Referat af Generalforsamling Mandag d. 16. februar kl

Transkript

1 Frennegårdsparkens Grundejerforening Referat af Generalforsamling Mandag d. 16. februar kl Der var fremmødt 52 deltagere, repræsenterende 33 parceller. a. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Kjeld Holm, som blev valgt. Dirigenten konstaterede generalforsamlingens lovlighed og dagsordenens overensstemmelse med vedtægterne. b. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Formand Hans Christian Jensen tog ordet: Formanden startede med at oplyse at foreningen i starten af 2008 modtog fra daværende formand, Jens Haar s beskeden om at han trak sig fra posten samt bestyrelsesarbejdet da han flyttede fra foreningens område. Jens blev valgt til bestyrelsen og fungerede som formand allerede i 1998 og arbejdede således i 10 år for foreningen. Bestyrelsen og foreningen siger Jens mange tak for en kompetent og god ledelse af foreningen i alle årene. Allerførst skal der lyde en velkomst til nye medlemmer. Vi gør opmærksom på, at foreningens eksistens er baseret på tinglyst deklaration på de enkelte ejendomme. Deklarationer og tilhørende notat hører til ejendommes dokumenter og vi formoder, at disse er overdraget i forbindelse med ejendomshandlen. Hvis det ikke er sket har vi ekstra eksemplarer. Det samme gælder foreningens vedtægter. Den fulde samling af relevante dokumenter kan også læses og hentes på vores hjemmeside: frenne.dk Usserød Ådal. Årets vigtigste begivenhed var vel fredningen af Usserød Ådal, som jo støder op til foreningens arealer mod syd og vest. Dette 64 ha. store areal blev endeligt fredet den 3. juli Fredningssagen blev officielt startet i 2006 og fandt altså sin afslutning ca. 2 år senere. Afgrænsningen af det fredede areal kan i øvrigt ses på et fredningskort som vi har fået tilsendt, og som også kan findes på hjemmesiden. Vi tror de fleste her er enige i at det er en stor sag for os alle; idet man både får bevaret den usædvanlige smukke natur lige uden for vores døre, og samtidigt endegyldigt får skrinlagt tidligere tiders forsøg på eller forslag om enten vejføringer eller massebebyggelser på området. Det næste der kommer til at ske er at Hørsholm Kommune i samarbejde med Danmarks Naturfrednings-forening i løbet af 2009 skal udarbejde en såkaldt plejeplan for området, således at der kan ske en nænsom pleje i overensstemmelse med fredningens hensigt. Området vil blive plejet økologisk, men der går et par år mere inden det træder helt i kraft, idet Mortenstrupgårds jorder er forpagtet indtil 2011, og først derefter vil man kunne håndhæve et egentligt gift- og gødningsforbud på hele det fredede areal. I forbindelse med fredningen indvilligede foreningen i øvrigt i at afstå et lille stykke jord langs stien/åen på 1900 kvm. som kompensation fik vi mindstesatsen for jordafståelse, kr. 2000,- Kun jordafståelse på mere end 1 ha. udløser en større erstatning. Offentlige myndigheder dvs. Hørsholm og Gentofte Kommuner der afstod hhv. 54 og 4 ha. får ingen kompensation. 1

2 Mortenstrupgård. Om området i øvrigt har vi erfaret at Foreningen for Bygnings- og Landskabskultur i juni 2008 har indledt en bygningsfredningssag for Mortenstrupgård. Det er sådan at Mortenstrupgård ikke er omfattet af Usserød Ådals fredning, dog er der anført bestemmelser om at man ikke må ændre på gårdens ydre udseende. Den fredningssag der nu er indledt tager sigte på også at få fredet bygningernes både ydre og indre. Fredningsforslaget med beskrivelse af både gården og dens historie samt det omkringliggende område fylder 16 sider, og kan i øvrigt også findes på vores hjemmeside. Det er Kulturarvstyrelsen der tager stilling til fredningen, sagen er endnu hverken godkendt eller afvist, hvornår dette sker er uvist. I forbindelse med Hørsholm Kommunes budgetforhandling i december 2008 blev det i pressen nævnt at kommunen agter at sælge Mortenstrupgård og forventer et provenu i omegnen af kr. 6 mio, men kommunen oplyser overfor os at gården endnu ikke er sat til salg. Det er muligt det sker i 2009, men det kan jo også være det er sværere at sælge den med en uafklaret fredningssag i kulissen, og de dermed afventer udfaldet af fredningssagen. Vi må håbe det kan gå forholdsvist hurtigt for i mellemtiden bliver gården kun nødvedligeholdt af kommunen og forfalder derfor langsomt. Vejbede og vejtræer. Selvom vi egentligt skulle have fået overdraget bedene og træerne fra kommunen og derefter selv stå for vedligeholdelsen, er det ikke sket helt endnu. Vi har gennem året været i dialog med kommunen om overdragelsen, der skal ske når der er suppleret op med buske og flis samt udskiftet enkelte vejtræer. Der er adskillige interessenter i sagen da kommunen har udliciteret opgaven til en privat anlægsgartner og midt i det hele kom DONG s underentreprenører og forvoldte skade på nogle af bedene inklusiv brostenene. Vi er blevet lovet at det skulle komme i orden her i foråret, så en overtagelsesforretning kan ske umiddelbart derefter. Selv om foreningen gerne ser at sagen snart kan afsluttes mener vi ikke at vi har specielt travlt, idet vi må huske på at bedene derefter er vores helt eget ansvar. Vi har på sidste generalforsamling i 2008 vedtaget selv at stå for vedligeholdelsen, det vil bl.a. sige lugningen af bedene, men det lader til at der har været nogen usikkerhed om det. Derfor vil bestyrelsen i 2009 arbejde på en plejeplan og anvise en fordeling af bedene, så hvert medlem er klar over hvilken pleje der forventes. I er også velkomne til at hjælpe med renholdelsen af bede for medlemmer som I ved ikke selv kan magte opgaven. Vi kan også lige nævne at vi har bedt kommunen om hjælp til at få stoppet den trafik af cykler og knallerter der kører ned af bakken fra Ørbækgårds Allé og direkte ind på Anemonevej, dvs. tværs over den nuværende græstrekant. Planen er at få buske, sten eller anden hindring etableret så denne farlige trafik ikke fortsætter. Hjemmesiden. Som det er de fleste bekendt har foreningen en hjemmeside Her kan man, finde svar på de fleste spørgsmål, ellers er I altid velkomne til at rette henvendelse til bestyrelsen. Vi har fået oprettet siden for meget små udgifter, og vi planlægger ikke de store forandringer på siden, da det er meningen, i hvert fald indtil videre, at det skal være forholdsvis statisk information man kan finde på siden. Fremtidige ændringer kan vi nok ikke forvente kan ske på helt samme vilkår, så derfor afsætter vi et mindre beløb i budgettet til evt. ændringer i løbet af året. Byggesager. Et par byggesager der har været os forelagt eller kommet til vores kendskab, får os til at repetere at I skal rette henvendelse til kommunen før I laver ændringer så som tilbygninger, udestuer, ovenlysvinduer, terrasser, skure og lignende. Hellere én gang for meget end for lidt. Foreningen er underlagt et sæt af regler i den gældende deklaration, som på mange områder er ment som regulator for det samlede udseende af bebyggelsen. Alle har accepteret disse regler da de købte huset. Vi har 2

3 dermed alle samme udgangspunkt og dermed en accepteret enighed. Derfor vil vi ikke acceptere at enkelte medlemmer bryder denne enighed. Det er kommunen der er tilsynsmyndighed og dermed beslutter om jeres ideer er forenelige med deklarationens bestemmelser eller ånd. Bestyrelsen bliver nogle gange spurgt til råds af kommunen, men vi har ingen myndighed på området. Betaling af kontingent. Kontingentet der opkræves i marts med betaling senest 30. april vil I få en opkrævning leveret gennem brevsprækken. Betal venligst til tiden, som I i øvrigt næsten alle gør, husk I er pligtige til betale selvom opkrævningen er blevet væk, ikke kan huske datoen eller kontonummeret eller hvad vi ellers hører af undskyldninger. Kontingentet er bringegæld, så det er jeres ansvar at sikre at betalingen sker. Fibernet TV. DONG har afsluttet kabelnedlægningen i området og alle der ellers betaler for det, kan nu få leveret både tv, internet og telefoni via dette net. Ved håndsoprækning (en hånd pr. husstand) blev det konstateret at 7 af de tilstedeværende, har fået fiberkabel ind. Til november hvor det analoge tv-sendenet lukkes bliver det muligt via alm. antenne at få flere digitale tv kanaler end de nuværende 4 danske og 7-8 svenske når Boxertv åbner for digital tvsending på Sjælland. Langt rødt lys. Vi har fået nogle henvendelser om det lange røde lys ved udkørsel på Usserød Kongevej. Der er rødt lys i meget langt tid. Kommunen oplyser at det er led i en plan for bedst mulig afvikling af myldretids- og bustrafikken. Der er etableret en grøn bølge på Kongevejen da signalerne arbejder sammen. Derudover prioriteres fodgængere der trykker på knappen. Der er ekstra lang tid om morgenen fra ca. 6:30 og igen om eftermiddagen fra omkring 14:30. I den øvrige tid skulle ventetiden være mindre, og til en vis grad styret af trafikken på Mortenstrupvej. Følerne i vejen har i en periode, da der blev gravet, været ude af drift, men virker nu igen. Kommunen hører gerne om det hvis der er noget I mener ikke virker, men altså, forvent ikke at få nedsat ventetiden i myldretiden. Giv os et praj Der findes en mulighed via nettet for at give kommunen besked om ting som I synes de bør reparere, se på eller have kendskab til. Ordningen hedder Giv os et praj og vi linker til det på hjemmesiden. Så hvis I synes at det hul i vejen bør repareres eller et træ bør klippes osv. så kan I rette henvendelse på alle tider af døgnet, og på et områdekort sætte et kryds hvor det er, og evt. sende billeder med om sagen. Fiskedød. I kunne evt. bruge ordningen hvis I, som vi gjorde tidligere på året, konstaterede fiskedød i åen. Vi kontaktede dog også kommunen da vi mente det krævede øjeblikkelig inspektion. Som I nok har læst i lokalpressen har der flere gange været konstateret døde fisk i tusindvis hovedsageligt af typen brasen. Årsagen er såvidt vides lokal iltsvind. Der sker en koordination mellem de berørte kommuner i forsøget på at minimere det i fremtiden. Ukrudtsafbrænding. Kommunen forsøger at fjerne ukrudt på vore fortorve og parkeringslommer ved hjælp af afbrænding via gasbrændere monteret på en traktor. Vi mener ikke det gør den store forskel på ukrudtet, det forsinker højst væksten i 8-14 dage, og hvad værre er svides nogle af hækkene, der desværre ikke restitueres på 14 dage. Vi vil gøre kommunen opmærksom på det. 3

4 Stenalderbopladsen. Til slut kan vi lige nævne at stenalderbopladsen ved Mortenstrupgård fortsætter sine aktiviteter med skoleundervisning i det fri fra uge som vanligt. Der kommer ca klasser hen over sæsonen, og vi har ikke hørt om gener i den forbindelse. Friareal Poul Holm berettede om dette punkt. Skoven er gennemgået og det synes som at de tiltag der er sket ser tilfredsstillende ud. Det nyplantede er oppe i højden 1,2-1,8m og intet er gået ud, generelt et fint helhedsindtryk. Muldvarpeplagen huserer hovedsagelig på friarealet, og kan ikke bekæmpes, tuerne er til stor gene for græsslåningen og medfører nedslidning af maskinens klinger. Dette medfører at slåningens kvalitet nedsættes i forårs- og efterårssæsonen. Dræbersnegleplagen har været minimal i årets løb, dette skyldes i mindre grad gode naboers fælles bestræbelser med udlægning af ferramol, men er i langt højere grad naturbetinget. Ekstra gartnerarbejde. Bestyrelsens gennemgang af friarealet i april resulterede i nogle ekstraarbejder, samt andre nytilkomne i løbet af sæsonen. Der er udført: Beskæring af buske i hegn til 1,8m udfor Anemonevej 35, Fjerne rod samt retablere græsplæne samme sted. 5 stk. fliser fjernet fra gammel bænkplacering, mellem Bellis- og Erantisvej. Retablering med muld og græssåning. Rønnebærtræ udfor Bellisvej fældet og bortkørt. 3 stk. Cornusbuske leveret og plantet udfor Erantisvej 14, samt retablering af græsplæne. Petanquebanen afgravet og bortkørt, nyt grus leveret og udlagt samt vibreret. Kirsebærtræ fældet og affald fjernet, udfor Erantisvej 14. Vejbede. Vise fædre har i fordums tid bestemt at vor udstykning skulle udstyres med, friareal og vejbede. Begge dele for at fremhæve områdets karakter. Friarealet bliver glimrende passet, vi har den overbevisning at området fremstår smukt. Derimod står det rigtigt dårligt til med vejbedene, disse er også fædrenes værk. Ud fra et ønske om tydeligt at markere indkørslen til de 2 nabogrunde, facade og koteletgrund og samtidig forskønne synsindtrykket af vejene. I skal tænke på at når I misligholder vejbedene, kommer kvarteret hurtigt til at se ud som noget i tilbagegang. Vi vil atter appellere til, at beboerne bidrager til at holde området pænt. Det gælder vore vejbede, veje og friarealet. Det betyder at der skal samles op efter hunden, fjernes papir, flasker, plastik mv. Containere. Vi har hørt klager over at vore havecontainere bliver for ensidigt placeret på vejene. Vi har derfor på hver containerdag noteret hvor disse har været placeret. Konklusionen er at containerfirmaet gør hvad vi beder dem om. Ordningen fortsætter uforandret, med 6 datoer jævnt fordelt over sæsonen, nye datoer meddeles i marts måned. Husk frem for alt, kun haveaffald i containerne. Dirigenten gav herefter mulighed for spørgsmål og kommentarer fra medlemmerne Der fremkom en del kommentarer vedr. containerordningen, husk også at rydde op rundt om containeren, fyldes fornuftigt ved at starte med dumpning i enden modsat lågerne, opfordring til at containerfirmaet stiller containerne så det er muligt at åbne lågerne bagtil. Et medlem spurgte til hvorfor der er fældet træer på Mortenstrupvej, dette er efter hvad vi har fået oplyst af kommunen grundet træer der var syge og delvist gået ud. Et andet medlem ønskede oplyst hvor vi har solgt et stykke jord til fredningen, dette er langs åen stødende op til vores område. Et medlem oplyste at 4

5 vejskiltet til Anemonevej var skjult af et vejtræ, og et andet medlem opfordrede til nye skilte til vejene da de nuværende er meget utydelige, vi vil påtale dette overfor kommunen. Beretningen blev herefter godkendt. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet blev gennemgået af Kasserer Mads Jørgensen dette udviste et underskud på kr ,43. ( Budgetteret underskud for 2008 kr ,- ) Formuen er herefter på kr ,23. Kassereren læste herefter op af Revisionsprotokollen, hvorpå der står anført at regnskabet er fundet i overensstemmelse med foreningens bøger, og slutteligt bemærket at årsregnskabet giver et retvisende billede. Regnskabet blev herefter godkendt. d. Redegørelse for det fremtidige arbejde i Vejbedene som vi forventer kommer til at tage nogen tid med udarbejdelsen af plejeplan så alle er klar over hvilken form for pleje der forventes, og en oversigt over hvilket bed der skal plejes at det enkelte medlem. Derudover planlægger vi en opfriskning af vedtægterne der ikke har været tilset den sidste snes år, og derfor indeholder ting der skal bringes up to date, og vi har også konstateret nogle steder, hvor der kan være tvivl om hvad der menes som så skal præciseres. Vi planlægger ikke de store ændringer. Ændringerne, forventer vi, kan fremlægges til næste år, og kræver måske en ekstraordinær generalforsamling for at kunne vedtages. Det afhænger af fremmødet på den ordinære generalforsamling. Nye Legende Børn skilte. Vi vil undersøge hvad det koster og kræver. De fremtidige arbejder blev herefter taget til efterretning. e. Forelæggelse af budget for 2009, herunder fastlæggelse af kontingent og betalingstermin. Kasserer Mads Jørgensen fremlagde og gennemgik budgettet som var fremsendt sammen med indkaldelsen. Kontingentet blev foreslået til kr. 1050,- med betalingstermin fastsat til d Forhøjelsen i forhold til sidste år skal ses i lyset af at bestyrelsen fandt det ønskeligt at bestyrelses- og revisorhonorar fik et lille løft da de har været uændret siden 1983 samt at vi vil være på forkant med evt. ændringer på hjemmesiden derfor er der afsat ekstra til drift af denne. Der var efterfølgende en dialog med salen om nødvendigheden i at afsætte beløbet til hjemmesiden, herunder meldinger fra flere af den ældre generation som ikke anvender en pc og nok aldrig vil komme til det. Budgettet herunder honorar samt kontingent blev godkendt. f. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 1 suppleant. På valg var Mads Jørgensen, Nic Thielsen, Michael Wendt Bestyrelsen foreslog Elly Appelt indvalgt som suppleant. Alle modtog genvalg og suppleanten blev herefter valgt. g. Fastlæggelse af eventuelt vederlag til bestyrelsesmedlemmer. Blev vedtaget under pkt. e 5

6