik Heegaard 11