Referat, Generalforsamling i Pirates Support 30/ indkaldt. Stemmetæller Tina Thingaard og Andreas Olsen

Transkript

1 Referat, Generalforsamling i Pirates Support 30/ Thomas Milverts vælges som dirigent. Generalforsamlingen er rettidigt indkaldt 2. Referant Anne Larsen Stemmetæller Tina Thingaard og Andreas Olsen 3. Formand, Mikael Larsen, aflægger bestyrelsens beretning. Det går godt for klubben. God medlemstilstrømning blandt andet pga. tilbud på medlemskab og halstørklæde. Klubben har pt næsten lige så mange likes på facebook som Sønderjyske. De to klubber er Danmarks største både på medlemmer og likes på Facebook. Vi har fået en del mere eksponering i medierne, hvilket er godt da sporten er meget syltet i forhold til andre sportsgrene i Danmark. Simon Kringelum lavede interview sammen med Mads Bergen (WHHH) på p4. Vi har en meget solid fanklub. Fanbaren er blevet outsourcet hvilket er godt, så vi slipper for alt det bøvl der var forbundet med denne i sidste sæson. Bestyrelsen har et mål der hedder 500 medlemmer inden sæsonen slutter. Bestyrelsen har lyttet til GF fra sidste år, og der skal denne gang stemmes om suppleanter og et frivilligudvalg. Bestyrelsen håber GF vil tage godt imod dette. Peter Mosgaard er nu ansvarlig for at der bliver indkaldt til udvalgsmøder, da dette tidligere har kørt for ustabilt. IT-udvalget går suverænt. Kristian har hele tiden nye ideer til hvad der kan udvikles. Har arbejdet hele sommeren på ny hjemmeside. Mike Larsen og Thomas Simonsen har været med til at kode denne. Busudvalget kører ligeledes på skinner. Peter får hele tiden nye ideer, og der vil i denne sæson komme konkurrencer ombord på busturene. Peter tænker altid på sit udvalg, og har en utaknemmelig opgave i at få dette udvalg til at køre godt. Der skal altid træffes skarpe beslutninger omkring, at sende busser afsted eller ej.

2 Peter har ligeledes sponsorudvalget og klarer opgaven fint med at køre begge udvalg. Han har blandt andet sørget for at skaffe flere penge til billigere busser, og en aftale ned CNC network om underskudsgaranti på busserne. Aktivitetsudvalget kører ligeledes godt. Der var tifoer og fester sidste sæson. Der er ligeledes indkøbt maskot og planer om et nyt målbanner. Der er gode indtægter i festerne. Deck crew står stadig for sange, og har altid nye ideer. Fanboden styres med hård hånd af Heidi og hendes mange hjælpere. De er endelig sluppet for det kaos udlevering af billetter udløste. Der kommer rigtig mange medlemmer ind via fanboden og mængden af merchandise er støt stigende. Kåringsudvalget, styres snorlige af Annette med Axel i baggrunden. Det er en rigtig vigtig funktion som viser spillerne, at fansene sætter pris på dem. Jette sidder som kasserer, og skal have stor ros. Hun kæmper med pres fra arbejdet, og alligevel klarer hun sagerne, så vi alle ved hvad der er af midler at bruge af. Hun har fået nyt økonomistyringssystem, der forhåbentlig kan gøre opgaven en del lettere for hende i fremtiden. Vi har et rigtig stærkt team siddende på udvalgsposterne. Det er selvstændigt og selvkørende. Vi siger tak til Mikael. Indkomne kommentarer fra salen: Andreas fortæller om de mange pirates fans der er begyndt at tage turen til sjælland for at se kamp. Han foreslår at der næste gang sendes halstørklæder og indmeldingsblanketter med, så der måske kan være håb for at nå de 500 medlemmer inden sæsonen slutter. Michael A. Foreslår at aktivitetsudvalget splittes op så Anne ikke skal være så presset. Anne argumenterer for, hvorfor dette ikke er gjort, men der er gang i planer om festudvalg, samt at der allerede er indløbsansvarlig og tifoansvarlig udpeget, så de klarer sagerne i hallen.

3 4. Jette gennemgår regnskab. Der er et ganske imponerende overskud. Peter har skaffet mange penge til klubben via sponsorater og koncerter. En del halstørklæder er givet væk gratis i forbindelse med medlemskab, hvilket naturligvis påvirker resultatet for merchandise. Busser har givet fint overskud. Fester har givet et rigtig flot overskud. Karnevalsvogn blev i år sendt afsted, og klubben har afholdt udgifter til tifo. Der er indkøbt nye ting så som, symaskine og kortmaskine. Vi har en lille gæld til Bogtrykkergården. Dette er sidenhen blevet betalt. Regnskab godkendes af GF. 5. Der er en målsætning på 500 medlemmer. Dette vil på årsbasis give til klubben. Der er 8 mulige udebane ture i Jylland og målet er at sende min. 4 afsted. Klubben håber at kunne sende 3 busser af sted til slutspillet. Det er acceptabelt at busdriften er en udgift, det skal der være plads til, da dette er noget der kommer medlemmerne til gode i sidste ende, og hjælper klubben til at opfylde vores formål om at støtte Aalborg Pirates også på udebane. Der er ingen udgifter forbundet med sponsorudvalget, udelukkende indtægter. Kåringsudvalget bruger penge på gaver til jubilæum og pokaler. Der er ligeledes givet håndklæder til eliten. Dette var noget der altid blev gjort i Red Knights, og derfor er dette fortsat. Det siges med et smil på læben, at Annette er en ren udgift. Fanboden har fået besked på, at vi ikke må sælge merchandise som ligner det Pirates egen bod sælger. Pt sælges der kort, halstørklæder osv. Der vil senere komme meget mere merchandise til. Aktiviteten vil holde 3 fester i løbet af sæsonen. Anne skal bruge mange penge til sit udvalg, men forhåbentlig kommer de ind igen i den anden ende. Kristian giver den gas i IT udvalget og koster ikke mange penge. Det kan Jette godt lide ved ham. Målsætningen er altid et år i 0kr, men alt der ud over er kun godt. Vi siger mange tak til Jette. 6. Indkomne forslag: Ingen fra GF. Kun fra bestyrelsen. Bestyrelsen har foreslået suppleanter og frivilligudvalg. Samt ændringer i vedtægt paragraf 15, 11 og 9. Afstemning om tilføjelse til paragraf 11. Vedtaget Tilføjelse til paragraf 15. Vedtaget. Ændring i paragraf 9. Vedtaget.

4 7. Valg af bestyrelse. Spørgsmål kommer ind fra GF ang. Hvorfor ingen medlemmer af bestyrelsen er på valg. Dette er fordi der står i vedtægterne at bestyrelsen vælges for en 2 årig periode. Desuden blev det aftalt på sidste GF, at den første valgperiode skulle være på 2 år for at give bestyrelsen arbejdsro, så den nye bestyrelse kunne lære, hvordan den nye struktur kan køres bedst. 7.1 Simon Kringelum og Thomas Simonsen stiller op til posterne som suppleanter. Simon for 2 år og Thomas for 1 år. Begge stemmes ind. Kristian genopstiller til IT udvalget. Og bliver genvalgt. Anne genopstiller til Aktivitetsudvalget. Paw har indstillet Kristine. Da stemmerne er talt sammen, ser det således ud. Blanke stemmer : 5 Kristine: 14 Anne: 15 Busudvalget, Peter genopstiller og bliver genvalgt. Kåringsudvalget, Annette genopstiller og bliver genvalgt. Sponsorudvalg, Peter genopstiller og bliver genvalgt. Frivilligudvalget: Katcha stiller op, det samme gør Charlotte Pedersen. Stemmerne tælles sammen og ser således ud: Blank: 3 Charlotte: 15 Katcha: 16 Valg af revisor. Thomas Milverts genopstiller og bliver genvalgt.

5 Evt. Charlotte spørger ind til, hvor pengene fra koncerter bliver af. Jette forklarer at disse midler uddeles på de forskellige udvalg. Peter siger tak for hjælpen til de frivillige, der hjalp til Nephew-koncerten. Den gav 60kr i timen pr frivillig. Kim spørger ind til, om vi får Mobilepay til klubben. Peter forklarer at dette er noget han vil fortælle efter GF er afsluttet, men det kan fortælles i referatet, at mobilepay allerede er oprettet til klubben og taget i brug i både busser og til fester. Tina Thingaard syntes at Mikael og Anne har været meget usynlige i denne sæson. Begge får lov at forklare sig. Simon K. Mener ikke at dette er berettiget, da han mener begge er meget synlige i hallen. Mikael forklarer at han gerne vil se hockey når han kommer i hallen. Tina har manglet hans tilstedeværelse i baren. Mikael forklarer at han ikke har hjulpet i baren, da hans hjælp var bedre brugt andre steder og at fanboden aldrig var fanklubbens ansvarsområde. Al frivillig arbejde er frivilligt og skal ikke være en tvungen byrde. Anne forklarer at hun grundet alvorlig sygdom, ikke har haft mulighed for at være så meget i hallen som før i tiden, og blev afholdt fra opstartsfest, igen pga sygdom. Mikael byder velkommen til de to nye i klubbens bestyrelse, Simon og Thomas, og siger med et smil på læben, at de begge vil blive udnyttet på det groveste. Kl afsluttes mødet, og vi siger tak for god ro og orden.