Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling I Aalborg Bowling Team Tirsdag d. 26. april 2011 kl

Transkript

1 Nørresundby d. 12. april 2011 Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling I Aalborg Bowling Team Tirsdag d. 26. april 2011 kl I Løvvang Bowling Center, Stort mødelokale Dagsorden 1. Mandaternes prøvelse 2. Valg af dirigent 3. Bestyrelsens beretning (formand og seniorleder) 4. regnskab for Indkomne forslag 6. fastsættelse af kontingent for sæson Valg af formand (Kim er villig til genvalg) 8. Valg af medlem til bestyrelsen (Mikael ønsker ikke genvalg) 9. Ekstraordinært valg af seniorleder (Bo ønsker at trække sig) 10. Valg af revisor 11. Valg af suppleant 12. Valg af medlemmer til diverse udvalg 13. Debat omkring spillehal 14. Eventuelt Indkomne forslag skal, for at blive behandlet på generalforsamlingen, være bestyrelsen i hænde senest tirsdag d. 19. april 2011 Vedlagt indkaldelsen er Formandens samt seniorlederens beretning Bestyrelsens forslag til kontingentsatser Der vil efter generalforsamlingen være et lille traktement, hvorfor der er tilmelding til generalforsamlingen. Tilmelding bedes foretaget senest d. 20. april 2011 på info@aalborgbowlingteam.dk For at have stemmeret til generalforsamlingen skal kontingent være betalt op senest d. 19. april. Med venlig hilsen Bestyrelsen info@aalborgbowlingteam.dk

2 Storvorde d. 10. april 2011 Formandens beretning Det er endnu én gang blevet tid for min beretning, denne gang den tredje siden Aalborg Bowling Team blev stiftet. Det har været en spændende tid siden klubben blev stiftet af udbrydere, fra eksisterende klubber, der syntes at frisk luft og nye idéer i klub verdenen var nødvendige for at det blev muligt at udvikle bowlingsporten i fremtiden. Jeg vil med denne beretning forsøge at gøre status på dette samt forsøge at spå om bowling fremtiden. Efter ABTs første år som forening kom der henvendelse fra BK Cimbrer omkring evt. fusion, dette var noget der blev behandlet seriøst i ABT og henvendelsen endte med at fusionen blev en realitet. ABT blev derfor hurtigt en stor klub og det er både godt og skidt, alt afhængig af hvilke briller man tager på. ABTs første fusions sæson blev en succes og klubben blev bl.a. Danske Mestre i 6 mands hold, samt både Dame og Herre hold rykkede op i 2. division. Uden tvivl så lagde det et yderligere pres på den sæson som nu er ved at afsluttes, kunne klubben fortsætte med den succes? Og der måtte vi desværre erkende at det ikke helt var tilfældet. Nærmere forklaring følger herunder. Sæsonen startede ud med at 2 relativt nye medlemmer udtrådte af klubben og et par andre medlemmer har vi ikke set i løbet af sæsonen. Det lagde et pres på spilleudvalget da disse spillere bl.a. havde valgt at deltage i holdturnering og der var tilmeldt hold efter det antal spillere der havde sagt ja til holdturnering. Primært er det lykkedes spilleudvalget at få den komplicerede kabale til at gå op, og det skal spilleudvalget have kæmpe tak for. Disse udmeldelser har kostet klubben nogle penge i form af bøder for manglende fremmøde i planlagte kampe. Dette er naturligvis rigtig trælst, men desværre svært at gøre noget ved det udover at forsøge at få medlemmer til at vælge de ting de reelt ønsker at deltage i og derved bruge tid på. Ingen tvivl om at folk prioriterer anderledes i dag og klubfølelsen ikke er det samme som for 10 år siden, fokus er meget mere på hvad man selv vil i dag, i stedet for at tænke på fællesskabet. Dette udfordrer forenings tankegangen, men gør det på ingen måde umuligt at løfte opgaven. Som klub bliver man nødt til at tilpasse sig denne virkelighed og det vil ABT forsøge i den kommende sæson hvilket nok bevirker at der kun tilmeldes 2 hold til holdturnering og på dame siden et 4 damers hold, også selvom at der måske vil være 24 medlemmer som siger ja til holdturnering. Dansk bowling står generelt overfor nogle store forandringer i fremtiden. Danmarks Bowling Forbund har således udsendt en række forslag til ændringer i lovene som gør at styringen af forbundet reelt vil blive meget mere centraliseret end den er i dag. Flere poster udnævnes af bestyrelse og personale i stedet for, som i dag, hvor udvalgsmedlemmer vælges på forbundets repræsentantskabsmøde. Så store ændringer kan være risikable, da man i princippet ikke ved hvor stor interesse, der findes for forbundet fra klubbernes side. Denne ændring i struktur, samt det faktum at materialet fra forbundets bestyrelse på nogle områder stiller flere spørgsmål end svar, kan på sin vis, siges at skabe en utryg fremtid for en klub som Aalborg Bowling Team. Fungerer strukturen ikke i forbundet er det også svært at få en struktur og hverdag til at fungere i klubben. Det er trods alt forbundet der angiver retningslinjerne for den retning som Dansk bowling skal udvikle sig i.

3 Det bliver derfor spændende hvad der sker på forbundets repræsentantskabsmøde i Maj måned. Aalborg Bowling Team har rigtig meget potentiale der skal udnyttes, og der hersker stadig mange idéer omkring hvordan man laver en klub der fremover også har et potentiale og interesse for medlemmerne. For fremtidens klub er under forandring grundet andre prioriteringer og tidsmangel blandt medlemmer. Formands posten er på valg i år og jeg vil derfor gerne, også fremover, deltage i denne udvikling og er således villig til genvalg hvis medlemmerne bakker op omkring dette. I forhold til spillehallen har vi også haft en udfordring, det er svært at få besat vagterne trods det relativt enkle arbejde. Der skal på ingen måde herske nogen tvivl om at klubbens økonomi er dybt afhængig af denne aftale og vi har derfor i bestyrelsen gennemgået forskellige scenarier for løsning af dette problem. Der skal på ingen måde herske nogen tvivl om at jeg helst ser den nuværende frivillige turnusordning fortsætte, da det klart er den bedste og mest rigtige løsning for alle parter. Men skulle det vise sig at den kommende sæson byder på få tilmeldinger til at sidde i spillehallen, så må alternative løsninger komme i spil. Bestyrelsen ligger derfor op til debat omkring dette til generalforsamlingen. Fremtiden og udviklingen er stadig for Aalborg Bowling Team, og det starter allerede i slutningen af April hvor vi endnu én gang er med i slutspillet i ligaen. Slutspillet skal i år afvikles i Løvvang Bowling Center og jeg opfordrer derfor alle medlemmer til at komme i hallen og støtte ABT til endnu et dansk mesterskab i weekenden 30. april til 1. maj. Ydermere vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde i det forgangne år, desværre må vi sige farvel til Bo som har valgt at fratræde før tid. Dette med baggrund i beslutningen om at studierne trods alt er vigtigst, og det kan jeg som formand kun bakke op om. Foreningsarbejde er trods alt kun frivilligt arbejde i en god sags tjeneste. Hermed overlader jeg min beretning til generalforsamlingen. Kim Andersen Formand

4 Aalborg d. 12. april 2011 Seniorlederens beretning Sæson 2010/2011 er ved at rende ud, og det er tid til at gøre status. Det var ikke den bedste sæsonstart man kunne ønske sig, idet der i forbindelse med holdsætning til de første kampe var 4 spillere mindre end forventet, spillere som havde meldt sig til turneringskampe. Det har også sat sine spor set over sæsonen, hvor der bl.a. har været ansøgt om over 10 kampflytninger, kampe med 1 spiller for at undgå bøder og kampe, hvor der kun har været 5 spillere. Det er også noget, som har taget utrolig meget tid, og det er møg ærgerligt at man melder ud, at man gerne vil spille, men så når sæsonen går i gang, så står man uden et halvt hold. Når det så er sagt, så er jeg glad for, at vi ikke har trukket 3. holdet. I skrivende stund ligger holdet til sølv, hvor der mangler en kamp, og hvordan kunne det ikke have set ud, hvis vi kunne have mønstret fuldt hold til hver kamp. En stor ros til 3. holdet for at kæmpe, selvom man ikke viste om man ville være fuldt hold til weekenden, og dejligt at se, hvordan spillerne har gjort hvad de kunne for at få det hele til at gå op. Jydsk Turnering og Landspokal har desværre heller ikke forløbet sig helt efter planerne. Vi måtte i første runde af JT melde afbud til det ene af de to tilmeldte hold, da de tilmeldte spillere ikke kunne i den weekend, og samtidig havde vi måske været lidt optimistiske omkring tilmelding af hold hertil. Det andet hold formåede derimod at gå hele vejen til finalespillet, hvor man i finalerunden spillede sig til sølvmedaljer. Landspokalholdet fik spillet en runde hjemme mod LBC, hvorefter vi efterfølgende ikke kunne stille hold, da vi skulle på udebane mod Hertugen i Haderslev. 2. holdet har spillet deres sidste kamp i denne sæson og endte på en 4. plads i 2. division, blot 10 point fra 3. pladsen. Som jeg ser det, så har holdet potentiale til at kunne klare sig helt oppe i toppen, men der har været lidt udskiftning på holdet pga. afbud og en spiller blev utilfreds med fremgangsmåden. Sådan er det nu engang, vi kan desværre ikke gøre alle tilfredse, og man kan ikke holde for, at man engang imellem måtte have mere vigtige ting til at stå i kalenderen. Dameholdet har også spillet deres sidste kamp i denne sæson, og endte på en fin 7. plads. Forventningerne var ikke de store, vi har trods alt stadig en smal dameafdeling med spillere på forskellige niveauer. Det vigtigste har været, at tøserne har haft nogle gode kampe og hygget sig på holdet, og udadtil vist at klubben har en dameafdeling, som vi så kan håbe bliver større med tiden. Damerne har også spillet Jydsk Turnering, hvor holdet klarede sig frem til Regionsfinalen. I denne runde var man ikke langt fra at gå videre. Holdet endte på en 3. plads, blot 1 point efter Hobro på 2. pladsen. Ligaholdet har fået afviklet de sidste kampe i grundspillet, hvor man endte på en 2. plads, 26 point efter BK Skive.

5 Holdet startede sæsonen langsomt ud med blot 34 point og efter første halvsæson med 155 point. Efter juleanden blev indtaget og nytåret skudt ind, havde man igen fundet pointmaskinen frem i gang og scorede sæsonens højeste pointhøst d januar i Løvvang med 54 point. Herefter har det stået på 42, 49 og sidst 52 point. Holdet virker til at være i form og friske på at gøre hvad de kan for at vinde DM guld på hjemmebane, som bliver afviklet d. 30. april og 1. maj. Jeg vil opfordre folk til at kigge forbi og støt op omkring holdet når det går løs. Der er ingen større mulighed for at følge holdet prøve kræfter med endnu et DM end i år, hvor det afholdes på hjemmebane. Jeg vil gerne takke alle for en lang sæson, hvor alt desværre ikke er blevet gennemført som hensigten har været, men nogle gange slipper kræfterne og tiden bare op, og alting kan ikke forudsiges på godt og ondt. Jeg føler, at jeg har brugt utrolig meget tid på posten i år. Det har været det meste værd, men jeg håber, at personen der tager over for mig, vil få det lidt nemmere. Generelt vil jeg sige, vær ærlig omkring hvilke hensigter I har omkring at spille kampe og vær hurtig ude, hvis man pludselig ikke kan spille. Det er nogle af de ting, som kan gøre det nemmere. Har man ting man er utilfreds med, så kom og sig det, der kan ikke ændres på ting, som man er klar over gør folk negativ. Jeg har valgt at stoppe før tid, da jeg lidt mod mine egne forventninger har startet op med studierne igen, og derfor føler jeg ikke, at jeg har overskuddet af tid og kræfter til at skulle bestride posten samtidigt. Bo Lentz

6 Debatoplæg omkring spillehal Scenarie 1: Medlemmer tilkendegiver om de ønsker at hjælpe til i spillehal. Dem der måtte vende positivt tilbage danner baggrund for turnusordning med vagtplan for ½ år ad gangen. Evt. bytte af vagter sker imellem de involverede med tilbagemelding til ansvarlig for spillehallen. Fordel: Det er kun de interesserede der yder indsats for klubben og ingen tvinges Ulempe: Relativt få kan ende med at bære hele byrden Scenarie 2: Alle aktive medlemmer i Aalborg Bowling Team indgår automatisk i turnusordning med samme princip som i scenarie 1 Fordel: Alle løfter lige stor byrde Ulempe: Medlemmer tvinges og i yderste tilfælde kan det medføre medlemsudmeldelser Scenarie 3: Medlemmer der ønsker at hjælpe aktivt i spillehallen får lavere kampafgift samt kontingent. Medlemmer der ikke hjælper til i spillehallen betaler højere kampafgift og kontingent. Turnusordning foregår som i scenarie 1 Eksempel kunne være Medlem med hjælp betaler: 110 kr. i kontingent og 25 kr. pr. serie i kamp Medlem der ikke hjælper: 160 kr. i kontingent og 40 kr. pr. serie i kamp Fordel: Dem der yder en indsats får mere retur end dem der ikke gør, tager man f.eks. 2 vagter og 30 melder sig i alt har man tjent sit kontingent hjem fordi man får de 2 gange 500 kr. Det enkelte medlem tager selv stilling til om man vil have støtte eller ej Ulempe: Det kan for nogle virke som en straf ikke at kunne tage vagter. Scenarie 4: Klubben har ikke spillehallen som indtægtskilde fremover Fordel: Der slippes for problemer med besættelse af vagter Ulempe: Kontingent og kampafgifter vil stige rigtig meget og generelt vil klubben være næsten umulig at få til at fungere i hverdagen

7 Kontingent forslag til Generalforsamling Kontinent stigning fra kr. 100 til 110 kr. Motivation: Stigning af licens afgift til forbundet Træning abonnement (19.00 til 20.00) stigning fra kr. 100 til kr. 110 Træning abonnement (18.30 til 20.00) stigning fra kr. 150 til kr. 160 Motivation: Stigning af abonnementspris til Løvvang

8 Tilmelding Sæson 2011/2012 Medlems information (alt bør udfyldes) Navn Adresse Post nr. og by Tlf. nr. Mobil nr. Baneleje kontrakt Træning #1 (19.00 til 20.00) Træning #2 (18.30 til 20.00) Aktiv uden træning Støttemedlem Turnerings tilmelding Turneringskampe Kan spille lørdag Jydsk turnering Kan spille søndag Landspokalturnering Kan spille hverdag Halturnering Vil spille på alle hold Aalborg Cup (uge 31) Kan lægge bil til Spillehal Ønsker at indgå i turnusordning? Afleveres udfyldt senest d. 26/4 Vend for yderligere Formularen kan også udfyldes på info@aalborgbowlingteam.dk

9 Bemærkninger Dato Underskrift Afleveres udfyldt senest d. 26/4 Formularen kan også udfyldes på