Referat af Generalforsamling 2006 Grundejerforeningen Koglevænget

Transkript

1 Referat af Generalforsamling 2006 Grundejerforeningen Koglevænget Der var indkaldt til generalforsamling i grundejerforeningen Koglevænget tirsdag den 16. maj 2006 kl. 20:00 hos Helle og Ib i nr. 17 Dagsorden: 1. Valg af dirigent Ib i nr.17 blev valgt 2. Formandens beretning 2006 Beretningen blevet gennemgået af Leif idet formanden ikke deltog i generalforsamlingen. Formand Christian Næstformand. Leif Kasserer Helle Referent Poul Menig Pia Vi har holdt et minimum af møder og brugt en ind i mellem Vi var hos Helle og Ib, Kirsten og nu retur til Helle og Ib en god og hyggelig erstatning for Kroen Vores økonomi er sat til det forbrug vi har. Pt. Har haveskuret og vores maskinpark som nu består af buskrydder, Motorsav og græsslåmaskine det godt. Græsslåmaskinen har holdt endnu et år Ib kender en der holder liv i den. Vi har petanquebane, som ikke bruges så tit og ideen med søndagskamp fungerer stadig ikke. søndag kl. X? Vejkanter kan ikke laves, så ukrudt undgås brug så den brænder og salt! Vejbump kør stille!? Der er aftalt med Klit at han undersøger mulighederne, indenfor 2000 kr. Jf. sidste generalforsamlingsbeslutning, Forsommer fest? er der interesse omkring bordet? Sommerfesten holdt vi sammen med hele bydelen en god ide Efterårsrengøring Fastelavn aflyst Forårsrengøring, det var vinterrengøring, Poul styrer bøderne, hvis folk ikke kommer!

2 Husk nu turnusordningen og byt hvis det er nødvendigt, der skal arbejdes hårdt i alle 2 uger!! slå græs, vande blomsterkasser, salte vejkanter, ukrudt på legeplads, rense om planter ved vandværkshegn, og hvad I ellers finder nødvendigt på fællesarealerne. Uge Hus Klip.og op på køleskabet!! Sneskrab i huskede, at der må ikke parkeres på Koglevænget nederste del Hedeselskabet bestemmer selv om der skal sand på efter behov, men det er s dyrt Sidste bestyrelsesmøde var ved Pia, lækker mad og stadig selv vin med! CK Formandens beretning blev godkendt uden indvendinger 3. Aflæggelse af regnskab Helle fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt uden indvendinger. 4. Budget og kontingent Helle fremlagde budget. For at få likviditeten til at hænge sammen bad bestyrelsen grundejerne betale kontingent hurtigst muligt. I budgettet var indregnet kontingent stigning på 150,-dkr. Det er bl.a. stigende udgifter til snerydning og grusning af vej som påtvinger denne kontingent stigning. Det blev pålagt bestyrelsen

3 at undersøge om der kunne findes billigere / bedre leverandør idet der var generelt utilfredshed med servicen fra det nuværende firma. Budgettet for 2006 blev godkendt uden kommentarer 5. Indkomne forslag a) Bestyrelsen foreslår, at kontingentet hæves med 150kr Vedtaget b) Bestyrelsen foreslår, at der indføres rykkegebyr på 100kr ved manglende indbetaling af kontingent. Vedtaget c) Bestyrelsen foreslår, at der indføres bøde ved manglende deltagelse i arbejdshold for vedligeholdelse af fællesarealerne. Liste med arbejdshold opsættes i skur hvor deltager krydser af efter endt rengøring. Resultatet gennemgås ved næste general forsamling. Et alternativ kunne være at hyre en havemand til dem som ikke deltager i arbejdshold. d) Nr.9 foreslår, at vejchikane fjernes* Nr.9 fremlage deres problemer med vejchikanen, som støjer kraftigt og giver rystelser i huset og deres holdning er, at den ikke har den hastighedsdæmpende virkning som det måtte forventes. Derfor mener nr.9 at vejchikanen bør fjernes. Der var ikke opbakning fra generalforsamlingen til fjernelse af vejchikanen, men den generelle opfattelse var at vejchikanen ikke var effektiv nok. Bestyrelsen har fået følgende oplysning fra Teknisk Forvaltning: Ændring af "vejchikane" skal enstemmigt vedtages af beboerne i grundejerforeningen samt godkendes af Teknisk Forvaltning. Det er umiddelbart ikke lovligt at fjerne det helt - det skal erstattes af noget andet hastighedsdæmpende. Det blev besluttet, at bestyrelsen skal finde en alternativ løsning som støjer mindre og virker mere effektiv. En ændring skal vedtages af en samlet forening. 6. Valg til bestyrelsen

4 Leif i nr. 12 blev genvalgt til bestyrelsen Pia i nr. 26 blev genvalgt til bestyrelsen Keld i nr. 22 blev valgt til suppleant Mogens nr. 9 blev valgt til suppleant Michael i nr. 26 blev valgt til revisor Anders i nr.14 blev valgt til revisor Kirsten i nr.19 blev valgt til revisor suppleant. 7. Eventuelt Bjarke forespurgte om det var muligt at få fældet de store birke træer bag de lige numre. Punktet tages op til efterårsrengøring. Foreningen har modtaget et brev fra beboerne på Bregnevej (Se vedlagte) Beboerne på Bregnevej mener at mange buske og træer i skel mod nord står på deres fælles areal og dermed giver dem ret til at fjerne de uønskede buske og træer. Hvis beboerne på Bregnevej har ret i deres påstand, er det ikke muligt at forhindre dem i at udføre deres beskæring af buske og træer mod nord. Bestyrelsen vil rette henvendelse til dem for at få en dialog og derved forsøge at få indflydelse på deres planer. Mødet sluttede med lidt mad og hjemmebag fra Helle og Kirsten Tak til Helle og Ib for et godt værtskab. 22/ Poul Westh

5 Brev fra Bregne vej

6