Grundejerforeningen Parkvænget

Transkript

1 Grundejerforeningen Parkvænget Referat af ordinær generalforsamling afholdt i Foreningscentret, Amager Landevej 71, torsdag den 22. marts 2007 kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning for Regnskab for Budget og kontingent for 2008 Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på kr ,- 5. Indkomne forslag 6. Valg iflg. vedtægterne: a. Valg af kasserer b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem c. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter d. Valg af revisor for 2 år e. Valg af revisorsuppleant 7. Valg af delegerede til Grundejersammenslutningen 8. Eventuelt Formanden, Asger Andersen, bød velkommen til alle og præsenterede bestyrelsen for de fremmødte. Derefter foreslog han Jørgen som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent: Jørgen Taageskov (Majdal 10) blev enstemmigt valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Antal fremmødte parceller blev optalt til 25 af de i alt 67 mulige. Der var ingen, der var repræsenteret pr. fuldmagt. Ad 2 Beretning for 2006 Formanden gav følgende beretning: Et stille år uden udgifter 2006 var et særdeles stille & roligt år for så vidt angår udgifterne. De af jer, som har studeret regnskabet, vil se, at vi i 2006 kun har brugt kr ,61. Og med indtægter på over kr. er det vist et meget godt år! Klimarekorder i mange måneder, bl.a. skybrud 26. august 2006 Men kan vi i Danmark ikke snakke om andet, kan vi jo altid snakke om vejret. Var året stille og roligt med hensyn til udgifter, kan det samme ikke siges om vejret. Om klimaet er under ændring grundet global opvarmning skal jeg ikke gætte på, men vejret teede sig noget usædvanligt i Året startede med en tør vinter og et laaangt koldt forår. Men så kom sommeren. Og fra den alle rekorderne. De fleste i kategorien den varm este XX-m åned i m ands m inde. Dog skulle august lige markere sig på sin egen specielle måde: Torsdag den 24. august kl kom et tordenvejr og skybrud. Det var så voldsomt, at jeg tænkte, at når vores kloakker kunne klare det, så kunne de klare alt. Allerede den følgende lørdag, den 26.august, blev jeg klogere. For der kom endnu et skybrud og denne gang fik mange vand i kældrene. Kloakvand kom op gennem afløbsristene og nogle

2 oplevede sågar regnvand, som trængte op gennem betongulvet. Folk som har boet her i mange, mange år mindes ikke en tilsvarende situation. Bestyrelsen satte sig for at undersøge genernes omfang og om der var forskel på de forskellige veje. Vi fik 55 svar tilbage. Heraf havde 51 oplevet større eller mindre gener, 18 havde involveret deres forsikringsselskab. Besvarelserne viste også, at generne var jævnt fordelt på de 5 veje. Vi skrev til kommunen om resultatet af vores lille undersøgelse. I deres svar gjorde de opm ærksom på den kom m unale husstandsom delte folder Vand i kælderen. Her er nogle råd med hensyn til at mindske risikoen for at få vand i kældrene. Samtidig gør den opmærksom på, at kommunens afledningspligt af spildevand kun gælder fra stueetagen og opefter. Med andre ord kan kommunen ikke klandres for vand i kældrene. Folderen fortæller også, at det er den enkelte grundejer der skal meddele kommunen, når der er problemer med vand i kælderen. Er vores egne kloakrør store nok, har nogen spurgt. Jeg ved det ikke siger jeg ligesom en tidligere statsm inister retorisk yndede at svare. Men det kommunale system kunne ikke klare presset og når det ikke kan det, er det vel i grunden også uden betydning om vores rør er store nok. Kommunen renoverer og udvider deres kloakker for et pænt stort millionbeløb hvert år. Vi satser på, at det er løsningen på vores problemer. Og at der går mange år igen før vi bliver ramt af et så voldsomt uvejr. Vinteren i år har også været usædvanlig mild og våd. Så bøvlet med at salte og skovle sne har derfor været m eget begrænset. Og godt så. For nogen m ener altså, at nogen ikke er så flinke til at få ryddet, når det er nødvendigt. Afhentning af storskrald mv. Vejret kan vi som sagt altid snakke om og det kan vi også om storskrald. På sidste års generalforsamling meldte vi ud, at vi i 2006 ville fokusere på den alt for ofte manglende afhentning af storskrald, papir- og haveaffald. Vi ville finde ud af, om det var skraldemændenes skyld eller om det er forhold hos os selv, som er årsag til de mange problemer. I Stendal er der aldrig problemer(næsten) med at køre igennem, i Storedal og Borgdal er der altid problemer. Majdal ligger vel et sted midt imellem. Vi tog kontakt direkte til den lokale vognmand, som kører for HCS. Han siger han er så træt af situationen, som vi er. Han kører mange ekstra ture på grund af klager over uafhentet affald. Sammen målte vi bredden på hans biler. Hans biler skal bruge ca. 3 meter for at kunne køre gennem på vores veje. Det betyder der ikke er plads til parkerede biler som er brede (varevogne mv.) eller biler, som er sjusket parkeret. Eller hække, som rager ud over kørebanen. Eller containere parkeret i forbindelse med håndværkerarbejde. Vi lavede en deal m ed vognm anden: Vi hjalp til m ed at skaffe bedre plads og han opfordrede sine chauffører til at gøre sig store anstrengelser for at komme igennem på vejene. Mange af jer fik derfor i sommerens løb en seddel med spillereglerne for parkering. Og et par hække blev klippet ind.

3 Jeg fulgte selv med rundt flere gange i løbet af sommeren for at se hvordan tingene fungerer i praksis. Min oplevelse var at skraldemændene generelt gjorde ganske hæderlige forsøg at udføre deres arbejde. Vi beboere kan sagtens finde eksempler, hvor skraldemændene svigter og skraldemændene kan sagtens finde eksempler, hvor forholdene er enten håbløse eller i modstrid til de regler, som nu engang gælder for affaldsindsamlingen. I 2007 skal kommunen lave ny kontrakt som skal gælde fra 1.januar I oktober skrev vi til borgmesteren og gentog vores kritik af indsamlingen. Han bekræftede kendskab til, at der i flere af rækkehusbebyggelserne i kommunen er de problemer. Tilsvarende har vi skrevet til Teknisk Forvaltning. De svarede i relation til den nye kontrakt, at kom m unen har til hensigt at beskrive de særlige forhold som gør sig gældende i nogle af vore rækkehusbebyggelser. Bestyrelsen mener således at vi har gjort hvad der står i vores magt for at få bedret forholdene fra Og lad mig til sidst i forbindelse med storskrald gentage: stil ikke storskrald på en andens grund, hvis det ikke er aftalt med den pågældende grundejer. Veje, fortove og træer Vi bestilte i efteråret opretning af et mindre antal fortovsfliser mod Følfodvej. Ligesom beskæring af træerne blev det først lavet i februar i år. Og heldigvis har der ikke været tilfælde af hærværk eller påkørselsskader på træerne. Følfodvej på den anden side fik nyt asfalt sidste som m er. Sm edebyen fik vistnok påbud fra kommunen om at få den lavet. Så nu er alle vejene i vores nærområde endelig i god stand. Grundejeren har ansvar for vej og fortov Og mes vi snakker om vejene: Ifølge vejloven er det den enkelte grundejer, som har ansvar for det stykke vej og fortov, som hører til den pågældende grund. Også selvom det er grundejerforeningen, som forestår vedligeholdelsen. Det er der ikke noget nyt i. Men der er det nye i det, at kommunen ikke mere skriver til grundejerforeningen, hvis de på deres årlige vejsyn finder forhold, som skal rettes. Fremover skriver de kun til den pågældende grundejer. Det betyder, at I skal henvende jer til foreningen hvis I får et påbud fra kommunen. Bestyrelsen besigtiger veje, stier og fortove men vi kan ikke garantere vi ser alt. Og pligter: Se nu og få fejet langs kantstenene. Mange steder er det meget lang tid siden det er sket sidst. Og det gælder ikke mindst ved Følfodvej og Ny Skelgårdsvej. Der er rigelig plads til forbedringer, hvis vi skal tale nudansk. Vejskilte Som I sikkert har bemærket, er vores vejskilte sidste år udskiftet med fine nye. De gamle var blevet noget slidte og derfor skrev vi til kommunen og bad om at få dem udskiftet. Råderet over parkeringsplads foran husene Foranlediget af et par spørgsmål vedr. råderet over parkeringspladserne foran husene kan jeg oplyse, at som ejer af et stykke privat fællesvej har man kun pligter, men absolut ingen særskilt råderet som f.eks. det er m in parkeringsplads. Den almindelige færdselslov er gældende, herunder reglerne som angår parkering. Så naboer, gæster, håndværkere og andet godtfolk er i deres gode ret til at parkere men naturligvis - ligesom os selv - mindst 10 meter væk fra vejkryds.

4 Lokalsprøjten Lokalsprøjten har desværre ikke været på gaden i lang tid. Det er ikke udtryk for at vi nedprioriter den, men årsagen har simpelt hen været manglende tid hos det redaktionelle personale. Vi håber på at få snart at få bladet på gaden igen. Sommerfesten Sidste år var der igen aktive beboere der sørgede for at vi kunne holde sommerfest i august i Ekkodal. Stor tak til Lotte og Anette i Ekkodal, plus hjælpere, for et herligt arrangement. Jeg både håber og opfordrer til, at der også i år vil være beboere, som vil påtage sig at arrangere en sommerfest. Den er vigtig, for det vel er det eneste sted, vi har lejlighed til at se og tale m ed dem fra de andre veje. Dirigenten takkede for beretningen og spurgte, om der var spørgsmål. Marianne Sass Petersen (Stendal 26) spurgte til, om man ikke bør sige, at alle skal parkere ved deres egen parcel og henvise gæster til Ny Skelgårdsvej/Følfodvej. Asger Andersen svarede, at han blot havde præciseret de gældende regler og love, som han har fået dem oplyst af kommunen. Marianne efterlyste også et skilt med maks. tilladt vægt på biler, der kører på vores veje, for at vejbelægningen ikke skal blive ødelagt. Asger Andersen oplyste, at vores veje virker rimeligt solide, så vægten er næppe et problem. Bilernes fysiske størrelse kan vi nok heller ikke gøre så meget ved. Endeligt ville Marianne gerne have fjernet vejtræerne på Ny Skelgårdsvej, da de optager parkeringsplads og ydermere ikke falder i hendes smag. Hun spurgte derfor til, om hun må gøre dette, da træerne jo står på hendes grund. Asger Andersen var af den mening, at vi i foreningen har et solidarisk princip omkring vejene og vedligeholdelsen af dem. Og da foreningen har besluttet at vi skal have vejtræer, er svaret nej. Palle Pajor (Borgdal 12) var interesseret i at vide, hvad lovgivningen siger, når man parkerer i sin egen have. Må andre så parkere foran, så man ikke kan komme ud? Asger Andersen svarede, at han gerne vil undersøge det. Jeppe Høgh Andersen (Ekkodal 1) oplyste, at man aldrig må parkere foran en udkørsel. Finn Kaarsgaard (Stendal 16) fortalte, at han i forbindelse med oversvømmelsen i august 2006 havde observeret, at vandet forsvandt ret hurtigt og ville vide, om vandvæsnet havde åbnet for et reservoir el. lign. Asger Andersen svarede, at han havde talt med kommunen efter oversvømmelsen, men at de ikke havde fortalt om noget sådant. Majken Rølling (Ekkodal 13) spurgte til muligheden for at få sat hastigheden ned på Følfodvej. Asger Andersen fortalte, at det emne har været oppe før og derfor også undersøgt. For at få indført hastighedsbegrænsning skal alle grundejere og grundejerforeninger på Følfodvej være enige. Asger vil dog gerne undersøge muligheden for at få sat skilte op med 40 km/t men anså det ikke for at være realistisk, at det blev gennemført. Lis Rasmussen (Stendal 18) ville gerne vide, om man ikke kan få alle bilerne til at holde i samme side på Følfodvej, så der bliver bedre plads og overblik. Asger Andersen anså det ikke for realistisk, da det kræver, at alle implicerede er enige og det samtidig vil reducere antallet af parkeringspladser væsentligt.

5 Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt. Ad 3 Regnskab for 2006 Judy Lørum (Stendal 2) oplyste, at der ikke havde været større udgifter i 2006, hvorefter hun gennemgik og forklarede de enkelte poster i regnskabet. Hanne Nielsen (Majdal 2) ville gerne vide, om der var en øvre grænse for, hvor store beløb bestyrelsen kan bruge, førend medlemmerne skal høres. Asger Andersen fortalte, at det er der ikke i fht. vedtægterne. Men at bestyrelsen naturligvis altid vil spørge, inden der bruges større beløb. Dirigenten takkede for gennemgangen, hvorefter regnskabet blev godkendt. Ad 4 Budget og kontingent for 2008 Judy Lørum fremlagde bestyrelsens forslag om at bibeholde kontingentet på kr ,-, da bestyrelsen gerne vil have en opsparing på kr til større udgifter, f.eks. kloakkerne. Marianne Sass Petersen var imod en opsparing af den størrelse og efterlyste et fem-års budget, så hun kunne se, hvad der konkret spares op til. Asger Andersen svarede, at bestyrelsen havde som konkret mål at spare op til imødegåelse af større udgifter i forbindelse renovering og reparation af kloakker. Bestyrelsen er enig om, at den gerne vil have den nødvendige likviditet, så vi ikke skal rundt til de enkelte medlemmer og hente pengene, når der er brug for dem. Lis Rasmussen opponerede også mod kontingentets størrelse, bl.a. med indvendingen at kloakkerne vel ikke går i stykker sådan pludselig, og vi derfor vil have tid til at spare op. Asger Andersen fortalte, at når en kloak først går i stykker, kan det være ret voldsomt og temmelig kostbart. Der vil ikke nødvendigvis være et varsel og regningen skal betales med det samme. Endelig oplyste Asger Andersen, at bestyrelsen ifølge vedtægterne er forpligtet til at lave en opsparing. Budget og kontingent blev herefter vedtaget med flertal. Ad 5 Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. Ad 6 Valg i flg. vedtægterne 6.a Valgt blev Judy Lørum (Stendal 2) 6.b Valgt blev Hasse Hansen (Stendal 22) 6.c Valgt blev Jeppe Høgh Andersen (Ekkodal 1) og Benni Bees (Stendal 12) 6.d Valgt blev Jens Enevoldsen (Borgdal 4), der ikke var tilstede 6.e Ingen valgt. Ad 7 Valg af delegerede til Grundejersammenslutningen Bestyrelsen blev valgt til dette hverv. Ad 8 Eventuelt

6 8.1 Præsentation af medlemmer Hanne Nielsen foreslog, at alle præsenterede sig selv, bl.a. af hensyn til de nye medlemmer. Asger Andersen syntes, at det som udgangspunkt var en god idé, men at det ikke skulle være nu. 8.2 Skraldeafhentning Der har været en repræsentant fra kommunen rundt og bese placeringen af vores skraldestativer m.m. En del har fået påbud om at følge de gældende regler for plads omkring skraldestativer o.a. Dette affødte en del debat om, hvorvidt kommunens repræsentant havde været lidt for nøjeregnende med sin påbud. Ingen vidste dog, hvad konsekvenserne bliver, hvis de berørte medlemmer ikke følger påbuddene. 8.3 Indkøb af split Finn Kaarsgaard foreslog bestyrelsen indkøb af en split til rensning af kloakkerne, som vi alle kan bruge. Asger Andersen noterede dette. 8.4 Sommerfest Asger Andersen spurgte, om der var nogen, der ville stå for sommerfesten, for bestyrelsen anser det ikke for sin pligt, men vil være ked af, hvis den ikke bliver afholdt. Michael Matz meldte sig efterfølgende som den ene arrangør. Kl sluttede dirigenten mødet, hvorefter formanden takkede for dirigentens indsats og en god afvikling. Referent: Jeppe Høgh Andersen, Ekkodal 1 Underskrifter i henhold til vedtægtens 7: Dirigent: Jørgen Bestyrelsesmedlemmer: Asger Andersen Jan Jacobsen Michael Matz